项目管理软件期末复习题及答a案

1、厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期项目管理软件课程期末考试复习题一、 名词解释投入比导向日程控制方法答：是指将人员分配给任务或从任务中删除人员时，project根据资源数量，延长或缩短任务工期，但是总工时不变。是project的默认日程排定方式。WBS答：工作分解结构,是一种用于组织任务分解以便报告日期和跟踪成本的分层结构PWA任务日历答：为项目中的每条任务指定专属于它的日历，即任务日历关键路径答：关键路径法(Critical Path Method, CPM)是一种基于数学计算的项目计划管理方法，是网络图计划方法的一种，属于肯定型的网络图材料资源日历答：Project中的日历指的

2、是项目的工作与非工作时间的设置。P36里程碑答：就是项目中的重要事件，标记这些重要事件来提醒管理者。通常会在一些重要阶段的结束或者开始时设置里程碑以提醒管理者，或者表示一些具有重要意义的事件。资源成本答：项目的资源成本是使用资源所带来的项目成本。资源成本是一种可变成本。资源成本包括工时类资源、材料类资源项目的生命周期周期生命模型（P24）基准(baseline)答：采用Microsoft Project进行项目跟踪的一个主要目的，就是比较项目的实际进展和原计划是否一致，及时发现问题。所以记录实际进展信息时，先要将项目计划保存起来，以便日后对照，这就是所谓的“比较基准”。比较基准可以理解为项目计

3、划的不同保存版本。工时资源项目答：在既定的约束条件下，为实现特定目标、由一系列相关任务组成的一次性活动二、 简答题1资源过度分配的调整方式有哪些，它们各有什么优缺点？答：1、手动调整：调整工序、增加资源、加班 优缺点： 比较麻烦，控制度大2、project 自动调整， 优缺点：很简单、但是调整方法少，会带来工期延迟1、专业版和标准版project的主要区别有哪些？答：专业版是专门针对企业级项目管理需求设计的、新版个人周面应用软件，它的功能与标准版基本类似，只是在与Microsoft Project Server协作方面的功能得到增强，从而更好地发挥企业级项目管理的职能。2、“从开始日期排”，和

4、“从结束日期排”是什么意思？各适用于什么情况？3、任务的关联性有几种？任选一种结合工作实际举例。 答：开始-开始， 开始-完成， 完成-开始 完成-完成4、多重关键路径的用处是什么？ 5、国务院调整了2009年的假期安排，这对软件使用有何影响，要如何应对呢？答：修改现有的行政日历并保存为默认日历6、版本管理是什么，在项目管理中版本管理的用途是什么？ 简单的说，一个文件（或任何其他人工制品）的一次修改称为一个“修订”；一批相关联的文件（或任何其他人工制品）经过各自N次修订,做为一个产品达到一个稳定状态，这些文件/人工制品在稳定状态下的形成的产品就是一个版本。版本管理，就是对这个版本的管理；但更重

5、要的是：版本管理是对产品的管理版本的主要功能是记录项目计划的不同时期的情况，以便能够互相比较。每次变更发生后，项目具有更换内容更新项目计划，以便能够在后续的项目执行过程中贯彻变更的内容。在更新计划之前，为了能够保留变更之前的原始计划信息，可以利用Project提供的“版本”将原始计划文件保存为能够识别的历史版本。7、投入比导向日程控制是什么，在什么情况下不应该选用？答：投入比导向是指将人员分配给任务或从任务中删除人员时，Projec将根据为任务分配的资源数量，延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时，默认为投入比导向有效。这种日程排定方式称为“投入比导向日程控制方法”，也是为任务分配资源时，

6、Project所使用的默认日程排定方式。P358、关键路径，如果时差为2表示什么意思答：如果时差为2表明该工作还有2个工作日的延范围，如果延迟超过2个工作日，就会影响到项目的结束日期。P125-1269、简述版本管理的用途答：版本的主要功能是记录项目计划的不同时期的情况，以便能够互相比较。每次变更发生后，项目具有更换内容更新项目计划，以便能够在后续的项目执行过程中贯彻变更的内容。在更新计划之前，为了能够保留变更之前的原始计划信息，可以利用Project提供的“版本”将原始计划文件保存为能够识别的历史版本。P17710.简述多种费率的应用11、项目、任务、资源都可以分别指定日历吗？如果它们的日历

7、有冲突怎么办？ 答：将日历付给资源后，我们习惯称之为“资源日历”；将日历付给任务后，我们习惯称之为“任务日历”；将日历付给项目后，我们习惯称之为“项目日历”；任务日历是优先于项目日历的资源日历也是优先于项目日历的而资源日历与任务日历是取交集的关系12.一个项目的资源分配要满足哪些条件，才能称得上“良好”呢？ 13、简述编制项目的WBS 的3 种方法。答：一、 按照项目生命周期分解 二、 按照产品功能分解 三、 按照组织职能分解14、简述乐观、悲观和预期甘特图的用途？答：使用PERT分析来估计任务的工期,就是在为日程中的任务指定了乐观工期,预期工期和悲观工期之后,让Project来计算这3个工期

8、的加权平均值,来确认最短、最长和最可能的项目结束日期。15、范围管理要防止哪两方面的失误？16、为什么不允许同时输入开始日期和完成日期？答：因为将2个日期设定后，project就失去了自动预测工期的功能，丧失了项目管理软件的基本要求17、任务关联有哪4大类型，为SS型提供你实际工作中的例子并画出甘特图。18、WBS有哪6大原则？请列出。并根据你的工作实践，为其中任意一个原则提供例证。答：1、任务分层原则 2、2周原则 3、责任到人原则 4、风险分解原则 5、逐步求精原则 6、团队工作原则项目计划的制定的主要责任人是项目经理，但不应该是项目经理一个人的工作。项目经理在制定项目计划过程中，尤其是在

9、任务分解，工期估计对关键过程中一定要与项目成员一起进行。因为毕竟所在的任务的执行是和分解必须征得大家的同意和确认，从而可以避免项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧。19、简述多项目共享资源的方法，它们各有什么优劣？答：在项目间共享资源，可以选择共享另一个项目计划或被指定为资源库的文件中的资源，也可以将现有的资源信息从项目中移至新的资源库文件中。1、向项目添加资源：如果要在整个组织中查找可用资源，可以选择此选项。2、使用资源置换向导查找资源：如果要根据任务的技能要求、企业资源库中的资源技能和这些资源的可用性为一个或多个项目分配资源，可以选择此选项。3、创建资源库以便在项目间共享资源： 如果要使

10、用信息来自单独资源库文件的共享资源，可以选择此选项。三、计算题 1.某项目的子任务片段如下，请根据条件计算A,B,C,D,E,F,G,H,I,J处分别应该填什么。A 4个工作日B 2008年04月04日C 2008年04月01日D 2008年04月01日E 2008年04月02日F 2008年04月03日G 2008年04月04日H 2008年04月04日I 2008年04月02日J 2008年04月02日2.某项目资源及成本如下请计算各任务成本A3420B1800 1000 + 8 hour * 100 C130 10 * 8 hr + 50D1490 1000 + 4 hour * 100

11、 + 4 hour * 10 + 503.更新某任务的时候，界面如图，请计算A、B、C并填入下表。A 3dB 2008年04月25日C 2008年05月02日4、项目如下：请计算各子任务的成本和总成本5、跟踪某项目的时候，界面如图，请计算A、B、C、D、E并填入下表。过了一段时间变成请填上下表，指明各字母所代表的内容A8.45工作日B17.05工作日C30D33%E56.46、某项目的子任务片段如下，请根据条件计算A,B,C,D,E,F,G,H,I,J处分别应该填什么。A BCDEFGHIJ四、论述题1、简述压缩工期的几种方法。答：1）直接压缩关键任务工期2）使用重叠时间压缩工期3）分解关键任

12、务4）增加资源5）更改日历2、列举尽可能多的多项目共享资源的方法，它们各有什么优劣？你们公司是否有类似案例，采用的哪种方法，有何经验？ 在项目间共享资源，可以选择共享另一个项目计划或被指定为资源库的文件中的资源，也可以将现有的资源信息从项目中移至新的资源库文件中。1、向项目添加资源：如果要在整个组织中查找可用资源，可以选择此选项。2、使用资源置换向导查找资源：如果要根据任务的技能要求、企业资源库中的资源技能和这些资源的可用性为一个或多个项目分配资源，可以选择此选项。3、创建资源库以便在项目间共享资源： 如果要使用信息来自单独资源库文件的共享资源，可以选择此选项。3、A公司有一个项目小组，项目经

13、理在美国工作，项目成员在厦门工作。Project的哪些产品可以用于这种情况？你作为软件采购的负责人，你需要采购哪些软件？在这种软件架构下，项目成员和项目经理工作时间不同，如果成员对项目经理的工作安排不满意，双方按什么步骤来沟通解决问题？答：使用project server + project 专业版 + pwa即可，还需要采购sql server 作为数据库。由于工作时间不同，不能当面交流，工作安排不满意可以通过pwa来协调，当项目经理分配任务后，资源会在pwa中看到自己被分配的任务信息，假设资源对工作不了解，认为自己应该拒绝的话，可以在任务的需求分析中选择拒绝。拒绝需要项目经理的批准，如果项

14、目经理对资源的拒绝的答复是接受，那么任务会从资源的任务表中消失，否则项目经理应该使用别的方式，如电话，电邮和该资源沟通，取得一致后拒绝资源的请求，这该任务还是分配给该资源。4、何谓多重关键路径？请举实际工作中的例子说明关键路径和里程碑的用处。默认情况下，Project 只显示一条关键路径，即影响计划完成日期的总关键路径。我们可以设置项目计划，以查看每个独立网络或多个任务系列的多重关键路径。如果处理的是主项目，并且希望查看每个子项目的关键路径，这种做法非常有用。如果项目被分成多个阶段，并且您希望查看不同阶段或里程碑的关键路径，这也会很有帮助计算方法 如果任务工期为零则它被认为是一个里程碑并且“里

15、程碑”域中的值为“是”如果任务工期大于零则此域中的值为“否”。 最佳使用 如果要直接在任务视图中更改里程碑的自劢设置请将“里程碑”域添加到任务视图中。通过更改此域的“是”和“否”的指定可以更改任务是否是一个里程碑。也可以使用“里程碑”域对“甘特图”、“日历”或“网络图”视图中的里程碑任务应用特定的格式设置。 示例 假设项目中每一阶段的最后一个任务是为期一个工作日的管理人员回顾会议。由于此任务显示一个工作日的工期Microsoft Office Project 不会自劢将其设置为里程碑任务。可以将“里程碑”域由“否”更改为“是”使其成为里程碑而不考虑其工期的长短。5、某项目工期，权重，请问工期为多少？这种技术叫做什么？有何意义？6、任务如图成本如下图请计算项目总成本，如果你是项目经理，有哪些方法可以压缩成本？7、在项