浙江区杭州建工集采管理项目管理人力资源管理

1、建筑行业项目管理信息化解决方案杭州首大信息技术有限公司目录行业特点、业务管理难点1投标管理平台2集采管理平台3项目管理平台4人力资源管理平台5 建筑行业-业务特点 建筑行业是一个资源密集型、资源整合型、知识密集型的行业，其特点具体体现在以下几个方面：1.行业具有周期性，建筑工程行业的发展一般与工程所在行业密切相关；2.行业具有地域性，建筑工程行业的发展与所处区域的经济发展和城市化水平密切相关，区域特征较为明显；3.属于劳动密集型行业，目前中国的建筑行业是劳动密集型行业，劳务水平的高低直接影响工程质量的好坏；4.行业是耗能大户，在建筑的建造和使用过程中，需要消耗大量的能源、资源，还会产生建筑垃圾

2、。与此同时，建筑在使用过程中还要消耗大量的能源、水源。5.此外，由于建筑业具有土地垄断性和不可移动性等特点，建设工程产品的生产具有单件性、流动性、地域性、周期长和生产方式多样性、不均衡性，以及受外部约束多等特点。 建筑行业-业务管理重点分析 房屋建筑企业作为项目导向型企业，工程项目是房屋建筑企业基本管理单元。在当今信息社会飞速发展的情况下，施工企业只有以项目管理为核心，选择适合企业发展的项目管理模式，充分利用信息化技术，加强企业的管理，才能应对市场的挑战。 当然项目管理是核心，围绕项目管理过程所涉及的以下业务应用也是房屋建筑业的核心业务。经营管理（项目商机、合同）项目管理（施工的全过程管理）成

3、本管理的核心要素（人力、材料、机械）资金管理证件管理、人力管理财务管理也比较重要 建筑行业-组织协作分析 房屋建筑业的组织架构，所有的职能部门包含人力、财务、工程等均都是项目管理部门的基础支撑部门，围绕着项目管理部进行业务运转。 所以说作为房屋建筑业的核心业务是项目，每一个项目的各个环节的管理都离不开各个职能部门的支撑，所以企业内部基础协作与业务协作是房屋建筑企业管理信息化的基础。房屋建筑企业的信息化规划也应该遵循统一规划、按需分布实施的原则进行。 建筑行业-业务管理难点前后环节的任务衔接难度较大后续的任务难于预料前序任务对自己的影响，难于提前预测项目的风险。集团多项目信息反馈滞后项目目标在执

4、行过程中反馈不及时，导致在发现问题的时候已经对项目的进度或者成本带来不利影响。各部门协作不畅工程类项目关联人员及部门较多，项目进展信息不畅，影响多方项目的开展和决策，业务流程协调不力，关联单位协调不力，多方面导致项目风险。项目进度要求高难以保障现场分散广，监督难，等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍，领导难察觉，管理上难以把握，项目周期难以保障，进度问题容易导致成本的增加，回款的延迟等问题。计划失效计划编制问题，下级部门执行问题、跟踪、修正，造成计划失效。成本管理复杂行业涉及到多项目、跨地域、人员成本多样、材料采购与转运等协同性强，因此成本控制将涉及到对人员、资金、以及材料等关联性管控。工程质

5、量控制难度大工程质量直接决定了履约的程度，而在施工过程中，往往这块是最难管的，由于工程质量问题引起的纠纷和返工等，将直接影响项目的成本和客户口碑。1、2、3、4、5、6、7、 建筑行业-项目管理信息化系统规划移动协同信息发布人力资源管理日常审批/协同工作工程项目管理协同办公平台公文管理 费用预算管理资源管理/知识管理项目成本管理微协同协同日常应用协同职能应用证照管理 造价/BIM整合财务/成本系统整合系统整合 其他系统 建筑行业-项目管理信息化系统规划 房屋建筑企业信息化规划应该从信息化标准、基础信息平台、业务平台、管理平台、专项信息技术几个层面进行规划，按照企业实际情况进行选择的实施。信息化

6、标准基础平台业务平台管理平台专项技术统一标准制定统一标准执行标准化助推信息化信息化带动标准化为实现基础平台、业务平台、管理平台打下基础。基础网络环境基础硬件支撑基础安全支撑基础数据支撑基础终端基础软件支撑项目管理系统造价管理系统成本管理系统预算管理系统财务管理系统BIM基础管理协同业务管理协同集成管理协同产业链协同社会化协同移动协同大数据云计算物联网3D打印智能化各个平台结合使用 建筑行业-项目管理信息化应用框架项目前期准备项目施工过程项目验收商机管理潜在工程登记工程跟踪投标管理投标申请审批投标登记合同管理合同申请审批合同登记项目档案方案管理潜在工程登记工程跟踪项目管理项目进度管理项目现场管理

7、质量安全管理验收归档管理验收登记资料归档成本管理工程款/费用劳保统筹创优及奖励项目门户 查询报表 统计报表目录行业特点、业务管理难点1投标管理平台2集采管理平台3项目管理平台4人力资源管理平台5 投标管理平台-业务逻辑分析 投标管理平台-业务逻辑分析业务人员在业主方尚未发布招标信息时填写“预约项目登记”，以便进行未开始招标的项目跟踪。 投标管理平台-项目预约 投标管理平台-投标管理-投标项目信息登记1. 业务部门在OA录入“投标项目登记表”（如有“预约登记表”可以参照录入），按照流程审批，后台自动写入到“投标项目信息表”；2. “投标项目信息总表”，将投标项目信息、建造师、投标保证金、投标进度

8、等关键信息都整合在一张表中，方便后续业务操作的协同处理； 投标管理平台-投标管理-投标前评审 解决现实业务中对于投标项目的风险管控和评级体系； 业务人员录入项目基本信息（可以从“投标项目信息总表”参照录入），相关后端部门录入项目概算信息、保证金情况； 相关业务部门按照风险评估栏目（可修改增/删）录入分值，得出投标项目风险评估数值； 业务人员录入标书等级（不同的标书等级需要不同级别领导审批），结合项目风险评估数值明确此项目公司投入资源的侧重。 例如业务人员认为项目十分重要可以录入“A”级，需要公司总裁审批，结合项目风险评估数据，审批通过，在此项目的经营和交付过程中侧重投入更多，更好的公司资源和价

9、格优势促使顺利中标。如公司总裁审批不通过需降级“B”由公司业务部门经理审批，判断是否投入资源。 投标管理平台-投标管理-投标安排及备忘表 解决投标过程中各个部门配合准备的投标资料的及时性； 可以在表单中明确各个工作由哪些部门哪些人员配合，可以设定预计完成时间和预警时间，当达到预警时间尚未完成的，系统可以自动预警，发送短信、邮件等方式通知相关人员。 投标管理平台-投标管理-封标用印申请表 日常管理严格的企业可以启用“用印申请表”，管理印章使用； “用印申请表”在录入时候根据“投标项目信息总表”自动关联相关信息和文档信息，便于查询。 投标管理平台-投标管理-开标标录及投标总结 投标现场结束后业务人

10、员录入投标总结表，明确开标信息，是否中标，记录其它厂商投标报价（公开唱标情况下）以便查询； 是否中标等关键信息可以由系统自动通过短信、邮件推送给相关人员。 投标管理平台-投标保证金 投标管理平台-建造师投标使用费 存在资质要求的投标项目需要借用或者挂靠建造师资质时，管理建造师挂靠资质费用。 投标管理平台-报表查询分析所有项目都可以穿透查询至具体投标项目信息 投标管理平台-报表查询分析目录行业特点、业务管理难点1投标管理平台2集采管理平台3项目管理平台4人力资源管理平台5 集采管理平台1. 供应商注册；2. 供应商资料变更；3. 服务过程及年度评审；4. 采购信息发布；5. 报名及报价管理；6.

11、 中标通知；7. 采购合同；8. 发货及结算；9. 支付管理；10.微信企业号绑定；供应商管理 集采管理平台-供应商管理-供应商底表 集采管理平台-供应商管理-供应商底表1. 供应商在集采平台注册后生成“供应商注册信息表”，需要在后台按照流程审批；2. “供应商注册信息表”审批通过后在后台自动生成供应商底表，给后续业务操作提供参照信息； 集采管理平台-供应商管理-信息变更供应商如果发生信息变更由供应商在集采平台上报，后台自动生成“供应商变更信息表”按照预设流程进行审批，审批通过后自动更新供应商底表； 集采管理平台-供应商管理-服务评价 供应商服务评价是一种过程评价，从送货及时性、产品质量、服务

12、内容三个维度按5分制进行评价。每次评价之后更新服务评分值，累计平均值。 根据供应商发货情况，填写、审批“年度供应商服务评级变更表”后，系统将 “变更后的年度服务评级”、“供应商等级评价时间”写入底表“供应商信息表”中。 各业务部门实际业务过程中可以参考供应商评分体系，为选择供应商提供数据支持。客商管理 集采管理平台-客商管理-客商底表 集采管理平台-客商管理-客商底表1. 客户信息由业务人员在OA上录入相关信息，按照流程审批；2. “客商信息表”审批通过后在后台自动生成客商信息底表，给后续业务操作提供参照信息； 集采管理平台-客商管理-信息变更客户如果发生信息变更由业务员在OA上录入“客商信息

13、变更表”按照预设流程进行审批，审批通过后自动更新客商底表；作业人员管理 集采管理平台-作业人员管理-作业人员数据库表 集采管理平台-作业人员管理-作业人员数据库表1. 业务部门在OA录入劳务派遣作业人员基本信息，按照流程审批；2. “作业人员入库登记表”审批通过后在后台自动生成作业人员数据库表，以便后续业务数据协同； 集采管理平台-作业人员管理-作业人员信息变更表劳务派遣人员如果发生信息变更由业务员在OA上录入“作业人员信息变更表”按照预设流程进行审批，审批通过后自动更新作业人员数据库底表； 集采管理平台-作业人员管理-作业人员评级 作业人员评价按A（高级）、B（中级）、C（初级）、D（黑名单

14、）进行评价。按照年度考评调整。 根据作业人员考评情况，填写、审批“作业人员评价表”后，系统将填写的“变更后的作业人员评级”、“作业人员评级时间”写入底表“供应商信息表”中。 各业务部门实际业务过程中可以参考作业人员评分体系，为选择劳务派遣作业人员提供数据支持。采购管理 集采管理平台-采购管理-采购需求底表 集采管理平台-采购管理-采购需求底表1. 业务部门在OA录入“采购信息发布表”，按照流程审批，后台自动写入到采购平台进行发布；2. “采购信息发布表”审批通过后在后台自动生成“采购需求底表”，将采购内容、中标信息、供应商报价明细、参加投标供应商名单都整合在一张表中，方便后续业务操作的协同处理

15、； 集采管理平台-采购管理-供应商报名及报价 情况一：不需要资格预审，在集采管理平台直接报价。 情况二：需求资格预审，在集采管理平台先进行报名，筛选相应供应商后，在OA系统填写“资格预审通过表”，资格预审通过的供应商才可以在集采平台上进行报价。 集采管理平台-采购管理-供应商资格预审 通过资格预审的供应商，系统根据采购信息编号，把相应的“采购信息”、“供应商信息”从采购需求底表中带出。 集采管理平台-采购管理-合同中标 报价结束之后，统一开标，内部讨论定供应商之后，填写中标审批表，走相应的审批流程，在集采平台上公布中标单位。 系统根据采购编号，把中标供应商的相关信息从采购需求底表中带出。 集采

16、管理平台-采购管理-项目发货确认 发货评价结算底表中的数据变更后，将及时的更新发货确认单中的信息。 业务系统有采用ERP，通过开发方式将ERP业务信息与采购管理平台信息数据打通。 主要与ERP业务数据对接的有“发货订单号”、“合同编号”、“项目编号”、“发货订单物料”、“发货时间”等。 集采管理平台-采购管理-项目发货确认 集采管理平台-采购管理-采购结算采购结算为物料类的，可以按照成本项归集至项目上；可以与ERP对接，作为ERP采购订单的数据来源；可以与ERP对接，作为财务处理的凭证数据来源；可以与ERP对接，作为项目成本核算的业务数据来源；采购结算为应税劳务类型的，可以按照成本项归集至项目

17、上；可以与ERP对接，作为ERP采购订单（采购类型为应税劳务）的数据来源；可以与ERP对接，作为财务处理的凭证数据来源；可以与ERP对接，作为项目成本核算的业务数据来源； 集采管理平台-采购管理-资金支付 供应商审批通过采购结算后，发起付款付款流程，可以控制为付款金额不得大于结算金额； 有ERP的情况下，通过开发集成，将集采管理平台资金支付业务数据传递至ERP财务模块，生成所需财务凭证； 有ERP的情况下，通过开发集成，将付款金额成本数据按照成本项目归集至项目成本核算表； 集采管理平台-报表查询分析 集采管理平台-报表查询分析目录行业特点、业务管理难点1投标管理平台2集采管理平台3项目管理平台

18、4人力资源管理平台5 项目管理平台-业务逻辑分析 项目管理平台业务逻辑可以按照企业实际业务情况修改； 如有ERP，可以通过开发集成的方式将项目日常管理流程和后端实际业务处理结合起来； 如有ERP，所有的付款类，报销类费用通过财务集成生成总账财务凭证； 如有ERP，结合项目成本将项目管理过程中的成本项目归集至项目，以便汇总、查询、分析。 项目管理平台-项目立项 项目管理平台-项目立项项目时间相关的日期可以做预警，系统以短信、邮件、手机端等方式推送给相关人员；如有ERP，结合ERP实际业务进度关联项目付款阶段和支付情况；审核通过的“项目立项表”的相关数据系统自动写入到“项目信息总表”，方便后续业务

19、的协同处理；如有ERP，结合ERP实际销售出库信息完善项目进度阶段，方便业务员、领导查询项目完工进度，辅助业务人员按项目阶段收款，系统可以预设项目阶段，预警通知相关人员催收款；如有ERP，结合ERP实际业务进度关联项目付款阶段和支付情况； 项目管理平台-合同管理 业务人员发起“施工合同评审记录表”填写相关项目数据（可以从“项目信息总表”参照数据），相关业务部门补充完善（项目责任人、项目经理、建筑面积等）后端技术信息； 如有ERP，结合ERP实际采购业务、销售业务数据、劳务派遣业务数据完善“施工合同评审记录表”； 如有ERP，结合ERP物料采购进度、生产自制进度、现有物料库存水平评估判断是否符合

20、工期要求，如有偏差系统以短信、邮件、手机端等方式通知相关人员； 项目管理平台-资金管理 业务人员在项目收款节点及时催款，填写“收款单表”（可参照“项目信息总表”数据）； 如有ERP，考量相应项目的销售出库数据，结合“合同评审表”完善项目完工进度数据，按照项目收款阶段系统自动提醒业务人员进行催收款（短信、邮件、手机端）； 企业管理人员随时查询、分析项目进度、项目成本、项目收款等信息。 项目管理平台-成本管理项目预算目标成本、内部结算成本、已支付未支付成本等成本数据都可以归集至成本分析表；成本分类可以按照企业实际情况自定义成本大类和财务科目对应，如有ERP，可以和ERP财务做数据对接； 项目管理平

21、台-成本管理除成本大类归集统计外，成本明细也可以按照企业实际情况自定义，如有ERP也可以与ERP财务系统做数据对接； 项目管理平台-项目文档按照企业项目管理要求建立每个项目的独立项目文档管理，并且可以按照文档分级目录进行附件上传；目录行业特点、业务管理难点1投标管理平台2集采管理平台3项目管理平台4人力资源管理平台5 人力资源管理平台-整体业务逻辑说明 项目人员组建项目组的人员成立通过“项目人员组建表”“项目人员组建变更”“项目人员组建变更”这三张表来体现项目组的成员信息及证照使用。其中项目信息表中的项目经理数据来源就来自“项目人员组建表”。 项目证书管理建立人员证书管理库，对证书到期的进行消

22、息提醒；证书库对项目用证，投标用证，以证书的维度进行数据汇总分析；证书的借用及归还进行控制管理；证书的数据信息共享分析； 项目负责人管理建立项目负责人数据库，然后通过项目负责人登记，项目负责人信息变更来进行项目负责人的数据调整。在项目登记的时候，连带项目负责人会登记进“作业人员数据库”。 人力资源管理平台-项目人员管理项目启动时候按照人员组建项目人员，明确项目经理、项目成员、外聘劳务型人员信息；如在项目建设过程中需要变更则填写“项目人员信息变更表”进行变更审批流程； 人力资源管理平台-证书管理提供证书的记录、管理功能，并且形成证书档案，在项目过程管理中选择相应人员则带出相关证书；可以查看证书被用于哪些项目上，可随时查询；证书信息有变更的可以