深奥的简易--快键高手的攻略

1、深奥的简易快键高手的PPT攻略您是否厌倦了繁忙的鼠标点击？您是否想体验真正的快捷操作？没有问题，所有的PowerPoint 2007命令让您一个键盘就能完全掌握！就像是在激战，而这是一部严密的战略方式，这是一套高超的战术方法，这又是一本涵盖俱全却又简单易懂的战备手册。有了它，各种PPT命令不再成为键盘操纵的阻碍，保准您一把键盘玩转PPT。别犹豫了，一起来体验这部高超的攻略吧！想了解一下键盘的秘密吗？想得知统领PPT的秘决吗？那就赶快领略这部高超的攻略吧！巧寻帮手正所谓人多势众，在作战前，一定要寻找众多帮手，有了帮手相助，才会有更多的战胜希望。好的开始是成功的一半，将寻求帮手作为战略的开始确是明

2、智的做法。这里将会带您了解PowerPoint 2007的“帮助”窗口、窗口控制和对话框的快捷键操作，深深领略，一定受益匪浅。“帮助”窗口的秘密 首先让我们来探寻一下“帮助”窗口的秘密。通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office帮助”内容。“帮助”窗口显示帮助主题和其他“帮助”内容。要执行此操作请按打开“帮助”窗口。F1关闭“帮助”窗口。Alt+F4在“帮助”窗口与活动程序之间切换。Alt+Tab返回到“PowerPoint”主界面。Alt+Home在“帮助”窗口中选择下一个项目。Tab在“帮助”窗口中选择上一个项目。Shift+Tab对所选择的项目执行操作。Enter在“帮助”窗口的“浏览

3、PowerPoint帮助”部分中，分别选择下一个项目或上一个项目。Tab, Shift+Tab在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。Enter选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。Tab选择上一个隐藏文本或超链接。Shift+Tab对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。Enter移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）。Alt+向左健或Backspace向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）。Alt+向右键在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。向上键、向下键在当前显示的帮助主题中分别向上

4、或向下滚动较大部分。PAGE UP, PAGE DOWN显示“帮助”窗口的命令菜单。这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击）。Shift+F10停止最后一个操作（“停止”按钮）。Esc刷新窗口（“刷新”按钮）。F5打印当前的帮助主题。注释：如果光标不在当前的帮助主题中，请按F6，然后按Ctrl+P。Ctrl+P更改连接状态。可能需要多次按F6。F6（直到焦点位于“键入要搜索的字词”框中），Tab, 向下键在“键入要搜索的字词”框中键入文本。可能需要多次按F6。F6在“帮助”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。F6在树视图中的目录中

5、，分别选择下一个项目或上一个项目。向上键、向下键在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。向左键、向右键窗口控制也重要 繁琐的操作偶尔会让正在埋头码字起草方案的你小小动怒一下，此时冷静的看一下下述操作介绍的快捷键，就能让你事半功倍了，没准还能偷乐一下：原来这个窗口还能这样操作啊要执行此操作请按切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Ctrl+F5从程序窗口中的一个任务窗格 （任务窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继

6、续处理文件。）移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按F6。注释：如果按F6未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上（功能区是Microsoft Office Fluent用户界面的一部分），然后按Ctrl+Tab移动到任务窗格。功能区是新的Microsoft Office Fluent用户界面的一部分。功能区用一个位置取代了多个菜单和工具栏，可让您能够轻松找到所需的所有命令。F6从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6文档窗口没有最大化时，执

7、行“移动”命令（在窗口的“控制”菜单上）。请使用箭头键移动窗口，完成后请按 Esc。Ctrl+F7文档窗口没有最大化时，执行“大小”命令（在窗口的“控制”菜单上）。请使用箭头键调整窗口大小，完成后请按Esc。Ctrl+F8将窗口最小化为图标（仅适用于某些Microsoft Office程序）。Ctrl+F9将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen对话框的任务多 人机交互的操作，通常会遇到对话框的提示和部分操作内容。不用再满世界找刚才的QQ聊天窗口和上一份参考PPT方案

8、在哪，轻轻松松使用快捷键，直接搞定。具体方式很多，大家可以见下述详表。要执行此操作请按移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab打开所选的下拉列表。Alt+向下键如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。下拉列表中某个选项的首字母在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字

9、母执行分配给对话框中的默认按钮的操作。Enter移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End分别向左或向右移动一个字符向左键、向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选择或取消选择一个字符。Shift+向左键向右选择或取消选择一个字符。Shift+向右键向左选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向左键向右选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向右键选择从光标到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从光标到条目结尾之间的内容。Shift+End转到上一个文件夹。Alt+1“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹的上一级文件夹。Alt+2“

10、删除” 按钮：删除所选文件夹或文件。Alt+3或Delete“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。Alt+4“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。Alt+5“工具”按钮：显示“工具”菜单。Alt+L显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动。Tab打开“查找范围”列表。F4或Alt+I刷新文件列表。F5从基层做起犹如坚固的大楼，会有坚实的地基作为基础；PowerPoint 2007快捷键，也会有Office快键功能作为基础。故此，要想攻破PPT快捷键，首先我们就要对Office基础操作了如指掌，这样才会有攻破PPT快捷键的绝对把握。接下来，

11、让我们去了解Office的基础操作吧！字体字号全攻破不要小看了PPT中的字体字号，一份界面整洁、美观且字体统一，大小适中的PPT方案，能为你在客户或上司面前的形象添加不少印象分哦 当然，为了节省时间，办公高手们在每个小细节上都能充分利用键盘的快捷键优势，省去了“菜单”中寻找功能按钮的步骤，自然也就为自己节约了不少文案时间。要执行此操作请按更改字体。Ctrl+Shift+F更改字号。Ctrl+Shift+P增大所选文本的字号。Ctrl+Shift+>缩小所选文本的字号。Ctrl+Shift+<文本和单元格移动要把握偶尔遇到“长篇累牍”的文字段落，锁定具体段落具体字词的修改，常用操作方

12、式必须移动鼠标到目标修改处，然后再进行删除修改，对于笔者这样的懒人来说，连胳膊肘都不愿意抬一下，当然是越方便越好啦，本人的主张：能用键盘搞定的操作，坚决不动鼠标要执行此操作请按向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键向上移动一行。向上键向下移动一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键移至行尾。End移至行首。Home向上移动一个段落。Ctrl+向上键向下移动一个段落。Ctrl+向下键移至文本框的末尾。Ctrl+End移至文本框的开头。Ctrl+Home在Microsoft Office PowerPoint中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这

13、是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。Ctrl+Enter重复上一个“查找”操作。Shift+F4查找替换必学会此操作是文档/文案工作者之必备技能，任何一个文档，随时都可能遇到在所有文字中将某个词替换成另外一个词的情况，如果挨个查找替换，那可就不符合大家倡导高效办公的标准啦，已经了解的和还不知道的朋友，都请牢记此项。要执行此操作请按打开“查找”对话框。Ctrl+F打开“替换”对话框。Ctrl+H重复上一个“查找”操作。Shift+F4表格工作全掌握 对于表格，办公一族一点都不陌生，月度年度计划或者市场方案里，一点也不缺各式各样的表格，目的当然只有一个，为了向客

14、户或者你的上司交代清楚里面的二维项关系，不过，绘制表格的快慢可直接决定了整体PPT完成的时间哦。要执行此操作请按移至下一个单元格。Tab移至前一个单元格。Shift+Tab移至下一行。向下键移至前一行。向上键在单元格中插入一个制表符。Ctrl+Tab开始一个新段落。Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按Tab任务窗格会使用任务窗格可谓是一块命令集聚区，在您工作是方便而快捷地选择您所要需要的命令必会使您的工作简洁而轻松，紧随下面的操作，从此摆脱繁琐操作的困扰。要执行此操作请按从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以

15、一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按F6。）F6任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab, Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+向下键在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。向下键或向上键打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。空格键或Enter打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。Shift+F10当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home, End分别在所选的库列表中向上或向下滚动。PAGE UP, PAGE DOWN分别移至所选

16、的库列表的顶部或底部。Home, End关闭任务窗格。Ctrl+空格键、C打开剪贴板。Alt+H, F, O如何调节任务窗格的大小？在任务窗格 （任务窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中，按Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 使用向下键选择“大小”命令，然后按Enter。使用箭头键调整任务窗格的大小。使用Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。注释：完成大小调整后，请按Esc。 智能标记也要记 不要忽视了智能标记的操作，虽说这是见仁见智的事情，但高手往往是通过细节来取胜的要执行此操作请按显示智能标记的菜单或消息。如

17、果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc提示：可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装Microsoft Office Sounds。如果能访问万维网，则可从Microsoft Office Online网站下载Microsoft Office Sounds。安装了声音文件之后，请在Microsoft Office Access 2007, Mic

18、rosoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007或Microsoft Office Word 2007中执行以下操作：按Alt+F以显示“Office按钮”，然后按字母 “I” 以显示“Program 选项”。按A移至“高级”，或者使用向上键或向下键查找该选项。在“高级”类别中的“常规”主题下，按Alt+F选中“提供声音反馈”复选框，按下Tab直到出现“确定”按钮，然后按Enter。注释：当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的Office程序。 跟着导航走功能强大的功能区，是PowerPoint 2007新的导航区

19、，把握着PowerPoint 2007的整体命脉，所以，欲要轻松攻破PPT，掌握导航区的快捷键操作必然是本部攻略的重大一项。就让我们跟着导航走，彻底把握PowerPoint 2007功能区命令吧！几次按键攻破任何命令 按Alt。在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。下面的示例选自Microsoft Office Word。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果在“主页”选项卡处于活动状态时按N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下

20、包含该命令的组所对应的字母。例如，按Alt+H, F, S，将显示“字体”组中的“大小”列表框。注释：要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。键盘独自改焦点 使用键盘操作功能区的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。要执行此操作请按选择功能区的活动选项卡，并激活访问键 （访问键：不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如：Alt+F。）Alt或F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向

21、右键。隐藏或显示功能区。Ctrl+F1显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格（任务窗格：Office程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）您的文档。F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab, Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键、向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能

22、区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1窗格移动控制好 让窗格跟随键盘的节奏迈开动人的舞步，让键盘带动窗格的步伐创出和谐的乐章要执行此操作请按在普通视图中的窗格间顺时针移动。F6在普通视图中的窗格间逆时针移动。Shift+F6在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。Ctrl+Shift+Tab大纲功能会使用 大纲的功能可是PPT的常用功能，如果能把它降服，就可算是看到胜利的曙光了要执行此操作请按提升段落级别。Alt+S

23、hift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键显示1级标题。Alt+Shift+1展开标题下的文本。Alt+Shift+加号(+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号(-)向PPT发起进攻所有战备工作已经成功完成，因为有了这部强大的攻略，我们也有了攻破PPT的坚定把握。在此，您进入了与PPT的正面交锋时刻，您将会领略到PPT中最常使用功能的快捷键操作。到了最后拼搏的时刻了，不要畏惧，您只需目光横扫一轮回，之后指尖轻轻一击，攻占就成功了，加油吧！形状、框、对象和艺术字，一个都不能少 · 插入

24、形状 1、 依次按下再释放Alt, N, S和H，以选择“形状”。2、 使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状。3、 按Ctrl+Enter插入所选的形状。· 插入框 a) 按下然后释放Alt，之后按N。b) 按下Tab移至“文本框”（位于“文本”组的“插入”选项卡上）。c) 按Ctrl+Enter插入文本框。· 插入对象 d) 依次按下然后释放Alt, N和J，以选择“对象”。e) 使用箭头键在对象间移动。f) 按Ctrl+Enter插入所需的对象。· 插入艺术字 g) 依次按下再释放Alt, N和W，以选择“艺术字”。h) 使用箭头键选择所需的艺术字样式

25、，然后按Enter。i) 键入所需的文字。· 选择形状注释：如果光标在文本内，请按Esc。要选择单个形状，请按Tab以便向前循环移动对象（或按Shift+Tab向后循环移动对象），到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。要选择多个项目，请使用“选定幻灯片”窗格。组合或取消组合形状、图片和艺术字对象要组合形状、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，然后按Ctrl+G。要取消某个组的组合，请选择该组，然后按Ctrl+Shift+G。若隐若现的网格与参考线 网格和参考线，这两个家伙常常若隐若现，来无影去无踪，如能良好地把握它们，PPT的键盘攻破也就指日可待了。要执行此操作请按显示或隐藏网格。S

26、hift+F9显示或隐藏参考线。Alt+F9副本形状属性多 选择具有要复制的属性的形状。如果选择了包含附加文本的形状，则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。按Tab键或Shift+Tab可选择属性要复制到的目标对象。按Ctrl+Shift+V。 对象文本操作熟 文本与对象的选择、删除和移动可是PPT的重头戏，不仅操作频繁，而且操作内容也很多，利用键盘将它们一一攻破，也就达到成功的一半了。· 选择文本和对象 要执行此操作请按向右选择一个字符。Shift+向右键向左选择一个字符。Shift+向左键选择到词尾。Ctrl+Shift+向右键选择到词

27、首。Ctrl+Shift+向左键向上选择一行。Shift+向上键向下选择一行。Shift+向下键选择对象（已选定对象内部的文本）。Esc选择对象（已选定一个对象）。Tab或者Shift+Tab直到选择所需对象选择对象内的文本（已选定一个对象）。Enter选择所有对象。Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上）选择所有幻灯片。Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中）选择所有文本。Ctrl+A（在“大纲”选项卡上）· 删除和复制文本和对象 要执行此操作请按向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+D

28、elete剪切所选的对象。Ctrl+X复制所选的对象。Ctrl+C粘贴剪切或复制的对象。Ctrl+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y只复制格式。Ctrl+Shift+C只粘贴格式。Ctrl+Shift+V选择性粘贴。Ctrl+Alt+V· 在文本内移动 要执行此操作请按向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键向上移动一行。向上键向下移动一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键移至行尾。End移至行首。Home向上移动一个段落。Ctrl+向上键向下移动一个段落。Ctrl+向下键移至文本框的末尾。Ctrl+End移至

29、文本框的开头。Ctrl+Home移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。Ctrl+Enter移动以便重复上一个“查找”操作。Shift+F4· 编辑链接或嵌入的对象 1、 按Shift+Tab选择所需的对象。2、 按Shift+F10显示快捷菜单。3、 按向下键选择“工作表对象”，然后选择“编辑”。表格运用要精通 表格算是office的老成员了，无论在Word还是在Excel，都会有它的身影。当然，PPT也是它经常光顾的场所，牢牢地抓住它，绝对是重大的胜利！要执行此操作请按移至下一个单元格。Tab移至前一个单元格。S

30、hift+Tab移至下一行。向下键移至前一行。向上键在单元格中插入一个制表符。Ctrl+Tab开始一个新段落。Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按Tab格式化和对齐字符与段落 格式与字体的修饰可谓是PPT的细活，同时，这也是改动最频繁的两项，鼠标早就点烦了吧？还是键盘操作方便！演示文稿的活力 PPT的最大优势就是能够生动活泼地演示文稿，如果能用一把键盘完全掌控演示文稿的全过程，PPT也就被您完全攻破啦！· 运行演示文稿在全屏模式下运行演示文稿时，可以使用下列键盘快捷键。 要执行此操作请按从头开始运行演示文稿。F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N, Enter,

31、 Page Down, 向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P, Page Up, 向左键、向上键或空格键转至第编号张幻灯片。编号+Enter显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W或逗号停止或重新启动自动演示文稿。S结束演示文稿。Esc或连字符擦除屏幕上的注释。E转到下一张隐藏的幻灯片。H排练时设置新的排练时间。T排练时使用原排练时间。O排练时通过鼠标单击前进。M返回到第一张幻灯片。1+Enter重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔。Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头。Ctrl+A在15秒内隐藏指针和导航按钮。Ctrl+U显示快捷菜单。Shift+F10转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。Shift+Tab对所选的超链接执行“鼠标单