用Excel_作频数分布表和统计图表

1、一、用Excel作品质数据的频数分布表和直方图 我们通过下面的例子说明具体的操作步骤。 例1 一家市场调查公司随机调查50名顾客购买饮料的品牌，统计资料如下表所示：顾客购买饮料品牌名称健力宝可口可乐 健力宝芬达雪碧雪碧健力宝可口可乐 雪碧可口可乐健力宝可口可乐 可口可乐 百事可乐 健力宝可口可乐 百事可乐 健力宝可口可乐 百事可乐百事可乐 雪碧雪碧百事可乐 雪碧可口可乐 健力宝健力宝芬达芬达芬达健力宝可口可乐 可口可乐 可口可乐可口可乐 百事可乐 雪碧芬达百事可乐雪碧可口可乐 百事可乐 可口可乐 雪碧可口可乐 健力宝百事可乐 芬达健力宝 步骤一：数据输入（一）在A2到A51输入50个饮料品牌观

2、测值。（二）为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下：1可口可乐；2健力宝；3百事可乐；4芬达；5雪碧。（三）在B2到B51中输入相应的代码。 步骤二：指定上限 Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4：C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。 步骤三：生成频数分布表和直方图（一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。I 提示：如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”，出现“加载宏”对

3、话框。在“当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框，出现对号“”，确定即可。（二）在“数据分析”对话框中选择“直方图”。（三）出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5：B51。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4：C8。3.在“输出区域”方框中输入E3，表示输出区域的起点。4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。（四）点击确定。（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“饮料品牌”代替； 同样，把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替

4、换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。（六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图：饮 料名 称频 率累 积 %可口可乐1530.00%健力宝1152.00%百事可乐970.00%芬达682.00%雪碧9 100.00%二、用Excel作数值数据的频数分布表和直方图 例2 某班50名学生的统计学原理考试成绩数据如下：79887850709054725872809195918172617397837461626374749984647565756675856769758659768869778

5、7 步骤一：输入数据并排序 （一）打开Excel工作簿，把本例中的数据输入到A1至A50单元格中。（二）对上述数据排序。结果放到B1至B50。具体步骤如下： 1.拖曳鼠标选中A1：A50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“复制”命令。 2.拖曳鼠标选中B1：B50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“粘贴”命令。 3.再次选中B1：B50，选择“数据”下拉菜单中的“排序”选项。出现对话框，选中按递增排序即可。 4.单击确定。 步骤二：指定上限 在C3至C7单元格中输入分组数据的上限59，69，79，89，100。 I 提示：Excel在作频数分布表时，每一组的频数包括一个组的上限值。这与

6、统计学上的“上限不在组”做法不一致。因此50-60这一组的上限为59。以此类推。 步骤三：生成频数分布表和直方图 （一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。 （二）在“数据分析”对话框种选择“直方图”。（三）当出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B1：B50。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C3：C7。3.在“输出区域”方框中输入D3，表示输出区域的起点。4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。 （四）点击确定。 （五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“考试成绩”；同样

7、，用50-60代替频数分布表中的第一个上限值59，60-70代替第二个上限值69，以此类推，最后，用90-100代替频数分布表中最后一个上限值100。如果想修改某处的图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。 （六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图：三、用Excel 绘图 我们将继续通过上一个例子来学习如何绘制饼形图。具体步骤如下： 步骤一：输入并选取数据。 首先打开Excel工作簿，如上例输入数据，并做出频数工作表。用鼠标拖曳选中E3：F8区域，确定了参加统计作图的原始数据范围。 步骤二：利用“图表指南”作图。 （一）单击常用工具栏中的按钮

8、“图表指南”。 （二）出现图表指南对话框，选择“标准类别”标签。在“图表类型”中用鼠标选一种图表类型。本例中选择“饼图”。在“子图表类型”中用鼠标选中第一行的第二个图形，单击“下一步”按钮。 （三）出现另一个对话框，在“数据区域”方框中输入原始数据所在单元格区域，本例中，使用默认数据即可。 “系列产生在”单选钮中选中“列”。点“下一步”按钮。 （四）进入“图表选项”，设置图表属性。 1.在“图表标题”标签中的“图表标题”文本框中输入“考试成绩比重图”。 2.在“图例”标签中使用默认值。 3.在“数据标志”标签中，选中“数据标志”下的单选钮“同时显示百分比及数据标志”，点“下一步”按钮。 （五）

9、确定“图表位置”。Excel提供两种选择：1.作为新工作表插入Excel文档。2.作为一个对象插入当前工作表。 本例选择第2种方法，单击“完成”即可。I 提示：可依据统计需要，按上述步骤选择不同的图表类型。输出结果如下：一、用Excel作品质数据的频数分布表和直方图 我们通过下面的例子说明具体的操作步骤。 例1 一家市场调查公司随机调查50名顾客购买饮料的品牌，统计资料如下表所示：顾客购买饮料品牌名称 步骤一：数据输入（一）在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。（二）为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下：1可口可乐；2健力宝；3百事可乐；4芬达；5雪碧。（三）在B2到B51中输入相

10、应的代码。 步骤二：指定上限 Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4：C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。 步骤三：生成频数分布表和直方图（一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。I 提示：如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”，出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框，出现对号“”，确定即可。（二）在“数据分析”对话框中选择“

11、直方图”。（三）出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5：B51。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4：C8。3.在“输出区域”方框中输入E3，表示输出区域的起点。4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。（四）点击确定。（五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“饮料品牌”代替； 同样，把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。（六）删除频数分布表中的“其

12、他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图：7182846851二、用Excel作数值数据的频数分布表和直方图 例2 某班50名学生的统计学原理考试成绩数据如下： 步骤一：输入数据并排序 （一）打开Excel工作簿，把本例中的数据输入到A1至A50单元格中。（二）对上述数据排序。结果放到B1至B50。具体步骤如下： 1.拖曳鼠标选中A1：A50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“复制”命令。 2.拖曳鼠标选中B1：B50单元格区域。在该处，单击鼠标右键，选中“粘贴”命令。 3.再次选中B1：B50，选择“数据”下拉菜单中的“排序”选项。出现对话框，选中按递增排序即可。 4.单击确定。

13、 步骤二：指定上限 在C3至C7单元格中输入分组数据的上限59，69，79，89，100。 I 提示：Excel在作频数分布表时，每一组的频数包括一个组的上限值。这与统计学上的“上限不在组”做法不一致。因此50-60这一组的上限为59。以此类推。 步骤三：生成频数分布表和直方图 （一）选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。 （二）在“数据分析”对话框种选择“直方图”。（三）当出现直方图对话框时，1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B1：B50。2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C3：C7。3.在“输出区域”方框中输入D3，表示输出区域的起点。4.

14、在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。 （四）点击确定。 （五）为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“考试成绩”；同样，用50-60代替频数分布表中的第一个上限值59，60-70代替第二个上限值69，以此类推，最后，用90-100代替频数分布表中最后一个上限值100。如果想修改某处的图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。 （六）删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图：三、用Excel 绘图 我们将继续通过上一个例子来学习如何绘制饼形图。具体步骤如下： 步骤一：输入并选取数据。 首先打开Excel工作簿，如上例输入数据，并做出频数工作表。用鼠标拖曳选中E3：F8区域，确定了参加统计作图的原始数据范围。 步骤二：利用“图表指南”作图。 （一）单击常用工具栏中的按钮“图表指南”。 （二）出现图表指南对话框，选择“标准类别”标签。在“图表类型”中用鼠标选一种图表类型。本例中选择“饼图”。在“子图表类型”中用鼠标选中第一行的第二个图形，单击“下一步”按钮。 （三）出现另一个对话框，在“数据区域”方框中输入原始数据所在单元格区域，本例中，使用默认数据即可。 “系列产生在”单选钮中选中“列”。点“下一步”按钮。 （四）