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文档简介

1、员工考勤管理制度、总则1、本着维护企业的发展,规范员工的考勤管理,提高员工的工作自律意识, 结合浙江金石家居用品有限公司的实际状况,特制定考勤管理制度。2、本制度由行政部起草,解释权归属于行政部;经总经理审批后生效。3、本制度适用于公司全体在职员工,自 2011年 月 日开始实施生效。二、职责划分1、行政部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查。2、行政办公人员指纹考勤机设在前台,上下班考勤由行政部负责监督。3、生产车间计时人员指纹考勤机设在保安室, 上下班考勤由保安负责监督。4、生产车间计件人员采用一卡通刷卡,考勤机设在车间一楼和二楼的楼梯 口,上下班考勤由保安室摄像监督。5、行政部必须在每月

2、10日之前,根据上月的生产车间计时人员、 计件人员、行政人员的考勤记录汇总、请假单、漏卡证明进行统计考勤数据,并在每月15日之前将全公司考勤数据公布;员工如有异议,在公布后 2天内到行政部查核。 每月18日,行政部必须依据确定的考勤数据,编制员工月度考勤统计表,并报送至财务部核算工资。三、考勤管理规定1、考勤方法公司考勤采用智能化、数字化方式对全公司员工日常考勤情况进行管理一一 指纹考勤和一通刷卡考勤。2、考勤规定(1)、员工白天上下班考勤以四次刷卡为准,保安考勤以上下班两次刷卡为 准,晚上加班考勤以两次刷卡为准。(2)、考勤补贴与扣罚:员工白天上班正常刷卡四次,公司直接补贴伙食费1元,晚上加

3、班刷卡直接补贴伙食费1元;日常上班或加班,员工如不刷卡,每 次扣罚1元;每月初财务就上月的伙食费补贴一次性充值在员工的一通上。(3)、每天行政部统一汇总编制前一天的计件人员一卡通刷卡记录,交由车 间主任审核签字,月刷卡记录汇总由生产经理审核签字, 并张贴公告在各车间公 告看板上。(4)、行政部每月15日公布全体员工上月的考勤情况。在考勤情况公布 2天 内,指纹考勤的计时人员如有漏卡,必须向行政部说明情况,填写漏卡单,先由 门卫或行政部签注证明意见后,再交主管部门负责核签(员工由主管核签、主管 由副总核签、副总由总经理核签),最后交由行政部保存,逾期者不予补卡。一' 个月内补卡不得超过三

4、次,对第四次以上漏卡,只许将漏卡的时段按请假处理, 须补签请假单,无请假单者按旷工处理。3、作息时间(1)、生产部、品管部、管理(指车间主任、统计员、保管员、检验员、 检修工等及其他员工。下同)车间员工每日上下班时间为:夏季:7: 0011: 30,13: 0017: 00;冬季:7: 3011: 30,12: 3017: 00。特殊情况需要加班时,各部门可依实际情况自行安排。加班时间:17: 30 21: 00(2)、行政办公室人员(行政部、技术开发部、财务部、采购部、业务部。 下同)每日上下班时间为:夏季:8: 0011: 30,13: 0017: 30;冬季:8: 0011: 30,12

5、: 3017: 00。(3)、保安人员每日上下班时间为:日班:7: 0019: 00 夜班:19: 00(第二日)7: 004、迟到、早退的规定员工迟到、早退均须一卡通刷卡进出厂区, 一小时内迟到、早退的不能事后 补请假单。员工每次迟到、早退、因私外出处罚标准按下表执行,同时须减去迟 到工时。迟到、早退时间10分钟内/次30分钟内/次1小时内/次对象行政、一线 管理人员一线生 产员工行政、一线 管理人员一线生 产员工行政、一线 管理人员一线生 产员工处罚金额2.002.0052105说明:一线生产员工是指一线生产车间的普通员工,一线管理人员是指一线生产车间的品 管、统计人员,行政人员则包括办公

6、室的行政部、技术开发部、财务部、采购部、业务部 人员和车间主管、金工车间全体员工、内勤人员。5、公休日与法定假日(1)、公司行政办公人员每周公休1天,公休日为每周日,如有变动由行政部临时通知为准;车间计件员工和车间计时员工每月公休 1天,具体休息日由生产部上报、行政部通知为准。(2)、法定节假日,按国家有关规定结合企业实际情况执行休假。(3)、门卫人员无公休,如遇变动以行政部临时通知为准。6、请假规定(1)、请假程序:a员工因私事须请假时,视工作安排情况可给予请假。员工请假前,应先 填写请假单,必要时还应附上有效的证明材料,经审批人批准,方可休假。 对用虚假理由欺骗审批人批准假期,一律视为旷工

7、。b、因特殊原因无法提前书面请假,必须提前向审批人进行口头请假,并需 在休假上班后2天内及时补办请假手续(必要时应提供有效证明材料),逾期一律不批,没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。C、请假到期,如需延长假期的,员工必须提前向审批人进行续假,否则逾 期天数视为旷工。如无法书面续假的,必须进行口头续假,并在休假上班后2天内补办续假手续,逾期一律不批,没有补办手续的一律按旷工计入月终考勤。(2)、请假审批:对象请假时间审核人审批人备注一线生产 员工1天以内:车间主管1天以上P车间主管r生产部经理凭有关证明一线管理 人员1天以内部门经理1天以上: 部门经理:生产副总凭有关证明行政人员半天以内行政

8、部半天一2天行政部生产副总凭有关证明2天以上r部门经理r总经理凭有关证明说明:一线生产员工是指一线生产车间的普通员工,一线管理人员是指一线 生产车间的品管、统计人员,行政人员则包括办公室的行政部、技术开发部、 财务部、采购部、业务部人员和车间主管、车间全体员工、内勤人员。(3)、请假管理a、生产车间计时人员和办公室行政人员的请假管理,相关人员审批签字请 假单后交由行政部保存。生产车间计件人员的请假管理,相关人员审批签字请假 单后,交由车间主任保存;车间主任必须在每月10日之前,将本车间上月的请 假单交至行政部。b、每月10日前,行政部统计汇总上月请假单并备案,在员工月度考勤统计表内要体现员工请

9、假天数与旷工天数。 没有请假单的以旷工记入考勤, 财 务根据员工月度考勤统计表对于旷工的严格执行旷工处罚。c、旷工处罚:没有办理请假手续(或不批准的)而缺岗的,按旷工论处。旷工的,处罚3倍工薪,同时停发当月奖金及津贴;无故连续旷工3天或全月累 计无故旷工5天或全年无故旷工达10天的,按自动离职论处,相应扣发工薪、 津贴及奖金。7、加班规定(1)、凡生产车间加班,生产部和品质部人员需跟班时,必须与车间员工加 班时间同步,无正当理由不得拒绝加班,违者视为不服从指挥,将按公司奖惩制 度相应条款予以处罚。采购司机加班,视实际需要,由生产部安排。以上人员加 班前不用填写加班申请单。(2)、除以上人员外,

10、其它办公人员应安排好白天的工作, 尽量不安排加班。 确因任务紧急,而白天工作繁忙无法按时完成者, 必须安排加班,并要填写加班 申请单,由主管部门经理签批后交到行政部。(3)、原则上不安排加班到21: 00后,如确实需要21: 00后加班,则需到 行政部备案, 并经副总经理批准签字。 年满 16 周岁未满 18 岁的未成年工, 最迟 加班不得超过 21:00。(4)、工作任务只需单人独立完成的,加班的上下班时间可由加班人员根据 实际情况自行安排。 工作任务需要多人完成的, 则加班的上班时间必须按主管部 门经理签批的时间执行,但下班时间,可依任务完成时间为准。(5)、加班过程中擅离职守者,将按奖惩

11、制度处罚并扣除缺勤时间的工资。确因不可抗拒因素无法按时加班的,必须事先向主管领导请假。(6)、加班申请单由行政部整理,确认工时。8、公出规定(1)、员工因公外出,必须一卡通刷卡进出厂区,不刷卡的均按缺勤处理。(2)、员工必须先到厂刷卡上班,才能因公外出。公事办完后,员工必须返 回公司刷卡下班。(3)、员工因公外出, 如确实无法到厂刷卡上下班的, 必须提前口头通知行 政部,经同意后才允许不刷卡上下班,公事办完后应及时到行政部补办手续。(4)、员工因公外出返回后,当天到行政部填写外出事由表格,清楚列明公 出事由、时间、地点。(5)、行政部每周将外出事由表格整理汇总,交由副总审核签字后,确认工 时。如审核不符因公外出事由,或外出时间超时的,均按缺勤处理。(6)、不能说明事由均按缺勤处理。9、其它规定(1)、行政部编制员工月度考勤统计表 ,于

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