子项目2.14：薪酬业务档案

1、唐山职业技术学院讲稿纸 - 学年 第 学期 第 周 第 3 页项目2：日常薪酬计发子项目2.14：薪酬业务档案教案：【引入】这是这个项目的最后一个学习单元了，在薪酬核算与发放的工作之外，我们还要建立、使用和保存薪酬业务档案。【主体】一、薪酬业务档案一览表我们给企业薪酬业务档案进行了归类，可以分为两大类。第一大类是单位的一些薪酬制度。第2大类是我们做薪酬核算的基础数据。序号类型明细1单位规章制度类考勤管理办法2薪酬管理办法3绩效考核与绩效工资计算办法4其他与工资有关的规定5基础数据类员工花名册6员工异动表（入、离、调）7员工工资标准表8考勤表9加班统计表（含加班审批单）10休假统计表11绩效考核

2、结果统计表12社会保险和公积金交费明细表13企业补充保险（企业年金、医疗保险）交费明细表14企业代扣代缴费用15绩效工资核算表16奖金核算表17工资表18福利分摊表19部门人工成本统计表20单位人工成本表21实发工资网银申报表二、主要薪酬业务用表样式举例接来我们看一些最基本的薪酬业务用表的样式，同学可以根据自己单位的具体情况和薪酬制度，做变动。这些表，同学要自己能够制作，也能够把它的功能、用途发挥出来。1、企业花名册样式姓名工号身份证号性别民族入职日期员工类别部门岗位职务兼岗离职日期离职原因AAA10025女汉2017-9-7合同制研发部研发助理研发工程师2017-11-20解除劳动合同BBB

3、10026男汉2017-10-15合同制研发部研发研发工程师CCC10027男汉2017-10-22合同制研发部研发研发工程师DDD10023女汉2017-9-5合同制市场部销售业务经理EEE10024男汉2017-9-7合同制市场部销售销售代表FFF10001男汉2005-3-1正式办公室管理总经理GGG10002男汉2008-7-1正式研发部研发技术专家HHH10003男汉2008-7-1正式市场部销售大区经理2017-6-14终止劳动合同III10004男汉2008-7-1正式市场部销售销售主管2017-3-2终止劳动合同JJJ10005男汉2008-7-1正式研发部研发技术专家工会主席

4、2017-3-3退休KKK10006男汉2011-1-20正式财务部会计会计企业花名册，企业内部使用可以清晰地了解企业现有在岗的员工人数等信息，能够在动态的环境下，准确、清晰的掌握企业员工的流动情况。税务局做税务稽查，需要提供。2、人员异动表样式序号本月新进人员本月调出人员本月离职人员姓名身份证备注姓名身份证备注姓名身份证备注人员异动表也是帮助了解企业动态的流动情况。3、考勤表考勤表，是核算工资前的基础数据。包括年休假，病假、事假等情况的信息。4、加班/调休申请表这是我们在加班工资计算学习的，单位要对员工加班有管控，建立加班审批制度，员工加班需要做审批流程，才能发加班工资。调休，按照劳动法规定

5、，休息日可以调休，其它2种情况不能调休。5、调班申请表这是调班申请表。6、工资标准库薪酬专员可以把公司每名员工的各种工资科目的标准，按照公司薪酬制度和这名员工本人的情况，提前录入到工资标准库。然后，每月做薪酬核算，需要哪名员工什么工资标准的数据，可以直接从这里提取。可以使日常薪酬核算工作更规范、准确、快捷。员工晋升、调档、调岗引起个人工资调整或公司整体工资调整后，工资标准有了变动，也要及时从工资标准库更改过来。7、养老、失业、工伤保险明细表；8、医疗、失业保险明细表；9、住房公积金明细表唐山市养老、失业、工伤保险是1组，按河北省月平均工资核算基数，医疗、失业保险是1组，按唐山市月平均工资核算基

6、数；所以，社会保险分在2个表里。然后，把计算的个人缴费金额结果引用到工资表里。10、工资表这就是一种工资明细表。我们看这个例子的各科目之间的逻辑关系。前面是一些职工的基本信息。基本工资、岗位工资、工龄工资，这是固定工资部分。接着，是一些津贴、补贴，有住房补贴、交通补贴、电话补助。也是固定工资部分。绩效工资、奖金，这是浮动工资部分。然后是几个扣款项，病假扣款、事假扣款。它这是使用倒算法。还有迟到早退扣款。应发合计，等于前面的固定工资部分，加浮动工资部分，减去三个扣款项。然后是三险一金、个税的缴纳扣款。代扣费用，是三险一金和个税缴纳扣款的合计数。最后是实发合计，也就是本月发给员工的现金金额，等于应发合计，减代扣费用。11、人工成本核算表人工成本核算是我们第4个项目的学习内容。这里我们先简单看一下。这个表是每名员工的人工成本的核算。12、年度人工成本预算年初对本年的人工成本支出做预算，我们核算一下各部门的收入和成本费用。在这个表中我们看到