办公室主管述职报告20171

1、部部 门：门： 办公室办公室 述职述职人：人： XXXXXXXXXX 时时 间间： 20172017年年1 1月月5 5日日尊敬的领导们、同事们：尊敬的领导们、同事们： 大家好！我是办公室大家好！我是办公室主管主管XXXXXXXX。 我自我自20162016年年3 3月份进入公司，这月份进入公司，这9 9个多月来，工作也个多月来，工作也逐步从陌生走向熟悉，在此特别感谢领导们的培养和信逐步从陌生走向熟悉，在此特别感谢领导们的培养和信任，感谢同事们的帮助和支持。任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、

2、协调左右、联系四方的枢纽，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为办公室主推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为办公室主管，我积极配合主任开展办公室各项工作，较好地履行管，我积极配合主任开展办公室各项工作，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。 以下是我以下是我20162016年的工作述职报告，敬请各位领导和年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。同事评议。 （一）、文档管理（一）、文档管理 1 1、对来信、来函进行严格登记，及时通知与、对来信、来函进行严格登记，及时通

3、知与处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引，处理。对公司档案、资料和各种证件，建立索引，分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时分类归档，借阅进行严格登记、签字，并保证及时更新登记；更新登记； 2 2、20162016年各类行政发文：共年各类行政发文：共3030篇；篇； 3 3、编写整理各类会议纪要：共、编写整理各类会议纪要：共1616篇；篇；（包括月度、季度、年中及行政办公会等）（包括月度、季度、年中及行政办公会等） 4 4、发布各类会议通知：、发布各类会议通知：6060余次；余次； 5 5、部门会议（或培训）：、部门会议（或培训）：6 6余次；余次；（认真学习公司各项规章制度和公司

4、各会议精认真学习公司各项规章制度和公司各会议精神，掌握各项工作技能，爱岗敬业，明确自己的神，掌握各项工作技能，爱岗敬业，明确自己的责任职责，增强员工的工作责任感、使命感。）责任职责，增强员工的工作责任感、使命感。） 6 6、固定资产及设备设施及时建档；、固定资产及设备设施及时建档； 7 7、委托书：、委托书：20162016年共开具年共开具18671867余份；余份； （比（比20152015年增长年增长400400多份）多份） 8 8、公司注册（、公司注册（2 2家）：家）： XXXXXXXX华华博商务信息咨询有限公司博商务信息咨询有限公司 XXXXXXXX华华腾商务信息咨询有限公司腾商务信

5、息咨询有限公司9 9、各类证件的年检、变更、换照工作：、各类证件的年检、变更、换照工作： XXXXXXXXXX集团集团经营范围变更：经营范围变更：3 3次；次； 食品经营许可证换照：食品经营许可证换照：1 1次，次，5 5年有效期；年有效期； 危化品经营许可证换证：危化品经营许可证换证：1 1次，次，3 3年有效期；年有效期； 20162016年道路运输许可证年审；年道路运输许可证年审； XXXXXXXX集团公司集团公司注册注册商标名称变更；商标名称变更； 20162016年工商年报：年工商年报：2222家。家。（包括集团公司、各子公司、各门店及加盟店）（包括集团公司、各子公司、各门店及加盟店

6、）1010、20162016年相关政府项目申报：年相关政府项目申报：5 5项项 守合同重信用企业申报守合同重信用企业申报 XXXXXXXX市市服务名牌申报服务名牌申报 （已获得）（已获得） XXXXXXXX省省服务名牌申报服务名牌申报（入围）（入围） 区长质量奖申报区长质量奖申报 （入围）（入围） XXXXXX区区服务业发展引导资金申报服务业发展引导资金申报（注：其他相关奖项的申报暂未揭晓最终结果，（注：其他相关奖项的申报暂未揭晓最终结果，我部门会继续保持跟进。）我部门会继续保持跟进。）（二）、日常事务工作（二）、日常事务工作 1、印章管理、印章管理 为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失，

7、为了保证印章的严谨使用，保障公司不受损失，我们严格按照印章管理制度执行，加强印章的使用我们严格按照印章管理制度执行，加强印章的使用管理。管理。 印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超印章加印必须严格登记，杜绝空表加印，对超越权限的事情及时向上级请示。越权限的事情及时向上级请示。 2016年办公室配合其他部门携带公章外出办事年办公室配合其他部门携带公章外出办事次数：次数：20余次。余次。 2、办公用品与费用缴纳、办公用品与费用缴纳 为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影为了保证公司各部门工作的正常进行，在不影响其工作的前提下，每月响其工作的前提下，每月10日日-20日请各部门上报本日请各部门

8、上报本部门的次月办公用品计划，月底以前我部门对办公部门的次月办公用品计划，月底以前我部门对办公用品数量进行统计、盘库、制定下月采购计划，次用品数量进行统计、盘库、制定下月采购计划，次月月5号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本号以前采购到位，并按计划发放。为控制成本、节省开支，我们采用三家对比低价购买，发放时、节省开支，我们采用三家对比低价购买，发放时严格控制，按计划分批发放。严格控制，按计划分批发放。 在每月底我部门都及时缴纳电费、水费、话费在每月底我部门都及时缴纳电费、水费、话费等等相关费用相关费用，保证了公司，保证了公司各项工作的顺利各项工作的顺利开展。开展。 3、广告、印章、合同、文

9、件盒等制作与印刷、广告、印章、合同、文件盒等制作与印刷 为了配合各部门工作的正常进行为了配合各部门工作的正常进行，我部门统一，我部门统一协调负责相关协调负责相关广告制作（如名片、营销楼宣传标语广告制作（如名片、营销楼宣传标语等）、刻章、合同、文件盒印刷等等）、刻章、合同、文件盒印刷等工作工作。 这这是一项细致而又繁琐的工作是一项细致而又繁琐的工作，我部门通过，我部门通过沟沟通、通、制做及核对，保证了所有信息的正确制做及核对，保证了所有信息的正确 ，并且，并且严格控制费用。严格控制费用。 4、帐务登记、帐务登记 我部门对办公用品台账、烟酒使用台账、食堂我部门对办公用品台账、烟酒使用台账、食堂台帐

10、、各类发票台账（包括餐饮、电费、烟酒、各台帐、各类发票台账（包括餐饮、电费、烟酒、各类采购物资等）、福利发放台账、礼品台账等严格类采购物资等）、福利发放台账、礼品台账等严格做好登记，每月底进行相应的盘点与统计，严格做做好登记，每月底进行相应的盘点与统计，严格做到帐务清晰，真实准确。到帐务清晰，真实准确。 （三）、各类设备设施（三）、各类设备设施的的维护与维修维护与维修及安全工作及安全工作 1、完成、完成了了XXXX仓库仓库、西五楼仓库、北三楼阴凉、西五楼仓库、北三楼阴凉库的新建与改造。库的新建与改造。 2、夏季对冷库制冷压缩机进行了更换与改造。、夏季对冷库制冷压缩机进行了更换与改造。 3、对集

11、团公司、各子公司、各门店等各项设备设、对集团公司、各子公司、各门店等各项设备设施的维护与维修情况：主要包括制冷设备及空调的维施的维护与维修情况：主要包括制冷设备及空调的维修修40余件；门、窗维修余件；门、窗维修50余件；电力设备维修余件；电力设备维修80余件；余件；供水设备维修供水设备维修40余件；通讯设备维修余件；通讯设备维修20余件；照明设余件；照明设备维修备维修100余件。余件。 4、对集团公司西仓库大楼消防用水及设备进行了、对集团公司西仓库大楼消防用水及设备进行了改造。且改造。且每个季度每个季度对集团公司、各子公司、各门店设对集团公司、各子公司、各门店设备设施进行安全检查与维护备设施进

12、行安全检查与维护。 （四）会议及接待工作（四）会议及接待工作 1、今年共组织或配合各类会议、今年共组织或配合各类会议80余次。其中不乏余次。其中不乏2016年度年中总结暨表彰大会、年度年中总结暨表彰大会、2016年年XXXX培训班培训班、2016年年XXXX高峰高峰论坛、区长质量奖专家现场评审会议论坛、区长质量奖专家现场评审会议及各月度、季度会议等重要会议。每次会议我们都会及各月度、季度会议等重要会议。每次会议我们都会努力做好清洁、布置会场、会场服务等工作，力求会努力做好清洁、布置会场、会场服务等工作，力求会议人员能有清洁舒适的环境参加会议。议人员能有清洁舒适的环境参加会议。 2、接待方面、接

13、待方面：政府部门或其他公司等工作人员检政府部门或其他公司等工作人员检查或来访时，我们都力求以最好的精神面貌，最优质查或来访时，我们都力求以最好的精神面貌，最优质的服务让每一个来访人员感受到公司的规范化、科学的服务让每一个来访人员感受到公司的规范化、科学化的企业形象。化的企业形象。 自进入公司以来，本人一直保持积极向上，努自进入公司以来，本人一直保持积极向上，努力学习的态度，工作上勤勤恳恳，认真负责，加上力学习的态度，工作上勤勤恳恳，认真负责，加上各位领导的指导和同事的帮助，顺利完成各位领导的指导和同事的帮助，顺利完成了本岗位了本岗位职能范围内职能范围内的各项工作任务。的各项工作任务。 但因但因办公室工作纷繁复杂，对个人综合能力要办公室工作纷繁复杂，对个人综合能力要求极高，今后求极高，今后要要继续继续加强学习，努力加强学习，努力提高个人素质提高个人素质及工作水平及工作水平，确保能更好的完成，确保能更好的完成20172017年各项目标任年各项目标任务。务。1 1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，强，强化责任意识化责任意识和和服务意识，为服务意识，为公司发展贡献公司发展贡献力量力量；2 2、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公、组织好各类重要的会议和接待，维