探析数字化医院财务规范化管理对策(一)

1、探析数字化医院财务标准化管理对策 一 摘要：文章结合实际，从七个方面论述了数字化医院进行财务标准化管理的途径，说明了财务标准化管理的意义和作用，对医院深化财务 管理提供了可借鉴的理论指导依据。关键词：数字化医院；财务标准 化管理；对策“标准出效益 已成为人们的共识， 标准化管理也被越来越多的领域所采 用，并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理标准化的标 志，是各项经费管理活动的正规有序。近年来，借助数字化医院强大 的信息优势，我院财务部门逐渐理顺工作流程， 进行标准化财务管理， 使医院经费的使用效益大大提高。通过实践，不断总结经验并对出现 的问题进行优化改良，本文从以下七个方面对医院财

2、务标准化管理进 行探讨。1 严格标准财务管理流程，提高工作效率 目前在财务管理工作流程过程中，我们常常会看到这样的现象：医院 工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批，但又不知道该单据需要 审批到哪一层次，财务人员不断接受工作人员的咨询，进行解释和指 导，但仍然有人抱怨财务报账太麻烦，甚至会误认为是财务人员有意 卡他，使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调，单据的业务审 批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到 位、不直观、不标准、可操作性差造成的 1。要改变目前这种状况， 就要严格标准财务管理工作流程，通过邀请业务部门的相关人员修订 流程图，对各个工作程序予以图解化，用一

3、套业务流程描绘符号来绘 制流程图，符号标准，线路清晰，一目了然，使财务管理制度能够全 面、直观、形象的反映，财务形象不断改善，内控制度得以落实；同 时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任，很大 程度缩短了岗位转换的适应期，大大提高了工作效率。2 明确岗位工作标准，强化岗位职责岗位工作标准对工作程序、方式、方法和完成标准，及相互关联的岗 位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定，可以防止任职 者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措，防止工作 中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿，有助于保 证任务完成的质量并提高工作效率 2。岗位工作标准的研究制定有

4、利 于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性，防止人变事 变、人走事空。有许多老同志，在多年的工作中积累了丰富的经验， 他们情况熟悉，做起事来得心应手。假设换上一名新手，往往一两年、 甚至两三年都难以胜任。岗位工作标准的研究制定，可以使老同志的 珍贵经验以文字形式表述出来，具有较强的可传授性，从而为新上任 的同志熟悉情况、开展工作提供根本遵循，免得再重复前任同样的探 索过程，节省珍贵的时间和智力资源，也会减少损失。同时也便于不 同岗位间工作的相互了解，为他们更密切地协作、必要时的相互替代 提供条件；还可以破除人们对某些工作的神秘感，打破工作垄断，可 以提高财务管理工作有效性和科学性。3

5、 严格落实内控制度，加强预算经费使用管理 为确保管好用好各项经费， 财务部门严格落实 “四分 制度，即会计、 出 纳分设，支票、印鉴分管，收款、开票分开，结算、报销分审。通过“四 分制度，环环相扣，有效管控财务内部疏忽，防范财务内部出现风险 的可能性，确保了资金的平安。每月总经济师都要通过医院会计核算 管理系统对当月发生的支出数据进行查询，并对异常数据进行审查， 抽查原始凭证，催促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把 关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关，严格落实医院经费 使用内控制度，确保经费使用的合理性。财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况，是各部门经费使用的第 一关，审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌，对经费的使用 及票据的真假做到严格把关，严禁超预算或无预算使用经费情况的发 生，维护预算的法规性和严肃性，尽量杜绝虚假发 piao 报销及搭便车 情况的发生。借助信息化优势，我院引进了预算管理软件，该软件与 医院会计核算管理系统