有限公司组织机构及岗位职责

1、有限公司组织管理体系为了实现企业的持续发展与壮大，提高公司的工程管理水平与效率，使公司的工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化，特制定有限公司组织管理体系。组织机构有限公司机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名，下设工程部、计财部、综合部三个部门，管理人员共30人。根据工作需要可增加相应的人员，组织机构包括公司的机构设置、部门及岗位职责，具体如下：一、组织机构图、报建综合部办公、文件人力资源暖 通 专 业1 人土 建 项 目 经 理 4招 标 合 同1人财务管理刖 期 协 调 1 人法 务、文 员1人司 机、 勤 务1人市政园林给排水专业1人资 料 员1人安 装

2、造 价 1 人财 务 管 理 2 人二、岗位职责按照公司章程中规定的公司业务范畴，公司各岗位职责如下：（一）总经理岗位职责1、执行股东会各项决议；2、决定公司内部管理机构的设置；3、组织制定公司的各项管理制度；4、主持公司的经营管理工作；5、审定公司人力资源计划；6、审定公司的薪酬制度、福利方案等；7、组织制定公司的风险管理体系，包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实施进行监控；8、拟定公司章程修改方案；9、 组织拟定公司年度经营目标、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案；10 、拟定公司利润分配和弥补亏损方案；11、拟定增加或减少注册资本方案；12 、拟定公司合并

3、、分立、解散或变更公司形式的建议方案；13 、拟定公司战略性调整方案；14 、每季组织召开股东会议，提出讨论议题；15 、公司章程授予的其他权利。（二）副总经理岗位职责1、协助总经理工作，分管综合部工作（工程前期、公司办公室、人力资源管理等工作）；2、组织综合部制定部门职责；3、负责工程项目前期（规划许可证以后）审批手续，做好外部协调工作；4、负责公司日常办公业务、文件的管理，安排关联单位之间的沟通，接待来访；5、协助总经理进行公司相关制度的修订；根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；组织制定公司的薪酬制度、福利方案等报总经理批准；6、组织制定

4、公司绩效考核办法报总经理批准后实施；审定综合部考核计划，考核综合部部长工作；7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的管理工作。（三）总工程师岗位职责1、协助总经理工作，分管工程部工作（监理、设计协调沟通、工程建设管理服务）；2、贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范，并组织工程部制定部门职责；3、负责指导工程部业务管理工作，安排和公司关联的单位之间的技术交流，以及新的信息化管理技术的应用；审定工程部考核计划，考核工程部部长工作；4、组织工程部制度的修订；5、检查的执行情况；6、负责工程质量问题或事故的调查；负责工程项目的安全、质量、进度管理受控；7、协助总经理

5、做好项目建设管理服务实施过程中的技术等管理工作。（四）总会计师岗位职责1、协助总经理工作，分管计财部工作（招标、合同、造价、审计、物资设备、财务管理等）；2、完善计财管理制度，组织计财部制定部门职责；3、负责管理项目建设管理服务过程中的第三方单位招标、物资设备招标、合同谈判、造价管理；负责公司财务管理；4、指导计财部业务工作，审定计财部考核计划，考核计财部部长工作；5、对重大采购方案提出指导性意见，报总经理审批；6、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的成本、财务等管理工作。（五）工程部工程部部门职责1、按照公司各项管理制度，负责制定和完善工程监督管理相关的流程、制度并落实。建立与各相关部

6、门长效联系渠道，及时了解内外部信息；2、参与承包商、监理单位、重大设备（材料）招标的考察工作；对技术指标进行审核，对各施工单位、监理和供应商的已完工程、工作做出评估；3、 组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目标；4、督促施工和监理单位对工程项目的总进度计划进行分解，并制定各节点的进度计划；5、对经过审批的质量目标、安全文明目标，进行跟踪落实和检查；6、建立工程质量的检查制度，并落实到工程部各岗位及监理单位和施工单位；7、根据项目工程施工节点工期在投标文件（合同）中的约定，编制工程进度奖罚管理办法；8、对施工现场的文明施工和安全生产工作进行监督检查；9、督促监理单位组织召开周例会，

7、组织监理单位、总承包单位和主要分包单位对工程进程中各单位存在的问题进行疏理和协调；10 、对监理单位每月的月报进行审核，对每个月的工程进度、质量和安全进行总结和评估；11 、制定工程承包商及监理单位评价考核管理办法定期对工程承包商及监理单位进行考评；12 、定期对建设项目进行检查、评比，每季度对各项目的工程进度、质量、安全文明和项目部的工程管理状况进行综合考核打分、排名。对检查中发现的质量、安全的通病和隐患进行通报并限期整改；13 、对重大方案及关键部位的专项方案进行审核备案；14 、对关键工序、重要部位、关键的节点、新工艺新材料的应用等，进行工艺工法样板制管理；15、协助处理施工过程中发生的

8、重大质量事故及工程技术问题，并督促落实整改；16 、参与重大和疑难投诉的处理，并监督重大维修工作的进展；17 、组织工程管理人员业务培训和学习，提高业务水平；18 、完成领导交办的其他工作。工程部部长岗位职责工程部长的工作直接对总工程师负责。1、确定人员工作分工及岗位职责；2、组织、检查、考核工程管理人员的工作。对不称职管理人员及时进行调整，保证工程管理有序、高效的开展工作；3、审查承包商提交的施工组织计划，施工方案、进度计划、材料计划等重要文件，并提出有关建议；4、审核并签署承包商提交的重要申请，计量支付证明文件和竣工结算；5、检查督促监理单位对工程项目的监理工作；6、组织参加工程例会，审核

9、监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；7、处理工程索赔事宜，签署索赔处理意见；8、主持整理并审核签署项目的档案资料；9、主持竣工验收。项目总结资料移交、工程移交等工作；10、负责定期向总工程师汇报工程的实施进展和工作开展的情况，并及时请示一些涉及工程项目技术性重要变更的事宜，以避免工程成本、投资扩大。接受公司主管领导的指令，组织对工程的检查管理工作。专业工程师工作岗位职责专业工程师的工作直接对工程部长负责；1、认真领会项目规划意图和设计任务书要求，对设计图纸进行会审，审核本专业的施工方案、变更签证、申请、报告等文件，并签署意见；2、熟悉施工图纸及设计说明，掌握土建、水电、市政

10、等各专业的工程质量标准，检查各种材料、设备等质量；3、参与处理规划、设计、施工等方面的技术问题和工程质量事故处理，确保全部工程质量验收合格，达到验收规范的要求，严把施工质量关；4、督促监理机构严把原材料、设备的进场质量关，进行封样、抽样检查及质量认定工作；5、协助工程部长抓好工程建设的施工进度，安排分项工程的协调管理工作；6、对工程质量监督及管理：监督施工单位在施工过程中是否按设计图纸和施工规范要求施工，发现问题有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见；并督促监理、施工单位及时整改；7、审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报，上报上级部门，并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否

11、符合；8、负责审核本专业的工程计量工作；9、负责本专业管理工作实施情况记录；19 、及时、全面、准确地向工程部长报告管理工作情况。资料管理工作岗位职责资料管理员工作直接对工程部长负责。1、负责整编会议纪要及工程有关资料的收集、发放；2、负责工程资料分类管理工作，并分类存放保管各类资料；3、编制主要工程资料管理台帐，根据资料补充情况及时更新，进行统一编号，编号应齐全、连续；4、凡有明确作废通知的管理文件或工程资料版本升级，以及新规定导致资料作废的，应加盖“作废”章，另档存放，同时在台帐中做好备注；5、对工程部发出的指令、联系单等，应报工程部长审核同意后签发；对于收文，应报工程部长或其指定的负责人

12、签阅；6、负责督促各项目工程资料的整理移交，移交清单进行备案。（六）计财部计财部部门职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；2、编制招标工作计划，组织项目招标；3、组织相关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承包商进行考察，完成考察报告；4、负责起草、评审合同文件，组织合同谈判和会签，并对工程合同进行日常管理；5、负责项目预算、结算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制；6、审核工程变更和签证的合理性，对变更的工程量进行复核，组织变更单价的谈判；7、按照委托人确定的采购原则，核定认质认价材料、设备的价格；8、按合同审核施工单位所报的计价

13、文件，报委托方支付工程款；9、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并命令违约方采取措施加以纠正，并按合同对违约行为进行处罚；10、收集影响工程造价的各项技术经济指标及行业政策走向，组织本部门员工做好相关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料的收集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、参与审核项目施工组织设计，并提出建议，参与图纸会审工作；12 、负责公司财务部门的日常管理工作；13 、完成公司领导交办的其他工作。计财部部长岗位职责计财部部长的工作对总会计师负责。1、全面负责计财部财务、招标、合同、造价管

14、理工作，组织本部门制定财务管理、合同管理、招标管理、造价管理的制度、办法；2、根据招标管理办法，完成施工图审查、造价咨询、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检测等的招标工作；3、组织合同的谈判工作，审核、签订相关合同；4、按照委托人确定的采购原则，审核认质认价材料、设备的定价；5、监督合同的执行，及时评价各方合同履约情况；6、根据项目总进度计划，确定年度投资计划、资金需求计划、年度工程款付款计划并报总会计师审核；7、审核专业工程师提交的工程进度款支付单，报总会计师审核；8、审核工程变更、签证的合理性，参与竣工验收，组织工程竣工结算；9、负责公司财务部门的日常管理工作；10、组织本部门员工做好

15、相关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料的收集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、完成领导交办的其他工作。招标、合同管理工作岗位职责专业工程师的工作直接对计财部长负责。1、认真执行公司招标、合同管理制度；2、按照有限公司招标管理办法规定组织项目招标工作；3、制定招标计划，编制或审核招标方案、招标公告、招标文件；4、会同招标代理单位办理招标报批手续；5、协助部长审核委托的招标代理单位发招标文件、工程量清单（含电子文档）、控制价（含电子文档）、图纸等文件；6、组织对投标单位进行考察；7、接受投标单位的质疑；8、会同招标代理，组织开标评标工作；9、完成各项目合同的起草，组织

16、评审及签订工作；10、掌握各项合同内容，明确各方的责、权、利，做到现场跟踪管理，及时检查和反映合同执行的情况；11、建立招标过程资料档案，对招投标文件、工程量清单、图纸等进行登录、统计、保管、归档及例行报表；12、完成领导交办的其它工作。造价管理工作岗位职责专业工程师的工作直接对计财部长负责。1、负责收集项目各阶段（项目可研阶段、项目定位阶段、实施方案阶段）的投资估算、初设概算、施工图预算，并以此指导设计、招标、施工、采购等业务活动中的成本费用控制与管理；2、负责在设计阶段提供委托设计的限额经济指标；3、依据建设方的进度计划，负责编制各项目工程总投资计划、年度投资计划、月投资计划和基建支出预算

17、等，报部长审核；4、编制项目进度用款申请；5、配合工程部进行图纸的审查工作，负责审查设计成果是否在限额指标范围内，如超出限制，负责提出调整意见并报部长；6、负责在施工过程中阶段性地反馈控制指标是否在预控范围，如有超出，及时提出预警；7、参与招标及合同管理的施工、材料设备招标文件有关造价商务条款的编制及材料询价、合同的谈判，参与确定主要材料设备的型号、品牌。组织审核工程量清单及预算（建设单位另行委托其他单位）；8、负责设计变更估算、单价确认单组价分析、工程经济签证审核、工程进度审核、竣工结算审核；9、负责设计变更、现场签证及索赔等审核。掌握设计变更内容，审核承包商提供的设计变更量，设计变更依据；

18、10、参与工程管理部组织的工程例会、图纸会审、工程竣工验收；11、 审核施工过程当中，招标清单外工程项目材料规格、数量、品牌及询查市场原价；12、 负责审核竣工结算（建设单位另行委托其他单位）；13、参与施工用水用电等监测工作数据的计算和审核，负责项目用水用电价款的计算和审核；14、审核工程进度和资金使用情况报表，并做好支付款项的台帐；负责各项目管理服务工程款的财务付款申请办理手续，定期与建设单位财务部门进行支付款项的核对；15 、负责进行招标、合同造价控制交底；16 、编制月、年度工作报告；17 、资料收集、整理及归档；18 、负责编制项目管理服务总结报告中的有关造价部分；19 、完成领导交

19、办的其它工作。工程材料管理工作岗位职责专业工程师的工作直接对计财部长负责。1、按照总承包合同约定的材料采购方式，负责编制招标文件、参与材料考察、合同起草及签订；2、对于认质认价的材料和认质不认价的材料进行市场询价、定价和封样，并将审批结果及时下发存档，监督执行；3、协同监理对进场的主要材料进行封样对比、抽样检查和验收；4、根据施工进度的要求，督促总承包商及时提供材料设备进场计划，负责协调验收、支付、仓储、保修工作；5、定期抽检主要材料、设备的实体质量及技术资料（包括合格证、检验报告、说明书、随机技术文件、运转记录等）。会计工作岗位职责会计师的工作服从计财部长的管理，直接对总会计师负责。1、参与

20、公司管理制度、工作标准、业务流程的建立和完善；2、参与编制公司的业务规划、年度计划，并监督相关计划的落实；3、负责组织制定完善公司各项财务制度，组织实施和修订，规范公司财务管理，防范财务风险；4、组织完善内部审核制度，逐笔审核报销单据、发票等原始凭证；5、负责对费用、收入、资金、成本、税务、盈亏等方面数据编制会计报表并开展核算，配合外部审计工作；6、建立公司内部审核制度，逐笔审核各项费用的财务收支情况；7、对公司财务管理信息系统进行维护，确保财务核算工作的顺利进行；8、负责公司财务分析，及时提出预警信息；9 、研究和掌握国家税收政策，收集税收政策变化情况，开展公司税务筹划；10 、完成主管领导

21、交办的其他工作。出纳工作岗位职责出纳的工作服从计财部长的管理，直接对会计师负责。1、按照国家相关法律法规及公司财会制度的有关规定，办理现金提取、保管、收支手续和办理银行结算业务；2、登记现金和银行存款日记账；3、根据审核批准的报销单，报销费用；4、保管有关印章、空白收据和各种有价证券；5、保管库存备用金；6、根据审批人批准的领款手续，做好领用支票的手续；7、编制现金、银行的记账凭证；8、做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用；9、配合会计做好每月的报税和工资发放等工作。（七）综合部综合部部门职责1、负责已取得规划许可证的工程所有报建办证工作，协调与省市政

22、府行政管理部门、项目组织实施单位、项目使用单位的前期工作关系。（包括办理工程招标备案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理开工报告或施工许可证；办理工程竣工验收备案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等）；2、负责所办理的各种手续的过程资料（发文、来函及各种报批资料、批文、各阶段的图纸、资料等）收集、登记、整理、归档；3、根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；起草公司的薪酬制度、福利方案等报副总经理；4、起草公司绩效考核办法报副总经理；起草公司年度工作总结；5、负责组织各项目开竣工典礼及重大会议的筹备、布置、录影录

23、像等工作；6、在技术负责人指导下，负责编制各项目前期工作计划；7、负责各项目前期合同的履行；8、负责对外递送函件，并做好收发文工作，起到上传下达的作用；9、负责公司会议安排及会议记录、整理工作，接待联系、收集并报送信息及起草公司年度工作总结；10、收集、整理各职能部门的年、月报、总结等书面汇报材料，以便考评、归档；11、负责公司的大事记、考勤工作、劳动、廉政纪律的宣传、考核；12 、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作；13 、每周五前向各部门收集下一周的工作计划报副总经理并存档；14 、负责公司管理人员的继续教育和证件年检的事宜；15 、建立完善公司法律管理体系，处理公司日常法

24、律事务，做好法律资料收集、文件起草等工作；16、完成领导交办的其它工作。综合部部长岗位职责综合部长的工作直接对副总经理负责。1、协助副总经理进行公司相关制度的修订完善，起草公司的日常管理制度，协调各部门之间的工作联系；2、根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；起草公司的薪酬制度、福利方案等报副总经理；3、起草公司绩效考核办法报副总经理；起草公司年度工作总结；4、在技术负责人指导下，负责编制各项目前期工作计划；了解、掌握前期工作的进展情况，及时向副总经理汇报；5、收集、整理各职能部门的年、月报、总结等书面汇报材料，以便考核、归档；6、负责公司的大

25、事记、考勤工作、劳动、廉政纪律的宣传、考核；7、负责公司会议安排，组织管理办公会议、有关专业性会议的筹备和会议纪要文件的下发；监督落实执行情况，将执行中存在的问题向副总经理反映；8、规定做好公司车辆的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用；9、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作；10、负责公司管理人员的继续教育和证件年检的事宜；11、负责公司的接待工作，负责做好来宾接待的各项事务；12、配合其它岗位及相关部门的工作；13 、完成领导交办的其它工作。前期报建协调工作岗位职责专业工程师的工作直接对综合部部长负责。1、负责已取得规划许可证的工程所有报建办证工作，包括办理工

26、程招标备案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理开工报告或施工许可证；办理工程竣工验收备案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等；2、根据各项目前期工作计划，制定报建时间表；3、配合综合部部长协调与省市政府行政管理部门、项目组织实施单位、项目使用单位的前期工作关系；4、在办理手续过程中遇影响施工进度的重大问题及时向综合部部长汇报；5、负责所办理的各种手续的过程资料（发文、来函及各种报批资料、批文、各阶段的图纸、资料等）收集、登记、整理、归档；6、完成领导交办的其它工作。法务、文员工作岗位职责法务文员的工作直接对综合部部长负责。1、 对公司起草的所有合同进行审查，负责对签章把关；2、负责公司所有会议纪要