总经理办公室岗位职责

1、总经理办公室岗位职责篇一：总经理办公室工作职责】总经理办公室工作职责1 在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工 作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门 工作制度，组织并催促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项 工作任务。2 、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议 记录，各项规章制度并检查催促决议、决定的执行落实，促进各项 工作标准化管理；2 、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、 报告、工作方案、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批 阅、立卷和归档工作；3 、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、的收发和登记工作，文

2、件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、 机；4 、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借 阅等工作；5 、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的 标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购方案，力争以最低本钱 取得最大的职工满意度；6 、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负 责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7 、负责公司 总机接转、 管理，外来 文件的及时发放，建立并 时时更新公司各部门的联系通讯；8 、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记， 订餐、订房等票务联系，9 、合理调度车辆，最大限度满足

3、各部门的工作需要；并做好驾驶车 辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办 理；10 、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐 券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；11 、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。12 、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、 机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和 实施。13 、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规 政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新 方法、新技术的研究；14 负责对公司内部人力资源人工本钱

4、预算的控制与分析。15 负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪 酬、调动、请假、离司等流程的标准化，并建立起公司人才库。16 负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的 分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、 评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部职工的退出机制。17 负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部 门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权 限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；18 负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基 层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准确实定

5、与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进 职工工资的平衡与开展。19 根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建 设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险养老保险、 医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金、劳动保护、工伤申 报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、 执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的 监督、检查、审核、审批等工作。20 负责制定公司专业技术职务聘任管理方法，根据管理权限，做 好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任 工作。21 根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行 及

6、控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。22 负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。23 、完成公司领导交办的其他事宜。制定 :应言东 批准 :【篇二：总经理办公室职能职责】总经理办公室职能职责1 职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、 会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承当信访、 文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。2 职责职权2.1 全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所 需解决的课题与目标，组织有关部门

7、调研、论证及方案制订，安排 方案的审批，催促方案的实施。2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供 参考意见。2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履 行贯彻、落实、催促、检查之职权。2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工 作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。的收, 定(a2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、 发、传递工作；负责公司各级

8、行政和有关重要文件管理；负责公文 的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理 期进行文档清理和归档工作。2.7 负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政 事务工作。2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门 类部门 )的审批。2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。本文共 2页，第 - 1 -2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。2.8 日常一般事务2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及 职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、 应急调用；车辆保养、修理的定点；车

9、辆养路费的办理。2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁效劳工作及大小会议室使 用管理。2.8.3 负责公司内部 设置、调整、 费用的归口管理工作。2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协 助处理有关问题。2.9 负责布置各部门分厂向分管领导上报月度工作方案，有权要 求各部门分厂做好半年度、年度工作总结工作。2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必 要时报请公司领导予以裁决。制订部门：总经理办公室 陈 平管理处审定：宣建清 本文共 2 页，第 - 2 -【篇三：公司总经理办公室岗位职责】总经理办公室岗位职责总经理办公室 简称总经办 是负责公

10、司文秘、公关、档案及行政事 务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、 公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、 内勤、行政事务等 9 个岗位，定编 7 人。一、主任岗位职责：1 、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；2 、根据公司要求，制定本部门年度方案包括工作方案、费用预算 并组织实施；3 、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告 材料；4 、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；5 、审定本部门上报的有关材料；6 、负责本部门人事管理、考核、培训；7 、参与公司对下属企业的年度考核工作；8 、负责对公司小车班的管理；9

11、 、完成总经理室交办的其他任务。二、副主任岗位职责：1 、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；2 、主任外出时负责本部门工作；3 、完成主任交办的其他任务。三、综合秘书岗位职责：1 、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信 息反应；2 、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作方案、总结；3 、起草公司有关公文、章程，编写?简报?、?公司大事记?及 ?参考信息?；4 、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等；5 、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；6 、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；7 、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资

12、料；8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录； 9 、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会 议；10 、完成主任交办的其他任务。四、公关岗位职责：1 、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起 草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；2 、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动筹划，起草领导在上 述活动中的讲话稿；3 、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票 的订购、安排；4、负责外事活动的翻译和接待；5 、完成主任交办的其他任务。五、综合协调、督办岗位职责：1 、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；2 、负责与集团

13、、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；3 、对公司总经理室布置的工作进行催促检查，做到上情下达，下情 上达；4 、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；5 、妥善处理各类应急事件；6 、完成主任交办的其他任务。六、文书档案岗位职责：1 、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准 确、及时；2 、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、 催办；3 、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理 要求严格把关；4 、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间 过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；5 、负责公司

14、各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文 书档案包括电子文件的收集、整理、归档和入库，并造具案卷目录；7 、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的 应及时催还；8 、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处 理意见，做好清理工作；9 、完成主任交办的其他任务。七、接待岗位职责：1 、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安 静；2 、认真做好总经理室外线 的转接工作，对重要 作好书面记录；3 、收发、登记、处理公司往来信件、和 ；4 、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；5 、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。6 、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；7 、负责、管理公司前台工作；8 、完成主任交办的其他任务。八、内勤岗位职责：1 、根据?印章、介绍信管理使用规定?，做好公章及介绍信的管理、 使用工作；2、负责会议通知的传达和落实；3 、确保办公室经手的各