秘书办公桌的整理

1、秘书办公桌的整理秘书办公桌的整理秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围 的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件 周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要 把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照 明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整 个台子。有95%以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个 保持台子干净整齐的有效办法。1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那 件事应当是你目前先要解决的一件事。2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一 个好找的地方

2、。3、其它文件不要放下你正在进行的工作中去；也不要做其它的很 有吸引力的工作。4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做 下一件最为重要的事情。5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都要放在台子上。6、 经常查看你的台子，保持台子整洁。有个调查报告说，一位 经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理都来说，这不能算是一个次要的事情。为了尽快阅读这些资料，采取他派阅读任务的办法比较有效。这种做法的好处包括：1、保证这些资料马上在有关人员之间传阅。2、使你的

3、同事及时知道最新发展的情况。3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。4、使你心中有个数，知道什么资料对你的同事们最重要。5、你可以不再为阅读资料而苦恼，因为阅读的责任已分派到你的同事们身上，最重要的资料可以保证有人看过。桌面的整齐随便把文件摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。一个谨慎的秘书应当做到：1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即

4、可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如 果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人 已经站到自己面前，也还毫不察觉。像这种等客人让在自己面前，开口问 对不起，请问这里是不是总 务科？的时候，才知有客人来，慌乱中，啪的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时 就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。附送：秘书十月份工作总结秘书十月份工作总结光阴如梭，一个月的工作转眼间便成了历史。在各位干部干事

5、的 共同努力下，我们在本月完成了一系列活动，并多次得到学院师生的 好评。在此我向你们表示衷心的感谢！回忆起11月份的主要工作如 下：一、10月1日，由我院团委组织部组织在全校开展政治风采大 赛。在此次活动中，以拒绝冷漠，诚信守法为主题，以小悦悦事件为 讨论线索。活动的内容积极向上、生动新颖，活动的过程进行得有条 不紊。但在此次活动中，宣传工作有所欠缺，报道工作极不到位。在 以后的大小活动中要尽量做到：活动前，有方案、有策划、有准备；活动中有通知、有报道、有通 讯信息；活动后，有图文并茂的总结和材料。2、 10 月 2 日，在青年志愿队的组织下开展了让我们与绿色同行的义务回收活动。此次活动增强了

6、我院学生的环保意识，提高了干部干事的沟通能力、团队协作能力。特别值得表扬的是此活动报道非常地及时，工作基本到位。但在活动的过程中参与的干事较少，部分干事对此活动的意义及其重要性还不是很明确。3、 10 月 7 日，由心理部组织了感悟心灵，健康发展的手抄报比赛，并进行评奖公布。在学校的心理专栏中，我看了每位获奖选手的作品。作品主题鲜明、个性张扬，有极大地教育意义。四、在本月8、9、 10 日，由办公室组织本校区学生开展gb 创业培训课程。在本次培训中约130 名同学能领到证书。在石浩部长精心的策划下，在办公室的组织下，参加上课的同学比去年翻了一番。培训的效果也比以前要好。5、 10 月 16 日

7、由组织部组织我院团委全体干事进行礼仪培训。礼仪培训是增强干事的纪律观念，规范干事的工作行为的重要培训。此次培训，资料收集得较为齐全，培训准备较为齐全。但学习效果到目前为止并不明显。目前，许多干部干事还存在些不文明的习惯。我在此向各干部干事提倡在生活中，要严格要求自己。每天醒来好好计划一天要做的工作，每天睡前反省一天的工作中不足; 每天坚持改变自己一点点不足，两年后你会发现你的进步很大。6、 10 月 15 日，由青年志愿队组织全院师生开展义务献血活动。虽然，上月长沙献血中心已经采血过一次了，但本次在各干部干第3页共17页事的积极宣传引导下献血量依然不减。此次献血充分得表现我校学生的爱心，也体现

8、出我们工作的认真负责。7、 10 月 16 日，我院团委心理部开展对本校区学生心理普查工作。在此工作中，体现了我团委心理部关注大学生的心理健康发展，心理部的干部干事及时得收集同学们的心理发展情况并辅导学生心理健康发展。在此要特别表扬心理部的各干部。部长：邓定，副部长：王明，郭雷; 工作认真负责，能积极地完成心理部的各项工作，从来没让我担心过。在我不定期的查看晨练、值班等工作中，他们都积极地到岗到位。8、 10 月 18 日，在各部门干部干事的共同努力下圆满完成了文娱部活动四星大赛决赛暨校园文化艺术节开幕式。此次大赛受到了学院领导的高度好评。各干部干事在此次活动中积极地参与到其中，手把手的教干事

9、怎样设计舞台、怎样安排会场; 干部干事同甘共苦。深刻表现了干部认真负责、耐心教导，各干事积极主动、虚心学习的一面。在活动中有些地方是干事自己设计的，比如，舞台前的设计、光碟挂饰的设计。设计得非常得好，美观、温馨、又大方，你们的创新能力非常强，动手能力也非常得强。有些方案你们能想到干部的前头，能自己主动去尝试，这让我感到非常的欣慰。在这点上要提出表扬 ! 希望你们以后能继续发扬。九、在本月24 日，我院团委协助援疆办共同完成快乐大家庭农村工作汇报演出。活动到场的领导非常得多，活动的意义十分重大。在我们的共同努力下，基本达到学院领导的要求。当然，我们的工作也还存在许多的不足。首先，干部不够重视;

10、有些干部总是抱着不是我部门的事，我不急的态度去工作，我们是一个大家庭，我们要共同繁荣，我们的目标是要把所以的工作做好; 所追求的是共同进步。以后各干部，要坚决改变这种观念。在组织、通知方面非常不到位，以及在观看节目后没有集合。当然，在这个月中还进行了：青年志愿队的清除牛皮鲜活动。宣传部与外联部对精英杯活动的准备。 以及廉洁文化的：国旗下讲话活动横幅进校园活动广播进校园活动签名活动主题讨论活动等，我就不一一列举了。【秘书十月份工作总结（二）】尊敬的各位领导，各位老师，各社团的朋友们：大家晚上好! 光阴荏苒，本学期的工作已经接近尾声。今天我们在这里隆重集会，总结本年度大学生社团联合会秘书团工作，表

11、彰在本学期暨第七届社团文化艺术节工作中取得优异成绩的社团与个人，对部分社团施行亮黄牌决议。在校团委老师的辛勤指导下，社团联合会执行委员会的监督下，社团联合会全体干部与干事以认真负责的工作态度，圆满并卓越地完成了本学期的工作任务，为社团联合会的进一步发展起到了一定的推动作用，为丰富校园文化增光添彩，下面请允许我代表大学生社团联合会秘书团将大学生社团联合会本学期工作总结如下：九月份：1、 8月 27日举行了第一次社团联合会干部动员大会：对各位社联干部进行上岗培训，初步安排本学期的工作计划，部署本学期工作，让社团联合会的干部以饱满的热情投入到工作当中，并对本学期的工作有深刻的了解，有利于以后工作的顺

12、利开展。2、 9 月 2 日举行本学期第一次执行委员会议：会议初步审核通过了大学生社团联合会本学期活动安排和大型会议决策。3、 9 月 14 日校团委大学生社团联合会指导老师万老师召开干部见面大会。对社团联合会干部的成绩、工作理念、工作定位、工作能力提出明确要求。4、 9 月 15 日召开本学期第一次学生社团理事长团支部书记大会：全面总结上学期的工作，吸取上学期工作和活动中的有益经验，并对各个社团新任负责人进行培训，学习相关文件与社团联合会章程，传达社团工作方针与精神，初步安排部署本学期工作，以及活动开展具体要求，如招新要求、活动申请、活动流程、助审核等具体事宜，让各社团负责人在短时间内熟悉并

13、掌握工作情况，顺利开展工作起到积极的效果。5、 第一次年审工作:审核社团联合会和社团理事长团支书干部成绩的，对各社团组织机构进一步完善和审核，由于各学生社团有些部门是一个新生的部门，还存在一些不足之处，需要在一些的工作中不断完善和发展。十月份：1. 社团招新：十、一之后，在校团委的领导与支持下，大学生社团联合会的指导各学生社团进行了为期两周的招新工作。本次招新吸引了大批的共同的兴趣爱好者和优秀人才，社团共吸收新鲜会员7686 人，取得圆满成功 !社团联合会新干事招聘：十月下旬，大学生社团联合会举行了 201X级新干事招聘大会，在招聘之前，社团联合会的全体干部进行了周密的安排和部署，社团联合会秘

14、书团成员对本次招聘大会提出了要求，强调各部室一定要本着公平、公正、公开的原则，为社团联合会选出优秀的人才，此次干事招聘大会分为初试、复试和试用期三个部分，试用期考核结束后有171名201X级新同正式成为了社团联合会新干事，为社团联合会注入了新的血液、新的活力与希望!3. 新干事见面大会：十月下旬，大学生社团联合会组织并开展新干事见面大会，各校级学生组织的主要负责人莅临现场，见面大会形式新颖、内容丰富，让各个干部、干事学习相关文件，如社团联合会章程与管理条例，了解社团联合会的工作，并相互交流与沟通，为社团联合会工作顺利开展奠定了良好的基础。4. 收集会员登记表、团员登记表：对本学期各社团招收的会

15、员进行审查并予以存档备案，以便对各社团进行规范的管理，使各社团严格按照社团会员招收程序进行。但也存在一些不足之处，一些社团仍有谎报、瞒报会员人数，以及会员招收收据严重的不规范等情况。在以后的工作中我们会不断改进，制定严格的规章、制度以规范各社团招收会员的行为，做到为每位会员负责的原则。5. 第二次年审:根据各社团上交的年审表进行本学期的第二次年审，本着公平、公正、公开的原则，严格按照年审程序对各社团进行审查，有利于规范各社团的行为，反映各社团的一些问题，以便以后工作中的不断改进。召开第二次理事长团支部书记大会会议主要就对上月工作总了具体总结，对社团招新、社团常规工作、社团活动开展流程和年审事宜

16、作出具体安排。会议还听取了部分社团的建议和意见。十一月份：1. 第七届社团文化艺术节开幕式暨社团会员月启动仪式关心服务会员，回归会员主题，我们将一如既往的为西华师范大学全校会员提供更优异高质的服务。2、社团嘉年华快乐大本营和社团之夜晚会：嘉年华快乐大本营游园活动是以参加游戏趣味游乐玩形式环二期体育馆隆重举行，具有极大的吸引力和轰动效应，许多社团参与到了这次活动中，不仅有益于活动的成功举办，而且更进一步沟通了社联与社团之间的关系。此次活动会吸引了许多同学的积极参与，让同学们在玩乐中学到丰富的知识，还取得了丰厚的奖品。既丰富了同学们的课余文化生活，又促进了我校校园文化的繁荣与发展。社团之夜晚会也如

17、期在二期大屏幕举行，本次晚会是社团联合会本年度首次尝试户外晚会，虽然有些不足，我们社团自主举行，自由表演，没有学校晚会的正式，没有学校的全力支持，在这种情况下，依靠我们社团自己相互团结，自立更生晚会也得以成功举办，晚会结束后得到南充其他高校社团联合会合社团的一致认可，同时也得到了校园广大同学【秘书十月份工作总结（三）】时间如白驹过隙。转眼间我到秘书科已有半年了。今年 10 月份，我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位，我一时感到力不从心，难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科

18、同事的悉心指导和热情帮助，使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭，熟悉了业务，进入了工作角色，圆满完成领导交办的各项工作任务，现将半年来我的工作情况作简要汇报。一、加强学习，不断提高政治素质和业务水平面对新的工作岗位和新的工作环境，我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来，我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度，学习了党的政策、方针，进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中，以一个共产党员的高标准来严格要求自己，坚持正直、谦虚、朴实的工作作风，努力提高政治觉悟; 另一方面利用工作和业余时间认真学习了中央

19、企业公文处理使用手册、秘书以及公文管理制度汇编等资料，同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作，都有了一个从感性到理性的认识，还通过深入的学习交流，使自身不断开阔了视野，丰富了知识，提高了修养，加深了与各位同事之间的感情，坚定了做好本职工作的信心和决心。二、勤于动笔，不断增强文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力，较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量，我具体做了以下几个方面：一是抓住机会，认真对待科长分配的每一项任务，其中有5 个月末例会领导讲话初稿，某某集团关于 XX年国有资产经营预算编制工 作的

20、报告初稿，上报国资委的某某公司 XX年工作总结初稿等。每接到一项工作，我都认真分析，仔细斟酌，不明白的地方多请教科长，对科长指出的问题不断修改，再反复琢磨，总结经验。二是树立信心，积极主动，遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨，通过多写，多练，多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习，在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时，把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来，仔细琢磨，反复思考，把握他人的写作角度和措词的使用。三、加强修养，时刻注意自我约束和自身形象办公室作为整个集团公司上情下达，下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带，起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员，努力做到五勤，即眼

21、勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养，树立办公室工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。在自我约束方面，我努力做到不迟到、不早退，没什么特别重要的事情，不轻易请假。周末到岗，尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面，我时刻注重自己的言谈举止，外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生，保持桌面清洁、整齐有序。个人认为，一个良好的环境，是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围，有着 得天独厚的优势，这是一本很受用的无形的教科书，领导的处事能 力、协调能力我们耳濡目染，潜移默化，时日一久便会有所提高。有 句话说的好，鸟随鸾凤飞腾远，人伴贤良品自高。四、勤奋工作，尽快回报领导和同事

22、的关爱 我从事秘书工作以来，科长和各位同事对我的工作和生活给了许多帮助。为了不辜负领导对我的期望，把握好自己人生历程的转折 点，我倍加珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境。同 时，我也被办公室领导和秘书科全体同志的敬业精神深深打动。近半 年来，对科长安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是 默默无闻地努力完成。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事 托付办理的事，我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件， 我每次都进行认真的核稿和校对，并请石春雷帮助校稿，最后让科长 把关，减少出错几率，保证文件质量和及时发放。五、尽心履职，牢固树立服务意识和时间观念 在平时的工作中，我时

23、刻提醒自己牢固树立服务意识，不断提高为领导服务的质量，努力做一名称职的秘书。在起草领导讲话、草拟 工作报告、下达通知时，仔细校对、认真核实。严守机密，工作中坚 持做到严谨、细致，努力保质保量按时做好每一项领导交办的工作。对自己份内的工作也积极对待，认真完成，对自己拿捏不准或超越自 己权限的，主动请示科长，争取把工作做到位。在同办公室其他几位 同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。作为一名秘书人员， 要树立严格的时间观念，每一项工作在什么时候开始，到什么时候完成，一定要规划好，绝不能因为自己的工作不到位而影响了领导的安排，给公司造成不利的影响。六、不计得失、甘于奉献，坚决做好秘书工作我会牢记

24、主任讲的大浪淘沙的警示，努力学习，刻苦钻研，尽快进入工作角色，掌握业务本领，发挥岗位职能，为科长分忧解难。我认为一个称职的秘书应该以振兴企业为己任，为完成一份调研，一份报告，或者是某一项领导交办的工作，不惜牺牲个人时间和利益，加班加点，无私奉献。除此之外，更要甘于寂寞，耐得住清贫，不求名利，不计得失，在幕后勤谨做事，竭尽全力为领导服好务。我坚信，在公司领导的感召下，在科长的精心教诲下，再加上我自身坚持不懈的努力和锲而不舍的恒心，在不久的将来，我会成为一名优秀的秘书工作者。七、存在的不足总结半年来的工作，深感存在很多不足之处，具体表现在以下几个方面：一是写作能力欠缺。对科长交办的工作不能一步到位

25、，总是几易其稿。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己，让自己在思想上更加成熟，做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是不习惯于思考问题。写作的时候容易跟着别人的思路走，没有形成自己独立的思考习惯，除此之外，对促进改革，促进发展的事情也欠思考。四是信息量掌握不够，尤其对事关生产的。虽然经常参加每周调度会，但对有些名词还是比较生疏，不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。八、下一步工作打算：针对以上不足，结合半年来的工作经历，为了更好的做好工作，要努力做好几点。一是要加强学习、深入实践、勤于动笔，不断提高思维能力和文字功底; 二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风

26、，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，共同把办公室的工作做好。三是进一步强化服务意识，积极协助科长做好对内、对外的沟通、协调工作，发挥好办公室的窗口示范作用。四是用心向领导学习工作的方式方法，努力提高自己处理问题的能力，当好领导的参谋和助手。五是要坚持理论联系实际，深入调研，掌握第一手资料，这样才能做到行文简洁、言之有物，为领导决策反映准确信息，提供可靠依据。【秘书十月份工作总结（四）】不知不觉中20xx 年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来，相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通，没有多么出奇的业绩，但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好，相信定会取得不平凡的成

27、绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。一 . 宣传报道：规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣传报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了第一项目部通讯报道管理办法，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。在宣传报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报

28、工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72 篇，有 28 篇稿件上报，其中：交通建设报1 篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有 3 篇被刊登在公司刊物航四通讯上，自身宣传报道工作水平有了进一步提升。二 . 文件收发：严谨细致，处理及时文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息交流通畅的重任。由于

29、特殊原因，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更需要秘书做到严谨细致、处理及时。文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质，倘若贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。以我处理文件工作的经验为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至 6份文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必须首先要对文件进行认真细致地梳理，将文件按照不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办 人处，并按照文件中要求的材料上报时限，及时督促