office办公自动化excel函数应用大全

1、目录index函数用法和实例应用INDEX和MATCH函数应用index函数用法和实例应用内容提要：本文通过直观的实例来认识Excel中index函数的使用方法，更进阶的用法可以参考文章最后的INDEX和MATCH函数应用。Excel中INDEX函数是很常用的查找引用函数。通常情况下，嵌套其余函数一起使用，比如index+match。在使用INDEX()函数时，第二、三参数一般情况与MATCH()函数配合使用，以实现动态查找引用的目的。第一：index函数用法解释INDEX函数的用法是返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值确定。即行列交叉点所在的引用。 INDEX函

2、数的语法为： INDEX(区域,行,列) 需要注意一点的是：此处的行列序号是相对于第一参数的区域而言，不是Excel工作表中的行或列序号。如果区域只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num可以相应省略1个。第二：index函数简单举例应用如下表所示，根据A1：D5单元格区域，使用index函数查找A8单元格对应的产品名称。提供三种解法，任意一种均可。一：=INDEX(A4:D4,1,4)二：=INDEX(A4:D4,4)三：=INDEX(A1:D5,4,4)解法一，在A4:D4一行中，查找第一行，第四列的值。解法二，根据第一部分index函数解释，如果

3、区域只包含一行，则对应的行参数可以省略，因此省略后就成为：=INDEX(A4:D4,4)。解法三：在A1:D5区域，查找第四行，第四列的值。本文只是index函数的一个基础用法，更进阶的用法，请参考：INDEX和MATCH函数应用INDEX和MATCH函数应用内容提要：本讲座通过案例讲解INDEX和MATCH函数嵌套使用的方法。第一部分：INDEX和MATCH函数用法介绍第一，MATCH函数用法介绍MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数语

4、法：MATCH(查找值，查找区域，查找模式)可以通过下图来认识MATCH函数的用法：=MATCH(41,B2:B5,0)，得到结果为4，返回数据区域 B2:B5 中 41 的位置。=MATCH(39,B2:B5,1)，得到结果为2，由于此处无正确匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中(38) 的位置。注：匹配的查找值，MATCH 函数会查找小于或等于(39)的最大值。=MATCH(40,B2:B5,-1)，得到结果为#N/A，由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。第二，INDEX函数用法介绍INDEX函数的功能就是返回指定单元格区域或数组常量。如果同时使用参数行号和列号，函

5、数INDEX返回 行号和列号交叉处的单元格中的值。INDEX函数语法：INDEX(单元格区域，行号，列号)可以通过下图来认识INDEX函数的用法：=INDEX(A1:C6,2,3)，意思就是返回A1:C6中行号是2 列号是3 ,即第二行与第三列的交叉处，也就是C2单元格的值，为84。第二部分：INDEX和MATCH函数应用案例介绍下图工作表所示的是一个产品的型号和规格的价格明细表。通过这个表的数据，进行一些对应的查询操作。第一，单击B5单元格下拉按钮，选择型号，然后在B6单元格完成型号所在行号的查询。如下图所示：随意选择一个型号，比如A0110，然后在B6单元格输入公式：=MATCH($B$5

6、,$D$4:$D$12,0)，得到结果1。公式解释：用MATCH函数查找B5单元格这个型号在D4:D12区域中对应的位置。其中的0参数可以省略不写。MATCH函数中0代表精确查找，1是模糊查找。第二，单击B9单元格下拉按钮，选择规格，然后在B10单元格完成规格所在列号的查询。如下图所示：随意选择一个规格，比如101，然后在B10单元格输入公式：=MATCH(B9,E3:G3,0)，得到结果1。第三，查询B6和B10单元格所对应的价格。价格的查询，可以使用index函数完成，输入公式：=INDEX(E4:G12,B6,B10)可以得到结果为78。嵌套上面的match函数，可以将公式改为：=IND

7、EX(E4:G12,MATCH(B5,D4:D12,0),MATCH(B9,E3:G3,0)。大家可以变化C3中的型号来看看结果是否正确。通过下面工作表的源数据，利用index函数实现行列汇总查询。INDEX函数的帮助文件知道，如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。通过用法说明，来实现上图的行列汇总。首先，单击C3单元格下拉按钮，选择数据，比如选择A0111，然后在C4单元格进行C3单元格对应的行号查找，公式为：=MATCH(C3,E2:E10,)，得到结果为2，说明A0111在E2:E10区域的第二行。然后对行号所对应

8、的价格进行汇总求和。在C5单元格输入公式：=SUM(INDEX(F2:H10,MATCH(C3,E2:E10,),)如果选中公式中的INDEX(F2:H10,MATCH(C3,E2:E10,),)部分，按下F9键，执行结果是80,97,84，可以看到就是对第二行的数据进行求和。同样的方法，可以进行列汇总，在C9单元格输入公式：=SUM(INDEX(F2:H10,MATCH(C7,F1:H1,)。说明：查找行号和查找列号，只是过渡一下，帮助新手朋友加深对match函数的理解和使用，对熟悉的朋友，可以直接在行汇总一步完成公式的输入。根据下面的工作表，进行区域汇总求和。首先，分别在开始行号、结束行号

9、、结束列号、结束列号选定需要求和的区域，比如A0110、A0111、201、301。此题可以套用下图的格式进行求和。因此，在C20单元格输入求和公式：=SUM(INDEX(F16:H24,MATCH(C16,E16:E24,),MATCH(C17,E16:E24,):INDEX(F16:H24,MATCH(C18,F15:H15,),MATCH(C19,F15:H15,)从身份证号码中提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&&

10、quot;周岁"某个日期是星期几=TEXT(A2,"aaaa")某个日期所在月有几天=DAY(EOMONTH(A2,0)下一个工作日是哪天=WORKDAY(A2,1,A5:A7)区分指定日期是上中下旬=LOOKUP(DAY(A2),0,11,21,"上旬","中旬","下旬")根据身份证号计算出生年月=-TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")查找最后一条符合条件的记录公式的模式化写法为：=LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),查询区域)查询符合多个条件的记录公式的模

11、式化写法为：=LOOKUP(1,0/(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2),查询区域)逆向查询LOOKUP函数最后的查询区域可以灵活写成任意一列，从右至左、自下而上查询，统统没问题。如下图所示，要查询原料类别为"A3"的采购员姓名。C13单元格公式为：=LOOKUP(1,0/(B4:B11="A3"),A4:A11)查询最后一笔业务日期如下图所示，要查询不同业务员最后一笔业务的日期。公式的模式化写法为：=LOOKUP(1,0/(条件区域<>""),查询区域)模糊查询考核等级如下图所示，要根据E:F列的等级对照表，判

12、断B列的考核成绩。C2单元格公式为：=LOOKUP(B4,E$5:F$8)这种方法可以取代IF函数完成多个区间的判断查询，前提是对照表的首列，必须是升序处理。提取单元格内的数字如下图所示，要从A列的混合内容中提取出数值。A2公式为=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$99)首先用LEFT函数从A2单元格左起第一个字符开始，依次返回长度为ROW($1:$99)也就是1至99的字符串，添加负号后，数值转换为负数，含有文本字符的字符串则变成错误值。LOOKUP函数使用1作为查询值，在由负数、0和错误值构成的数组中，忽略错误值提取最后一个等于或小于1的数值。最后再使用负号，将提取出的

13、负数转为正数。sumifs函数多条件求和实例日期：2011-12-07   来源：IT部落窝  作者：IT部落窝   阅读：171540次字体：大 中 小内容提要：文章首先介绍sumifs函数基本用法，然后以一个综合的实例来剖析sumifs函数的详细深入使用。第一部分，sumifs函数用法介绍excel中sumifs函数是2007以后版本新增的多条件求和函数。sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, 条件区域2,条件2, .)说明：以内的条件区域2、条件2为可选参数。最多允许 127 个区域/条件对。第二部分，s

14、umifs函数实例介绍项目一：客户A的销售额=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2)项目二：客户A的1月份销售额=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,B2)项目三：客户A的1月份和3月份销售额=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,1,3)项目四：客户A和C的销售额=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"A","C")项目五：客户A和C的1月份销售额合计=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"A","C",B2:B10,B2)项目六：客户A的1月份和客户C的3月份销售额合计=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"A","C",B2:B10,1,3)项目七：客户A和客户C的1月份3月份4月份销售额合计=SUM(SUMIFS(C2:C10,A2