基于档案管理电子化的人力资源工作流程再造

1、课题申请部门：人事处概念界定什么是档案管理电子化？档案管理电子化是将所有的纸质档案材料和信息以适当的形式转化为电子材料，并加以分类整理，达到随时查询统计、查阅原始资料的目的。目前人事处只对基本的员工个人信息进行了电子化管理，大部分的员工人事档案、专业技术档案内容都分散在人事处和其他相关处室以及员工个人手中，处于未电子化状态。什么是流程再造？流程再造是对工作流程作根本性的思考和彻底重建，提高管理系统的效率和柔性，达到流程的最短化、最优化执行。通过流程再造，对工作进行重新定位，删减繁复、重复的流程，精简核心流程。本课题是在实现档案材料全面电子化的基础上对人事处的工作流程进行重新设计，提高管理的效率

2、。研究背景设想问题现状问题设想档案材料员 工人事处工作流程档案材料信息信息信息l工作中需要收集的信息越来越多，要求越来越严格l档案管理的材料越来越多，标准越来越高档案材料全面电子化l基于纸质材料的工作流程效率较低l使用和产生的材料均为纸质，无法与电子档案匹配流程再造研究目的构建电子档案技术标准，重新设计工作流程，将纸质材料电子化，将基于纸质材料的工作流程信息化，提高人事处的工作效率，解放人事处的人力资源。现状理想档案材料员 工人事处工作流程档案材料信息信息信息电子档案信息化的工作流程电子档案信息信息研究内容电子档案的技术标准 包括人事档案和专业技术档案的档案内容、存储格式、分类办法、审核机制等

3、信息化的人力资源工作流程再造 主要是采用信息化的手段对专业技术职务聘任、职员职务聘任、年终考核三项工作流程进行再造流程中程序和材料的合法性与完备性 保证信息化手段再造后的流程程序正当，符合相关人事政策法规，保证产生的电子材料合法有效工作流程与电子档案系统的无缝对接 保证流程使用和产生的电子档案材料可以在流程和档案系统之间顺利流入流出安全设置 采取一定的安全措施，保障档案和流程中的信息不被非法篡改和泄漏技术路线文献查阅，了解现有研究进展现有流程梳理调研其他医院问卷调查和访谈，明确电子档案技术标准提出新的工作流程将流程与电子档案对接对新的流程进行测试对新的流程进行修正提出流程再造的解决方案研究计划

4、2016年1月-5月 发放调查问卷，开展访谈，提出档案管理电子化的结构和技术标准2016年6月-8月 对现有人事工作流程进行梳理，查阅人力资源工作的相关规章制度，现场调研其他医院的工作流程2016年9月-2017年2月 提出在档案管理电子化基础上的人力资源管理工作流程信息化的优化方案与技术标准等2017年3月-6月 模拟运行档案管理系统和新的工作流程2017年7月-8月 对工作流程进行改进2017年9月-12月 提出基于档案管理电子化的人力资源工作流程再造方案，撰写论文课题组成员 申请人申请人：人事处副处长，经济学硕士，经济师 从业经历：从业经历：从事人力资源管理工作20余年，熟悉国家层面的人

5、事政策管理规定，较为深入的学习与掌握了人力资源管理体系的基本知识与方法，对于医院各类人员现状有充分的了解。从事过人事处各岗位工作，熟悉人事处的工作流程和制度。 科研经历：科研经历：曾参与卫生部分配制度改革研究课题、中国医院管理协会专业技术人员岗位分析研究课题，在经济与管理研究、中国病案等杂志分别发表过相关的管理类文章，具备较好的的管理课题承担与研究能力。课题组成员：课题组成员：均为35岁以下的青年职工，均具有硕士学位，多为人事工作的骨干，具备较强的科研能力课题预算科目科目计算依据与说明计算依据与说明预算经费（万元）预算经费（万元）设备租赁费设备租赁费服务器租赁及配套软硬件服务10个月0.8材料

6、费材料费访谈及调研对象费用20人X100元/人0.2出版出版/ /文献文献/ /信息传播信息传播/ /知识产权事务费知识产权事务费通讯费0.3差旅费（差旅费（10%10%）0.2劳务费（劳务费（15%15%）0.3专家咨询费（专家咨询费（10%10%）0.2合计合计2研究特色领先性信息化与流程再造相结合是目前管理领域研究的热点问题，但在医院人力资源领域，只有少部分大型三甲医院正在开展相关研究。本课题的研究成果将有助于推进国内医院人力资源管理的发展。实用性本研究立足于北京医院的实际工作，重新设计人事处的部分主要工作流程，能有效提升我院人力资源管理工作的效率，为医院职工提供更好的服务，课题成果可直接