英文实用文体写作

1、英文实用文体写作Contentsv启事启事v电子邮件电子邮件v备忘录备忘录Resume个人简历Definition(定义）定义）:个人简历是个人在求职过程中，递交给个人简历是个人在求职过程中，递交给用人单位的用以描述自己的学习工作状用人单位的用以描述自己的学习工作状况的表格。其中往往包括个人的详细信况的表格。其中往往包括个人的详细信息，联系方式，学习和教育的背景，以息，联系方式，学习和教育的背景，以及工作的经验。便于用人单位迅速了解及工作的经验。便于用人单位迅速了解求职者信息，从而更好的挑选合适的人求职者信息，从而更好的挑选合适的人才。才。 Layout（格式）：（格式）： ResumeFam

2、ily Name: (姓姓)First Name:（名）（名）Sex:（性别）（性别） 男男/女女 male/femaleDate of birth:（出生日期）（出生日期）Place of birth:（出生地点）（出生地点）Nationality:（国籍）（国籍）Marital Status:（婚姻状况）已婚（婚姻状况）已婚/离婚离婚/单身单身 married/divorced/singleEducational Records:（教育记录）（教育记录）Employment History:（工作历史）（工作历史）v 大专：大专： college graduate 职责：职责：respon

3、sibility研究生：研究生： post-graduate 本科本科: graduate 条件：条件：qualification 熟练掌握：熟练掌握：skilful in-文凭：文凭： diploma 擅长于：擅长于：be good at-/ do well in-学士学位：学士学位： Bachelors Degree 有有*年的年的*的工作经验：的工作经验：* years work experience as- 文学学士：文学学士：B.A 有意者：有意者：anyone who is interested in理学学士：理学学士： B.S 个人简历：个人简历：resumeWordsImpor

4、tant sentences1) I graduated from- University-Department.2) My major is-3) I have done very well in-/ I am good at-.4) I have passed-/ I have got-scholarship.5) I worked in- as a - after graduation.6) I worked with my heart and soul for- years.7) I want to find a more promising job.练练 习习v1.1.申请人：杨慧玲

5、申请人：杨慧玲 女女 1975 1975年年6 6月月8 8日出日出生于北京市，已婚。生于北京市，已婚。v2. 932. 93年毕业于北京市五中，年毕业于北京市五中，93-9793-97年在年在中国外国语大学英语系读获文学学士学中国外国语大学英语系读获文学学士学位。位。v3.3.毕业后在上海大学任教，擅长翻译并做毕业后在上海大学任教，擅长翻译并做过兼职翻译工作。现得知贵公司拟招聘英过兼职翻译工作。现得知贵公司拟招聘英语译员，因此想调换工作。语译员，因此想调换工作。v4. 4. ：上海市中山路：上海市中山路4 4号号 ：65879106587910Sample Reading ResumeFam

6、ily Name: Yang First Name: HuilingAddress: No.4 Zhongshan Road, ShanghaiTel. No.: 6587910Date of Birth: June 8th,1975Place of Birth: BeijingSex: FemaleMarital Status: Married: _Divorced: _Single:_Educational Records:1.1993-1997 Studied and graduated from the English Department of Beijing Foreign Stu

7、dies University, B.A2.1993 Graduated from Beijing 5th Middle SchoolEmployment History: I have been working at Shanghai University as a teacher after graduation in 1997. I am skillful at translation and have experience in doing part-time job as a translator. I am interested in the position of transla

8、tor your company is now offering and going to switch my current job. I am looking forward to your kind reply. Notice/Announcement通知Definition(定义）定义）:通知是公文中使用频率最高的一个文种，通通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单发布规章；传达要求下级机关办理和有

9、关单位需要周位需要周 知或共同执行的事项；任免和聘用知或共同执行的事项；任免和聘用干部。干部。Layout（格式）：（格式）： 通知（或布告）的格式和书信不相同。不写对方的地址和名称，也不一定用称呼和结束语。 上有标题“Notice（或Announcement）”。出通知（或布告）的单位名称，应写在正文后面右下角。 较正式的通知（或布告）必须有单位负责人的署名，也可在正文的右下角，署名下面写上职务。 发通知的日期，一般写在右上角，但有时可以省略。2015元旦节放假通知怎么写？通知2015年元旦节放假通知如下： 1 月 1 日 1月3日 （3天假期） ,1月4日（星期日）调为工作日。请将此消息转

10、达给我们所有的同事、客户、供应商和任何有需要通知的伙伴。各个部门如有需要请安排好假期值班人员。祝全体员工度过一个欢乐祥和的元旦节假日 2014年12月25日Notice Dec. 25th, 2014 Please be noted the following holiday arrangements for 2015 New Years Day. 1st January 3rd January (3 days), 4th January (Sunday) will be adjusted to work. Please help to forward/communicate this mes

11、sage to our staff, customers, suppliers and any other relevant parties if needed. Thanks for preparing backup and help planning holiday shifts if needed.Best wishes to all employees for a happy New Years Day and an enjoyable break!Memo内部通知/备忘录备忘录是一种正式的公文，它结构清晰、阅读方便、传递迅速，主要用来通报消息（会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）

12、、回复来函、评估成绩等内部公务，或用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法的应用文件，在机关或公司内部使用较多。定义：定义：基本要求基本要求1、文件头（文件头（Head）:包括发件人姓名、职务或发件人公司名称；收件人姓名、职务或收件人公司名称；备忘录的主题；写备忘录的日期。2、正文（正文（Body）：）：在正文中交代的事情要简明扼要，具体事项准确无误，每件事情另起一段表明。3、结束语（结束语（Conclusion）:在备忘录的最后，一般要用一句概括性的话强调希望读备忘录的人对备忘录的内容尽快做出反映，语言要简洁而礼貌。Memo（写在最上面中间位置）（写在最上面中间位置）From(自

13、):发文机关的名称或写备忘录的人的姓名。To(送):收文人的姓名或收文机关的名称。Subject(主题):Date(日期):Body(正文):Layout说明：以部门经理（说明：以部门经理（Ruth Crawford）的名义给公司全体员）的名义给公司全体员工发一份内部通知。工发一份内部通知。时间：时间：2014年年12月月25日日事由：有关更换事由：有关更换 系统事宜系统事宜内容：内容：1、由于业务需要，公司拟更新目前使用的、由于业务需要，公司拟更新目前使用的 系统；系统；2、现有、现有3个通讯公司提交的更新方案，内容见附件。个通讯公司提交的更新方案，内容见附件。3、请员工仔细阅读并提出自己的

14、建议；、请员工仔细阅读并提出自己的建议；4、提交建议的时间：本月底前；、提交建议的时间：本月底前；5、公司将于下月初定货。、公司将于下月初定货。注：请将上述内容写成一段文字，不得逐条罗列。注：请将上述内容写成一段文字，不得逐条罗列。Sample learningMemoTo: All staff employeesFrom: Ruth GrawfordRe: update telephone systemDate: Dec. 25, 2014 Because of the need of business, our company is planning to update the curre

15、nt telephone system. Here we have 3 updating plans supplied by 3 communication companies. The details of these plans are in the attachment. Please read them carefully and give us your suggestions by the end of this month. Our company will place an order at the early of next month. Thank you.Job Vaca

16、ncy招聘启事定义：定义：v招聘启事是用人单位在面临人员短缺的情招聘启事是用人单位在面临人员短缺的情况下所发出来的用人通知。它往往包括公况下所发出来的用人通知。它往往包括公司或者部门的简单介绍，以及所需人才的司或者部门的简单介绍，以及所需人才的学历，才能，职责范围。通常还有招聘单学历，才能，职责范围。通常还有招聘单位的地址，位的地址， 等信息。等信息。1、Introduction of the company1) Our company is a pany headquartered.2) Our company is one of the five strongest all over th

17、e world.3) Our main products are electronic products.4) We mainly deal in the import and export of international trade.Body2、Requirements:5) We are now looking for a secretary.6) Now we have a vacancy to fill for7) You will need to8) We expected that you have9) Qualifications are as following:3、Conn

18、ection & Ending10) Anyone who is interested in it, please send your resume, photos to our company.11) If you think you are suitable for this job, please send your application to .12) If you think you are what we are seeking for, please call.13) The deadline is1) 我们公司是世界五我们公司是世界五百百强之一。强之一。vOur compan

19、y is one of Global top 500. 2）我们的主要产品是电子产品。）我们的主要产品是电子产品。v Our main products are electronic products.Translation practice3) 我们主要从事国际贸易进出口业务。我们主要从事国际贸易进出口业务。v We mainly deal in the import and export of international trade.4）我们正在招聘一名秘书。）我们正在招聘一名秘书。vWe are now looking for a secretary.5) 如有意者，请将个人简历，相片寄

20、给我们公司。如有意者，请将个人简历，相片寄给我们公司。v Anyone who is interested in it, please send your resume, photos to our company. 小星星英语培训学校是湖南地区最大的私立小星星英语培训学校是湖南地区最大的私立教育服务机构教育服务机构,为幼儿园小朋友、小学生提供为幼儿园小朋友、小学生提供各种英语培训课程，一对一家教及在线教育各种英语培训课程，一对一家教及在线教育产品。产品。 目前我们正招聘外籍教师一名。目前我们正招聘外籍教师一名。 Sample learning 1工作描述如下：工作描述如下：v 语言要求：英语

21、语言要求：英语v 工作地点：湖南长沙雨花区工作地点：湖南长沙雨花区v 学生人数：学生人数：15人人v 学生水平：初级学生水平：初级v 工作职责：按课表授课工作职责：按课表授课 制定课程大纲制定课程大纲 批改作业，回答学生提问批改作业，回答学生提问 参与市场宣传活动，如示范课参与市场宣传活动，如示范课 任职资格：u美国重点大学的本科或以上学历，执有TEFL, TESOL 资格证者u有至少一年的教学经验u有中级或高级汉语水平者优先考虑u耐心，容易相处，有较强组织能力和团队精神薪酬根据资质和经验进行商议。 如果你认为你是这一职位的合适人选，请给我们发送简历Job VacancyLittle Star

22、 English training school is the largest provider of private education services in Hunan province. We offer a wide range of English training courses, one-to-one tutor and online education products to kindergarten kids and pupils. Job Description:Language Required: EnglishLocation：Yuhua District, Chan

23、gsha, HunanNumber of Students: 15Level of Students: elementaryJob Responsibilities: Conduct courses in accordance with set schedule Develop curriculum Check homework and answer students questions Participate in marketing activities such as demo classesQualifications :v Bachelors degree or above from

24、 top U.S. universities, with TEFL, TESOL certificatev At least 1 year teaching experiencev those with intermediate or advanced Mandarin will be given preference/priority /be preferred v Patient, easy-going, with strong organizational skills and teamwork spiritvCompensation is negotiable depending on

25、 qualifications and experience. If you think you are the right teacher for this position please send us your resume. 诚聘高级文员诚聘高级文员诚聘高级文员诚聘高级文员条件：条件：专科以上学历，英语四级以上专科以上学历，英语四级以上有较强的文字组织能力和管理、沟通能力有较强的文字组织能力和管理、沟通能力熟练使用现代办公软件熟练使用现代办公软件三年以上工作经验三年以上工作经验合格的申请者将应邀面试，有意者请将中英文简历、合格的申请者将应邀面试，有意者请将中英文简历、相片、文凭复印件以

26、电子邮件方式，传往本公司。相片、文凭复印件以电子邮件方式，传往本公司。公司地址：天津市科技开发区源泉路公司地址：天津市科技开发区源泉路11号。号。 ： 342600。 ： (022)5233244。 电子邮箱：电子邮箱： Sample learning 2Advanced Office Staff Wanted- Skillful in applying modern office software;Qualifications:-College graduate and at least Band 4 in English;-Good command in writ

27、ing, management and social communication.-3 years or more working experience is preferableTel :( 022)5233472Fax: (022)5233244 Qualified applicants will have interviews. If interested, please send a detailed resume in both English and Chinese, a photo and a copy of diploma to our company via email.Ad

28、dress: No.11 Yuangquan Road, Science Developing Zone, TianjingZip Code: 3426Contributions Wanted征稿启事定义：定义：v征稿启征稿启事事是杂志社或者报社发出的书面通知，是杂志社或者报社发出的书面通知，面向特定的人群发出征集稿件的通知。一般应面向特定的人群发出征集稿件的通知。一般应首先对杂志社或报社进行简单的介绍，然后就首先对杂志社或报社进行简单的介绍，然后就要征集的稿件提出具体要求，最后给出时间期要征集的稿件提出具体要求，最后给出时间期限和联络方式。限和联络方式。publish 出版，发行出版，发行

29、publish date 出版日期出版日期 aim at 针对针对 column 专栏专栏 all walks of life in the society 社会各界社会各界 adopt 采用采用contributions 稿件稿件 target readers 目标读者目标读者 learners 学习者学习者 types and styles 形式和体裁形式和体裁type 打字打字Words1) 我们的杂志我们的杂志/报纸受到了广大读者的欢迎和关注。报纸受到了广大读者的欢迎和关注。vOur magazine or newspapers is welcomed and paid attenti

30、on to by vast of our readers.2）为了刊发更多更好的优秀作品，我们特向社会各）为了刊发更多更好的优秀作品，我们特向社会各界征集稿件。界征集稿件。vIn order to publish more and better excellent works, we specially collect contributions from all walks of life in the society.Sentences3) 我们欢迎大学生和外国朋友向我们投稿。我们欢迎大学生和外国朋友向我们投稿。v We welcome college students and forei

31、gn friends to send your contributions to us.4）你的稿件可以是：）你的稿件可以是：vYour contributions can be:5) 你的稿件应不超过你的稿件应不超过-字数。字数。v Your contributions should be no more than - words. 征稿启事征稿启事内容：内容：1）本报的主要对象为本公司的员工；出）本报的主要对象为本公司的员工；出版日期为每个月的版日期为每个月的15号号2）欢迎下列各种形式和体裁的稿件：）欢迎下列各种形式和体裁的稿件：a 各部门情况的报道；各部门情况的报道；b 对我公司生产，

32、销售，产品推广的意对我公司生产，销售，产品推广的意见和建议；见和建议；SampleC 员工的业余生活员工的业余生活D 其他其他3）来稿请勿超过）来稿请勿超过1000字，英文来稿要求打字，英文来稿要求打字。字。4）来稿如不采用，）来稿如不采用，3个月内退还作者。个月内退还作者。5）联系人：林月）联系人：林月6） ：公司公共关系部：公司公共关系部 Contributions WantedContents: 1）The target readers of our newspaper is the staff in our company, and the publish date is on 15th every month. 2) Welcome contributions of the following types and styles: a. Reports about the situation of each department; b.