正确撰写科技论文的中英文摘要

1、76安徽机电学院学报2000年文章编号:1007-5240(200002-0076-03正确撰写科技论文的中英文摘要吴月红1,马三保2(11安徽机电学院学报编辑部,安徽芜湖241000;21安徽师范大学,安徽芜湖241001摘要(Abst ract s也称文摘,是科技论文的重要组成部分1根据GB6447-86的定义:“摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文”1一般而言3000字以下的研究简报或简讯才可视情况不附摘要.摘要的作用有两个:一是让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足1摘要是原始文献的代表,它提供了原始文献的信息内容,提供该篇文献

2、所包含的主要概念和要讨论的主要问题,它能帮助科技人员决定该篇文献对自己的工作是否有用;二是为科技情报人员和计算机检索提供方便1摘要能帮助检索系统决定是否收录该篇文献,尤其是英文文摘更能起到帮助国外重要检索系统决定是否收录该篇文献的重要作用1随着全文检索光盘的出现、期刊上网和互联网上检索的普及,以及国际重要检索系统在国内日益受到重视,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显1但我们在日常工作中常发现有很多科技论文的摘要写的不好,不能很好地介绍论文的内容,有的甚至就是题名的重复,以致使一些内容很好的论文淹没在一般化的文献中,这些都直接影响着论文的被利用情况,造成这种现象的一个主要原因是很多科技论

3、文的作者不重视也不懂得如何正确撰写科技论文摘要11中文摘要的写作111中文摘要的类型及要素科技论文的摘要可大致分为3种类型:报道性摘要、指示性摘要和报道指示性摘要1一般科技论文采用报道性摘要,主要反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,一般长度为300字左右为宜;指示性摘要是指明论文的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,对创新内容较少的论文,如简报、问题讨论及技术性文章,可采用指示性摘要,长度100字左右为宜;报道指示性摘要一般以报道性摘要的形式表述论文种信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分,篇幅以200字左右为宜1例如我们学报上的文章,大多是学术性文章,因此采用的较多的是报

4、道性摘要,它给出了论文的基本信息,实质上它是整篇论文的浓缩1摘要一般包括4个要素:目的、方法、结果和结论1目的指是研究、研制、调查的前提、目的和任务,所涉及的主题范围;方法是论文的主要工作过程及所采用的技术手段或方法,还包括主要设备及仪器仪表等,对新技术手段则应清楚地描述其基本原理、应用范围及所达到的精度、误差等;结果是指实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察的结果,得到的效果、性能收稿日期:2000-03-12作者简介:吴月红(1972-,女,安徽繁昌人,编辑177第2期吴月红,等正确撰写科技论文的中英文摘要等,结果应力求简明而富有报道性;结论是阐明结果蕴含的意义,特别是要阐明这种意义

5、是怎样与研究目的相联系的1一般来说,对于报道性摘要,方法、结果和结论应写得详细1112中文摘要写作应注意的问题(1内容方面摘要内容要简短精炼,明确具体1要能明确的表达文献的主题概念,且有较多有用的定性和定量的信息;应排除本学科领域已成为常识的内容;不得简单重复题名中已有的信息;切忌罗列段落标题来代替摘要;切忌将引言中的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价1(2语法方面语言表达要规范1摘要中的语言要符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病;同时要注意标点符号的使用正确;用第三人称进行写作1不要以“本文”做主语,也不要用“我们”、“笔者”做主语“笔者”做主

6、语1用“本文”做主语,有时逻辑上讲不通,用“我们”、会减弱摘要表述的客观性1因此按照标准GB644786的要求,摘要中的“本文”应删去1建“进行了调查”等记述方法标明论文的性议采用“对进行了研究”、“报告了现状”、质和文献主题1(3格式方面格式要规范1尽可能用规范术语,不用非公知公用的符号和术语;除了实在无变通办法以外一般不出现插图、表格,以及参考文献序号;一般不用数学公式和化学结构式;不用引文,除非该文献证实或否定他人已出版的著作;整个摘要不分段12英文摘要的写作211英文摘要常出现的问题(1简单化经常会有这样的情况,论文的学术水平很高,中文摘要也写的很好,但是英文摘要却不能准确地表达中文摘

7、要的含义,往往只是笼统地说得出了结论,可究竟是什么样的结论,却没有表达1有的甚至就是中文题名的翻译,这往往失去了许多国外读者,影响了其对外学术交流作用的发挥1尤其影响了国外检索系统的收录,因为象SC I、E I、IS T P这些著名的检索系统,他们在收录论文时的一个重要的依据就是论文的英文摘要,看英文摘要能否表达原文的主题概,如果英文摘要写的过于简单,不能表达论文的主题概念,就会影响到论文的被收录情况1(2中文化有时我们也会发现这样的情况,英文摘要是按照目的、方法、结果和结论四要素来写的,但它却只是中文摘要生硬的翻译,根本不考虑摘要表达内容的意群关系和整体结构,结果使英文摘要结构汉化,表达罗嗦

8、,让人不知所云1212英文摘要写作应注意的问题(1篇幅长度为150wo rds左右宜1第一句话不要与文题重复;取消不必要的词句,如“in t his p a p er”,“It is re p o rted t hat”,“This p a p er describes”;不说废话,类似“本文所谈及的研究工作是对过去老工艺的一大改进”,“本研究工作已通过专家鉴定”,“经检索尚未发现与本文类似的文献”等词句切不可进入文摘;取消或减少背景信息;限制摘要只表示新情况,新内容,78安徽机电学院学报2000年过去的研究细节可取消;作者在文献中谈及的未来计划不纳入摘要,如“有关方面的研究有待进一步开展”等

9、;对物理单位及一些通用词可以适当简化,如用5k m代five kilo meters,用A g代夫silver等;避免重复的单元,如采用“at150200”而不用“at a hi g h tem p era2 t ure of150to200”1(2文体摘要叙述要完整,清楚、简明,逻辑性强1一般尽量用短句并避免句形单调重复;用过去时态描述作者的方法和结果,用现在时态叙述结论,属于背景信息的常用现在时,主要活动用过去时或现在完成时;可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式;正确使用冠词,不要误用、滥用或随便省略冠词;不使用俚语外语表达概念,应用标准英语;尽量用主动语态代替被动词态;语言简练,但不要用电报式语言;组织好句子,尽量使动词靠近主语;摘要中尽量避免使用第一人称We,I的形式为主语的句子,要使用第三人称写作;摘要中涉及他人工作或研究成果时,尽量列出其姓名;摘要中词语拼写,用英美法都可,但每篇中应保持一致;句式上要用陈述语气,杜绝使用祈使句和虚拟语气,注意文体的正规和庄重1由于阅读摘要可起到替代阅读原文的作用,特别是英文摘要在对外交流中的作用越来越明显,因此我们的作者应尽量写好摘要,做到要素齐全,繁简得当,使自己的论文能被更多的人引用1以上介绍的是一些写作中英文摘要的基本要求和应注意的一些基本问题,希望对广大读者能起到一定的作用1参考文献:1陈浩元1科技书刊标准化1