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文档简介

1、2011.09江苏金智教育信息技术有限公司2015年5月校园收费管理现状分析统一预算、统一监管无法统一监管住宿费考试费会议、报名费合作办学校友捐赠 学杂费校内人员的缴费编制外的/校外人员的缴费n收费对象多:不仅面向本校学生,而且还面向各类校外人员n涉及院系/部门多:各院系、部门都有需要收费的业务类型n收费金额差异大:即有小金额的收费,又包括单笔金额较高的收费项目校园传统支付方式统计收费方式占比增长趋势现金25%POS15%银行账户代扣55%柜面汇款5%n 统一处理资金流转 n 统一管理收费项目 n 统一提供支付界面n 统一认证加强安全方案概述入库管理分发领用票据打印结算核销解决方案整体框架票据

2、管理通用注册报名系统学工系统教务系统收费项目申请、审核收费进度监控、对账、退款收费情况统计分析收费管理POS汇款现金线上支付线下支付支付管理银行代扣校园卡移动支付1、收费管理n 自动化操作,提高效率,降低人力成本n 规范流程、责任界定清晰、过程审计、杜绝管理漏洞、严防疏漏不再把流程放在人的脑袋里,不再以“经验或习惯”来推进业务进程!收费过程管理收费进度(应收、已收、未收人员、金额数量)对账、退款管理、异常报警收费项目管理(申请、审批、开放/关闭)谁要收、谁批准、收谁的、什么项目、收多少、何时开始、何时结束收费数据统计总体收费情况、历史趋势分析了解业务瓶颈、支付手段比重分析事前计划事后分析事中控

3、制标准化的业务流程通过数据分析促进业务流程的优化,辅助科学决策!1-1、事前计划谁来收?收谁的?支持excel导入何时收?收多少?1-2、事中控制进度如何?状态如何?z数量统计n付款额度、退款额度、实收额度1-3、事后分析 按照不同维度做对比、比重分析n学院和学院、部门与部门支付比重n应付、已付、未付的人员、额度n各项支付手段支付比重按照时间做趋势分析n年度/季度/月度增长、峰值、谷值提供丰富的分析模型总量变化对比1-4、收费统计分析入库管理分发领用票据打印结算核销2、支付管理票据管理通用注册报名系统学工系统教务系统收费项目申请、审核收费进度监控、对账、退款收费情况统计分析收费管理POS汇款现

4、金线上支付线下支付支付管理银行代扣校园卡移动支付2-1、线上支付第三方支付平台CePayn 集中对接第三方支付,避免重复建设,降低总体成本n 统一处理资金流转,集中管控n 无业务系统支撑的部门也可统一支付国际交流合作处招生办教务处有业务系统支撑的收费部门没有业务系统支撑的收费部门招生报名系统教务系统研究生院研究生招生报名系统统一支付平台352教务系统、捐赠系统、注册报名系统112-1-1、线上收费业务流程第三方支付平台校外用户支持校内已有收费系统的集成校内、校外用户均可登录缴费支持借记卡、信用卡、国际卡结果反馈支付请求4学生B账户7学校账户学生A账户通过信息流转控制资金流转信息流转发生在缴费用

5、户、支付平台、第三方支付平台之间资金的流转是在第三方支付公司与银行之间校内用户信息流资金流612-1-2、线上支付页面图2-1-3、业务系统接入2-2、线下支付n数据导入已知项目内容、人员名单、缴费金额n数据录入已知项目内容、缴费金额 与支付管理平台完全整合,共享收费项目信息,支付信息;通过支付管理平台的授权进行线下收费2-2-1、线下支付流程图2-2-2、线下支付页面图2-3、二维码POS现金支付、POS、银行存款扣款等支付方式,有大量重复对账/校核的工作,手工处理、效率较低,亟待升级! 寄卡,通知缴费 给学生开卡2-3天后返回扣款明细,信息反馈不及时 交费 导入到业务系统中手工操作易出错收

6、费的进度怎么样?怎么给学生退款?今年的整体收费情况如何?我的学费交成功了没?2-3-1、现行的银行存款代扣提供扣款名单2-3-2、支付通_银行代扣 寄卡,通知缴费 给学生开卡方式二:学生发起代扣指令方式一:学校发起代扣指令收费的结果实时了解可执行退款操作每笔收费明细可查缴费结果实时了解2-3-3、银行代扣页面2-3-4、查看代扣信息 2-4、移动支付入库管理分发领用票据打印结算核销3、票据管理票据管理通用注册报名系统学工系统教务系统收费项目申请、审核收费进度监控、对账、退款收费情况统计分析收费管理POS汇款现金线上支付线下支付支付管理银行代扣移动支付校园卡3-1、票据管理流程图入库领用、打印结

7、算核销票据购买分批/分次分批/分次关联到财务的凭证库流程完成自动测算与分配3-2、票据管理页面图入库管理分发领用票据打印结算核销4、通用注册报名系统票据管理通用注册报名系统学工系统教务系统收费项目申请、审核收费进度监控、对账、退款收费情况统计分析收费管理POS汇款现金线上支付线下支付支付管理银行代扣移动支付校园卡4-1、通用注册报名系统4-2、产品定位和体系图CePay捐赠项目等级考试报名项目会议报名项目国际交流项目通用注册报名系统没有业务系统支撑的各类报名项目第三方支付和银行体系.4-3、报名项目集中展示4-4、灵活自主设置输入项格式可变,个性化用户体验报名填写资料可自定义,灵活管控收费过程4-5、填写报名信息4-6、报名信息可审核报名缴费结果可审核,避免缴错,保护用户利益4-7、报名项目一站式管理所有报名项目在列,集中统一管理缴费进度如何缴费状态如何为所有无业务系统支撑的报名项目提供统一的收

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