抛开ERP情结 信息化实质是信息共享和利用

1、抛开ERP情结 信息化实质是信息共享和利用         究竟什么是信息化？钱玉森认为，信息化就是在需要数据和信息的时候，能很容易地从信息系统中准确地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。    2000年，一直从事电子商务的钱玉森来到了深圳市海王生物工程股份有限公司，出任IT部经理。他曾经崇尚过技术，有过ERP情结，可是在企业的6年打拼让他明白，只有把对信息化的理解回归到本原，才能真正做出企业的信息化。在钱玉森看来，信息化的本原就是信息共享和资源相互利用，“一个系统再烂，用得好，也是好系统;

2、一个系统再好，用得烂，也是烂系统”。当对信息化的理解回归本原时，包括ERP在内的一切信息系统都变成了工具。    抛开ERP情结    在来到海王之前，从事过电子商务的钱玉森有一种信息技术情结，他曾经固执地认为，企业不上ERP就不叫信息化。2002年总经理会议上，钱玉森第一个发言，发言的主题就是海王要实现信息化就要上ERP。后来，海王又陆陆续续地发动了几次ERP运动，然而每一次经过论证后，工程都被停掉了。    “我曾有很深的ERP情结，认为企业不上ERP就不叫信息化; 后来，我明白信息化就是信息共享和资

3、源相互利用。当对信息化的理解回归本原时，包括ERP在内的一切信息系统都变成了工具。”    钱玉森的ERP情结在他思考信息化究竟是什么的时候开始悄悄改变，“什么是信息化？信息化就是在需要数据和信息的时候，能很容易地从信息系统中准确地抽取; 信息化就是信息的共享和利用。”钱玉森说，当他对信息化的思考开始回归本原的时候，对信息系统的理解就比较清楚了，“CIO是在给企业做信息系统，而不是给IT部门做，系统不需要完美的框架，也不需要超强的功能，只要能为企业带来效益增长，能实实在在地看到效果，就应该去尝试”。    钱玉森用协同办公平台奠定了集

4、团信息共享的基础，不过，接下来，他并不打算在各个系统上再大动干戈。今年，钱玉森向集团申请了一个报表系统，该系统能从子公司的各个系统中按照参数设定抽取数据，形成各种形式的报表，从而为决策层提供决策依据。“以前的数据集中是由子公司自下而上交上来的，而报表系统上线后，则是由集团自上而下直接抽取需要的数据，数据及时准确，这样的信息共享也不需要在子公司的系统上做大改动。”钱玉森始终坚持一点: 在实现信息共享的前提下，衡量一切信息系统的标准就是适用。        海王生物有众多的实体公司，业务也千差万别，这在集团公司中是比较特殊的，也为海王生物

5、的集团集中控制带来了很多困难。抛开实体子公司不说，光海王生物集团本身就有着一套从研发到生产、销售的一整套体系。下属公司又依照自己的业务体系建立起各自的信息系统，用钱玉森的话说，多年来大家都是各干各的，老死不相往来。    协同办公系统上线的时候尽管没有遭到子公司的强烈抵制，大家却也是“左手同意、右手反对”，钱玉森就带着信息部的同事一家一家公司地做培训，若子公司领导忙，就提前预约。一开始各子公司是两套办公系统一起跑，有的人就存在侥幸心理，依然我行我素。突然有一天，原有的办公系统停了，钱玉森办公室的电话就成了热线，信息部又从“培训队”变成了“救火队”。 &#

6、160;  共享: 吃“百家饭”    2005年年初，海王生物制定了“贴牌销售”的战略。在制药企业利润越来越薄的今天，海王决定向销售转型。贴牌战略类似OEM，在生产上，海王做自己的药品，也为别的药厂做代工; 在销售上，海王直接做连锁药店，销售海王自己的药品也销售其他品牌的药品。    贴牌战略是海王生物的重要战略转变，由董事长亲自抓，而战略实现的前提就是资源能够实现统一规划、统一调配，在利益的共同驱动下，各子公司要进行策略合作。    海王生物战略的转变更加坚定了钱玉森信息共享的决心。资源统一

7、调配，就要打通信息壁垒，2003年的协同办公系统已经开始了第一步，信息共享的概念已经慢慢植入各子公司。对于海王生物来说，信息共享不是最终目的，能实现资源互相利用才能为贴牌战略打下牢固基础。吃“百家饭”长大的银河联盟就是一种新尝试。    银河联盟是海王生物在潍坊新成立的一家公司，这一套纯加盟体系是海王生物的一种新尝试，兼具物流和零售特性的所有的成员都是加盟药店，产品由公司根据市场情况给出统一销售策略，统一搭配品种，统一配送，统一销售。    银河联盟成立之初，总经理曾经想过要自建一套系统，后来被钱玉森劝阻了。钱玉森认为，银河联盟是海王

8、的一种新探索模式，在公司运作体系还没有完全稳定的情况下不宜盲目上信息系统，应该等公司业务稳定后，再做信息化的打算。    于是，银河联盟变成了吃“百家饭”长大的孩子，它直接借用海王星辰(海王星辰是一个连锁零售企业，销售信息系统完备)的销售系统，从系统中抽取销售经验，通过这套销售体系来培养自己的加盟团队; 在物流方面，银河联盟又直接采用山东银河(山东银河是海王旗下的一家物流公司，有着一套完善的物流体系)的物流系统; 此外，还采用其他子公司的信息系统。“你可以说银河联盟没有信息系统，但是，通过资源统一利用，银河联盟的信息化就这样上起来了。”钱玉森说。    银河联盟的“百家饭”也不是很容易就吃上的，在系统使用的过程中