采购部仓库管理系统建议方案确定

1、五悦采购物流中心17关于采购物流中心需求适用仓库管理系统建议方案白莉军针对采购工作现行运作情况，结合公司战略目标，部门考虑到开业单店增加趋势，对采购物品管理必须依附信息化软件的支撑，就相关仓库管理系统软件结合部门实际工作需求，对系统需要增加的功能提议如下：Ø 软件操作界面内容全部为简体中文；Ø 简单易学，流程清晰，无过多的参数设置；Ø 界面朴素，可同时多开窗口；Ø 有类似名园系统的消息提示功能；Ø 在处理出库、入库，统计报表等信息量较大时，必须有数据查找、筛选、排序、导出功能；Ø 每个模块是否考虑增设上传附件功能，例如上传入库清单等纸

2、质附件；Ø 涉及到资金管理时能体现成本资金，以及物流运费的平摊；Ø 两级管理系统，设置管理员和录入员权限；Ø 数据自动备份，服务器自动数据库备份，要确保数据安全；Ø 自动升级功能，各个操作终端在线强制升级；Ø 所有涉及到的编码具有唯一性，不允许在同一资料范围内出现一样的编码；Ø 所有涉及到的查找功能必须具备的功能：全中文搜索，模糊查询、也可以拼音首位大小写搜索。如张三搜索ZS或者zs 均可。可根据录入的部分代码或名称模糊筛选出目标物品和供应商；Ø 所有涉及到的查找范围是：管理员可以针对全部的单店和部门，单店操作员针对的只是本

3、单店和部门；Ø 所有涉及到的导出Excel或者是WORD，是03.07版兼容的；Ø 所有涉及到的打印功能系统要根据文档的内容，自动设置横纵页面并排版编码，一键式打印。软件主要功能框架主目录基础数据库存管理入库管理系统管理出库管理使用说明个人设置权限分配演示文档使用说明库存查询库存盘点报表生成门店调拨部门领用消耗统计出库统计物资消耗总部物资入库入库统计物资消耗分店物资入库物资消耗损耗统计部门、分店资料货品档案供应商资料货品类别注：功能只要软件中有体现，模块可叠加，拆分。基础数据项的功能需求下面逐一提出（文档中截屏图片只做样式参考）：供应商资料如图所示：供应商资料栏我们需要的功

4、能有以下：1. 对新增加的供应商进行编号、增加、修改、删除。2. 对供应商设置单位编码。如：杂件=ZJ 布草=BC3. 有供应商列表和供应商资料2个预览窗口。4. 对供应商信息有完全的登记，如：单位名称、地址、联系人、电话、传真、QQ、邮箱等。5. 增加公司简介，增设上传图片功能，将各供应商资料，例如营业执照、法人身份证等以图片形式上传系统，方便查阅。6. Excel表格导入导出功能（系统自动设置A4纸并排版）7.在线打印功能（系统自动设置A4纸并排版）部门、分店资料如图所示：部门、分店资料栏我们需要的功能有以下：1. 需要对部门、分店人员进行信息登记编码。如分店名，职位、电话、QQ、传真、邮

5、箱等，涉及的人员有：部门负责人、分店店总、财务、出纳、办公室主任。2. 有部门列表和部门资料2个预览窗口3. 设置查找栏方便查找到相关部门和人员。查找方法：可以中文搜索，可以拼音首位大小写搜索。如张三搜索ZS或者zs 均可。4. 具有增加、删除、修改、导出功能。货品类别图片所示：货品类别栏我们需要的功能有：1.有货品类别列表和货品类别明细2个窗口2.有增加、修改、删除、查找、导出等功能。3.具体信息由我部门提供。货品档案图片所示货品档案栏我们需要的功能有：1. 有列表和明细2大预览窗口。2. 有增加、修改、删除、查找、筛选、导出导入等功能。3. 有品名、编码、所属类别、规格型号、计量单位、库存

6、底限、库存上限、单价、库存总价，物品照片。4. 设置库存底限警报系统，当库存少于底线时，此栏填充为红色，并在搜索条件增加一栏为：库存底限少于安全库存。5. 以品名的拼音缩写作为编码，当品名相同时自动生成流水号编码。入库管理项的需求总部物资入库：总部物资入库栏我们要求如下：1.有列表和明细2大预览窗口。2.有增加、修改、删除、查找、审核、导出导入等功能3.这里总部采购指的是：总部采购下发到门店的物品，门店做入库登记。4.明细登记入库时入库时间默认为系统时间，单号格式为：RK+年月日+4位流水号。5.选择相应的供货单位或者搜索货品名称，相应的货品编码、规格、计量单位、入库数量（默认为1，可修改）、

7、入库单价、小计金额、总金额自动填写。门店根据实际数量填写。6.应用审核机制，当录入员填写数量，金额后。需审核人审核方能入库，建议审核人为店总或者是办公室主任，给审核人设置审核密码，杜绝有录入员单人操作造成的风险。物资损耗和门店物资入库和总部物资入库雷同。有区分的损耗物品单号的名称。SH+年月日+4位流水号。7.增加财务管理项：财务付供货商的款可以方便查询。入库统计栏图片所示入库统计栏我们需要功能有：1. 查询统计：分总部采购入库和门店采购入库。2. 时间跨度。3. 相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。4. 类别：有全部货品和按类别区分。5. 查找功能可以

8、按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。6. 可以生成报表直接打印。7. 报表的内容有:入库单号、入库时间、供应商、货品编码、名称、规格、类别、单位、入库数量、单价、金额、备注。损耗统计功能和入库统计功能相似。库存管理项的需求库存管理库存查询库存盘点库存盘点我们需求的功能（图片只做演示作用，数据无实际意义）：警示标志:信息查询有表格和柱形图表示可任选一种情况生成报表（自定义）库存少于安全库存时，填充红色警示五悦月库存物资报表门店物品名称物品类别物品编码规格单位单价上月结余本月入库本月出库本月结余安全库存数量金额数量金额数量金额数量金额黄山牙具A002YJA60g支0.733

9、622353.401233863.121291490.32500黄山牙具B002YJB60g支0.745263168.201056739.2347024292000黄山梳子002SZ常规个0.3555101928.501256439.642541488.93000黄山拖鞋002TX常规双0.7543623271.501002751.5336025202000黄山香皂002XZ10g个0.3442221435.4801005341.732171093.782000黄山浴帽002YM常规个0.293004871.1601207350.031797521.132000黄山针线包002ZXB常规个0.

10、21563312.6023647.21327265.4600黄山三合一002SHY300ml瓶14200328042053274481471205941000黄山擦鞋布002CXB常规个0.350011500.301355406.536461093.82500黄山杯垫002BD常规个0.124255510.601920230.42335280.22000黄山垃圾袋003LJD-01小个0.088004640.3202030162.45974477.923000井冈山牙具A002YJA60g支0.715011050.75000350015031052.149983498.62500井冈山牙具B0

11、02YJB60g支0.7561392.750003500120084043613052.72000井冈山梳子002SZ常规个0.351210423.5400014001003351.0542071472.453000井冈山拖鞋002TX常规双0.751302976.540003000123692740663049.52000井冈山香皂002XZ10g个0.341722585.48400013601001340.3447211605.142000井冈山浴帽002YM常规个0.29877254.332000580950275.51927558.83800井冈山针线包002ZXB常规个0.25921

12、18.490018030160.21191238.2600井冈山三合一002SHY300ml瓶1416222688001120042058805427588200井冈山擦鞋布002CXB常规个0.3953285.930009001355406.52598779.41500井冈山杯垫002BD常规个0.121103132.3670008401920230.46183741.962000井冈山垃圾袋003LJD-01小个0.0860004800150012045003601800我们设置库存盘点的主要目的是：门店操作员可以对本店的某种物品进行盘点，管理员可以对全公司各分店的某种物品进行盘点。1.

13、菜单栏有增加、修改、删除、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能。2. 设置盘点的时间和跨度。3. 对有少于安全库存的物品有警示标志4. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称、入库时间、时间（月、季度、年）、时间跨度等条件选择进行盘点。5. 管理员进行盘点时，系统自动锁定全部分店出入库帐单。分店盘点时系统自动锁定本店出入库帐单。6. 盘点单据需要的项目有：货品编码、货品名称、规格、单位、账面数量、实际数量（手工填写）、单价、总价、备注。7. 审核功能仓管盘点后，再有财务或者是办公室主任进行审核。8. 分店有提交数据功能，现在我们采购物流中心是要求每月盘点一次，分店盘点后可以将数据上传到管理

14、员处，如黄山店2012年4月份的盘点。提交后系统将文件自动改名为PD-黄山-2012-4。管理员系统有专门的接受分店数据的文件夹。9.最好有数字表示和柱形图表示。库存查询栏的功能要求库存查询的主要是目的是，管理员能对全公司的某种类别或者是某种物品库存量的一个了解。操作员的只能对本部门、本店某种类别或者是某种物品库存量的一个了解。1. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称、入库时间跨度等条件进行查询。2. 信息显示有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量、单价、总价、备注等信息（也可以单独一项或者是几项出现）3. 生成报表（信息上述）。出库管理项功能的需求部门领用区域我们需求的功能:1. 对管

15、理员系统是分店领用，对门店操作员来说是部门领用，门店部门有：办公室、财务室、前厅、客房、餐厅、超市等（部门下拉菜单中设置）。2. 菜单栏有增加、修改、删除、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能.3. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称等条件选择到相关物品进行出库。4. 有出库时间，出库人，领用部门，审核人员信息5. 出货货品栏有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量（手工）、单价、总价、备注等信息6. 有明细和列表两个界面。门店调拨区域我们需求的功能1. 调拨发出和调拨接受2. 管理员下达调拨物品的命令信息，需调拨门店门店操作员能轻易看见调拨单内容（物品名称，型号，数量，调拨到哪个门店

16、等信息）接受门店操作员也能看见调拨内容（物品名称，型号，数量，从哪个调来等信息）。3. 调拨发出门店操作员，确定后回到出库流程，选择调拨到门店（下拉菜单中选择）。经审核出库后，该类物品数据不能当时保存修改，而是显示调拨过程中。当需求门店接受无误后，点击正常接收后，发货门店的该类物品数据才能保存。4. 在分店仓库之间货物转移形成调拨出库和调拨入库，分仓库不仅发生数量转移，而且发生金额转移，但总仓库不参与计算。物品消耗1. 消耗种类：物品消耗是指物品自然消耗（如布草2-3年），意外的消耗（鼠咬虫蛀、湿气、客人损坏等）。2. 客人损坏赔偿后，现金入账，系统中要有体现。3. 菜单栏有增加、修改、删除、

17、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能.4. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称等条件选择到相关物品。5. 有时间，损耗原因，经手人，审核人员信息6. 损坏货品栏有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量（手工）、单价、总价、备注等信息7. 有明细和列表两个界面。出库统计栏我们需要功能有：1.查询统计：分总部采购出库库和门店采购出库。2.时间跨度。3.相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。4.类别：有全部货品和按类别区分。5. 查找功能可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。6.可以生成报表直接打印。7.报表的内容有:出库单号、出库时间、供应商、货品编码、名称、规格、类别、单位、出库数量、单价、金额、备注。消耗统计栏和物品消耗栏类似。1. 时间跨度。2.相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。3.可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找