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文档简介

1、档案秘级划分及查阅权YKK standardization office YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18文件秘级划分及查阅权限文件秘级 划分文件类型查阅权限一般文件1、公司资质证书、认证证书、获奖证书、荣誉证书及会员证等证 书；2、有关休假、调假、补假、放假等日常性的文件、公告、通告；3、有关人员的奖惩、晋升、降级、公开表扬与奖励等的公告、通 告；4、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；5、公司订购的杂志、书籍等。公司内部人员均可 填单查阅秘密文件1、质量管理体系文件及运行过程中形成的文件（设计变更、组织设 计方案、人员设计方案、工程采购合同、技术附件和

2、顾客满意度 调查表等）；2、与客户往来的重要传真等文件资料；3、公司员工注册证书、执业资格证书、继续教育证书、设计审核资 格证书等；4、员工个人资料及其相关个人存档文件；5、公司专利证书、公司员工专利证书等；6、本单位房屋买卖、土地租赁、土地征用，重要的合同协议、房 产、物产及资产登记等凭证性文件材料（如：房产证、土地证、 法人代码证等）；7、公司工商登记相关文件（包括公司变更、验资报告等）；8、财务部财务报告、审计报告等；9、公司制定的规章制度，召开重要会议、举办重大活动等形成的主 要文件。须经办公室主任签 字方可查阅机密文件1、设计部一般性图纸、设计文件等资料；2、劳资协议或合同（如:年薪

3、合同、保密协议、工伤赔偿、培训协议 等）；3、公司各级资质申报、专利申报材料；4、人事人员证书、人员履历等相关资料（如：员工学历证明、职工 录用、转正、聘任、调资、辞职、离退休、死亡、抚恤、人事考 核、职称评定、调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及 存根）、须经资料归档部门 经理签字，办公室 主任签字批准后方 能查阅绝密文件1、公司召开的董事会会议记录和会议决议等资料；2、公司投标、招标文件（工程报价、工程决算书等资料）；3、财务部账册、单据、财务分析报告等资料；4、市场部报价及合同资料；5、采购部招标文件、采购合同等资料；6、设计部主设备图纸、带控制点的流程图（PID）及设计部规定的 其他绝密性文件；7、工程部工程开/停车方案、调试方案和工程项目竣工验收资料（竣 工图、竣工验收报告、竣工验收会议资料等）；8、人事考评原始档案、薪

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