行政办公室管理制度

1、行政办公室管理制度行政办公室管理制度（一）一、 负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、

2、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度 3、物资管理制度4、会计帐务、成本管理制度5、人事、总务管理制度6、其化有关管理制度7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核9、公司培训计划的汇总与推行10 、人员的招募、甄选、训练计划的拟订11、各部间有关事项的协调12 、材料编号、成品编号的设（修）订13 、标准成本设立修订及单元成本分析与推行14 、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15 、预算编制协助建立及管理。16 、专案性成本及产品利益分析。17 、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

3、八、完成领导交办的其他工作。行政办公室管理制度（二）一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作， 做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发 放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档 案资料的保管

4、和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的 精神文明建设，对违规违纪人员提由处理意见上报公司行政 会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等 公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理 和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他 事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动， 加强员工思想道德建设和素质培养。行政办公室管理制度（三）一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门， 是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量 地搜集和反馈信

5、息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联 系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做 好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政 令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况， 对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导 层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以 及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理 归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，

6、严格对涉及公司机密的人员和文件 的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章 的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月 末统计汇总进行工资核算。十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核 和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、由差 事项备案。十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提由方案报分管领导 签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提 由方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招 聘、辞退由财务科提由方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建 议、中报、落实工作由办公室负责。十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的 批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需 要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。二十、做好接待、礼仪