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文档简介
1、 惠州市农业技术推广中心种子检测室仪惠州市农业技术推广中心种子检测室仪器设备及配套设备采购项目器设备及配套设备采购项目谈谈判判文文件件招标编号:招标编号:HZTR201101013GHZTR201101013G委托单位:惠州市农业技术推广中心委托单位:惠州市农业技术推广中心采购代理机构:采购代理机构:惠州市泰然招标有限公司惠州市泰然招标有限公司二二一一年八月一一年八月 1目录目录第一部分.谈判邀请函第二部分.采购项目内容第三部分.报价人须知第四部分.合同书格式第五部分.谈判文件格式 2第一部分第一部分 谈谈 判判 邀邀 请请 函函惠州市泰然招标有限公司受惠州市农业技术推广中心的委托,就种子检测
2、室仪器设备及配套设备进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、项目编号:HZTR201101013G二、项目预算金额:包一:79260元人民币;包二:116772元人民币三、项目内容、需求:种子检测室仪器设备及配套设备四、报价人资格:1.报价人必须是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人(提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证);2.报价人必须具有相关货物的经营范围;3.包二必须具备实验室设备制造资格4.报价人近两年经营过程中无不良行为;参加本项目报名的企业须提供以下资料:参加本项目报名的企业须提供以下资料:法定代表人证明书原件、法人授权委托书原件(由法定代表人亲
3、笔签名)法定代表人证明书原件、法人授权委托书原件(由法定代表人亲笔签名) 、法定代表人及被授权人身份证原件、营业执照副本、税务登记证、组织机法定代表人及被授权人身份证原件、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码(原件现场审查)构代码(原件现场审查) 。备注:提供上述资料原件和复印件(复印件加盖单位公章)备注:提供上述资料原件和复印件(复印件加盖单位公章) ,统一使用,统一使用A4A4纸装订纸装订成册。成册。六、符合资格的服务商应当在 2011 年 8 月 25 日至 2011 年 8 月 31 日止(法定节假日除外)9:0012:00,15:0017:00 到惠州市泰然招标有限公司现场购买招标
4、文件,招标文件每套售价 200 元(人民币) ,售后不退。七、报价截止时间:2011 年 9 月 1 日上午 9:30(注:9:00 时开始受理投标文件)八、报价文件送达地点:惠州市长寿路 1 号(城市印象)17 楼惠州市泰然招标有限公司九、谈判时间:2011 年 9 月 1 日上午 9:30十、谈判地点:惠州市长寿路 1 号(城市印象)17 楼惠州市泰然招标有限公司采购代理机构:惠州市泰然招标有限公司采购人:惠州市农业技术推广中心 3联系人:李小姐联系人:李小姐电话话:2104704传真真:联系地址:长寿路 1 号(城市印象)17 楼惠
5、州市泰然招标有限公司2011 年 8 月 25 日 4第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容一、采购项目一、采购项目采购项目技术规格、参数及要求采购项目技术规格、参数及要求:包一包一种子检测室仪器设备技术要求实验室实验室名称名称仪器名称及数量仪器名称及数量技术参数要求技术参数要求扦样器扦样器1.5*35 1.5*55 不锈钢 套筛(套筛(2 个)个)层数:13 层(连底带盖共 14 层)外径:220mm高度:50mm孔径( mm ): 1.0 、 1.2 、1.5、2.0、2.5、3.0、3.5、4.0、4.5、5.0、12、 1.5 20 、 1.7 20天平(天平(1 台)台)精确度
6、0.1g;量程 2000g接(分)接(分)样室样室电脑及打印机()电脑及打印机()1 套套Pentium Dual Core E5500(2.8/800/1M)处理器 -2G DDR3 1333 内存-320G SATA 硬盘,独立 Nvidia Geforce G205(512M,DDR3,PCIe)显卡, DVD 光驱,正版 windows 7 中文专业操作系统配 17 寸液晶打印机:8MB/14ppm/A4储藏室储藏室低温低湿样品储藏柜低温低湿样品储藏柜为保证产品质量,生产厂家必须获得:ISO 9001:2008 质量管理体系认证证书;全微电脑自动化设定控制箱内温度、湿度、时间等指标,确
7、保箱内低温低湿中文液晶数字显示箱内温度、湿度值控制系统具有除霜,延时,超温报警,自动除湿,时差纠正,紫外杀菌等功能,安全可靠全不锈钢内、外柜体,制冷结构为风冷式不结霜多项安全保护功能(触电、漏电、过载、过流、压缩机延长启动)温度范围:0-10控温精度:1湿度范围:60%RH 以下控湿精度:5%RH控制方式:全自动电 源:220V、50HZ净度分净度分析室析室中型钟鼎分样器(中型钟鼎分样器(1 台)台)最大分量500 克整机高度56cm分样格数30 孔分样误差小颗粒0.6% 5整机净重1.5KG适用范围菜籽、稻谷、小麦等小型钟鼎分样器(小型钟鼎分样器(1 台)台)最大分量250 克整机高度40.
8、5cm分样格数30 孔小颗粒0.6%分样误差整机净重1GK适用范围菜籽中型横格式分样器(中型横格式分样器(1 台)台)材 质 不锈钢 凹槽数量 16 格 槽 宽 12.7mm 最大分量 150-1200g 外形尺寸 315*240*260mm 适用范围 水稻小麦等中小粒种子 规 格 中小号 手持放大镜(手持放大镜(1 个)个)7x种子净度分析台(种子净度分析台(1 台)台)放大倍率:0-7 倍;台面尺寸:360*330mm;工作底座尺寸:940*330mm ; 发光板尺寸:300*270mm解剖镜(解剖镜(1 台)台)60 倍微电脑数粒仪(微电脑数粒仪(1 台)台)数粒范围:中小样品颗粒:0.
9、74mm0.712mm 大样品颗粒:310312 mm ;计数精度:大中颗粒 2/1000 小颗粒:4/1000;计数速度:1000 粒/3 分钟(此参数是以 2 档较慢速度为标准计算的。如果要更快,可以调到 3-7 档) ;计数容量:五位 199999 ; 电源:220V 50HZ; 连续工作时间:5 小时;大中小粒种子通用型 干燥箱(干燥箱(2 个)个)容积:70L;电源电压:220V 50HZ;控温范围:室温+10-220;温度波动:1;输入功率:940W种子粉碎机(种子粉碎机(1 台)台)最大粉碎量:50g;粉碎时间:2min;转子直径:100mm;电机转速:1400r/min;筛皮孔
10、径:1、1.5、2mm;电机功率:180W;外形尺寸:280mm170mm280mm水分测水分测定室定室玻璃干燥器(玻璃干燥器(1 套)套)大中小型 240mm;210mm;180mm天平室天平室万分之一电子天平(万分之一电子天平(1 台)台)0.0001g;量程;量程 110g 6千分之一电子天平(千分之一电子天平(1 台)台)0.001g;量程量程 100g百分之一电子天平(百分之一电子天平(2 台)台)0.01g;量程量程 100g抽湿机抽湿机电压/频率:220V/50Hz输入功率:500W制冷剂:R22 名义除湿量(30 80%RH): 20L/D(32PINS/D)约除湿面积(层高
11、2.6m):20-40 平方米贮水器容积:3Kg压缩机:往复式适用范围:538除霜形式:自动除霜外形尺寸:375mm375mm655mm 毛重:20Kg 水稻数种板(水稻数种板(1 个)个)100 粒真空吸种置床仪(真空吸种置床仪(1 台)台)技术参数:环境温度:400C; 电机功率:1200W 工作电压:220V/50HZ;外形尺寸:300*250*400(cm)吸盘尺寸(CM):13*19(100 孔,50 孔各 1 只)11.5*11.5(100 孔,50 孔各 1 只) ;8(100 孔 1 只)发芽盒(发芽盒(50)13*19*12 12*12*6 与吸种装置匹配发芽纸发芽纸配套发芽
12、盒与发芽盒匹配光照发芽培养箱(光照发芽培养箱(2 台)台)生产厂家必须获得:ISO 9001:2008 质量管理体系认证证书。* *大屏幕液晶屏程序控制,可设置 0-99 个时段随意自动转换功能* *程序控制光照度三级可调,* *定时杀菌功能,设定杀菌时间,自动杀菌,杀菌时间结束自动关闭杀菌功能。* *直观显示箱内温湿度,室外温度。* *可设置内胆保护温度,高于内胆保护温度软硬件自动切断电源,保护测试样品控温范围:050(有光无光均可达到)温度波动度:0.5温度均匀度:1光照度:0-3500-5500LX 发芽与发芽与生活力生活力工作室工作室计数器(计数器(1 个)个) 7二、商务要求二、商务
13、要求* *1.供货要求:用户指定地点。* *2.报价要求:含运至合同指定地点的运输费、保险费、税费等全部费用。* *3.交货时间:合同签订后 20 天内。* *4.需提供 1 年质保期,自验收合格之日起计算。在质保期内中标供应商接到质量故障通知后,在半小时内先提供电话支持,在用户要求现场解决或成交供应商无法从电话支持解决时,成交供应商的技术人员要在 12 小时内到达现场解决。* *5.付款方式:合同签订后付合同总额的 30%,货到验收合格后付合同总额的 65%;剩下合同总额的 5%质保期满一年后付清,验收不合格的不予支付余款。以上打以上打“* *”为关键条款,如出现对任意一条的不满足,将可能导
14、致应答无效。为关键条款,如出现对任意一条的不满足,将可能导致应答无效。包二检测室配套设施包二检测室配套设施1 1、技术规格要求技术规格要求序号名称数量单位规格参数要求五楼五楼接样分析室接样分析室1实验边台1台2500750850钢木结构,12.7 实心理化板台面 2角柜1台10001000850钢木结构,12.7 实心理化板台面3洗涤池1台1000750850钢木结构,12.7 实心理化板台面带水盆、水龙头发芽与活力测定室发芽与活力测定室1实验边台1台1500750850钢木结构,12.7 实心理化板台面 82池涤池1台1000750850钢木结构,12.7 实心理化板台面带水盆、水龙头档案室
15、档案室1档案柜4台9004501800铝木结构洁净室与水分测定室洁净室与水分测定室1实验边台1台5000750850钢木结构,12.7 实心理化板台面2角柜1台10001000850钢木结构,12.7 实心理化板台面3洗涤池1台1000750850钢木结构,12.7 实心理化板台面带水盆、水龙头天平室天平室1天平台3台700600850钢木结构,大理石台面使用方自备装饰部分装饰部分1间隔砖墙104400002600120mm 轻质隔音墙2玻璃视窗181500012005mm 钢化玻璃带不锈钢包边3玻璃门6樘200095010mm 钢化玻璃4玻璃门2樘2200200010mm 钢化玻璃5内墙、天
16、化刷 ICI550进口品牌涂料水电安装工程水电安装工程序号名称及规格数量单位技术要求11 成套配电箱安装悬挂嵌入式(半周长 1.0m以内)2.规格 6005002003.冷空气开关、断路器3台民族品牌 配电箱2PVC 难燃电线槽1电线管敷设砖、混凝土结构明配规格200m民族品牌 3电气配线1管内穿线 ZR-BVV 动力线路(铜芯)导线截面(2.5mm2 以内)600m线槽穿线4电气配线1管内穿线 ZR-BVV 动力线路(铜芯)导线截面(4mm2 以内)380m线槽穿线5电气配线1管内穿线 ZR-BVV 动力线路(铜芯)导线截面(6mm2 以内)100m线槽穿线6小电器1控制面板 开关7个(套)
17、 民族品牌 7小电器1三相明插座28个(套) 民族品牌 8单相空气开关3台民族品牌 9三相带漏电开关 25A3台民族品牌 10三相带漏电开关 30A6台民族品牌11给水塑料管1室内管道 塑料给水管(热熔接公称直径40m民族品牌 9(32mm 以内)12排水塑料管1室外管道 塑料排水管(粘接)公称直径(100mm 以内)40m民族品牌 13排水塑料管1室外管道 塑料排水管(粘接)公称直径(100mm 以内)11套民族品牌排水塑料管2 2、商务要求商务要求1、* *完成本包所涉及的所有材料设备均要符合国家质量标准要求、谈判文件及采购方要求。2、经验要求:供应商须从事过农业系统种子检测室水电安装或装
18、修的成功案例,以政府采购合同或中标通知书为准。3、* *竣工时间:合同签订后 10 天内完成。4、* *需提供 3 年质保期,自验收合格之日起计算。在质保期内中标供应商接到质量故障通知后,应在 2 小时内到现场解决,所有维修均免费。5、* *付款方式:合同签订后付合同总额的 30%,货到验收合格后付合同总额的65%;剩下合同总额的 5%质保期满一年后付清,验收不合格的不予支付余款。以上打以上打“* *”为关键条款,如出现对任意一条的不满足,将可能导致应答无效。为关键条款,如出现对任意一条的不满足,将可能导致应答无效。 10第三部分第三部分 报价人须知报价人须知一一 总总 则则1 1 说明说明1
19、.1 招标范围具体内容见本谈判文件第二部分采购项目内容。1.2 资金来源本项目已得到有关部门批准,资金为自筹资金。1.3 采购代理机构和采购人拥有本谈判文件的最终解释权。2.2. 定义及解释定义及解释2.1 监督管理部门:市财政局。2.2 招标人:惠州市农业技术推广中心2.3 采购代理机构:惠州市泰然招标有限公司。2.4 报价人:响应本次采购、参加谈判竞争的法人或其他组织。2.5 货物:是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。报价的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物
20、,并满足政府谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。2.6 服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。2.7 谈判委员会:由采购代理机构或采购人依据中华人民共和国招标投标法等有关法律组建的专门负责本次项目谈判工作的临时性组织。3.3. 合格的报价人合格的报价人3.1 报价人必须是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的,法人,(提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证); 113.2 报价人必须具有相关货物的经营范围;3.3 包二必须具备实验室设备制造资格3.4 报价人近两年经营过
21、程中无不良行为;4.4. 费用费用4.1 报价人应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论报价的结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。 1)根据招标代理服务收费管理暂行办法 ,本项目类型为服务类。 2)以中标金额确定总金额作为收费的计算基数。 3)招标服务费:本次招标采购代理服务费按国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格20021980 号)执行,即:政府采购代理招标代理服务费收费标准(单位:万元)代理费标准 类别采购额度货物招标服务招标工程招标100 以下1.5%1.5%1.0%1
22、005001.1%0.8%0.7%50010000.8%0.45%0.55%100050000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%100001000000.05%0.05%0.05%100000 以上0.01%0.01%0.01%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。 4)服务费按差额定率累进法计算。 5)服务费一次性以银行汇票、电汇或现金的形式支付。 公司名称:惠州市泰然招标有限公司 银行帐号:108011512010001007 开户银行:广发银行惠州南坛支行 6)服务费不在报价文件的报价中单列。 12二二 谈判文件谈判文件5.5. 谈判文件的组成谈判
23、文件的组成5.1 谈判文件是用以阐明所需设备及相关服务的要求、谈判的程序和相应的合同条款等的书面说明。谈判文件由下述部分组成:第一部分 报价邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标人须知第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式注:注:报价人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要报价人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对求。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对谈判文件各方面都作出实质性响应是报价人的风险,因为没有实质性响谈判文件各方面都作出实质性响应是报价人的风险,因为没有实质性响
24、应谈判文件要求的投标将被拒绝应谈判文件要求的投标将被拒绝。6.6. 谈判文件的澄清和修改谈判文件的澄清和修改6.1 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。6.2 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在法定时间内以前通知采购人及政府采购代理机构。6.3 报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的,采购人及政府采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。6.4 在谈判截止时间以前,无论出于何种原因,采购人及政
25、府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改。6.5 修改后的内容是谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在报价人,并对潜在报考人具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购人及政府采购代理机构确认。 13三三 报价文件的编制报价文件的编制与数量与数量7.7. 谈判语言及计量单位谈判语言及计量单位7.1 报价人提交的报价文件以及报价人与采购人及政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权
26、威机构的译本为准。7.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。8.8. 报价文件的编制报价文件的编制8.1 报价人对谈判文件中多个包(组)进行谈判的,其报价文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。报价人应当对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价人承担。8.2 报价人应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。 报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人、政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 8.3 如果因为报价人报价文件填报的内容不详,或没有提供
27、谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价人承担。必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.4 谈判有效期:递交报价文件之日起 60 天内。在特殊情况下,在原报价有效期截止之前,采购人可在征得投标人同意后适当延长报价有效期。9 9 谈判报价谈判报价 9.1 报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。9.2 报价人应按照“第二部分”采购项目内容”规定的内容、责任范围以及 14合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。谈判总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,谈判总价中也不得缺漏谈判
28、文件所要求的内容,否则,其报价将被视为无效报价。9.3 明细报价表填写时应响应下列要求: 1)对于报价免费的项目必须标明“免费”; 2)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中; 3)应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。10.10. 报价人资格证明文件报价人资格证明文件10.1 报价人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其报价文件的组成部分。10.2 资格证明文件必须真实有效。10.3 提供证明投标标的的合格性和符合谈判文件规定的文件。11.11. 保证金保证金11.1
29、 报价人应按谈判文件规定的金额和期限缴纳保证金。 保证金的金额: 包一¥800.00¥800.00(人民币(人民币捌佰捌佰元整),包二元整),包二¥1,000.00¥1,000.00(人民币(人民币壹仟壹仟元整)元整)11.2 保证金缴纳形式:转账;时间:2011 年 8 月 31 日前。 开 户 名 称:惠州市泰然招标有限公司 开 户 银 行:广发银行惠州南坛支行 帐 号:108011512010001007 请将注明招标编号保证金转帐底单传真至采购代理机构(请将注明招标编号保证金转帐底单传真至采购代理机构(0752-0752-26608792660879)。)。1212. . 报价的截止期
30、报价的截止期12.1 投标的截止时间详见“第一部分谈判邀请函” ,超过截止时间后的报价为无效报价。 151313. . 报价文件的数量和签署报价文件的数量和签署13.1 报价人应编制报价文件一式肆份,其中正本一份和副本三份,报价文件的副本可采用正本的复印件。报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。13.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,每一页报价文件均由报价人盖章或其授权代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在报价文件中。13.3 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四
31、四 报价文件的递交报价文件的递交1414 报价报价文件的密封文件的密封14.1 报价人应将报价文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。14.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(谈判文件中规定的日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报价人印章。14.3 如果未按要求密封和标记,采购人及政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责,并将其被视为无效投标。15.15. 报价文件的修改和撤回报价文件的修改和撤回15.1 报价人在投标截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人及政府采购代理机构。补充、修
32、改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。在谈判截止时点之后,报价人不得对其报价文件做任何修改和补充。15.2 报价人在递交报价文件后,可以撤回其报价,但报价人必须在规定的谈判截止时点前以书面形式告知采购人及政府采购代理机构。 16五五 评审与评审与谈判谈判16.16. 谈判委员会谈判委员会16.1 采购代理机构依法组建谈判委员会。谈判委员会由 3 名成员组成,除 1名采购人指派评委外,其余 2 名均由惠州市财政局政府采购监管科建立的专家库中随机抽取产生。16.2 谈判委员会依据采购有关的法律法规及谈判文件的规定,谈判委员会对报价文件进行审查与报价人就商务、技术、价格进行
33、谈判,谈判轮次和顺序由谈判委员会确定并提交谈判报告推荐成交单位。1717 谈判原则谈判原则17.1 谈判基本原则:谈判工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则和“符合采购需求、技术、服务和商务相等的前提下符合采购需求、技术、服务和商务相等的前提下, ,以提以提出最低报价的供应商作为成交供应商出最低报价的供应商作为成交供应商”的原则进行。1818 评审方法评审方法18.1 本项目采用最低评标价法:本项目采用最低评标价法:谈判小组根据各入围报价人的最终报价由低到高的顺序排名, 最终报价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商
34、。19.19. 评审步骤评审步骤19.1 评审步骤分为初步评审及谈判。19.2 初步评审是谈判小组对报价人的报价文件进行资格性审查和符合性审查。谈判小组负责审阅报价文件,对有关内容进行审查:(1) 对谈判报价人的资格、资质进行审查。资格审查包括:报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定报价人是否具备谈判资格。(2) 对报价文件进行符合性审查。符合性审查包括:报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈 17判文件的实质性要求作出响应。(3) 对谈判技术、商务和服务内容进行审查,主要包括谈判报价人提供的服务、商务和其他内容是否满足谈判文件的要求。 19.3 在
35、资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,报价文件将确定为无效报价,取消进入谈判阶段的资格:(1) 未提供有关资格文件,经谈判小组要求后又不能在规定时间内补齐的;(2) 未提交谈判保证金、保证金金额不足或提交保证金形式不符合谈判文件要求的;(3) 谈判有效期不足的;(4) 投标报价超过采购预算的;(5) 报价文件不符合谈判文件的式样和签署要求的;(6) 主要技术指标明显低于采购项目内容中中要求的;(7) 商务和服务内容明显偏离采购项目内容中要求且用户不能接受的;(8) 可能低于成本报价,又不能合理说明理由的;(9) 谈判小组认为未能实质性响应谈判文件要求的;初步审查表初步审查表评审内容A
36、BC报价人资质是否符合谈判文件的要求资格性审查资格证明文件是否齐全符合性审查谈判有效期是否满足谈判文件要求 18保证金是否足额提交、是否符合谈判文件要求报价是固定唯一价且没超过采购预算报价文件符合谈判文件的式样、签署要求技术内容参数满足采购项目内容要求商务内容满足采购项目内容要求结论注: 1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”2.有半数以上的评委对报价人的结论为“不合格”则该报价人为不合格报价人。19.4 谈判19.41 提出谈判提纲/主要内容,应包括下列几个方面:(1) 技术:按采购项目内容中的要求;(2) 商务:包括交货期、付款方式、服务承诺等内容的确定;(3) 价格:对
37、报价人的报价进行分析,期望报价人提供较合理的价格;19.42 谈判小组所有成员集中与各报价人分别进行谈判:(1) 由谈判小组根据评审需要,确定进入谈判阶段报价人参加谈判的顺序。(2) 谈判小组所有成员集中与单一报价人分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人。若有报价人对实质内容的修改不予接受的,可以要求退出谈判。谈判应包括但不限于谈判提纲/主要内容所列各个方面。(3) 谈判轮次由谈判小组决定。 19(4) 谈判小组对各报价人的报价文件及承诺进行评审。19.5 谈判完毕后
38、,各报价人在谈判小组规定的时间内进行最终报价,并密封提交最终报价, 逾时不予收取。最终报价以书面形式、由报价人的法定代表人或授权代表签字确认后生效。19.6 谈判小组按评审方法规定将各报价人所得的最终报价由低到高的原则进行排序,其中最终报价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商,排名第二的报价人为第二中标候选人,排名第三的报价人为第三中标候选人。19.7 谈判小组应向采购人出具书面谈判报告。19.8 第一中标候选人放弃中标或不能履行合同的,招标(采购)人可以确定第二中标候选人为中标人,排名第二的中标候选人因前款同样的原因不能签订履行合同的,招标(采购)人可以确定第三中标候选人为中标人。202
39、0 成交供应商的确定成交供应商的确定20.1 谈判小组从推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。六六 质疑质疑 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向采购人及政府采购代理机构提出质疑。采购人及政府采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。七、合同的订立和履行七、合同的订立和履行 中标人在收到中标通知书后三十日内,按谈判文件要求和中标人报价文件承诺签订政府采购合同,但不得超出谈判文件和中标人报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容。政府采购合同订立后合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案
40、;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由 20以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。八、适用的法律八、适用的法律 龙门县森林防火指挥部、惠州市泰然招标有限公司及报价人的一切谈判活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 市(县、区市(县、区)政府采购)政府采购合同书合同书(货物类)(货物类)采购编号:采购编号:项目名称:项目名称: 21注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可
41、根据项目的具体要求进行修订。订。 22采购合同采购合同(仅供参考)甲方: 乙方: 根据中华人民共和国采购法 、 中华人民共和国合同法及 2011 年 月 日惠州市农业技术推广中心种子检测室仪器设备及配套设备采购项目(招标编号:外 HZTR201101013G,采购代理机构:惠州市泰然招标有限公司)谈判文件的要求,经双方协商一致,签订本合同。1 1、 设备名称及价格设备名称及价格1.1 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目招标的设备和相关的安装调试服务。品名规格型号产地厂家单位数量单价总价随机配件注册证号交货时间注:注:品名、规格型号与注册证描述一致。1.2 设备合同总价(含单价)见上表。本合同总
42、金额是设备价格、包装、仓储、运输、安装和验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。2 2、结算方式、结算方式2.1 结算方式:按合同约定,卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票(商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款)结算。在买方银行发生的银行费用由买方承担,在买方银行以外发生的银行费用由卖方承担。2.2 付款方式:合同签订后付合同总额的 30%,货到验收合格后付合同总额的65%;剩下合同总额的 5%质保期满一年后付清,验收不合格的不予支付余款。3 3、 合同组成合同组成 23详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由
43、合同附件说明。所有附件及本项目的谈判文件/报价文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4 4、 技术要求技术要求乙方所提供设备,必须符合国家有关规范及安全环保要求,技术指标应与乙方报价文件所陈述的指标保持一致,并提供设备的厂家测验报告。5 5、 设备包装、交货、安装、调试及验收设备包装、交货、安装、调试及验收5.1 合同设备的包装:设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2 设备的交货:1) 乙方交货时间:合同签订生效后 天内。2) 乙方交货地点:用户指定地点。5.3 合同设备的安装调试:1) 乙方负
44、责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。2) 乙方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。5.4 设备的验收:1) 设备安装完成试用 日后验收,验收应在甲乙双方共同参加下进行。2) 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。3) 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。4) 国内产
45、品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。5) 按法定要求进行计量检定的设备, 计量检定证安装时由中标人负责办理,以后每年由使用单位自己负责办理。5.5 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否 24则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。5.6 乙方应将设备用户手册、保修手册,有关资料等交给甲方。6 6、 质量保证及售后服务质量保证及售后服务6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的且进货渠道合法,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2 合同设备除了用户有特别规定外,免费质保期按生产厂家的标准执行,用户单位验收之日起一年。免费质保
46、期内非甲方的人为原因而出现产品质量及安装问题,由乙方负责包修、包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后 24 小时内派员到现场维修。质保期内如合同设备需要维修致使甲方不能正常使用的,乙方应提供相同设备供甲方使用。下列情况乙方不负责免费保修:1)甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致设备故障损坏;2)甲方擅自改装设备;3)各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。6.3 因设备的质量问题而发生争议,由广东省或惠州市质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;设备不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。6.4 乙方为甲方无偿提供操作及维护培训,主要内容为设备的基
47、本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。7 7、 技术服务技术服务7.1 乙方应派 2 名以上人员到甲方指定地点配合工作。7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。8 8、 不可抗力不可抗力8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力 25事件。8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协
48、商尽快解决本合同的执行问题。9 9、 索赔索赔9.1 如有异议,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。9.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。9.3 如果在甲方发出索赔通知
49、后 30 天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。1010、 违约与处罚违约与处罚10.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的 3的违约金。10.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的 3的违约金。10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的 5%的违约金。10.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的 5%的违约金。10.5 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的 7.5%的违
50、约金。1111、合同终止、合同终止如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在 30 天内仍未能改 26正违约的,另一方可立即终止本合同。1212、 法律诉讼法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订地或招标人所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。1313、 其它其它13.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,政府采购监管部门一份,采购代理机构一份,合同自签字之日起即时生效。13.2 下列文件是本合同的一部分,并与本合同一起阅读和解释1) 成交人提交的报价函和谈判报价一览表;2) 资格声明
51、函;3) 成交通知书;4) 其他相关的报价文件。 13.3 本合同未尽事宜,由双方协商处理。甲方: 乙方:法人代表: 法人代表:签约代表: 签约代表:地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:日期:2011 年 月 日 日期:2011 年 月 日合合同同附附件件(合合同同编编号号 )附件 1 技术规格及供货范围附件 2 技术文件(包括图纸、手册等)附件 3 招标文件附件 4 中标供应商的报价文件 27备注:备注:1.本合同所有附件均在签订合同时编制,其编制依据是招标文件的“用户需求书”要求和成交供应商的报价文件中的相应内容;2.合同附件的具体内容由双方在签订合同时商定。第五部分报价文件格式第五
52、部分报价文件格式报价文件报价文件一、资格性文件1报价函2法定代表人资格证明书及授权委托书3. 关于资格的声明函4. 保证金交纳凭证二、商务部分1.报价人情况2.商务条款响应表3.售后服务方案三、技术部分1.技术响应表2.技术差异表四、价格部分1.报价一览表2.明细报价表注:请报价人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作报价文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对报价文件的评价。 五、其他内容:如设备彩图或说明等。 28报报 价价 文文 件件(正本(正本/ /副本)副本)采购项目名称:采购项目名称:_采购项目编号:采购项目编号:_包组号:包组号:_报价人名称:报价人名称:_日期:日期:_年年_
53、月月_日日 29一、资格性文件一、资格性文件1 1、 报报 价价 函函致致:惠州市泰然招标有限公司惠州市泰然招标有限公司我方确认收到贵方提供的编号为外 HZTR201101013G 包 的项目谈判文件的全部内容,我方(报价人名称)作为谈判供应商正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关本次报价谈判的一切事宜。我方完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(1) 我方决定参加:本项目的谈判报价。(2) 我方提交的报价文件为:正本一份,副本三份,电子文件一份。(3) 报价总价为固定不变价。全部货物之供应和有关服务的总价为 。(4) 本报价文件的有效期为在投标截止日后 60 天内有效,如中
54、标,有效期将延至合同终止日为止。(5) 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与其报价有关的任何其它数据或信息。(6) 我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正文(如果有的话)和所有提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃对这方面有不明或误解的权利。(7) 我方如果中标,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(8) 如我方中标,我方同意按谈判文件规定向采购代理机构支付中标服务费。(11)与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 投标人(企业公章):投标人(法定代表人或授权代 30表
55、)签字: 日 期:2.2.法定代表人资格证明书及授权委托书法定代表人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人资格证明书致:惠州市泰然招标有限公司: _同志,现任我单位_职务,为法定代表人,特此证明。签发日期_:单位:(盖章)_附:代表人性别:_年龄:_身份证号码:_联系电话:_营业执照号码:_经济性质:_主营(产):_兼营(产):_说明:1.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。2.将此证明书提交对方作为合同附件。( (为避免废标,请投标人务必提供本附件为避免废标,请投标人务必提供本附件) )法定代表人身份证复印件 31(2)法定代表人授权委托书本授权书声明:注册于_(国家或地区)的
56、_(投标人名称)的在下面签字的_(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的_(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人,就项目【采购编号: 】的谈判报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明。投标人(企业公章):地 址:法定代表人(签字):职 务:被授权人(签字):职 务:被授权人身份证复印件贴于此处(备注备注:法定代表人为投标人代表并亲自签署投标文件的可不提交。 ) 323.3.关于资格的声明函关于资格的声明函致:惠州市泰然招标有限公司关于贵方(采购项目名称) (采购项目编号)谈判邀请,本签字人愿意参加谈判响应,提供谈判文件中规定的服
57、务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、2、3、(相关证明文件附后):营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、财务报表或审计报告。投标人(法定代表人或授权代表)签字:_投标人名称(盖章):_日期:_ 334.4.投标投标/ /谈判保证金交纳凭证谈判保证金交纳凭证惠州市泰然招标有限公司: (投标人/响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金。投标人/响应供应商名称: 投标人/响应供应商开户银行: 投标人/响应供应商银行帐号: 说明:1.上述要求提供银行转账、银行汇款
58、、现金方式填写。2.上述要求的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,惠州市泰然招标有限公司依据此凭证信息退还投标/谈判保证金。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1.投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金。投标/谈判保证金可以采用现金存入、转帐、银行汇款形式交纳。2.招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金。注:此表须与投标文件一并提交(此表一式两份,一份封装在投标文件中,一份和注:此表须与投标文件一并提交(此表一式两份,一份封装
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