会议管理制度1

1、 文件编号： 福建海山重工有限公司会议管理制度日期：2016-11-11会议管理制度一、目 的： 为明确公司主要会议类型和内容、规范会议程序、提高会议的质量和效率，确保会议精神和各项决议能得到有效的贯彻和执行，特制定本制度。二、会议类型和名称：1、公司月度总结会； 2、公司周例会（部门联席会议）；3、生产系统例会； 4、早会和部门早会；会议名称时间/频次主持人会议目的参会人员主要内容公司月度总结会每月结束后下月上旬，如在季度末的月份与季度会合并总经理月度工作总结、及时纠偏，重点是财务经营分析和管理改善工作。中高层各部门提交月度总结，财务另外需提交当月经营分析及对策。公司周例会每周六上午10:3

2、0-12:00总经理协调部门工作、解决重要问题、落实工作责任、确认任务时限公司高管、部门经理、广州以外的项目部、大客户部、业务部等可通过视频会议参与根据各部门的周计划内容、提前确定周会议题（提案）、决定解决方案、落实执行人、检查人等，并对未完成的事项给予批评并要求延迟完成的时间。生产系统周例会每周二上午10:00-11:00生产部经理协调各工段工作、解决重要问题、落实工作责任、确认任务时限生产部组长以上人员，质量部经理参加根据各部门的周计划内容、生产进度、品质问题点、确定解决方案、落实执行人、检查人等早会和部门早会每日上班前10分钟，各部门可自行决定具体时间部门负责人上传下达、沟通联络、工作要

3、点、鼓舞士气部门和部门全体员工公司、上级指示传达，团队建设，鼓舞士气，检讨工作问题三、对会议的一般要求： 1、所有的会议都要做到：目的明确、议而有决、决而有行、行之有果； 2、重要会议会后必须下发会议纪要，综合管理部跟踪落实决议事项。 3、特别是工作计划未完成必须说明原因，接受处罚，并制定延迟完成的时间！四、会议相关人员的职责：（一）、会议主持人1. 确定会议主题、目的和参加人员，确定会议记录人；2. 对各项议案所需时间做充分评估，会议时间控制在一个小时内为佳，原则上无特殊情况不得超过一个半小时。如议案过多可考虑删减分成若干会议。3. 会议时间尽量选择对与会人员工作影响较小时段开始。4.确定会

4、议议程：按顺序详细列举会议需要讨论的议案（按议案的重要性、紧急性等排列；如某些议案仅需部分与会人员参与的可放置最后讨论可减少其余与会人员的会议时间）；5.确保会议不受干扰，主动解决干扰会议行为；平衡发言，确保与会人员充分发表意见；6.会议纪律的监督、违规行为的处理；7.确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体；8.会议记录的签核；9.会议决议或对策实施效果跟踪验证。（二）、会议通知人1. 发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；2. 会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；3. 异常状况发生后5分钟内知会会议主持人；4. 会议因故取消或延迟，

5、须提前一小时通知相关人员。（三）、会议记录人1. 提前5分钟做好会场准备，落实好会场所需道具如投影仪、白板、水性笔、视频、音频等是否准备好。会议结束后及时整理会场；2. 组织签到（列席人员不需签到），发放并收回会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；3. 现场记录会议内容，明确工作事项及完成标准、责任部门、责任人、完成时间、监督人。会议记录人在会议结束后1个工作日内整理完成会议纪要、报主持人审核签字并发至各相关部门/人；4. 会议结束时公布违规情况，并做好违规乐捐记录。（四）、参会人员1. 会前准备相关会议资料和发言准备；2. 准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席

6、，提前30分钟跟总经理请假后通知会议主持人，但须安排职务代理人参加会议；3. 按会议决议规定，进行工作安排、付诸行动、落实会议决议。五、会议纪律：1. 与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；2. 会议期间将手机关机或调为振动；会议期间禁止吸烟；3. 会议期间禁止接听电话，如遇客户、总经理等紧急来电必须接听时，应先知会主持人同意后离场接听；4. 与会人员遇突发事件急需离场处理时，应知会主持人同意；5. 需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；会议发言请说普通话。六、管理办法（建议讨论后确定）：1. 会议迟到者，3分钟内乐捐10元，3-20分钟乐捐20元，超过2

7、0分钟按旷会处理，旷会一次乐捐50元；2. 未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐50元/次；3. 未按期完成会议决议事项且未提前向总经理申请或申请未得到总经理同意的，高层每次乐捐100元、中层乐捐50元、基层乐捐30元；4. 会议记录人未在会后1个工作日内完成整理会议记录、决议并呈报主持人确认后分发至相关部门的，乐捐20元/次；5. 会议期间手机铃声响，乐捐10元/次；6. 在会议上有骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，视情节轻重处以100200元乐捐/次；八、附则：1. 本制度由总经办负责制订、修改、解释；2. 本制度自颁布之日起实施生效。九、相关表单：1. 会议通知单2. 决议事项追踪表会议通知书主题: