广州 T.I.T 创意园活动场地租赁协议

1、甲方:广州新仕诚企业发展有限公司乙方:为成功举办活动之目的,根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本协议。一、有关活动1、活动名称:2、举办时间时间:年月日时(进场时间至年月日时(撤场时间二、场地租赁若乙方未按照本协议约定目的使用该场地,甲方有权解除本协议,乙方应在本协议解除之日立即将上述场地交还甲方,若因此给甲方造成损失,乙方还应当承担赔偿责任。三、费用和支付1、乙方应在进场前一次性向甲方支付场地租金人民币元整(¥_。支付方式:现金、支票、转账活动期间甲方收取水电费标准:按甲方供水、电单位收费商业标准及广州市相关规定计

2、收。2、乙方应在本协议签订当日向甲方支付押金人民币元整(¥_。乙方活动结束当日,经甲方验收核实乙方损毁场地设施、设备,甲方有权在乙方交付的押金中扣除赔偿费用,余额部分无息退回乙方,不足部分由乙方另行赔偿。3、除本协议规定之外,甲乙双方同意按照本协议的规定各自承担由于其各自履行本协议规定的义务和责任而发生的所有费用,包括中国法律规定的有关税费和政府规费。四、甲方的责任与义务1、甲方在乙方缴纳押金和应付租金后,容许乙方于活动前(即年_月日时进场进行场地布置、设备安装及调试的工作,以确保活动的顺利进行。2、甲方根据乙方活动要求提供场地以及相关配套设施。3、甲方使用或许可第三方使用与甲方租赁

3、场地相邻的其它场地时,不得影响乙方正常使用租赁场地。甲方应负责协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。4、甲方应根据乙方活动的需求提供化妆间以及一间独立的储物室供乙方存放活动物料。5、甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的活动名称、馆号和活动日期等相关信息。乙方若调整活动名称、活动日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未及时通知甲方致使甲方对外公布的活动名称、活动日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。6、甲方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关乙方的任何保密性商业信息。7、租赁期间若乙方要求甲方提供其他服务的,具体服务内容(如清洁、安保、验

4、票、监控、咨询、照明或其他服务及收费经双方商定后,以附件形式附于合同。五、乙方的责任与义务1、乙方必须在本协议第一条约定的撤场时间内撤场,并将租赁的活动场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。若乙方不按时撤场交还场地,甲方有权按日向乙方收取场地占用费,占用费按本协议之租金标准的2倍计收。乙方在活动中若需要占用协议规定以外的场地,必须及时通知甲方,具体场地位置和费用由双方协商决定。若乙方擅自占用协议规定以外场地,甲方有权停止乙方占用行为,所产生的损失由乙方承担。2、乙方应及时提供活动的具体方案,详细列举清单(如活动主题、活动内容、活动嘉宾清单、活动工作人员明细、活动场地布置等情况交予

5、甲方。3、乙方举办的活动须依法向工商、消防、治安等政府部门申请批准文件的手续及所需的费用,均由乙方负责与承担,乙方须在活动正式开始前将批文交予甲方备案,如乙方未能按时交付政府部门的活动批文,甲方有权撤销活动并解除本合同,并没收押金。乙方应按照有关国家机关批准的活动内容举办活动。如因为超越有关国家机关批准的活动范围引起的有关活动被取消,由乙方自行承担责任,乙方仍需向甲方支付全部租金,若因此给甲方造成损失,乙方还应当承担赔偿责任。4、乙方应将搭建方案报甲方审核,乙方聘请的第三方搭建或执行公司,应积极配合甲方的协调工作;并确保搭建工作的安全,如产生不良隐患应及时排除解决;布置场地及活动期间的安全防火

6、等一切责任由乙方承担。若乙方在场地进行的搭建未经甲方同意,则甲方有权要求恢复原状,乙方必须根据甲方的要求立即恢复原状,否则甲方有权解除本协议,并没押金。若乙方之搭建行为造成损害的,乙方须负责予以维修并赔偿损失。5、租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方自行保管其所有财产,甲方不承担任何责任。6、乙方在活动期间损毁甲方场地布置或场地设施的,由乙方承担一切赔偿责任。7、乙方不得向任何第三者或公众透露本协议的内容和在履行本协议过程中得到的有关甲方的任何保密性商业信息。五、保险1、乙方应在进场日期之前向保险公司投保公众责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。2、保险公

7、司的理赔不足以支付甲方所受损失的, 甲方有权对乙方进行追偿。六、合同的终止及免责1、本合同签订后,双方应当按约履行,不得无故终止。如遇法定情形或特殊原因确需终止的,提出终止的一方应提前通知另一方,并由双方协商解决。2、因不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使场地不适于使用或租用时,则允许双方任何一方提出终止合同而不必承担违约责任。3、若因甲方原因导致乙方未能按时进场的,乙方有权解除本协议,甲方应向乙方双倍退还押金。4、若乙方未按时支付租金,须按应付未付租金每日1% 的标准向甲方支付违约金,逾期超过3日的,甲方有权解除合同并没收押金。七、适用法律和争议解决本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。与本合同有关的任何纠纷或争议,当事人双方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,提交有关仲裁机构申请仲裁。八、其他事项的约定九、本合同的法律效力1、本合同经双方法定代表人签字或盖章并加盖单位公章且乙方缴纳押金之日起生效,并在双方履行完成约定事项后终止。2、本合同一式两份,甲乙方各执一份,具有同等法律效力。3、本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、