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文档简介
1、NCV5银行对账单导入设置南京分公司 赵 泉 njzq作者按:特别感谢张广震先生在NC2.30版本上开发了EXCEL转XML的转换工具,徐惠文先生在原版的基础上进行了一些修改以适应V3的变化,谷雨先生前期制作了NCV3版本的对账单导入的指导文档,感谢三位的工作!U8.X,NC1(9.3X)等软件都在界面上提供了直接通过自定义接口导入TXT格式的电子银行对账单功能,操作简单,使用方便。但NC为了追求XML交换标准,只能通过外部数据交换平台才能导入电子对账单,设置烦琐,操作复杂,为了所谓的“技术性”而牺牲了“易用性”,给最终用户的使用带来了麻烦。并且外部数据交换平台导入文件的格式必须是XML格式,
2、而银行一般不能提供此种格式的文件,必须按照接口规范进行转换,而各家银行的电子对账单格式千差万别,无法一一开发工具转换,因此对账单导入功能成了聋子的耳朵。为了解决上述问题,我们开发了一个通用的接口,首先将银行提供的TXT文件在EXCEL中转换成固定的格式,再通过此接口转换成XML文件,最后在外部数据交换平台中手动加载,从而导入到银行对账单中。谷雨先生前期做过一个V3版本的导入工具指导文档,现在NC版本已经到了V5,老版本的文档和新版本的产品在很多地方已经不太符合,特根据新版软件,结合谷雨先生的V3版本文档制作了本文,本文中的部分内容是拷贝的谷雨先生V3版本的内容。V5版本对账单导入工具具体操作步
3、骤如下:1、 前期准备工作a) 在NC中录入开户银行、银行账号等基本信息,并分配至具体公司。b) 在NC现金银行模块中的对账账户初始化节点将对账账号初始化完毕,将账户名称搜集到一个excel表中备用,此excel表暂且称之为基本信息表,具体格式如下:公司名称开户银行名称开户银行账号NC编码银行对账模块中的名称公司pk对应系统号XX公司工行北京分行1234567890C0101工行收入户1000ghsrc)将基本信息表中的相关信息完善齐全。NC编码:就是该公司在NC系统中的公司编码;银行对账模块中的名称:可在客户做完账户初始化后登录系统查询后填写;公司pk:自行链接NC后台数据库查询得到;对应系
4、统号:自己编写,4位英文或数字都可,不可重复。此表可先由客户方填写公司名称、开户银行名称、账号、对账模块中的名称、NC编码五列,完成后顾问补齐其他列的信息即可。c) 安装对账单导入工具,注意此工具安装的时候会报个错,此情况为正常情况,不用处理。2、 在客户化->外部系统信息设置节点为每个银行账户建立一个外部系统编号,该编号(外部系统编码)就是基本信息表中的最后一列内容,基本数据类型编码录入“13”。做完后列表状态如下:3、 在客户化->辅助信息配置节点对每个外部系统(账户)进行相应的配置。外系统:录入第二步中的“外部系统编码”;单据类型:录入“bc”;接受公司:录入基本信息表的“N
5、C编码”列的对应内容;银行对账账户:录入基本信息表的“银行对账模块中的名称”列的对应内容;公司编码:录入基本信息表的“NC编码”列的对应内容;会计年:根据实际情况录入;主体账簿:根据实际情况录入,如C0101-0001(基准账簿)或者C0101-0002(新准则账簿);业务类型:录入“1”。录入完成后的列表界面如下:注意:设置完成后必须重启中间件才可以使用,所以建议将所有的对账账户都注册好了以后再重启中间件。4、 每月将银行提供的电子对账单在EXCEL中转换成如下图所示的格式。其中日期、借方、贷方三栏不可为空。5、 转换好EXCEL之后,通过转换工具进行转换。下面的界面中,在NC对应公司主键和
6、外部系统号中分别录入基本信息表中的“公司PK”和“对应系统号”,然后点银行对账单后边的放大镜进行参照,选择转换好的EXCEL文件,再点“读取”,读取完成后点“转换”将EXCEL文件转换为所需的XML格式。6、 转换好的文件格式如下图。7、 转换好后,在“客户化-外部交换平台维护-手动加载界面”中的数据文件目录中选择转换好的XML文件所在的文件夹,选中文件夹后点“打开”(注意:不能双击打开此文件夹,否则读不到文件),然后将目标URL地址中的“NC服务器地址”改为相应的NC应用服务器IP(默认自动读取,不需要修改,如有特殊情况,必须手工修改)。读出文件后在列表中点击选中所要导入的文件,点“发送”。8、 加载后,会提示结果已被回写到桌面上的backMessage.xml,可以打开看到内容。9、 或者在客户化->信息交换平台维护->交换平台日志中查询10、 这样,就可以在“财务会计-现金银行-银行对账-银行对账单”中看到导入的对账单。有了以上几招,无论是什么银行的
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