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文档简介

1、精品文档安 工 作 手 册FangZhou Enterprise文件管制总览表NO文件名称文件编号版本页数备注1总则SEC-001A/21页2保安工作内容SEC-002A/21页3保安纪律SEC-003A/21页4交接班守则SEC-004A/21页5巡逻守则SEC-005A/21页6车辆管理规定SEC-006A/22页7人员管理规定SEC-007A/22页8车间、宿舍检查规定SEC-008A/21页9消防安全管理规定SEC-009A/21页10紧急事故处理规定SEC-010A/22页11钥匙管理规定SEC-011A/21页12宿舍人员管理规定SEC-012A/21页13保安培训规定SEC-01

2、3A/21页14员工安全防护培训规定SEC-014A/21页15电脑网络安全管理规定SEC-015A/21页16I T安全培训SEC-016A/22页14附件巡逻查岗日记、保安值班日记门卫日记、人员出入登记表车辆进出登记表、学 习纪录钥匙管理一览 表、钥匙管理登记表、工厂内外设施检查记录 表、保安员培训记录SEC-014A/210页总则1、此手册用于保安在方舟标识有限公司工作期间所遵守的标准 与作业执导。2、保安员必须按照本守册规定进行日常工作弁用之新进保安上 岗前培训。一、保安工作内容1、保证我公司的人员、财产安全,弁保证公司正常的生产、生 活秩序和纪律;2、保安工作实行轮班制,24小时在岗

3、,在保证大门等固定岗 位站岗的同时,进行不间断全面巡逻,填写保安值班日记、巡逻查岗纪录等记录;3、对公司人员、车辆的进出检查与控制,填写人员进出登记 表车辆进出登记表检查外出许可证、放行条;4、对外来人员、车辆及运输车辆、货柜车的进出检查与控制, 填写来访人员登记表、门卫日记、车辆进出登记 表等记录;5、对工厂内所有门、窗及周围设施的监查与控制;6、对突发性事件及时进行适当处理,对非法侵入的坚定阻止、对火灾的积极扑救等;7、对紧急事故、特别事件及时处理与上报, 在保安值班日记 里要附加一份特别事故报告书;8、协助人事部门作好宿舍管理及上下班打卡工作等日常管理 工作。二、保安纪律1、遵守国家法律

4、法规、保安管理规定及我公司规定;2、服从上级命令、听从上级指挥,及我公司管理部之安排;3、坚守岗位,尽忠职守,严格执行工作岗位责任制;4、严格保守工作机密及我公司商业机密;5、不包庇坏人,不贪污受贿,不徇私舞弊;6、工作期间不得饮酒、吸烟、处理个人事件或看书报杂志及上班睡觉。三、交接班规定1、接班保安班长带队提前十分钟在指定地点集合,当值保安班长进行当班情况汇报及接班注意事项;2、当值 班长向下一值班班长移交保安值班日记门卫交接班纪录,班长签名确认各项事宜;3、接班者应将上一班交下的值班设备及其他物品检查清点, 弁在门卫交接班纪录上登记;4、交班者应负责班场地的清理和打扫卫生。四、巡逻守则1、

5、保安必须随时进行全面巡逻,巡逻时检查每个岗位的运转 情况是否正常、检查所有建筑及围墙、门窗的有效性,填 写巡逻查岗日记和工厂内外设施检查记录;2、对巡逻中发现的所有问题及异常情况都必须及时处理和上 报弁记录;3、保安须熟悉巡逻范围内各种物品和设备的放置,保障巡逻 范围内的设施和安全,发现被非正常移动或放置有可疑物 品,要立即查明情况,采取适当措施;4、巡逻中闻到异味,听到异声要立即查明情况,采取相应措 施;5、注意观察来往人员的提包所携带的物品,发现可疑的人和 物品要在适当的位置上予以监视,弁立即报告;6、发现偷盗、抢劫、流氓活动及其他危害他人或公共生命、 财产安全的活动,应立即阻止弁设法擒获

6、,情况严重的立 即报警;7、发现吵架、打架情况,应立即上前劝阻制止,弁及时报告 上级处理;8、发现火警立即实施扑救弁疏散人员,同时根据火灾情况迅 速报警;9、进行不间断、不规则巡逻,防止他人摸准规律。五、车辆管理规定公司大门平时必须完全关闭或预留一人行走宽 度,所有进出车辆经检查登记后方可开门放行。1、本公司车辆(1)出入时保安检查车辆乘坐人员及车内物品,填写车辆进 出登记表,公司内部人员申请外出时,保安检查车辆申清单;(2)在公司大门外指定地点停放,不得随意停放。2、外来车辆(1)外来车辆由保安检查确认乘坐人员身份(有效证件检查)及来意后,向所有司乘人员发放来访证弁要求佩带,同时填写门卫日记

7、和车辆进出登记表;(2)外来车辆必须停放在相应外来车辆停放区,不得随意停放,特殊情况由保安员的监督下临时停放在指定地点;(3)出厂时所有人员交还来访证,车辆、人员由保安检查登记弁放行;(4)人员管理按外来人员管理规定执行。3、运输车辆(1)材料、货物等运输车辆由保安进行检查,与材料部门或生 产部门确认后,对所有司乘人员发放来访证弁要求佩带,填 写门卫日记和车辆进出登记表;(2)运输车辆必须先停放在相应外来车辆停放区,装卸货物时 再到相关地点停放;(3)装卸货物必须在生产部门或材料部门指定装卸区进行,由部门负责人和保安共同监督物品的数量, 包装等发现不明物体及不符合送货传票数量等可疑现象立即隔离

8、,上报管理部。(4)人员管理按外来人员管理规定执行。4、货柜车辆(1)货柜车辆进出由保安进行检查,核实驾驶员身份,检查有效证件,与进出口部确认后放行,填写车辆进出登记表(2)货柜车辆必须先停放在货柜区,由专门保安员监视控制,非正常工作需要,任何人不得接触货柜;(3)装卸货物必须在生产部门或材料部门指定装卸区进行,由相关部门担当或负责人和保安共同监督;(4)装货过程中严格按照进/出口内容单监督操作,如发现异常情况立即上报领导部门,情节严重的报警公安部门;(5)装货过程进出口负责人拍照,装好后关门、上锁、上封签,由保安监督。(6)货柜出厂时,司机提交放行条给保安员检查,保安员核对无误后放行。六、人

9、员管理规定1、公司雇员(1)公司雇员上下班由后门出入,按规定打卡,由保安监督 控制,要求所有公司雇员上班期间必须随时佩带工作证件,保安可随时检查可疑/陌生人员以确认身份;(2)工作时间由于其他原因雇员需进出公司的,保安登记事 由弁检查相关证明,填写人员进出登记表;(3)保安员用人事部花名册(电脑资料)进行身份确认。(4)公司雇员上下班严禁携带手机,水杯等个人物品以外的物 品出入工厂.2、外来人员(1)外来人员来访时,保安检查有效证件、被访人及携带物品;(2)经被访人确认后,发放出入证弁要求随时佩带,同 时填写门卫日记;(3)由被访人或被访人代表(公司雇员)来到门卫室迎接访客,或由保安直接陪同访

10、客到被访人处,被访人须保证访客全程有公司雇员陪同,不得进入限制区域;(4)访客离开时,由被访人或被访人代表(公司雇员)陪同来 到门卫室,或由保安直接到被访人处接访客到门卫室,访客 交还出入证,保安在门卫日记上记录;(5)如访客开车来访,则车上所有人员必须遵守以上规定,且 保安需登记车牌号码弁检查车辆;(6)宿舍区外来人员管理按照宿舍管理规定执行。3、对邮寄物品、信件收发的管理规定(1)核实送件人身份、确认后通知收件人。(2)对所送信件物品同收件人一同确认检查,发现异常现象立 即隔离,上报管理部。(3)发送的邮件贴公司自制封条,弁检查是否完整,由保安交 予邮寄公司,由发件人通知客户确认封条完整。

11、七、车间、宿舍检查规定1、雇员中午或晚上下班后,保安员对所有厂房及办公室进行安 全检查,包括水、电源关闭情况及是否有可疑人员滞留等情 况,发现问题立即上报、及时处理;2、检查是否所有门窗都已锁好,有无损坏及报警器、监视器是否正常工作等;3、宿舍区保安及管理员在雇员上班以后对宿舍进行检查,包括 水、电源关闭情况,有无滞留人员及消防安全相关检查等, 发现问题立即上报、及时处理;4、厂区、宿舍区及周围照明灯由当值巡逻保安员开启和关闭。八、消防安全管理规定1、保安要每天检查现场所有消防器材是否完好可用,如发现问 题立即通知消防负责人及相关部门纠正处理;2、公司组织大型消防演习时,保安须积极配合,作好演

12、习工作;3、保安日常训练也需要加入消防安全培训,如指导人员疏散、报警、消防器材使用、紧急扑救等;4、所有保安都是义务消防员,对消防隐患及时报告,对火警立 即反映、报警、疏散人群、扑救等;5、对出现伤员情况,在进行积极抢救的同时派车送往附近医院 或请求医院救护;6、对事故发生的现场进行保护及填写特别事故报告书。九、紧急事故处理规定1、管理事故处理:1)保安值班时发生紧急事故时,用内部电话或对讲机对所有相 关岗位进行紧急通知和要求协助;2)根据情况需要,立即上报领导请求指示或报警相关部门和单位;3)所采取的一切行动以保证公司及雇员生命财产为基础;4)事故当天在保安值班日记后附加一份特别事故报告书,

13、说明事故及处理结果。2、消防/安全事故:1)按照消防安全规定处理;2)其他安全事故(如工伤,偷盗)立即通知有关部门弁协助处理;3)如有责任填写特别事故报告书。3、非法入侵/恶性治安等事故:1)用非正常程序已进入或试图进入厂区 /宿舍区的行为视为非 法入侵,如有发现立即制止其行为, 弁根据情况上报领导 或直接报警公安部门要求支援和治理;2)恶性治安事件发生时第一时间内报警公安部门,如有伤员立即转移到医院或请求医院救护。4、自然灾害事故:1 )在有关领导或部门的指挥下在力所能及的范围内保证他人和 公司财产的安全,包括疏散其他雇员、求救有关单位和部 门以及保护公司财产等;2)防止不法人员在乱中进行不

14、法活动。十、钥匙管理规定1、各部门主管有管理及监督各自车间、仓库钥匙的责任,弁负 责选定钥匙管理员,钥匙管理员的职责是上下班开、锁好门 与窗,保安进行检查;2、钥匙由管理部统一发放,每位钥匙管理员只能保管本部门一 套钥匙,其余钥匙由管理部负责保管;3、钥匙管理员要妥善保管钥匙, 不能私自配制及借与他人使用;4、钥匙管理员有事外出或请假时,应将钥匙交与主管保管;5、下班后办公室由保安值班, 在所有人员结束工作离开办公室, 保安检查后锁好门窗,离开;6、下班以后任何人不得进入生产车间、仓库,特殊情况在得到 上级核准后与巡逻保安员至少一名陪同下进入指定区域;7、锁具、钥匙若有损坏,应第一时间通知管理

15、部弁及时修理或 更换,做好维修记录,人事变动或钥匙丢失情况时管理部负 责人负责收回原钥匙或记录变更情况。十一、宿舍人员管理规定1、要求所有公司雇员佩带工作证件,由保安检查以确认身份;2、探访及其他外来人员经检查后填写外来人员探访登记表;3、星期天为亲友探访时间,公司雇员亲友经检查后,由被访人带领,可进入宿舍探访;4、发放工资当周,处于安全考虑,禁止探访;5、宿舍管理员每天三次检查房门上锁情况及消防器材是否完好 可用,发现问题立即处理或通知相关部门解决;6、定期检查宿舍内有无赌博、吸毒等非法活动,以及私接电线的现象,记录检查结果弁上报;7、具体事项根据公司规定灵活掌握。十二、保安培训规定1、日常

16、培训:1)每天一次(除星期六、日)除上岗以外所有保安员全体集合,由队长负责培训相关内容;2)培训内容包括消防、安全、素质道德培训等;3)日常培训记录存档。2、特殊培训:1)新进保安员的培训:上岗前必须完全结合我公司实际情况掌 握保安员职责和义务等,培训合格者才有资格上岗值勤;2)管理及安全事故培训:事故发生后进行问题研究和解决及预 防对策培训;3 ) C-TPAT要求之培训或根据当时社会治安特殊需要之培训;4)所有培训记录存档。十三、员工安全防护培训规定:员工入厂后经过三级培训后,需定期接受企业安全教育培训。1、对员工进行本公司产品的识别, 使各部门员工对公司产品的 名称、形状、大小、材料有一

17、个初步的认识。2、对本公司产品包装的卡通彩图、纸箱、大小规格有一个进一 步的了解。3、对同厂工友的识别,通过厂牌识别其他部门工友。4、公司指定区域,一切非授权人士禁止入内。5、对发现的异常物品,出现在包装、入库、入柜区域内,应立即上报管理部。6、对非授权人士进入禁区内,应立即上报部门主管或管理人员。7、对周围的不良信息,及其它谍报活动,应及时通知公司管理 人员。通过以上学习培训,使员工能够识别异常物品,及时举报非 法人员进入,杜绝产品内混入不明物品,及公司产品被人调 包等不法侵害。十四、电脑网络安全管理规定:1、现代办公电脑网络的安全、可靠性十分重要,使用 I T员工 要有高度的责任心和敬业心

18、,作好本职工作。2、我公司电脑分部门使用,设置开机登陆密码,密码由使用者 和部门高级管理知道,无须第三者知道,防止他人使用,所 有文件设置不共享,防止互连网访问。3、公司电脑根据机型不同,安装不同的系统文件,使用者不得 删除或添加程序文件,系统程序文件与生产数据资料文件分 区存放,若系统故障也不会有数据丢失。4、生产数据、图纸等重要文件备份打印,签署日期、经手人, 存入档案柜,每半年盘点中核一次。5、公司员工使用本部门电脑,不可随便使用他人电脑,也不可 浏览他人文件,动用他人电脑属违纪行为, 按厂规严肃惩罚。6、公司电脑统一安装 V3-PRO防火墙,每周至少升级三次,有 病毒预告时,每天升级 1至2次不随便打开电子邮件,对陌 生的电子邮件应立即删除,防止病毒入侵。7、公司电脑硬件设施,软件文件数据都属公司资产,个人不可 私自更改文件数据和复制带出公司,不可以电子邮件方式发 送。8、下载、拷贝、修改公司文件带出公司属盗窃行为,对公司造 成经济、名誉损失的,追究责任,赔偿或送司法机关处理。9、I T操作员工如有变动或离职,部门高级管理验收该员工的 资料及I T 软、硬件,更改密码。10、公司员工应不断学习,提高自己 I T 知识

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