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文档简介

1、工程建设部职责一、部门职责( 1) 严格按照国家的施工规范、 规程、 标准、 规定, 对工程建设过程质量管理、进度管理、安全管理、文明施工等工作实行监督和管理;( 2) 参与工程项目施工图设计审查、 设计修改, 负责施工阶段的技术管理工作;( 3) 负责工程开工前临时设施、施工用水电等,确保施工现场“三通一平” ;( 4) 负责工程建设过程中工程量变更签证、 结算签认工作, 实施成本控制管理工作;( 5) 负责工程材料选型及品质的签定工作;( 6) 负责监理单位的监督、检查工作;( 7) 负责搞好工程建设档案的收集、整理、归档、移交工作;( 8) 负责组织建设项目竣工验收,实施移交、保修期维修

2、管理工作;( 9) 负责项目建设的技术审核、资金审批工作;( 10) 责建设行政主管部门的监督手续办理工作。二、岗位设置及职责部长( 11) 主持本部门的全面工作;( 12) 按照集团公司的年度绩效考核要求落实本部门目标工作任务;( 13) 负责年度建设计划的制定工作,并组织落实及监督检查;( 14) 全面负责建设项目质量、安全、进度等目标管理工作;( 15) 负责对建设项目成本监督、控制的管理工作;( 16) 负责对建设项目工程进度款支付、控制的管理工作;( 17) 负责项目建设过程中变更实施、材料选用、结算签认的监督管理工作。副部长( 1) 全面实施建设项目质量、安全、进度、成本控制等管理

3、工作;( 2) 负责审查施工单位的施工组织设计、施工方案、协调施工进度、确保按时完成任务;( 3) 负责组织工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质签定工作;( 4) 负责组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议等各类会议;( 5) 负责建设项目与相配套工程的协调工作;( 6) 负责施工单位项目过程的管理工作;( 7) 负责督促项目监理管理工作的实施;( 8) 负责项目建设的技术审定、资金审查工作。项目主管( 1) 负责全面组织搞好现场管理工作, 解决工程项目施工中的设计、 施工问题及现场的涉外关系;( 2) 负责组织做好建设项目质量、进度和安全管理的监督

4、检查工作;( 3) 负责组织做好工程建设过程中工程量变更签证、 结算签认以及工程材料选型、品质鉴定工作;( 4) 负责做好建设项目配套工程的对接协调工作;( 5) 负责项目监理管理工作的实施;( 6) 负责做好项目建设的技术审核工作;( 7) 负责项目建设过程中资料的归档管理工作;( 8) 负责与职能部门联系,组织各分部分项工程验收工作;职员( 1) 负责协调抓好现场管理工作, 协调解决工程项目施工中的设计、 施工问题及现场的涉外关系;( 2) 负责协调做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作;( 3) 负责协助做好工程建设过程中工程量的实测、计量工作;( 4) 负责搞好建设过程中与监理

5、的对接工作;( 5) 负责项目建设过程中图纸资料的收发、存档、归档工作;( 6) 负责项目建设使用材料的价格调查、询价工作。档案管理制度第一条 为加强工程建设部资料管理规范, 提高资料管理水平,确保工程项目资料的完整、 准确和案卷的质量, 根据公司的相关规章制度,结合工程建设部的实际情况特制定本制度。第二条综合部负责资料管理的总体协调工作, 由资料员对工程部资料进行具体管理。归档时间:(一)招投标: 招投标资料由计划合同部招标后, 移交招标图纸、中标单位投标文件副本, 2 日内立卷归档。(二)中间支付:中间支付完成审签后,原件交于财务部,工程建设部自留一份立卷归档。(三)竣工结算: 接收到设计

6、管理审鉴装订的资料后。 工程部对上报结算的工程量, 设计变更单作为依据, 招投标合同文件对照施工图纸,设计变更, 答疑等相关规范进行初审后上交,审计部门进行终审出具审计报告,资料返还工程部, 2 日完立卷归档。第三条档案归档交接:档案归档时,应由资料员与交档人员 共同清点归档文件、资料后,进行登记,完成交接手续。第四条 归档范围:(一)预算及标底工程:工程设计施工图、图纸会审纪要及 工程资料(二)结算工程:结算书原件、竣工图纸、工程施工合同、 有关补充协议、施工单位投标文件副本原件、设计变更原件、施工 现场签证、工程洽商原件、设备采购合同及有关补充协议原件、设备 供应单位投标文件副本原件、竣工

7、验收报告原件、工程的交工验收资 料原件、施工日记复印件、工程监理报告原件等相关的工程资料。(三)征地拆迁补偿评审资料:评审报告(四)特殊事项:根据工程部工作实际,对日常零星资料,做到 对成果,报告及时立卷存档。第五条立卷与归档:档案管理人员按规定对档案进行分类整理、装订、立卷,归档文件目录,进行案卷编号、登记。归档案卷应 做到组卷合理,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。第六条档案管理员按规定完整、真实、准确地记录和保存工程部项目档案和审核资料,以便充分利用,并认真清理和销毁,保障 工程部各项工作有序进行。第七条严格资料借阅制度:(一)本公司人员借阅资料须办理借阅登记手续, 用后及时归还 (超期催

8、要);(二)外单位人员需借资料时,须经主管领导批准,凭借阅单履行借阅手续,并限期交回;超期催要;(三)已存档的资料未经批准不得携带出公司;(四) 资料管理人员要严格按照档案管理有关规定办理借阅手续,及时将借出的案卷催收归档, 长期无故不还的情况应及时汇报主管领导;(五)借阅人应爱护档案资料,妥善保管档案资料,不得遗失、泄密、涂改、勾画、无损、拆散、抽换和转借。不经领导批准不得复印;(六)借阅期限不得超过一星期,第九条资料保管期限: 资料期限分为短期档案、 长期档案和永久性档案。短期档案自报告签发之日起至少10 年;长期档案自报告签发之日起至少20 年;永久性档案长期保存。第十条立卷资料必须存放在档案柜内,加强防火、防潮、防蛀、防磁等工作,确保资料的安全。第十一条资料管理人员对保存的资料要定期进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。第十二条资料管理员不再经管资料时,须将本人保

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