办公用品管理规定 A1

1、文件名称办公用品管理规定文件编号MSP-L-037-010版次A1制定部门人事行政部制订日期2013-6-8页码6/6办公用品管理规定编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件变更履历表制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2011-3-292013-6-08/3/4新制修订5.1.4、5.2.1、5.2.3、5.2.4 、5.3.1、5.4.2内容增加内容5.6文件格式、编号修改A0A1李欣宇黄智海是否需会审：需会审 不需会审 会审部门分发范围总经办 ( ) 财务部 ( ) 审计部 ( )人事行政部 ( ) 开发部 ( ) 营销中心 ( )资源管理部 ( ) 资材部 ( )

2、仓储部 ( )设备部 ( ) 工程部 ( ) 制造部 ( )精益生产中心 ( ) 品质部 ( ) 体系组 ( )1目的: 为加强公司办公用品的使用管理，更好的控制办公消耗成本，节约开支、杜绝浪费现象，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。2.适用范围适用于员工办公用品的采购、领用及报废等的管理。3.职责3.1人事行政部经理负责监督本制度的实施.3.2人事行政部负责办公用品的统一申购，资材部负责入库、发料及系统做账。3.3各部门负责本部门办公用品需求计划的拟定。3.4资源管理部负责办公用品的采购。4. 定义（无）5. 内容5.1办公用品的分类5.1.1 耐用办公用品：电话、计算器

3、、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、取钉器等。5.1.2 易耗办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、胶水、大头针、回形针、钉书针、笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、夹子、打印纸、墨水、墨盒等。5.1.3 办公设备:电脑（台式或手提）、打印机、复印机等。5.1.4 杂物：包括清洁用品、清洁工具、医药品、维修材料等。5.2 办公用品的申购 5.2.1各部门根据工作需要于每月25日至28日，提报下月的办公用品需求计划，由各部门文员统计并填写各部门办公用品申购单经部门负责人审签后（同时以邮件方式提供申购单电子档）报人事行政部核准（具体流程参照下图）。5.2.2人事行政部办公文具管

4、理员负责将各部门审核通过的办公用品采购申请整理汇总后，提报人事行政部经理审核。各部门办公用品申购超标，或因库存等其它异常情形，人事行政部经理有权给予调控，或划除不予采购。5.2.3人事行政部审核完毕后，呈交事业部总经理批准，批准后的公司办公用品申购清单，转交资源管理部在五个工作日内，将所批准申购的办公用品予以购回公司。5.2.4各部门员工若需采购临时急需的特殊办公用品，应填写采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，由部门负责人、人事行政部审核呈报事业部总经理批准后交采购部负责实施采购任务。 5.3 办公用品的入库及管理5.3.1人事行政部办公文具管理员、资源管理部采购员、仓储部相关人员负责

5、到货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，确认后登记入库；对验货不合格产品，不予入库，可要求供应商办理调换或退货手续。5.4.办公用品的领用5.4.1 耐用办公用品；新增职位按照办公用品领用标准发放。补充人员查看所缺少的办公用品来填补。原则上不再增补，若破损、残旧，需更换的耐用办公用品须以旧换新。5.4.2 月购的办公用品由部门文员在系统内制单辅料领料单由人事行政部审核到仓库领用，仓储部按采购单收货,根据人事行政部汇总表发放物品到各部门.。5.4.3新入职和补充人员办公用品领用标准见下表：序号名称单位数量备注1电脑台12电话部13办公桌子张14办公椅子张15订书机个16笔筒个17剪刀把1

6、8黑色水性笔支19A5笔记本本110便利贴本15.4.4 办公用品的领用应本着“节约、实用”的原则，对于可“以旧换新”的办公用品应凭旧换新，办公用品管理员必须严格执行，（如签字笔、圆珠笔等）是每季度更换一次，如属笔芯用完的，每月皆可申领更换笔芯。5.5 办公用品的使用5.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。5.5.2员工离职时应依办公用品领用登记表将所领办公用品一并退回(易耗办公用品除外)。5.5.3凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。5.5.4公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5.5.5办公用品若人为损坏，应由责任人照价赔偿。5.5.6在每位员工离职时按照办公用品发放清点核查移交清单，若人为损坏，应由责任人照价赔偿。5.6办公用品费用分摊 5.6.1 财务部负责统计各部门每月办公用品费用，年终统计并制定下一年预算。6. 相关文件及表单6.1 相关文件（无）6.2 相关表单6.2.1 MSP-L-037-010-F001 各部门办公用品申购单6.2.2 MSP-L-037-010-F002 公司办公用品申购清单7. 流程图人事行政部审