系统管理手册基础数据

1、2012年朝阳区数字化校园建设政府采购项目（第2包）系统使用说明书2013年04月基础数据目录1.功能简介12.操作主流程13.功能点描述13.1.添加学校13.2.添加届23.3.添加年级33.4.添加班级，设置班主任43.5.添加学年学期61. 功能简介通过基础数据管理系统，完成系统初始使用的基础数据的设置，包括学年学期的设置、届维护、校区维护、年级维护、班级维护，系统管理员或教务人员在每学期开学前更新上述设置，在上述设置完成后整个平台的基础数据就设置完成了，也就是说整个平台的其他各个业务系统才可以开始使用，其他各个系统的业务将以本系统的数据为基础。2. 操作主流程Ø 添加学校&

2、#216; 添加届Ø 添加年级Ø 添加班级，设置班主任Ø 设置当前学年学期信息：包括设置学年开始和结束日期；Ø 设置当前学年下的学期：包括开始和结束日期；Ø 启用学期：设置完学期基本信息后需要将要使用的学期进行启用操作；注意：1. 关于为什么需要设置基础数据的问题：在如果要使用数字化校园系统，基础数据的设置是使用前首先要做的工作，只有进行了基础数据的设置那么数字化校园系统的其他模块才能开始使用。2. 关于学期启用的问题：学年学期在设置时需要将设置的学年中的一个学期进行启用操作，需要注意：如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学

3、生做完毕业操作（具体见学籍管理），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动对进行升级，即原毕业年级及其班级将不再可用，其余各年级自动提升一年级，同时需要系统管理员教务人员办公室主任及时在组织机构中增加一年级；3. 关于本平台可支持哪些类型组织机构的创建：可以说本平台可支持多校区、如单一学段、九年一贯、十二年一贯、多校址多校区等。3. 功能点描述3.1. 添加学校功能描述：新建学校以及校区操作步骤：Ø 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据学校”，页面列出本系统已有校区,显示如下图所示界面：若校区下有数据，则不能删除点击添加学校Ø 点击添加按钮后显示如下图所示界面：

4、点击从下拉列表选择学制Ø 点击确定按钮后将完成一个校区的建立。3.2. 添加届功能描述：添加学校现有届。操作步骤：Ø 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据届维护”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有届列表,显示如下图所示界面：Ø 点击添加按钮后显示如下图所示界面：系统默认按结束日期生成，用户可以自定义点击从下拉列表选择学段Ø 点击确定按钮后完成新一届的添加。3.3. 添加年级功能描述：为学校添加年级。操作步骤：Ø 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据年级”，页面列出本系统使用以来已经建立的所有年级列表,显示如下图所示界面：

5、Ø 点击添加按钮后显示如下图所示界面：名称简默认与名称同名，用户可以自定义从下拉列表选择年级Ø 点击确定按钮后完成一个年级的添加。3.4. 添加班级，设置班主任功能描述：为校区添加班级。操作步骤：Ø 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据班级”，页面列出当前学年的所有班级列表,显示如下图所示界面：为每个班级指定班主任一次添加一个或多个班级一次添加一个班级Ø 点击添加按钮后显示如下图所示界面：一般与班级号对应高中在此选择文理班没有特殊情况可选择普通班默认与班级号对应根据实际班级设定从下拉列表选择届从下拉列表选择年级从下拉列表选择校区Ø 点

6、击确定按钮后新增一个班级Ø 点击批量添加按钮后显示如下图所示界面（建议选择此方法添加班级）亮点Ø 点击确定按钮完成班级的添加Ø 点击设置班主任为各班级添加班主任、副班主任（前提需要导入教师数据）支持拼音检索，每输入完后一个年级后点击“保存”3.5. 添加学年学期功能描述：为系统添加学年学期操作步骤：Ø 进入数字化校园后，点击界面的功能图标“基础数据升学期初始化”，显示如下图所示界面Ø 点击学年学期添加新的学年学期Ø 点击添加学年添加新的学年Ø 点击添加学期添加新的学期Ø 点击升学期升到新的学期注意： 1. 如果当前启用的学期是每学年的第一学期，那么在启用前需要对学生做完毕业操作（具体见学籍管理系统），做完毕业操作后，再启用当前学期，系统会自动对进行升级，即原毕业年级及其班级将不再