备料控制流程管理

1、备料控制流程管理1.目的与适用范围为了适应业务迅速增长的要求，提高生产效率，确保制造中心的产品生产能够有效满足客户需求，尽可能减少由于物料准备不足所带来的经营风险，特制定本流程。本流程适用于制造中心开展产品生产的前期物料准备工作，包含备料计划申请表被批准后，编制并下达备料计划的全过程，主要侧重于对MRPII系统外的计划工作进行定义与描述。2.引用标准（无 ）3.名词定义营销中心预测计划：营销中心通过收集市场信息并加以分析后，整理出来的未来一段时间内市场对产品的需求量。制造中心备料计划：为了更好地满足生产需求，制造中心针对预测计划或未来一段时间的实际生产需求做出的物料准备计划。安全库存： 为了及

2、时满足生产需求，缩短生产准备周期，制造中心对部分关键物料设置的最小库存量。预测计划： 根据客户提供的市场预测信息或由生产计划部提报并经厂部主管领导批准的产品备料方案，最后由生产计划部录入到主生产计划表中的计划，主要用于指导采购部及时备料。4.工作流程图5.工作流程描述5.1 制造中心备料计划的信息来源 营销中心每年分两次汇总各销售部和技术支持部的市场信息，并结合市场预测来编制营销中心半年度销售/服务配件预测计划（简称营销半年度预测计划），作为制造中心备料和进行技术准备的依据。 营销中心在每月的第一周周三和制造中心、安全装备事业部等单位一起召开生产协调会，在会上营销中心通报当月收集到的市场预测信

3、息，安全装备事业部通报当月收集到的监控产品路局市场预测信息，会议达成的市场预测信息以正式文件下发，以此作为制造中心备料和进行技术准备的依据。 技术中心每年初汇总技术中心各科室的研制开发项目，编制技术中心年度科研计划，作为制造中心备料和进行技术准备的依据。 时代电气其它业务单元在市场上的投标信息。 与制造中心相关的科研生产项目的信息。 其它信息。5.2 制造中心的生产周期信息通报生产计划部负责编制制造中心常规产品生产周期表，每年更新一次，并将最新结果及时通报给营销中心和安全装备事业部等部门，供以上单位在收集市场信息和承接客户订单时参考。5.3 备料计划申请表初稿的编制 制造中心生产计划部需密切关

4、注与制造中心相关的科研项目进展情况及时代电气其它业务单元在市场上的投标情况，生产计划部要及时制订专项计划跟踪表，跟踪确认相关信息。待科研专项确定或项目中标后，由生产计划部牵头，对项目的前期生产信息进行分析和评估，主要包括生产总量、生产周期和技术进度确认等信息，依据相关信息形成专项备料计划。 制造中心生产计划部在接到营销中心半年度预测计划、技术中心年度科研计划及其它业务单元的年度生产计划后，应结合主要产品关键物料采购周期，制订主要产品关键物料的年度备料计划。 制造中心生产计划部在营销中心每月召开生产协调会后，根据会上通报的市场信息及时制订主要产品关键物料的月度备料计划。同时依据生产经验，对制造中

5、心生产频次较高产品的关键物料做出安全库存设置，并制订相应的备料计划。 生产计划部在制订出以上备料计划后，需要召集采购部相关计划员对备料计划的合理性进行讨论，并依据讨论结果调整备料计划，编制备料计划申请表初稿。5.4 备料计划申请表的初稿在系统中的运行调整 主计划员将备料计划申请表初稿中的最终产品录入到主生产计划表中，计划类别为“预测计划”。 主计划员将备料计划申请表中的非最终产品录入到MRPII物料需求计划模块的独立需求界面中。 计划员在MRPII主生产计划模块中运行备料计划申请表中的预测计划，之后在MRPII物料需求计划模块中运行物料需求计划，计划员在MRPII物料需求计划模块中以预测方式合

6、批物料计划，将物料计划传递到电子商务中，形成采购计划；同时将运行过的主生产计划内容与MRPII编制物料需求反馈表通过邮件发给采购部。 采购部在电子商务中对采购计划进行确认，对不能满足计划交货期的物料，通过MRPII编制物料需求反馈表向计划部反馈。 生产计划部计划员核对采购部反馈的不能满足计划交货期的物料，根据采购部反馈的预计到货期，对备料计划申请表以及主生产计划表进行调整。5.5 备料计划申请表的审批 主计划员将调整后的备料计划申请表先交采购部长签字确认，再交主管厂长签字审批，作为采购部进行关键物料备料的依据。 为保证备料的及时消化，减轻库存压力，生产计划部每月参加完营销中心召开的生产协调会后

7、，需要综合考虑月度备料计划的合理性，结合营销中心通报的未来市场需求，对备料计划及时调整，并将调整情况通报采购部及相关部门。5.6 制造中心备料计划的存档管理生产计划部对备料计划申请表签字文档进行归档管理，保存期限为三年。5.7 备料计划的编制运行这里描叙的是：备料计划申请表已审批通过后、每月滚动运行的备料计划，用于编制产生被临时插入的定单计划所消耗的通用物料的采购计划。 计划员每月2次在MRPII系统中运行预测计划，操作方式为：从主生产计划表中选择完成时间在120150天以内的所有计划，放入MRPII系统的主生产计划模块中运行；如果运行专项产品的预测计划，可根据实际需要增加选择交付时间大于15

8、0天的所有计划。 计划员在MRPII物料需求计划模块中运行物料需求计划，之后对物料计划进行调整，调整对象为经初步判断不能满足采购周期的物料。 计划员在MRPII物料需求计划模块中以预测方式合批物料计划，将物料计划传递到电子商务中，形成采购计划；同时将运行过的主生产计划内容与MRPII编制物料需求反馈表通过邮件发给采购部。 采购部在电子商务中对采购计划进行确认，对不能满足计划交货期的物料，通过MRPII编制物料需求反馈表向计划部反馈。 计划员核对采购部反馈的不能满足计划交货期的物料，根据采购部反馈的预计到货期，对主生产计划表进行调整。5.8 备料计划编制信息的存档生产计划部备份并存档备料计划的编制数据，备份的数据有：主生产计划表、MRPII明细、生产计划明细、采购计划明细。6.管理制度6.1 生产计划部每月应根据相关市场信息及时完成备料计划，如果因为备料计划下达不及时造成采购部备料延误，采购部可以投诉生产计划部。6.2 采购部应遵照承诺的时间，