Free仓储管理系统使用手册

1、Free 仓储管理系统安装及使用手册作者：肖辉创建日期：2007-10-27最后修改：2009-10-8版本：修改记录日期作者版本更改参考2008-3-29肖辉No Previous Document2008-5-24肖辉修改升级说明文本。2008-7-6肖辉修改升级说明文本。2008-10-2肖辉修改升级、安装说明文本。2009-4-18肖辉修改升级2009-10-8肖辉清理、概述Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V 123，修改日期2009年10月8日。二、系统安装（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。）1、到官方论坛查询安装序列号，安装过程中选择你

2、要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单 中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。免责申明：MySQL数据库服务器软件系 MySQL AB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQl软件，侵权使用 MySql软件与本组织无关。二、系统升级注意：升级前请自行备份好数据。1、从 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。 从“数据库文件erp ”目录下拷贝、三个文件到本机数据库目录下，默认为"D:mysqldataerp ”或“ c:Pr

3、ogram FilesMySQLMySQL Server dataerp”。2、从 441 :运行 setup 覆盖安装 Free 仓储管理系统。3、从 4.7.2 版升级到版：运行 setup 覆盖安装 Free 仓储管理系统。4、从 运行 setup 覆盖安装 Free 仓储管理系统。5、从 运行 setup 覆盖安装 Free 仓储管理系统。6、从 4.9.0 版升级到版：，覆盖安装 Free运行 setup ，安装类型选择 “网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级） 仓储管理系统。7、从 运行 setup ，安装类型选择 “网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级） ，覆盖安装

4、Free仓储管理系统。三、使用说明1、系统登陆admin ”) , 点击启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“ 确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。图 1 ：用户登录界面图 2： Free 仓储管理系统主界面名词解释：编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号 名称：该货物的名称 区、架、层和位：该货物的定置信息数量：只反映该货物的现有库存量。单价：该货物的计划单价。备注：需要注明的一些信息。入库、出库：货物的出入库操作入口。单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记

5、录中列表所有历史入出库操作 盘底计算： 每次输出库存盘底表前， 必须进行一次盘底计算， 输出的盘底表才是当前的盘底 表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。2、台帐初始化点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，在该窗口相应栏中输入货物信息，然 后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。 保存后， 系统会让你继续输入新货物， 如果已经完 成输入工作，则关闭该窗口即可。系统还提供台帐的编辑和删除功能。图 3：货物登记窗口名词解释： 仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。 再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“ 0”时表示无限制。 库

6、存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“ 0”时表示无限制。 库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。 物资分类：就是根据该物料的特性进行的分类，在“物资分类”功能中可以进行定制。3、出入库操作点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示：图 4 ：入库操作窗口在相应的栏目中输入信息， 在准备货物列表中加入你本次要入库的项目， 可以单条入库， 也可以多条入库。点击保存按钮，即出现打印按钮，点击打印按钮即生成入库单，如下图： 名词解释： 单号：一次入出库的唯一标识，该标识有系

7、统自动产生，且不能修改。 操作时间：该入出库的具体操作时间，精确到秒，在报表功能中，按时段统计时就使用该操 作时间进行运算。操作员：系统自动根据登录的用户填入操作员的姓名。 凭证编号：入出库的原始凭证号，以便日后对帐用。 工号：该入出库的生产工单号。供应商：属采购入库时则必须填写供应商，该供应商在“供应商”功能中维护，此处采取点 选得方式录入。是否冲账： 标识当前业务是一笔正常的业务还是因为误操作而引发的冲账动作。 比如：因多 出库而引起的入库冲回等。准备货物列表： 一笔业务中可以进行多个货物的入出库， 但所有货物要么全部是出库， 要么 全部是入库。图 5 ：入库单界面名词解释：计划员：一般为

8、生产计划员签字。 保管员：一般情况下仓库管帐与发料人员是分开的，此处要求发料员签字。 领料人：出库时由领料人签字，入库时由送料人签字。出库操作与入库操作类似，但数量方向相反。4、物资分类的管理图 6 ：物资分类窗口 物资分类可以根据用户情况，在此“物资分类”窗口中进行定制。5、生产工号数据的预设图 7 ：生产工号记录 生产工号数据可以根据用户情况，在此“生产工号记录”窗口中进行定制。6、用户管理 在“管理”菜单中单击用户管理菜单，打开“用户管理”窗口，如下图： 图 8 ：用户管理窗口在该窗口中进行用户的登记、编辑和删除操作。注意：单新建一个仓库时，必须为该 仓库配置一个用户，该仓库才能被访问。名词解释