广西大学新闻传播学院科研秘书岗位职责

1、广西大学新闻传播学院科研秘书岗位职责 1、根据国家、地区、学校发展规划，结合学院及各专业的科研方向和能力，协助主管领导拟定学院科研发展规划。2、负责与学校科技处的联络工作，下发各类与科研相关的通知，协助科技处做好各项科研资料整理、科研成果统计工作。3、搜集各种科研信息，并及时通知主管领导和其他科研人员，协助主管领导组织全院教师进行各级各类项目申报、中期检查、结项验收等项目管理工作。4、协助主管领导组织各类社科成果奖项申报，协助课题负责人准备申报材料。负责社科评奖信息通知、申报材料格式检查、学术论文的送审工作等。5、了解和掌握院内科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报，协助主管领导

2、完成科研发展基金的报账工作。6、负责完成学院年终科研成果统计、科研工作量计算、科研项目执行情况总结、科研工作年终报告等工作。7、负责科研方面文件的收存、下达和科研档案管理工作。8、负责校内外学院科研方面的宣传报道及有关资料收集整理工作。9、每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。10、协助学院组织各类学术会议，负责讲学活动的通知、海报、场地准备、会后宣传报道等工作，并协同行政办公室做好用车食宿等学者接待工作。11、组织、协助学院教师申报学校学术活动基金，负责材料审核、交送等工作。12、掌握教师参加国内外学术活动的情况，并做好统计汇总工作。13

3、、负责学院学术活动各种资料的存档工作。14、完成学院领导交办的其它工作。  广西大学新闻传播学院研究生秘书岗位职责研究生教学秘书是协助学院研究生工作主管领导开展工作，处理学位与研究生教育日常事务的教育职员，其职责如下：一 协助组织制定本单位的研究生招生计划，协助组织做好招生命题、评卷、复试和录取工作。二 协助组织有关人员制定研究生的专业培养方案和研究生培养计划。三 负责学院研究生的教务管理工作：1.负责研究生的专业基础课和专业课的课程安排、教材征订工作。2.组织导师与研究生双向选择工作。3.负责研究生的学籍管理, 组织中期考核及开题报告材料的填报, 成绩管理及毕业成绩单的输

4、入及审核。4.负责研究生的外语考试的报名、准考证发放、外语水平调查及登记表的填报、研究生科研成果登记等工作。5.了解研究生的教学情况（包括课程内容、教学方式、成绩考核、教学效果等），了解、检查和定期汇报本单位研究生培养方案和培养计划的实施情况。6.加强与导师的联系，了解反映导师的指导情况和建议；密切与学生的联系，及时反映学生的要求和意见；督促导师做好落实指导任务和培养工作总结。7.安排研究生教学实习和社会实践活动。四 负责学院的学位管理工作：1.协助做好硕士生导师的遴选和聘任工作。2.协助做好学位论文的评阅和答辩，学位申请、评定和授予，学位材料整理、上报和归档，优秀学位论文评选，学位论文质量抽查等工作。五 协助导师做好研究生业务培养费的管理和指导教师津贴的发放工作。六 协助做好研究生思想政治工作，奖学金、优秀研究生、优秀学生干部的评定与颁发，助学贷款申请，贫困生家庭情况调查与入库及研究生学生会和班级的指导工作。