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文档简介
1、河南理工大学太阳能集热及空气源热泵辅助燃气锅炉节能改造项目(二次)采购合同书合同编号:豫财竞谈-2018-1358 供方:太阳雨集团有限公司 签约时间:2019 年3月28日 需方:河南理工大学 签约地点:河南理工大学新校区内供、需双方依据河南英典工程管理有限公司签发的 豫财竞谈-2018-1358 中标通知书,根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供需双方经友好协商,现达成以下条款:一、合同标的与价款本合同所指货物为河南理工大学太阳能集热及空气源热泵辅助燃气锅炉节能改造项目所需设备及工程服务(设备清单、技术参数及配置等详见附件一、附件二),合同总价款为人民币
2、 610000.00元(大写:陆拾壹万元整)(含税)。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等的要求。 售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见附件三)。三、合同履行的地点及进度1.供方应于2019年5月20日前按需方要求将河南理工大学供热车间处储热水箱、空气源热泵等安装完毕,将26#公寓楼楼顶太阳能集热器、太阳能水箱及连接管路安装、敷设完毕后与供热车间储热水箱对接并完成调试和人员培训工作;将中心配电房至供热车间处电缆敷设对接完毕。2.供方应于2019年7月15日前将洗浴
3、中心储热水箱、管材等合同条款中剩余的全部货物运送到河南理工大学,并完成洗浴中心储热水箱更换。3.供方应于2019年7月30日前按需方要求完成洗浴中心、26#公寓等项目内容中包含所有货物的安装、调试和人员培训。以上所有项目的安装、调试和人员培训,所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。四、技术资料合同生效后7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的
4、有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方,或对成套货物安装调试、人员培训有异议的,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。如果供方在收到通知后7天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具
5、有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告(见附件四),需方在安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收,供方不得随意变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更,需方有权不予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理。八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。九、付款
6、方式及期限1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。2.所有货物送达用户指定地点并安装、调试,竣工验收合格后支付至合同总价款的100%。供方申请付款时必须提交以下文件和资料:1、 资金支付申请表;2、 合同;3、 由需方签字的验收报告或由第三方验收检验报告;4、 抬头为需方的普通发票。十、供、需双方应严格遵守需方采购文件中的投标要求和供应商须知,如有违反,按投标要求和供应商须知规定予以处理。十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为:首先,本合同书及其附件,其次,采购文件及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清。十二、违约与索赔供方未
7、按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额5%的违约金,同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物,应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜:1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银
8、行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔
9、事宜,需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单,并向政府有关部门报送不良诚信记录。十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方直接协商解决,如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。十四、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。十五、合同生效及其他供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款10%的履约保证金。履约保证金在供方履行完交货义务且需方没有质量异议后由需方在15个工作日内退还合同总价款的7%,剩余合同价款的3%作为质保金,自验收合格之日起,所有货物质保期满且
10、提供退质保金申请后予以无息退还。十六、补充条款1、需方有权对供方在施工过程中的工程质量进行监督检査,发现问题,提交供方限时整改,供方应积极响应并积极整改。2、因供方工程质量达不到约定标准而导致验收不合格的,工期不予顺延,由供方负责返修达到标准,由此造成的损失由供方负责。3、供方在施工过程中,应严格执行国家现行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定等相关规定,如出现安全事故由供方负全责,需方不承担任何责任和赔偿。4、施工用材料在现场内应分类堆放,施工时材料应摆放整齐,不准乱堆放。5、供方必须配合现场管理人员及时做好相关技术资料收集,要求资料真实,字迹工整。6、供方必须保证“工完场清”
11、。如供方不按时清场,需方有权另派人员进行清场,所发生的费用在供方的合同价款中扣除并按有关制度罚款。7、供方应遵守需方制定的校园管理制度。本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同(共 9 页)一式 8 份,需方4份,供方 2 份,招标公司2份。附件一 货物规格报价一览表序号货物名称品牌型号及制造商数量单价 (元)合计 (元)1太阳能集热器太阳雨 58*1800*505437502025002太阳能循环泵威乐PH-256EH1120012003空气源热泵太阳雨KFXRS-0387215001505004热泵循环泵威乐PH-256EH7120084005储热水箱太阳雨33吨33300099000
12、6储热水箱(带基础)太阳雨30吨130000300007储热水箱(带基础)太阳雨18吨118000180008太阳能水箱(带基础)太阳雨3吨1450045009主电缆及配套电缆管(带施工)金水YJV22/3*70+2*353002607800010太阳能控制柜太阳雨T91011800180011热泵控制柜太阳雨KQY-1012400240012管道国标PPR11800180013管道国标镀锌钢管12600260014阀门管件国标12300230015保温华美橡塑保温棉30mm12000200016外包国标150005000合计:大写:陆拾壹万元整 小写:610000元附件二货物主要技术参数货物
13、名称技术参数太阳能1、环保型无氟聚氨酯发泡保温。2、可拆卸式标准模块。3.食品级 SUS304/2B 不锈钢内胆空气源热泵1、额定制热量36.1kw2、额定功率8.3kw3、额定出水温度:554、噪音值:65db(A)5、循环水流量6.5m³/h6、机组顶出风太阳能循环泵设备运行噪音不高于 50dBA,品牌选用威乐,电源参数:220V/50HZ,功率;450W,泵体铸铁材质,传输介质清水,介质温度 0-100 度,额定流量13.5吨,额定扬程7.5 米。空气源热泵循环泵设备运行噪音不高于 50dBA,威乐,电源参数:220V/50HZ,功率 450W,泵体铸铁材质,传输介质清水,介质
14、温度 0-90 度,额定流量13.5吨,额定扬程 7.5米。控制柜电源参数:220V/50HZ, 采用工程专用仪表与优质电器。 1)水温、水位数字或灯光显示及预设置。2)太阳能加热自动强制循环。3)定时自动或任意手动增压供水. 4)自动上水。5)电气安全配备漏电保护、接地保护、防雷保护、接地保护。6)具备联网功能,可以远程监视和控制功能。保温水箱采用 SUS304 不锈钢制作的方形模块式水箱,水箱底部及侧面不锈钢板厚度为 2mm,顶部不锈钢板厚度为 1mm;水箱带外爬梯及液位控制。附件三 售后服务计划书1、本工程的质量保修期为2年,质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。在质保期内,供方应按照
15、国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外,供方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装、调试监督;(2)就货物的安装、调整及维护等对需方人员进行免费培训。3、供方应为需方提供免费培训服务,并指派专人负责与需方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如需方未使用过同类型货物,供方还需就货物的功能对需方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由需方安排。所购货物按供方投标承诺提供免费维护和质量保证,保修费用计入总价。保修期内,供方负责对其提供的货物
16、进行维修维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的损失除外。货物损坏报修的响应时间按需方投标承诺执行。若货物在8个工作小时内仍无法修复的,供方应在24小时内免费提供不低于损坏货物规格型号档次的备用货物供需方使用,直至修复。所有货物保修服务方式均为供方上门保修,即由供方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由供方承担。保修期后的货物维护由双方协商再定。4、售后单位及电话售后单位名称:河南迅延商贸有限公司联系人:于伟电话件四到货开箱验收报告供应商使用单位合同号主要货物名称合同规定到货日期实际到货日期(即报送此表的日期,由国资处填写)验收情况说明设备外包装情况合格不合格说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况齐全不齐全设备外观质量(损伤、损
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