Powerpoint教学讲义(一)

1、Powerpoint2003教学讲义一，Powerpoint简介Powerpoint是一种电子演示文稿制作软件，每个演示文稿由多张幻灯片组成。 在学校中，主要用来制作宣传片、教学课件。特点：简单易学、高效便捷、易学难精。二，Powerpoint的启动和关闭启动方法：法1、开始程序microsoft ofice2003Powerpoint2003法2、双击桌面Powerpoint2003快捷方式（桌面如果没有可以自己创建一个，方便使用）（前二种方法启动后默认新建一张空白幻灯片）法3、通过浏览器找到一个已经存在的演示文稿文件（扩展名为.ppt），双击该文件（启动后显示该演示文稿的内容）关闭方法：法

2、1、选择窗口右上角关闭按钮法2、选择文件菜单下的退出命令（关闭时如果内容有修改，会提示是否保存）三，Powerpoint工作界面简介窗口是标准的windows窗口，与office另两个组件word及execl类似，一些菜单及命令功能也类似，一些常用的操作也类似。l 标题栏：显示文件名称及几个窗口操作按钮。l 菜单栏：显示各种类别的功能命令。l 工具栏：1，常用工具栏：把常用命令以按钮形式显示，便于操作。2，格式工具栏：把文本等对象常用格式命令以按钮形式显示。3，绘图工具栏：与图形绘制及设置有关的命令按钮。（工具栏可以根据需要利用【菜单“视图”“工具栏”勾选相应工具名称】的办法显示或隐藏，也可调

3、整位置。课本P64P66页表中有详细的按钮功能介绍。小技巧：把鼠标停在按钮上不动，软件会提示该按钮的功能名称）l 幻灯片列表区：以大纲或者幻灯片方式显示演示文稿所有的幻灯片，便于浏览和选取某一张幻灯片。l 幻灯片编辑区：显示当前幻灯片的全部对象，可以插入新对象或者编辑已有对象。（多媒体素材插入，编辑，组合，设置的工作台）l 任务窗格区：把最常用的功能集中在右边展示，根据需要可以灵活选用，熟练使用可以提高操作效率。（根据需要可以现实或者隐藏任务窗格，在视图菜单中调。）l 状态栏：显示文稿某些状态信息。l 标尺与网格、参考线等：便于精确调整对象位置。四，新建一个只有一张幻灯片的演示文稿1）启动Po

4、werpoint2）新建空白演示文稿3）选择空白版式：在任务窗格中勾选“幻灯片版式”，在下面选择“空白”版式。4）在幻灯片中插入文字：法1、选择“插入”菜单下的“文本框”“水平”用鼠标在空白幻灯片中拖出一个文字输入框输入水平文字，自动换行。法2、在“绘图”工具栏选择水平文本框，同法1也行。（单击鼠标则出现文字输入标记框，输入文字不换行。如果选择“竖排”则输入竖排文字。文字可以输入也可以从其它地方复制粘贴而来。）5）对内容进行简单编辑：修改错误文字，用格式工具栏中的功能，调整文字大小，改变字体、颜色等。（文本框整体设置需选中，注意鼠标指针的变化）6）播放演示文稿：法1，用幻灯片放映菜单中的观看放

5、映命令。法2，或者用左下角的放映按钮。（放映时用鼠标单击或者键盘上的n,p,空格，pageUp,pageDown等键切换幻灯片，退出用esc键。也可用鼠标右键中的菜单控制播放。用B,W可以隐藏或者显示幻灯片。）7）保存演示文稿：法1、用常用工具栏中的保存按钮。法2、用文件菜单下的保存命令。（第一次存盘时需要选择存盘位置和文件名。用另存为命令可换名存盘） 8）打开保存的演示文稿：用菜单或工具栏均可。 9）退出Powerpoint学员练习一 制作只有一张幻灯片，只有文字的演示文稿，保存文件并放映。五，增加一个新的幻灯片法1、用插入菜单中的新幻灯片，然后在任务窗格中选择“空白”版式。法2、在任务窗格

6、中把鼠标移动到“空白”版式上稍停，单击向下箭头，选择“插入新幻灯片”）六，文本素材的插入及编辑 1，插入文本、修改文字及设置文本大小和颜色：略。 2，插入多段文本：可再插入一个文本框。 3，调整文本框大小：拖动文本框边线控制点。 4，旋转文本框：拖动需安装控制点。 5，给文本框加底色和边框：法1，在文本框边线上按右键，选择设置文本框格式，在对话框中进行设置。法2，在绘图工具栏上用相应按钮进行设置。 6，给标注加上文字：在绘图工具栏选自选图形/标注/某种标注/在幻灯片上拖动出一个标注输入框/输入文字。（标注可进行各种设置，自己探索）学员练习二把刚才的演示文稿添加一张新的幻灯片，添加新的文本，并对

7、文本进行各种设置。 七，图形素材的插入和编辑 1，插入图片：用插入菜单中的图片命令可以在幻灯片中插入“剪贴画”、“图片文件”、“艺术汉字”、“自选图形”。或者利用绘图工具绘制简单的图形。 （注意看屏幕提示，进行相应选择，练习时可参考教材。） 2，调整图片大小及位置：选中图片，拖动图片边缘的控制点即可。也可旋转图片。 3，对图片进行编辑调整：选中图片，调出图片工具栏，选择相应功能进行调整。（图形不同，可调整的内容也不同，自己探索）学员练习三再添加几张新幻灯片，练习插入图形并进行设置。八，视频和声音素材的插入 1，插入视频文件：选择菜单插入/影片和声音/文件中的影片，在对话框中选择相应的视频文件，选择播放方式，调整在幻灯片中的位置和大小。（视频文件格式最好是wma，兼容性最好。播放时单击视频部分可以暂停。如果想控制进度，可以采用下面的方法：【插入】、【对象】、【windows midia player】、调整位置和打小、右键选择【属性】、在左边属性窗口中【自定义】右边单击小按钮、在弹出的对话框中浏览找到插入的视频文件、【确定】） 2，插入声音文件：选择菜单插入/影片和声音/文件中的声音，在对话框中选择相应的声音文件，选择播