最新档案职称考试练习题中级档案工作实务电子文件管理资料

1、精品文档档案工作实务 “电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ ABCD）A磁盘B优盘 C 光盘 D 磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。 （）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。 （）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件 D、支持性文件6、下列属于文本型文件的是： （）A、TXT文件B、PDF文件 C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。 （）8、按文件的生成方式分，下列

2、属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有： （）A 全程管理原则 B 前端控制原则 C 风险管理原则 D 技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有： （）精品文档精品文档A、分散式管理B、集中式管理C分布式管理 D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是： （）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由 或按照一定的 制定并依靠保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。A、行政机关B、国家最高权力机关 C、国家弓5制力 D、立法程序13、电子文件涉及的法律问

3、题主要有： （）A 电子文件管理与知识产权保护问题 B 电子文件的易传播性问题C 电子文件的法律证据效力问题 D 电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是： （）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是： （）A 、 ISO15489B、 AS4390C、 ISO14721 D、 ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型B、电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告C、 电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南D、 基于电子文档信息的长久保存17、我国电子文件管理标准中属于电子

4、科技文件标准的有： （）A 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 B CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理C 建设电子文件与电子档案管理规范D 信息 精品文档精品文档技术 文件描述和处理语言 超文本置标语言（HTML） 18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。 （）19、 电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外， 还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。 （）20、下列不属于电子文件通用格式的是： （）A、 XML B、 WAVC、 DOCD、 R

5、TF21、 技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查， 包括（） ：A、真实性鉴定B、可读取性鉴定 C、完整i鉴定 D、介质状况鉴定22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。 （）23、 逻辑归档可以实现电子文件的集中管理， 保证电子文件的安全性。（）24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。 （）25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。 （）26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式 3 套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（）

6、27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为： （）A 硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘B 可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘精品文档精品文档C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘D 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘28、电子文件著录具有以下特点： （）A、全要素 B、单一性C、综合性 D、全过程29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。（，）30、 案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成， 文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。 （）31、下列属于元数据的是。 （）A、文件白格式B、编排结构C、硬件和软件环境D、字处理

7、和图形工具软件32、 元数据可以解决电子文件的长期可用、 电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。 （）33、元数据的存储与管理有方式有：（）A、一体式B、分体式C、混合式 D、集中式34、处置的方式一般有：（ A B D）A销毁B、在本机构系统内长期保存C、向上级部门移交D、向档案部门移交精品文档精品文档35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（ B）A、温度范围：14c24C;相对湿度范围：45%50%。B、温度范围：17c20C;相对湿度范围：35%45%。C、温度范围：10c20C;相对湿度范围：30%40%。D、温度范围：18c20C;相对湿度范围：25%35%。36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于 年。 （ B）A、 2B、 3C、 4D、 537、对磁性载体每满年、光盘每满年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。A、 1B、 2C、 4D、 538、对磁性载体上的归档电子文件，应每年转存一次。