SSP供应商操作手册V1

1、1、供应商信息维护1.1 供应商首次登入系统，须维护基础信息，包含“联系人维护”发“票限额维护”，核对“银行账户明细”。 联系人信息必须包含供应商销售以及财务，发票限额是指供应商的单张发票最大开票 值，例如：万元票，十万元票，百万元票。 二、采购管理 2、滚动计划（ f滚动计划）一一该模块暂未启用。 采购管理 2.1 顺丰采购人员导入具体月份的采购计划后，平台触发 邮件通知供应商在SSP平台确认采购计划；2.2供应商点击查询”可查询已导入的对应月份的滚动计划； 2.3 供应商勾选相应的计划 行，供应商选择某一行数据时 “承诺备货数量”承“诺备货日期”处于 编辑状态，点击“默认需求” 填充计划数

2、值； 2.4 供应商点击“确 认”后，此条数据状态更新为“已确认”。3、交付计划管理（采购管理f交付计划管理）3.1供应商收到订单后在SSP平台中反馈“承诺交货数量”承“诺交货日期”，也可点击“默认承诺信 息”则自动填充需求数量和SSP项目用户操作手册 页码：1日期。然后再点击“确认”。4、出货通知管理（ASN单）（采购管理一出货通知管理）出货通知管理即供应商送货单，后续顺丰供应商将统一模板送货单， 一式两份，供应商送货到 仓库时，仓库人员需在出货通知单上签字，两份都需要签字盖章生 效，双方各留底一份。 备注：做出货通知管理之前必须先去确认 “交付计划管 理” 4.1 如需创建出货通知单，点击

3、“新增”，填写“收货仓库”，点击 “获取订单明细”，可以将多个订单号一起创建 ASN 号，找到需要创 建的仓库代码 .创建之后需要对应仓库人员审核才可以打印ASN 单；4.2、如需查看哪些订单还未做 “出货通知”，可以在“供应商交货可视化报表 ”查看；4.3 供应商填写数据后，可点击“保存”存为草稿； 4.4 供应商如要提交， 可点击“确认”修改此数据状态； 4.5 填写筛选条件 后点击“查询”，即可按条件查询以往已经生产的 ASN 单号，供应商选择 需要仓库审核的数据，点击 “通知”， 系统自动发送邮件给对应的仓管人 员，仓管人员审核后，供应商方可点击 “打印”，打印出货通知单送 货。注意：

4、一个ASN号可以多个采购订单，每个采购订单之间用；”隔开。此单类似之前供应商给区仓送货的送货单，一式两份。SSP项目用户操作手册页码: 25 、供应商库存维护（采购管理 供应商库存维护）5.1 填写筛选条件后，点击 “查询”，可查找相应信息；5.2 如需新增数据点击 “新增”，如需删除选择数据点击 “删除”； 5.3 点击“导出”可将当前表中内容导出为EXCE表;5.4 填写数据，点击“保存6、ASN 库存对账报表（查询ASN单号收货情况）备注：ASN分析报表，可查看ASN收货数量 供应商库存 =寄售库存数量 +冻结库存数量7、仓库寄售库存报表： （针对已经推行 VMI 的供应商，查看寄存在我

5、公司的库存量）8、供应商交货可视化报表（可以查询哪些订单还未做出货通知）SSP 项目用户操作手册页码三、结算管理 1、结算对账： 结算批：类似前期 的给供应商开票的“三单匹配表”，使用平台的供应商则取消顺丰线 下发送三单匹配表给供应商，都是以结算 批的形式出现。供应商 根据结算批开票，例如：S结算批号。操作步骤： 1.1 供应商点击“结算管理”-“结算对账”; 1.2 输入相应的查 询条件后点击“查询”，可以查询以往的所有未开票的已对账和未对 账数据; 1.3 查询到需要对账的结算批（标绿均表示需要对账，标 红的表示超过 15 天没有对账），供应商核对信息无误后点击

6、“对账”， 如全部都可以对账，则点击“批量对账”;1.4点击“对账”，如结算明细有误或本次不进行对帐，则可勾选相应结算行，点击“取消”即可取消结算行；1.5 如整个结算批都有误或本次不进行对账，则可直接点击 “取消批 ”，将整个结算批取消；备注： 1、取消对账的结 算批，会等下次生成的结算批的时候会再带出来。2、 供应商在 3 个工作日之内处理结算批，要不对账，要不点击取消对账，不能不处理！SSP项目 用户操作手册 页码: 41.6 如对账后需取消对账，状态选择 “已对账 ”，选择 需要取消的结算批，然后点击 “取消对账 ”。（如果已执行了开票建议， 则 需 取消 开 票 建 议 后 才 可

7、取 消 对 账 ）2、发票信息维护 供应商 “对账 ”完成后，可运行 “执行开票建议 ”， 系统自动给出开票要求，供应商可参照开票要求开实际发票。 操 作步骤： 2.1 点击“发票信息维护 ”； 2.2 输入相应的查询条件后点 击“查询 ”； 2.3 查询到对应的结算批后，可以点击 “执行开票建议 ” 供应商根据开票建议执行开票，如供应商不按照系统的开票建议开 票，可以直接点击 “发票登记 ”； 2.4 结算批状态：已开票：表示供应 商已完成发票信息维护并且提交； 审核通过：顺丰财务接收到供 应商打印的结算单和实物发票后，在系统中按结算批包含的信息审 核，审核一致显示审核通过 2.5.如结算批

8、对应有较多发票时，供应商可以点 击“批量批导出 ”，然后填写好相关信息，再点击 “开票信息导入 ”；如供应商 不执行 开票建议，可以点击 “发票批导出 ”，如一个结算批供应商需要开具多张发票，可以复 制发票行，再填写发票信息，例如：一个结算批要开具 3 张发票，则复制 2 条数据，依次填写好发票号码。2.6 执行开票建议之后，点击 “发票登记”SSP项目用户操作手册页码：5奖品名称： 500 万 U 豆体验卡卡号： 50Dd4fea7001everage D、 stainA 、 the high season B 、 the busy season C 、 the peak season D.

9、 the off seasonA、热辣的B、菜系C、苦干的D、大堂吧10、The wordA 、确认B、算账C 、结账D、算错账11、C、聚会D、党员12、 “ PC”is short for（）A、 potato chips B 、 portable computer C 、 personal computer D 、 both B and C13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au? B 、 welcome to our hotel.C、 please come to o

10、ur hotel D、 please14、The objects below are needed in Recreatio boot B booth C buffet Dbeverage一、多选题： （每题 2 分，共 20 分。多选、少选、漏选均不得分）1、What should be prepared for a private secretary ?（）A、 yogaB、 PCC、 copierD、 printer2、In what ways can the guests make a reservation ?（ ）。A、 talking by person B 、 by phone C 、 by mail D 、 by fax3、Which can be ordered