公司员工离职管理规定2014

1、 ×××××科技有限公司公文会签表公文名称 员工离职管理规定内容页数共 8 页受控状态 是 否公文类型 规定文件编号LRKJ-GD-HR-004内容简介 公司员工离职的规范关 键 词 员工离职 规范编 审 编制 审核会签 部门签名日期 部门签名日期 研发部 人事部 工程部 财务部 售后部 电商部 品质部 项目部 生产部 国内销售部 采购部 海外销售 总经办 仓 库总经理批准日期附注：×××××科技有限公司 员工离职管理规定 编 号 ：LRKJ-GD-HR-004 版 本 ：A1 日 期 ：201

2、4-02-25_ 员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次1/8生 效2014-02-25第一章 总则第一条 目的为规范公司人员离职管理，确保员工和公司的合法权益，特制定本制度。第二条 适用范围本管理制度适用于公司人员离职管理，如有特例，由总经理批准。第三条 权限本制度的制定、修订、解释、废止权限归属于人力资源部。第四条 离职类型 包括辞退、开除、辞职、自动离职、合同期满离职。第二章 辞退第五条 辞退的含义辞退是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，其存在对公司没有实际价值，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。第六条 辞退

3、的条件符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1. 试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2. 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作的。3. 工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。4. 参加岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。5. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当 事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 6. 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需要的。 员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次2/8

4、生 效2014-02-257. 公司制度或法律法规规定的其它情形。第七条 辞退的程序1. 公司辞退员工，原则上由其直属上级填写解除工劳动合同通知书，非员工 过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工，必要时，须协商解除劳动关系。2. 在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原 因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。3. 辞退申请的审批，遵照离职审批权限表执行。第三章 开除第八条 开除的含义开除是指在任职期间内，员工严重违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。第九条 开除

5、的条件有下列情况之一者，公司有权开除员工：1. 严重违反公司规章制度的。2. 严重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3. 对公司有欺骗行为的。4. 因触犯法律而被判处拘留以上刑事责任的。5. 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。6. 由公司制度或法律法规规定的其它行为的。第十条 开除程序1. 开除申请的提出：公司开除员工时，由其直属主管填写解除工劳动合同通知 书，通知被开除员工。2. 开除申请的审批：遵照离职审批权限表执行。 员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次3/8生 效2014-02-25第四章 辞职第十一条 员

6、工辞职分为急辞职和慢辞职1. 员工急辞职时，应填写员工辞职申请表，通知公司，经部门主管审批，并报总 经理批准同意后，方可办理急辞职手续，且必须办理完工作交接。2. 员工慢辞职时，应提前30天（试用期员工提前7天）填写员工辞职申请表，通 知公司，经部门主管同意后，方可办理辞职手续。第十三条 辞职申请的审批1. 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟 通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源 部审核。2. 人力资源部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资

7、源部依据离职审 批权限表报批。员工离职通知书经最终批准后，由人力资源部保存，并告知 该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项， 并安排该员工于离职日到人力资源部办理相关离职手续。第五章 自动离职第十四条 自动离职的含义自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，自离人员不予发放薪资。第十五条 自动离职的认定条件：1. 连续旷工3个工作日的；2. 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者； 员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次4/8生 效2014-02-25

8、3. 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；第十六条 自动离职程序对于自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写员工辞职申请表，报人力资源部。第六章 合同期满，不再续签劳动合同第十七条 含义公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。第十八条 办理程序1. 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期 需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需 要，决定是否续签劳动合同人员名单

9、，并在7个工作日内反馈给人力资源部，由人 力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写解除工劳动合同通知书，通知 员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2. 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写员工辞职 申请表，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理第七章 离职日期第十九条 员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；第二十条 公司提出解聘的，总经理最后批准后，员工正式收到公司书面通知起满一个月的 第一天；双方协商解聘的，按协商离职日为准。 员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次5/8生 效2

10、014-02-25第二十一条 员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（包括进入公司）。由此延误而发生后果由员工负责。第八章 离职谈话第二十二条 离职谈话程序员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。如有必要，可请其他人员协助。第二十三条 用人部门离职谈话完成下列内容：1. 离职原因了解；2. 对优秀员工进行挽留；3. 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；4. 审查其工作、进度和完成

11、情况；5. 阐明公司和员工的权利和义务；6. 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；7. 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，用于保存于员工档案；第二十四条 人力资源部离职谈话完成下列内容1. 了解员工入职以来的工作业绩；2. 解答员工可能有的问题；3. 征求对公司的评价及建议。4. 对优秀员工进行再次挽留；第二十五条 离职谈话配合工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈。员工离职管理规定 编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次6/8生 效2014-02-25第九章 离职移交第二十六条 工作移交的含义：指员工离职前将其经办的各项工作、保

12、管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人双方、监交人在工作交接单签字确认。第二十七条 工作移交的内容：1. 本人工作涉及的的各项文件（电子版和纸质版，内部文件和外部文件）；2. 工作详细说明（工作进度、联系人、联系方式、各项信息资料等）；3. 个人负责或参与的公司项目资料；4. 任职期间的工作记录资料；5. 个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等；6. 未办理及未办理完毕之事项；以上各项交接均应由交接人、接收人签字确认，并经部门主管审核备案后方可认定为交接完成。第二十八条 资料遗失在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下

13、措施：1. 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2. 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容， 报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造 成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合 公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3. 出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价 格的物品，按市场现行价格赔偿。 员工离职管理规定编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次7/8生 效2014-02-25第二十九条 相关部门签字1. 相关部门负责人需要做好本

14、部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。2. 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关 部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。3. 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需依据对公司负责、对个 人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部 门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门 负责人加倍赔偿。4. 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。5. 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，造成严重后果的通过法 律手段追究其法律责任

15、。第十章 离职结算第三十条 离职结算条件当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。第三十一条 离职结算部门离职人员的工资、违约金等款项的结算由人力资源部核算，财务进行审核，总经理批准。第三十二条 结算项目1. 违约金：因开除、辞退、违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照劳动合同违 约条款进行核算。2. 赔偿金：物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使 用年限折旧后的余额赔偿。3. 培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关培训协议。员工离职管理规定编 号LRKJ-GD-HR-004版本号A1修改状态0页 次

16、8/8生 效2014-02-254. 工资 4.1. 属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即 可结算其全部应得薪资。 4.2. 属于急辞职类别的离职员工，在得到公司领导批准并办妥离职手续和完成工 作交接后，工资安实发放。如没有完成工作交接离职的，工资暂续发放或扣 除其应得工资的50%作为代通知金，仅结算其应得工资的50%。 4.3. 属于慢辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算 其全部工资。 4.4. 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司并有权暂时冻结其所得工资，超过5 日仍未完成者，按自离处理。 4.5. 若员工提前提出辞职申请后，部门主管根

17、据客观情况，主动提出同意让该员 工提前办理离职手续，报人力资源部审核、总经理批准后，即可不扣代通知金 4.6. 员工工资的申领，于下月15日公司统一工资发放日统一发放。第十一章 离职时间第三十三条 离职时间在离职员工办妥离职手续、工作交接手续，并走签完离职交接单者，由人力资源部开具员工离职证明。第三十四条 离职期限原则上所有离职员工，必须在一天内办妥全部离职手续，并于当天离职。特殊情况需延长时间者，需报总经理批准。 第十二章 附则第三十五条 生效时间本制度自公司公布之日起执行，以往相关制度与本制度相冲突的，以本制度为准。 附件一、离职流程 返回顶部员工部门人事部职能部门总经理关联流程患病或非工

18、伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工预估最后工作日NY审批指定工作接收人员工离职申请表书面意见员工离职通知邮箱取消终止并通知部门扣发薪金社保停缴发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴薪金计算离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备NY审批NY审批奖惩绩效评估社保薪酬社保档案社保附件二： 员工辞职

19、申请表（正面）姓名部门职位入职日期申请日期离职日期离职原因终止合同 辞职 辞退 开除 其它 辞职原因：申请人签名： 年 月 日部门主管意见：部门主管签名： 年 月 日 部门经理意见：部门经理签名： 年 月 日人事行政部意见： 人事行政经理签名： 年 月 日总经理意见： 总经理签字： 年 月 日 注:此表作辞职申请用，离职到期时还需再填写一份员工离职交接表，表内交接内容需由接交人进行签字确认，并给各相关部门负责人审核签名，最终由总经理签完字后方为交接完成。附件：三 员工离职面谈表（人力资源）（背面） 离职员工情况：姓 名 部 门 职 位 年 龄 学 历 入职时间 离职原因：外部因素：口 找到一份

20、更好的工作口 自己开创一份事业口 须停工继续学习、深造口 出国留学或定居口 家中有事须解决口 个人发展原因口 住所迁往别处口 想换一个环境其它：内部因素：口 工资待遇低口 福利待遇差（食、宿不便）口 工作环境差口 与上司意见不一致口 与同事关系不融洽口 不能适应组织文化口 不能适应组织的变化发展口 对公司政策有异议口 无晋升机会，发展空间受限口 工作任务过于繁重口 觉得工作乏味口 现职务工种不适合自己其它：对公司的建议或意见： 其他信息1、 如果有机会，愿意再回本公司工作吗？口愿意 口不愿意 原因： 2、 将前往何处何公司工作？联系方式或电话？ 面谈人 日 期 附件：四 员工离职交接表（表一）

21、（正面）填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务入职时间离职时间止薪日期离职原因终止合同 辞职 辞退 开除 其它 交接部门交接事项具体交接内容交接内容所属部门工作交接 （如交接内容多可在背面表格中作详细说明）文件、资料办公用具、钥匙其他接交人签名：_ 日期：_ 审核人签名：_ 日期：_仓管借用物品情况仓管确认签字： 日期： 年 月 日人事行政住宿办理退舍其他人事行政经理确认签字： 日期： 年 月 日财务预支或借款情况其他财务负责人确认签字： 日期： 年 月 日当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职期间所了解的公司相关商业、技

22、术机密。确认从即日起解除与朗仁科技有限公司劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 离职人员签字： 日期： 年 月 日总经理审核签字： 日期： 年 月 日注：1、各有关部门按移交事项在“具体内容”中填写具体交接条目。若无该项交接事项无内容请做“/”标记。2、离职人员与单位终止或解除劳动合同应履行相应履行程序，在离职之日前办理所有规定的离职手续，如认为有未了事宜的请在离职手续办妥前提交书面说明。附件：五员工离职交接表（表二）（背面）交接内容: 交接人（签名）： 日期： 接交人（签名）： 日期：附件：六 解除劳动合同通知书（存根） 第（ ）号员工姓名： 所在单位： 通知发出时间： 年 月 日通知

23、送达方式：直接送达（ ）、留置送达（ ）、邮寄（ ）、媒体公告（ ）、其他（ ） 公司经办人：本人已收到单位于_年_月_日发出的解除劳动合同通知书。已完全阅读并理解其内容。 员工签收： 日期：（送达凭证粘贴处） 骑缝章 解除劳动合同通知书 第（ ）号 同志：您于 年 月起就职于本公司，目前的工作岗位是 。现因下列第 （大写）项情形，你与我公司 年 月 日签订的为期 年（劳动合同期限）的劳动合同书于 年 月 日解除，劳动关系同时解除。1. 经当事人协商一致； 2. 劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的；3. 劳动者严重违反单位规章制度的；4. 劳动者严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；5

24、. 劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，或者经公司提出拒不改正的；6. 劳动者向公司提供的个人证明材料是虚假的，或者以胁迫、乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者续订劳动合同的。7. 劳动者被依法追究刑事责任的；8. 医疗期满后，劳动者不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；9. 劳动者不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；10.劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商，双方不能就变更达成协议的；11. 法律、行政法规规定的其它情形 。 请您于_年_月_日前到您所在的单位办理离职交接手续。乙方在解除劳动合同后的有关经济补偿和工作交接等事宜，根据劳动合同法第四十六条、第四十七条、第五十条的规定和双方在劳动合同中已有的约定处理。因出现本通知书（一）至（六）项所列情形解除劳动合同的，不支付经济补偿金。乙方在甲方的工作年限为年，乙方在与甲方解除劳