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文档简介

1、Unilib图书管理系统数据制作培训提纲图书管理流程:拆包整理盖馆藏章贴条码编目打印书标贴书标排架编目管理流程:1、系统设置:添加馆藏地。 位置:系统管理系统设置2、编目 位置:图书管理图书编目编目著录图书馆采购流程:采访订购订单生成并传送到省店省店发书学校收书流通管理流程:1、系统设置:部门设置,读者类型,借阅规则。 位置:系统管理系统设置2、读者添加:“读者信息维护”(单个新建读者)或者“批量导入读者信息”。位置:流通管理读者管理3、学生借书、还书。 位置:流通管理流通一、 登录界面操作系统:推荐使用Windows7或者Windows XP。浏览器版本要求:建议使用IE8.0。1. 在IE

2、“工具”菜单中点击“Internet选项”,点击“常规”选项卡中的“浏览历史记录”中的“设置”按钮。在弹出的页面中选择“每次访问页面时”,点击确定按钮保存。2在IE“工具”菜单中点击“Internet选项”,选中“安全”选项卡中的“Internet”并点击“自定义级别”按钮。将下拉滚动条拉至“ActiveX控件和插件”设置区域,将“对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本”等选项都选择为“启用”,最后点击确认按钮保存。Unilib系统图书管理员的使用地址为:2:9080/unilibrary普通老师和学生使用登录地址为:http:/21

3、1:9080/opac图书管理员培训登陆地址:7:9080/unilibrary师生使用登陆地址:7:9080/opac单位名称:*学校单位编码:36*登陆账号:admin登陆密码:123456图书条形码前缀:每个学校分配不同的条形码前缀学生读者证号规则要求必须使用学生的统一学籍号,确保证号不重复教师读者证号规则要求单位编码(十位数字)+001起始,依次顺号延续二、培训提纲:1、 图书馆基本知识介绍(见PPT文档):培训时间30分钟2、 图书馆自动化管理基本内容:(1) 系统管理参数设置:培训时间30

4、分钟,实践操作时间30分钟=部门管理:需要对读者部门进行添加操作(学生的部门一般为班级,教师的部门为教务处、教导处等等)=操作员管理:(根据实际需要)可以添加新的图书管理员账户,权限可以选择设置。修改密码:用户登陆后点击右上角红色的“修改密码”进行修改。=流通参数设置:馆藏地的参数值和读者类型的参数值是必须要设置的,一般“馆藏地参数值”就设置为“*学校图书馆”;读者类型的参数值设置两种(教师和学生)。设置方法:选择对应的“参数值”按钮后,直接点击“添加”进行设置。 =借阅规则管理:对教师和学生两种读者类型做借阅权限设置,这也是必须要设置的参数 读者类型添加了“教师”和“学生”两种类型,此处就需

5、要针对这两种类型分别进行设置,需要“添加”两次。(2) 图书采购:培训时间30分钟,实践操作时间30分钟(3) 图书编目:培训时间120分钟,实践操作时间120分钟=单册书的编目操作:拆包-清点图书-整理图书-盖馆藏章-条码准备-粘贴条码(一本书贴一个,粘贴位置在题名页中下方空白处)-进入系统(图书管理-图书编目-编目著录)-添加编目批次-编目图书-扫描图书ISBN国际书号 -点击“查询”-点击“分配种次号”-点击“新增记录”-点击“典藏当前图书”-输入复本数“1”后,点击“确定”-扫描图书条码号-点击“保存”-弹出“保存成功”-点击“编目”,进入下一种图书的编目=复本的编目操作(前提:条码号

6、需要连续):(前面到“典藏当前图书”步骤相同)-输入复本数后,点击确定-扫描该种图书起始条码号-点击“批量生成”-(后面步骤相同)=已有编目数据修改的情况:扫描ISBN国际书号-查询(查询后可看出是否有编目过)-选择编目数据的书目-进行相关修改操作-点击“新增记录”-点击“典藏当前图书”-输入复本数-扫描起始条码号-点击“保存”-弹出“保存成功”-点击“编目” 进入下一种书的编目=上下册图书、多册套书的编目操作:要添加种次号附注,在分册号字段处做好备注。=一号多书的编目操作:选择手中编目图书对应的那条书目,点击“选定本条目”,范例数据如“7544701204”。 一个批次的图书编目结束:在编目

7、著录中对应的批次号后点击“提交”。(4) 打印(书标打印): 初次使用打印功能,必须要在IE浏览器的“工具”菜单中点击“Internet选项”,选中“安全”选项卡中的“Internet”并点击“自定义级别”按钮。将下拉滚动条拉至“ActiveX控件和插件”设置区域,将各“禁用”改为“启用”。系统中菜单位置:统计报表-附属材料打印。分以下三种打印类型,可根据实际情况自行选择。=编目批次打印书标(推荐使用):编目批次打印书标-选择要打印的批次-根据书标规格选择打印书标=批量打印书标(要求条码号相连):扫描起始条码号-选择册数-打印。=扫描打印书标(当书顺序乱了或者当书标模糊需要更换时使用):开始菜

8、单-程序-附件-记事本-将条码依次刷入记事本-保存在桌面-(回到系统中)点击浏览-选择保存的txt文档-按照书标规格选择模拟打印。三种书标打印方式,培训时间30分钟,每本书脊底部贴一个书标。 (5)排架:架位规划-确定各分类图书数量-按照分类号将图书依次上架。(6)流通:培训时间45分钟,实践操作30分钟=读者信息的创建:分两步,第一步建立部门信息(在系统设置时已经设置好了);第二步录入对应的读者信息=读者信息的批量导入:学生学籍信息整理规范后,可导入到Unilib系统里,提供符合规范的Excel表格即可。=流通操作:演示操作10分钟,使用扫描枪、读卡器和读者证卡完成借书和还书操作。 (7) 统计:培训时间15分钟,实践操作15分

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