综合部管理规定

1、综合部管理规定文件管理序列号：K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688综 合 办 管 理 制 度一、总则第一条 综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门，也是项 目有效运作的重要支持部门。综合办工作的有序开展对项目的正常运 行，保证项目的工作规范化、程序化，及提升项目的整体工作水平具有 重大意义。第二条为加强本项目综合办人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工 作职责，充分发挥综合办的作用，特制定本制度。第三条由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责第四条综合办主任岗位职责1、负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督；2、负责召开项目每周全体员

2、工例会、行政各部门例会并负责其他各部 门会议管理；3、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；4、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；5、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见；6、负责对各部门日常事务进行协调；7、对综合办的整体工作负责。第五条综合办文秘岗位职责 1、协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作;2、负责保管及发放各种办公用品；3、协助综合办主任完成其他日常事务性工作。三、业务工作相关规定第六条综合办主任的工作严格遵守以下规定：（一）负责制定项目的管理制度和规定，并组织实施、监督。1、根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。2、按照合理

3、的程序颁布制度，保证制度的合法性。3、组织实施、监督制度的执行。（二）负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其 他各部门会议管理。1、组织召开每周一的全体员工会议，管理会议记录。2、每月组织召开项目管理层行政会议，管理会议记录。3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。（三）负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、根据录用规定，为新员工办理入职手续。2、根据项目需要为员工办理转岗手续。3、根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。（四）负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。（五）负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见。1、及时准确把握项目内部培训需求

4、。2、根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训内容、培训时间、培 训地点、受训人。3、制订项目常规培训计划，并推动实施。4、考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。（六）负责对各部门日常事务进行协调。（七）对综合办的整体工作负责。第七条综合办文秘的工作严格遵守以下规定：（一）协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。（二）负责保管及发放各种办公用品1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。（三）协助综合办主任完成其他日常事务性工作。第八条按照工作特性，综合办各岗位工作时间为：每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请 假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。第九条如无事先请假，不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。项目 分配工作通过口头通知；电话通知；短信通知；工作任务下达