工作报告之档案管理自评报告

1、档案管理自评报告【篇一：档案归档工作自检自查汇报】*档案归档工作自检自查汇报根据关于做好档案工作执法检查的通知文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：一、领导重视，机构健全我局高度重视档案工作，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由*副局长为组长，办公室主任任副组长，落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。二、设施齐全，管理有序。一是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，收集、整理、分类、归档，实行统

2、一管理。二是局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防 ”工作确保档案安全。三是建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，按时报送档案工作年报。三、存在的问题：（一）由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。（二）由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。（三）由于档案员都是兼职，所以在平时的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配

3、备专职档案员。四、下一步工作思路：（一）加强学习，提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中，我们要加强学习档案法和档案管理违法违纪处分规定，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。（二）加强治理，规范各种制度继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。（三）提高档案的利用率加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步

4、向正规化、规范化、现代化。北票市*局 二。一六年六月二十七日【篇二：公司档案管理自查报告】*公司档案管理自查报告2004 年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和* 公司档案管理办法（试行），以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机

5、制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣

6、传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了 “ 防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了 “规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范

7、围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为 100% ，完整率为100% 。截至目前，共形成档案总数2914 件，其中：文书档案2408 件（永久1020 件，长期346 件，短期1042件），会计档案382 件（永久17 件，长期365 件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。针

8、对以上问题，我们制定了整改计划：（1 ）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。*公

9、司二。一一年十二月十九日【篇三：机关档案自查报告】我局在收到县政府办公室关于做好2012 年档案执法检查工作的通知（安府办201243号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。二、规范

10、档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档案法的基础上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类

11、档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定

12、期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。五、档案工作安排通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：1 、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。2 、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。3 、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体

13、干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。篇二：2013 年档案工作自查报告市档案局：我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法、档案法实施办法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，

14、目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下：一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地

15、顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳

16、动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况我局从 20xx 年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查

17、阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作计划及打算2 、整体推进档案信息化进程, 继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。3 、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4 、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。5 、加强监督，继续开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好

18、地为群众健康提供良好的服务。篇三：档案管理工作自查报告xx 乡档案管理工作自查报告根据xx 县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知（x 档 2011 x 号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4 月28 日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施办法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步

19、增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20行的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。四、强化档案治理，确保档案安全管理机关各部门

20、形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1 .在归档工作中重视对行政文

21、书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。2 . 按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。xx 乡人民政府权所有，全国公务员共同的天地! 我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：一、自查基本情况汇报一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。20

22、06 年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。2004 年局机关搬入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜 15 节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。二、加强

23、制度建设，规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，2005 年以来，我局先后制定了#县食品药品监管局档案管理办法及档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被

24、腐蚀、变质，有利于档案的保存；三是结合我局实际情况，认真落实档案库房“八防 ”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局4 年来，每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我

25、局还按照县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案600余件。 2005 、 2006 年年按照县档案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件100 余件。四、存在问题和今后打算由于我局建局时间较短，档案工作基础较 薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不 规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、 编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。在今后工作中，我们要着力加强

26、档案法制宣传，不断强化全员档案 意识，加大资金投入，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高 档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来 我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。总之，我局在档案管理工作中，取得 了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和 国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。综合部在接到关于对各项管理工作开展自查自纠的

27、通知文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：一、自查基本情况：领导重视，将档案工作纳入企业管理公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案 管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体 负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20 余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了八防”的要求。建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、