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文档简介

1、开封市招标采购服务有限公司 公平 公正 公开开封市国土资源局2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级工作采购项目谈判文件项目编号:汴财竞谈-2018-167开封市招标采购服务有限公司2019年1月总 目 录第一部分 谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 合同样本第四部分 竞争性谈判响应文件格式第五部分 用户需求书第一部分谈判公告第一部分 谈判公告开封市招标采购服务有限公司受开封市国土资源局委托,就开封市国土资源局2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级工作采购项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加本项目的竞争性谈判。一、 项目名称及编号:项目名称:开封市国土

2、资源局2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级工作采购项目项目编号:汴财竞谈-2018-167二、 项目简要说明:资金来源:财政资金采购预算金额:80万元采购内容:2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级三、 供应商的资质要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定:(1)具有独立法人资格,营业执照经营范围能满足本次招标要求(提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,三证合一只需营业执照即可);(2)具有健全的财务会计制度(提供2017年度或2018年度财务审计报告);(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记

3、录(提供2018年以来任意一个月缴纳税收和社会保障资金的缴费票据凭证);(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供开标前三年内无重大违法记录的书面声明);2、供应商须具备河南省范围内从事土地估价业务资格(需在河南省自然资源厅备案,以备案文件为准);3、拟派项目负责人须具有高级职称,且是本单位土地估价机构执业土地估价师(以中国土地估价师与土地登记代理人协会网站公布信息或河南省自然资源厅备案文件为准);4、供应商须同时承担过河南省内耕地质量等别调查评价、监测等类似项目、承担过河南省地市级城区征地区片综合地价评估业务和承担过河南省地市级土地级别与基准地价更新项目(以合同原件为

4、准);5、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与本项目招标投标活动;【查询渠道:“信用中国”网站()/中国政府采购网()】(提供查询截图);6、本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。7、相关法律、法规规定的其他条件。四、 谈判文件发售信息:1、投标人应注册成为开封市公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥,请于2019年1月23日至2019年1月25日(法定公休日、法定节假日除外),在开封市公共资源交易中心网站:8080/ygpt/登录政采、工程业

5、务系统,凭CA密钥登录会员系统,并按提示报名。网上报名成功后,投标人凭CA密钥登录会员系统,按要求下载电子招标文件。投标人未按规定下载电子招标文件的,其投标将被拒绝。2、获取招标文件后,投标人请到开封市公共资源交易中心网站登录政采、工程业务系统,凭CA密钥登录会员系统,在“组件下载”中下载最新版本的投标文件制作工具安装包,并使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件。3、请投标人时刻关注开封市公共资源交易中心网站和公司CA密钥推送消息。4、CA密钥在开封市公共资源交易中心受理大厅办理,地址:开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼。五、谈判文件接收信息:1、投标人需要同时递交电子

6、投标文件和纸质投标文件,电子投标文件上传截止时间和纸质投标文件递交截止时间为2019年2月19日9时30分(北京时间)。2、电子投标文件须在投标截止时间前在开封市公共资源交易中心网站(:8080/ygpt/WebUserLoginIndex.html)会员系统中加密上传;纸质投标文件须在投标截止时间前递交至开封市公共资源交易中心开标室,地址:开封市郑开大道与三大街交叉口路北市民之家五楼西B区(开标区)。3、加密电子投标文件逾期上传和纸质投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。4、投标人应按开标程序解密投标文件。六、谈判有关信息:谈判时间:2019年2月19日9时30分。

7、谈判地点:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心。七、本项目联系事项:采购人:开封市国土资源局地址:开封市包公湖南路11号联系人:于女士联系电话购代理机构:开封市招标采购服务有限公司联系地址:开封市北土街9号院8号楼联系人:胡先生电话二部分供应商须知第二部分 供应商须知供应商须知前附表项目内 容1项目综合说明项目名称:开封市国土资源局2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级工作采购项目项目编号:汴财竞谈-2018-167采购内容:2018开封市本级耕地质量等级调查评价监测与定级2项目要求:详见招标文件第五部分“用户需求书”3

8、资金来源:财政资金4谈判有效期:从递交谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历天5谈判保证金:1、供应商应在递交投标文件前提交谈判保证金并作为其投标文件的一部分。本项目保证金金额为:16000元。2、投标保证金的形式:投标人从基本账户以银行转账的方式缴纳(转账需备注“*项目*标段保证金”,项目名称过长可备注简称)。注:保证金缴纳绑定,请登录开封市公共资源交易中心网站,查看办事指南栏目下的操作规程中的保证金缴纳绑定操作指南或直接登录 。各潜在投标人请按照线上保证金操作规程进行操作,否则将影响投标活动。保证金缴纳必须标注清楚,因此造成的后果责任由投标人自行承担。投标保证金的退还按相关

9、法律法规执行。投标人无需现场办理退还手续,可自行查询是否到账。3、如供应商有下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)中标人拒绝按招标文件、投标文件及中标通知书要求与采购人签订合同;(2)供应商要求修改、补充和撤销投标文件的实质性内容或要求更改招标文件和中标通知书的实质性内容;(3)中标人拒绝按照招标文件规定时间、金额、形式提交履约保证金。(4)法律法规和招标文件规定的其他情形。4、投标保证金递交截止时间同接收投标文件截止时间。6电子投标文件须在投标截止时间前在开封市公共资源交易中心网站(:8080/ygpt/WebUserLoginIndex.html)会员系统中加密上传。递交纸质投标文件正

10、本壹份, 副本贰份。7投标文件递交截止日期:2019年2月19日9时30分(北京时间) 投标文件递交至:开封市市民之家五楼开封市公共资源交易中心开标室8本次招标公告在河南省政府采购网、开封市公共资源交易信息网上同时发布。9付款方式:所有成果通过河南省自然资源厅验收合格,并将最终成果资料按照合同约定交付完毕后,直接向成交供应商一次性支付全部服务款。银行转账至乙方账户(以签署页乙方银行账户信息为准)。10项目周期:自签订合同起,按河南省自然资源厅要求的工作完成期限及内容,完成全部工作止。具体的工作完成时间节点及内容,以合同约定时间为准。11招标控制价:80万元。供应商投标报价超出招标控制价的作废标

11、处理。12评标委员会:将根据项目的特点从省级相关专家库抽取专家组建评标委员会,评标委员会人数为3人。其中采购人代表1人,技术专家1人,经济专家1人。13代理服务费: 1、中标人应在确定中标后,开封市招标采购服务有限公司向中标人收取代理服务费:招标控制价2%。交纳时间:领取中标通知书时交纳。2、综合服务费:支付人向交易中心完善相关手续。14接收质疑和异议的方式:1、接收质疑和异议的方式为直接递交纸质文件;2、联系部门地址为开封市公共资源交易管理委员会办公室(市民之家6043房间);3、联系电话说 明1. 适用范围和资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所

12、叙述的采购内容竞争性谈判采购。1.2. 资金来源:财政资金。1.3. 本谈判文件有关条款由开封市招标采购服务有限公司负责解释。2. 本次招标方式2.1 本次采购采用竞争性谈判的方式。3. 谈判费用的承担3.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。开封市招标采购服务有限公司及采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。谈判文件说明4. 谈判文件构成谈判文件用以阐明所需货物(工程),谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成: 谈判公告; 供应商须知; 合同格式; 谈判响应文件格式(见附件); 谈判项目用户需求书。4.1. 谈判文件以

13、中文编印。5. 谈判文件的澄清5.1. 谈判文件的澄清是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报,下同)通知到开封市招标采购服务有限公司。开封市招标采购服务有限公司根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。6. 谈判文件的修改6.1. 谈判文件的修改是指开封市招标采购服务有限公司对谈判文件中出现的错误进行修订。6.2. 谈判文件的修改将以书面形

14、式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。6.3. 在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 谈判响应文件的编写7. 要求7.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制谈判响应文件。谈判响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其谈判响应文件将被拒绝。8. 谈判响应文件的组成8.1. 谈判响应文件应包括下列部分:8.1.1. 谈判响应函8.1.2. 报价一览表8.1.3. 拟投入人员一览表8.1.4. 服务计划8.

15、1.5. 供应商简介8.1.6. 关于资格的声明函8.1.7. 法定代表人证明书8.1.8. 法定代表人授权书8.1.9. 谈判保证金8.1.10. 服务承诺8.1.11. 其他 8.2.1谈判保证金是为了保护采购人避免因供应商的行为带来的损失。采购人及采购机构因供应商的行为受到损害时,可根据规定没收供应商的谈判保证金。8.2.2未按规定提交谈判保证金的投标,将被视为非实质性响应予以拒绝。8.2.3谈判保证金数量及缴纳方式见第二部分“供应商须知”。8.2.4供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写目录。上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容

16、。谈判响应文件中所涉及证书、证件、票据、合同等,均应提供清晰的原件扫描件。9. 谈判响应文件格式9.1. 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式(见附件)提供相关材料。9.2. 供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应书、报价一览表和报价明细表,说明所提供的货物/服务、来源、数量及价格。10. 报价10.1. 报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物/服务的单价和投报总价等。10.2. 商务、技术谈判结束后,采购人将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会,该最终报价将做为确定成交供应商的主要依据。11. 证明供应商资格的文件11.1. 供应商必须提交证

17、明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件,作为谈判响应文件的一部分。11.2. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合谈判文件要求:(1) 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(2) 供应商应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务;(3) 供应商满足谈判文件中列出的资格标准。12. 谈判有效期12.1. 谈判有效期是指谈判文件所规定的递交谈判响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判响应文件的实质性内容做出修改。从递交

18、谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历天。12.2. 特殊情况下,采购单位可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判响应文件。13. 谈判响应文件的签署及规定13.1. 谈判响应文件应报送正本一份,副本贰份,在响应文件上注明“正本”和“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。副本可以是正本的完全复印件。13.2. 电子投标文件应由供应商法定代表人或授权代表电子签字并加盖电子公章。13.3. 供应商于投标截止前可以补充、修改或撤回投标文件,并以书面形式通知招标机构

19、。除供应商对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂改或改写,修改处加盖供应商印章。13.4. 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。 谈判响应文件的递交14. 谈判响应文件的密封和标记14.1. 供应商应将谈判响应文件用非透明文件袋密封,正副本密封在一个密封袋内,在封签处加盖公章,并标明“项目编号、投标单位名称、投标项目”字样。14.2. 每一密封文件袋上注明“于 年 月 日 时 分之前不准启封”的字样,并在封签处加盖公章。14.3. 开封市招标采购服务有限公司将拒收未按上述规定进行密封和标记的谈判响应文件。15. 递交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间15.1. 开封市招标采购

20、服务有限公司于规定的递交谈判响应文件时间内接收谈判响应文件,并于“谈判公告”中规定的时间、地点进行谈判。15.2. 谈判响应文件须由专人递交。所有谈判响应文件都必须按“谈判公告”中规定的递交谈判响应文件截止时间之前送至指定的地点。16. 迟交的谈判响应文件16.1. 开封市招标采购服务有限公司拒绝接收在递交谈判响应文件截止时间后递交的谈判响应文件。 谈判17. 谈判小组17.1. 将根据项目的特点组建谈判小组。其成员由业主代表1人及有关技术、经济方面的专家2人组成。谈判小组负责对谈判响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。18. 谈判及资料的澄清18.1. 在谈判期间,供应商有责任按照谈判公告的

21、规定指派专人参加谈判,并按照谈判小组的要求对其谈判响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在谈判过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经法定代表人或其授权人签署,作为谈判响应文件的一部分,对供应商具有约束力。19. 对谈判响应文件的评估和比较19.1 采购小组将审查供应商的谈判资料是否符合谈判文件的资质要求。资格评审标准中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定(1)具有独立法人资格,营业执照经营范围能满足本次招标要求(提供合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,三证合一只需营业执照即可);(2)具有健全的财务会计制度(提供2017年度或2018年度财务审计报告);(3)具

22、有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2018年以来任意一个月缴纳税收和社会保障资金的缴费票据凭证);(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供开标前三年内无重大违法记录的书面声明);土地估价业务资格具备河南省范围内从事土地估价业务资格(需在河南省自然资源厅备案,以备案文件为准)项目负责人具有高级职称,且是本单位土地估价机构执业土地估价师(以中国土地估价师与土地登记代理人协会网站公布信息或河南省自然资源厅备案文件为准)业绩须同时承担过河南省内耕地质量等别调查评价、监测等类似项目、承担过河南省地市级城区征地区片综合地价评

23、估业务和承担过河南省地市级土地级别与基准地价更新项目(提供合同扫描件)信用查询根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业,拒绝参与本项目招标投标活动;【查询渠道:“信用中国”网站()/中国政府采购网()】(提供查询截图)。联合体本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。20. 谈判原则及办法20.1 由谈判小组随机确定供应商的谈判次序。20.2 谈判小组首先审查供应商否符合谈判文件的实质性要求,并对谈判资料进行初步评估和比较,然后按谈判次序与合格供应商分别进行谈判

24、。符合性评审标准供应商名称与营业执照名称一致谈判响应函签字、盖章有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章谈判响应文件格式符合谈判文件要求的格式项目周期满足采购人要求谈判保证金已交纳谈判有效期从递交谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历天20.3 谈判内容:商务部分;技术部分;投报价格。20.4 谈判结束后,能够满足谈判文件商务要求和技术要求的供应商进行最终报价,按最终报价由低到高的顺序推荐成交候选人3名。21. 成交原则21.1 根据“供应商须知”第20条的结果,取排名第一者作为成交人。22. 无效资料的情况发现下列情况之一的,其谈判响应文件将被拒绝而作为无效资料处理:22

25、.1. 超出经营范围谈判的;22.2. 报价超出项目预算的;22.3. 谈判有效期不足的;22.4. 实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件。23. 保密及其它注意事项23.1. 谈判评审是谈判工作的重要环节。谈判小组分别与每个供应商进行。在与供应商进行谈判时,谈判小组不得透漏其他供应商的任何资料。23.2. 在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。 授予合同24. 候选成交供应商的公示24.1. 谈判成交候选人将在河南政府采购网予以公布,供应商若对评标结果有疑问,有权按照中华人民共和国财政部令第94号政府采购质疑和投诉办法规定的程序进行投诉和质疑。

26、24.2. 供应商须对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。24.3. 如果成交候选人因故被取消资格,开封市招标采购服务有限公司将按依法批准的其他采购方式进行采购,或重新组织谈判。25. 拒绝所有谈判响应文件的权力25.1. 谈判小组经评审,认为所有资料都不符合谈判文件要求的,或经过谈判之后所有资料仍不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价资料。开封市招标采购服务有限公司及采购人对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商做出解释。26. 授予合同时变更数量的权力26.1. 采购单位在授予合同时,有权根据谈判及采购人的实际需求情况,对谈判文件中规定的谈判货物数量和服务予以增减或调整修改

27、,但调整的范围不得超过合同总金额的百分之十(10%),也不得对单价或其它的条款和条件做任何修改。27. 成交供应商与成交通知书27.1. 候选成交供应商在公示无异议后,即为成交供应商。27.2. 确定成交结果后,采购人将书面通知成交供应商,成交通知书将作为签订合同的重要依据。28. 签订合同28.1. 成交供应商按成交通知书规定和要求签订合同。28.2. 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。29. 成交服务费成交供应商应在确定成交后,开封市招标采购服务有限公司向中成交人收取成交服务费:招标控制价2%。30. 接收质疑和异议的方式30.1. 接收质疑和异议的方式

28、为直接递交纸质文件;30.2. 联系部门地址为开封市公共资源交易管理委员会办公室(市民之家6043房间);30.3. 联系电话三部分合 同 样 本一、合同条款1. 定义 本合同条款中的下列术语应解释为:(1) 合同价:系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后政府采购中心或买方应支付给卖方的价款。(2) 货物:系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(3) 服务:系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持,如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。(4) 工程施工:系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货

29、物安装相关的房屋改造、装修等。2. 技术规格 2.1卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与谈判文件规定的技术要求相一致。3. 专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。4. 包装要求 4.1除合同另有规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5. 装运条件: 5.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。 5.2 卖方装运的货物不

30、应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6. 合同款的支付 6.1 卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据,买方和政府采购中心按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件付款:(1) 发票;(2) 验收证书7. 技术资料 7.1 卖方应在设备交货时和项目的竣工验收前,向买方移交所有与项目有关的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。 7.2 如合同的标的物为进口货物,买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外,还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8. 质量保证8.1卖方

31、应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二个月质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。 8.2卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内,应免费维修更换有缺陷的货物或部件。 8.3 如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。9. 检验 9.1在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验,并出具一份证明货物符合合同规定的自我

32、检验报告。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。 10. 索赔 10.1如果货物的质量和规格与合同不符,或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请当地技术监督局或其他有关部门进行检查,并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。 10.2在合同质量保证期内,如果卖方对质量问题负有责任,当买方提出索赔时,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:A. 卖方同意退货,并将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所

33、需的其它必要费用。B. 根据货物的低劣和损坏的程度,以及买方所遭受损失的数额,由买卖双方协商降低货物的价格。C. 卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第8条规定,对更换件相应延长质量保证期。 10.3买方发出索赔通知后20天内,如果卖方未作答复,上述索赔将被视为已被卖方接受;如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内,按照本合同条款第10.2 条规定的任何一种方法解决索赔事宜。11、卖方误期赔偿 11.1 卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经规定

34、的各方验收合格后交付买方使用。 11.2 卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析、研究,以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间,或终止合同。12、不可抗力 12.1 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时,受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费 13.1 卖方的投标报价中应包含国家规定

35、的应交纳的所有税费。14、买方的责任 14.1 在合同实施期间,买方应指派专人配合卖方工作,并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行,买方须对因此造成的后果负责;给卖方造成损失的,卖方有权要求从买方获得赔偿。 14.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下,卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约。 14.3 在合同实施期间,买卖双方可在政府采购中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议,但不得签订背离原合同实质内容的协议;合同履行期间的重大问题,买卖双方应及时向政府采购中心通报。 14.4 在由买方直接支付货款的情况下,当卖方忠实地履行

36、了合同,向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后,买方应按合同条款前附表中规定的条件付款,不得无故拖延。15、招标机构的责任 15.1 在整个合同履行期间,招标机构应严格按公平、公正的原则,维护买卖双方的合法权益。16、仲裁 16.1 在本合同执行中所发生的一切争端,买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决,双方应将争端提交河南省、开封市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决,则应申请仲裁。 16.2 仲裁应根据中华人民共和国仲裁法的规定,向开封市有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。17、转让 17.1 除

37、政府采购中心和买方事先书面同意外,卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给联合投标体以外的单位。18、本合同条款未尽事宜 19.1 如本合同条款不能满足项目的需要,其特殊条款见“三、合同特殊条款”。二合同(格式)需方:供方:本合同于 年 月 日由需方和供方按下述条款签署。在需方为获得(货物和服务简介)货物和伴随服务,邀请供方参加了该项目竞争性招标,并接受了供方以总金额(币种,用文字和数字表示的合同价)(以下简称“合同价”)的投标。双方以上述事实为基础,签订本合同。本合同在此声明如下:1. 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同.2. 下述文件作为合同签订的基础,是构成本合同的主

38、要组成部分,并与本合同一起阅读和解释:1) 合同条款2) 合同条款资料表3) 合同条款附件附件1 供货范围及分项价格表附件2 技术规格附件3 交货计划附件4 履约保函(格式)4) 成交通知书3. 供方在此保证全部按照合同规定向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷.4. 需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额.双方在上述日期签署本协议.需方代表姓名 供方代表姓名 需方代表签字 供方代表签字 需方名称 供方名称 第四部分附件竞争性谈判响应文件格式正本/副本 (项目名称) 谈判响应文件项目编号: 供应商名称: (公章)法定代表人或被授权委托人: (签

39、字)年 月 日一、谈判响应函致:开封市国土资源局 根据贵方的谈判邀请(项目编号:汴财竞谈-2018-167), (供应商名称)提交下述文件正本一份和副本 份,并对之负法律责任。1) 报价一览表2) 拟投入人员一览表3) 服务计划4) 供应商简介5) 资格证明文件6) 金额为人民币 元谈判保证金(或保函、汇票)7) 服务承诺据此函,签字代表宣布同意如下:1) 所附项目报价表中规定的应提供的项目投标总价为人民币(大写) ,(小写)¥ 元。2) 如果我们的谈判响应文件被接受,我们将按谈判文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。3) 供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关

40、附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4) 谈判有效期:从递交谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为六十(60)个日历天。5) 如果在规定的谈判开始时间后,供应商在谈判有效期内撒回谈判响应文件,其谈判保证金将被贵方没收。6) 供应商承诺,与采购方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非采购方的附属机构。7) 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。8) 与本项目有关的一切正式往来请寄:地址: 邮编:电话: 传真:供应商法定代表人签字:供应商名称(公章): 年 月 日 二、报 价 一 览 表供应商

41、名称:项目编号:项目名称报 价(元)大写:小写:项目周期项目负责人级别证书编号备注:该报价包含完成本项目所需的所有费用。 供应商法定代表人:(签字)供应商名称:(公章)日 期: 年 月 日 三、拟投入人员一览表 供应商名称: 项目编号: 单位:元/人民币序号姓名性别岗位职称123456项目负责人应附身份证、职称证书扫描件; 供应商法定代表人:(签字)供应商名称:(公章)日 期: 年 月 日 四、服务计划 格式自拟五、供应商简介格式自拟六、关于资格的声明函致:开封市国土资源局关于贵方编号为汴财竞谈-2018-167的谈判公告本签字人愿意参加谈判,提供:“用户需求书”中规定的设备及服务,并声明提交

42、的下列文件是准确的和真实的。1、营业执照;2、2017年度或2018年度财务审计报告;3、2018年以来任意一个月缴纳税收和社会保障资金的缴费票据凭证;4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;5、供应商资质中要求必须的其他资料。单位名称: (加盖公章)法定代表人姓名(签字):地址: 电话: 邮编:七、法定代表人证明书致:开封市国土资源局兹有 同志为 (单位名称)的法定代表人,代表本单位办理的一切社会公务活动,具有法律效力。特此证明。 附: 法定代表人基本情况姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 通讯地址: 电话号码: 邮政编码: 单位名称: (盖章)法定代表人(签字):日期: 年 月 日附法定代表人身份证扫描件:八、法定代表人授权书本授权书声明:注册于 (注册地址)的 (单位名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名)代表本单位授权在下面签字的 (被授权人姓名)为本单位的合法代理人,就项目编号为 的 项目的投标及合同的执行、完成和售后服务,以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。单位名称(公章):法定代表人姓名:(签字):代理人(被授权人)姓名(签字):日期:

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