3扩初设计管理流程

1、扩初设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 1.1. 规范公司扩初设计阶段的操作流程，加强对此阶段各环节和设计成果的把控，确保设计质量、进度和成本的控制。2. 适用范围2.1. 适用于扩初设计阶段的管理工作。3. 术语和定义无4. 职责4.1. 设计管理部4.1.1. 负责提出扩初设计招投标申请。4.1.2. 负责编制地质详勘方案。4.1.3. 负责完成项目设计资料收集。4.1.4. 负责扩初设计任务书的编制，并组织评审。4.1.5. 组织完成扩初设计单位的选择。4.1.6. 负责组织合同洽谈并负责合同的拟定、巡签和签署。4.1.7. 在

2、扩初设计过程中与设计单位进行设计交流，配合其设计工作。4.1.8. 负责组织扩初设计成果的评审，并完成巡签。4.2. 成本管理部4.2.1. 在编制扩初设计任务书时提出成本控制建议。4.2.2. 参与设计任务书的评审。4.2.3. 参与扩初设计合同的审核。4.2.4. 参与扩初设计成果的审核。4.2.5. 在扩初设计完成后进行设计概算。4.2.6. 负责编制项目目标成本概算。4.3. 项目管理部4.3.1. 参与扩初设计任务书、设计成果的评审会签。4.4. 工程采购管理部4.4.1. 负责招标过程的组织。4.5. 设计、勘察类招标小组4.5.1. 设计单位招标过程中，会签确定入围单位、评标；4

3、.5.2. 设计单位议标过程中，会签确定入围单位、定标；4.6. 区域公司领导4.6.1. 设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核扩初设计任务书。4.6.2. 专业总监（成本）审核扩初设计任务书、设计合同。4.6.3. 区域总经理审批扩初设计任务书，确定设计单位选择方式；审批设计合同，设计单位的定标。4.7. PMO4.8. 评审扩初设计成果。4.9. 总部运营管理部4.9.1. 计划运营中心、运营管理部负责人评审扩初设计成果。 4.10. 运营管理委员会4.10.1. 运营管理委员会对扩初设计成果进行评审决策。5. 工作程序5.1. 设计基础资料收集5.1.1. 在方案设计工作结束后，设

4、计管理部开始扩初设计阶段的准备。5.1.2. 设计管理部根据项目情况组织地质详勘。5.1.3. 在详勘工作基础上，设计管理部根据公司相关要求，开展设计单位选择，如需招标，设计管理部发起招标申请，报设计总监审核，专业总监（成本）审批。5.1.4. 设计管理部负责收集设计阶段需要的资料。所需收集的资料包括但不限于：1） 规划部门及配套政府部门对规划方案设计的审核意见；2） 地质勘察报告（详勘）；3） 物业公司提供的安防、智能化技术要求。5.1.5. 成本管理部结合方案设计完成后形成的目标成本估算，提供设计成本控制建议。5.2. 设计任务书编制、评审5.2.1. 设计管理部汇总相关设计基础资料，编制

5、扩初设计任务书，并组织项目管理部、成本管理部对任务书进行评审。5.2.2. 设计管理部按评审意见修改设计任务书，组织成本管理部、项目管理部会签，其后将设计任务书依次报专业总监（成本）审核设计总监审批。工程总监参与过程审核。5.3. 扩初设计单位招标与合同签署5.3.1. 设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果，进行扩初设计单位的选择，详见设计单位选择作业指引。5.3.2. 扩初设计单位确定后，设计管理部负责草拟设计合同，并发起合同谈判。合同的拟定按照合同管理流程的相关要求进行。5.3.3. 设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后，依次提交成本管理部经理审核专业总监（成本）审核设计总监

6、审核区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。5.3.4. 草拟的合同得到批复后，设计管理部代表公司与扩初设计单位签署正式合同。5.4. 扩初设计过程5.4.1. 设计管理部向确定的设计合作单位发出扩初设计任务书，设计单位接受设计要求，开始扩初设计工作。5.4.2. 在设计工作过程中，设计管理部负责和设计单位进行沟通交流，确保设计进度，监督和把控设计质量。5.4.3. 设计过程中，设计管理部可以根据需要，组织征询外部专家意见或国土、规划、市政配套部门的意见，并及时反馈设计单位，项目发展部提供协助。5.4.4. 设计单位按期提交扩初设计初稿。5.5. 设计成果评审5.5.1. 设计单位提交初稿

7、后，设计管理部组织设计总监、专业总监（成本）、营销总监、设计管理部经理、营销管理部经理、成本管理部经理进行设计成果评审，并提出专业意见。必要时可邀请外部专家参与，如公司内部专家库成员。5.5.2. 设计单位根据评审意见修改设计初稿，修改成果经以下流程进行审批，直至满足要求，形成最终设计成果。审批流程：设计管理部经理审核；设计总监进行审核，PMO讨论，区域总经理审核，总部计划运营中心经理审核，运营管理委员会进行讨论决策。5.5.3. 扩初设计成果经运营管理委员会审批确定后下发执行。5.5.4. 成本管理部对扩设计成果进行成本估算，详见成本管理流程，经设计管理部经理会签后，报专业总监（成本）审批。5.6. 扩初设计成果报批5.6.1. 扩初设计完成后，项目发展部将设计成果向政府部门报批，取得批文后，设计管理部根据项目情况组织地质勘察（详勘），进入施工图设计管理流程，未通过则协调设计单位进行修改后重新报批。5.7. 设计后续工作5.7.1. 扩初报批工作完成后，设计管理部即可进行材料设备的初步选择工作，详见材料设备选型定板管理流程。5.7.2. 成本管理部根据扩初设计报规意见，对设计概算进行必要调整，在此基础上编制项目开发目标成本概算。5.7.3. 扩初设计完成后，项目管理部即可开始工程总包单位、监理单位的考察选择