信息组织考试总结

1、名词解释1、信息组织 ：又称信息资源组织，是根据检索的需要，以文本及各种类型的信息 资源为对象，通过对其内容特征等的分析，选择、标引、处理，使其成为有序化集 合的过程。2、检全率： 系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检索系统 与该提问相关的实有信息资源总数之比。公式：检全率二（检出相关信息资源量+系统相关信息资源总量）X 100%3、检准率： 系统实施检索时的实际检出的与某一检索提问相关的信息资源总数与 检出的信息资源总数之比。公式：检准率二（检出相关信息资源量+检出信息资源总数）X 100%4、描述记录： 记载一信息资源与检索有关的基本特征，是信息资源检索系统进行 组织和检

2、索的基本依据。5、职能符号 ：亦称职号，是一种用以表示主题标识在组配中的句法职能的辅助符 号，作用是明确主题标识的句法含义，以便正确进行组配，提高查准率。6、加权标引： 是根据各个主题因素在文献中的重要程度，在标主题词的同时赋予 相应权值。7、分类法： 亦称文献分类法，分类语言，是按照类目之间关系组织起来的，并配 有一定标记符号的类分信息资源的工具。8、同位类： 从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。9、交替类目： 是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的 供选择使用的类目。这类类目一般用方括号“”括起，注明“宜入XX”或“XX入XX”，本身不用来分类，起引向使用类

3、目的作用10、拥护保证原则： 是指根据拥护需要进行描述控制和词汇控制11、主题法： 所谓主题法，一般是指直接以表示文献主题的语词作标识，提供字顺 检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法 。（课本定 义： 指直接以表达主题内容的语词作为检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和 检索信息资源的方法 ）二、简答题1、在信息组织中，为什么要进行词汇控制？答： 1、词汇的同义现象；2、词汇的多义现象；3、词汇的模糊性和不确定性；4、词汇量巨大，给词汇的存储加工和检索带来困难；5、词间关系不明确，无法清楚显示概念之间的关系。2、类目体系中，横向关系的揭示和处理有几种方法？答： 1、设

4、置交替类目2、建立参照3、设置选择类目4、设置选择类表5、规定类目的归属3、主题法的主要特征是什么？答： 1、直接以语词作为检索标识2、以字顺作为主要检索途径3、以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源4、往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的4、标题语言中词汇控制的主要原则是什么？答： 1、定型名词准则2、特称准则3、单一性准则4、多族性准则5、论旨从属准则5、分类法中类目之间的关系及其形式？答： 1、类目体系是按照类目之间的内在联系组织起来的，能够比较充分地显示一 个学科或专业领域中知识门类及其关系的全貌，便于从一个学科或专业出发对信息 资源系统进行浏览2、通过缩格、并列、

5、交替、参照等多种方式显示类目之间的各种联系，包括： 从属、并列、交替、相关关系等。3、采用单线排列形式，以满足文献组织和检索使用的需要6、对信息组织的主要要求有哪些？答： 1、检全率2、检准率3、检索速度及系统的及时性4、系统的易用性5、检索的成本效益7、同类书的主要区分方法有哪些？答： 1、按分编的次序即按种次号排2、按着者姓名字顺排3、按出版的年代排4、按到馆次序排5、按题名字顺排8、类目辨析的主要方法有哪些？答：1、根据上、下位类关系了解类目的含义2、根据同位类之间的关系了解类目的含义3、根据类目注释了解相关类目的含义和范围4、应按照类目体系展幵的规律了解类目的含义三、分析题1、标记技术

6、：判断所给类目的号码配置属于哪种标记技术？P91（1）空号法 预留空号法：根据学科发展情况在号码配置时预先留下空号，供类目增补时使用Q 9 I古生辆学普通古生物学 徽体古生物学 古植物学古动物学应用古生物学注：预先留了Q912为空号 间隔空号:当号码比较充裕，号码的预留难以预测时使用例：国民经济行业分类：76 专业技术服务业7617610 气象服务7627620 地震服务7637630 海洋服务 对应性空号：为性质相同的类列中没有列举的类目配以对应性空号 例:TE68油气加工厂TF08冶金工厂681规划与布局081厂址选择682设备与安装082设备安装683力能供应083力能供应684空调与照

7、明设备084（对应空号）685给水、排水085给水、排水686（对应空号）086储运 逻辑性空号： 当类列时按逻辑性的原则应为某事物设立某类目，但由于当时文献 保证不足等原因没有列类，则为该主题应占据的位置进行逻辑性空号。例：R161 一般保健法.5青年卫生.6 （逻辑空号：中年卫生）.7老年卫生 尾部空号： 编号时类列的前面类目依次顺序配号，把“其他”或“应用”置于类列最后，用“ 9”配号，其余尾部号码为空。例：R446.1 生物化学检验R446.11 血液化学检验R446.14 脑脊髓液检验R446.15/.18 空号R446.19 其他（2）八分法：亦称扩九法。即在采用层累数字标记的情况

8、下，当同位类超过10个,不足18个时，前9位以0-8表示，8后面的标记用两位数字表示以次划分，用于解 决同位类的号码配置问题。（3） 双位制：亦称集团标记法，即在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过18 个时，直接以两位数字表示一次划分，以解决号码的扩充问题。（4） 借号法：在采用层累数字标记情况下使用的一种灵活借用上、下位类号码的配号方法。通常在上一级号码较宽裕时，用上级号码标示下级类目，或在下级类目 超过10个但超过不多时，根据情况，借用9以外的下级号码进行扩充或借用其他同级标记，使号码配置更加灵活 例：F31世界农业经济F310农业经济政策G4艄G 5世界各田教解业G6 OftfG 7

9、各类教育 WI自仲递K23封建社会K231战国K232秦、汉K233秦K234汉K235三国、进、南北朝（5）字母标记法：即在使用数字标记的情况下，直接以类名的首字母为标记，标示 下一级类目。这一方式一般只用来标示类表的最后一级类目。美国国会法常采 用这一方法。（6）对应编号法：即按照类目设置的规律统一编制对应号码，使标记具有规律性、致性，方便用户使用。例如，按照类目设置的规律，中图法对于涉及地区的3，非洲总是使用4，欧洲总是使用5类目，凡是中国，总是使用 2,亚洲总是使用等，以增强标记的助记性。2、设置交替类目、使用类目 P104D败沐解doBB駛鶴抄DOJ晡戦B032狀基本矛D031礪起源

10、BO)? amMM瞻与融“宜入D03DU3琳则皺iM iti iti llvliMM晦楠ll>4 tllllflll*3、检全率、检准率的计算P11将左图交替类目转化成使用类目B哲学D政治、法律B0哲学理论D0政治理论B03历史唯物主义 D03国家理论B032社会基本矛盾宜入 B035B035国家理论公式：检全率二（检出相关信息资源量+系统相关信息资源总量）X 100%公式：检准率二（检出相关信息资源量+检出信息资源总数）X 100% 例：100篇文章，其中相关的75篇，不相关的25篇。检出50篇，其中相 关的25篇，不相关的25篇，则检全率=25+ 75=1/3=33.33%，检准率=

11、25 -50=1/2=50%.4、ISBN号校验码的计算（10位ISBN和13位ISBN）（13位，即以978幵头的ISBN ）利用下列步骤计算ISBN?978-0-11-000222- ?的校验码。步骤1计算ISBN前12位数字的加权乘积之和（见表 C.1 ）表？C.1-由13位数字组成的ISBN的校验位的计算实例前缀码组号出版者号书名号校验码和ISBN978011000222?加权131313131313-积 乘921813000626-56步骤2:将步骤1中计算得出的ISBN前12位数字的加权乘积之和除以 10， 得出余数：56/10?=?5?余数=?6步骤3:以模数10减去步骤2中计算

12、得出的余数，结果即为校验码的值。只有一个例外：如果步骤 2的余数为0,则校验码为0。10?-6?=?4校验码?=?4ISBN?二?978-0-11-000222-43（ 10亿即以7幵头的ISBN） 10位ISBN校验位的计算方法：（模数11余数0-10差数1-11校验位：0-9, x（差数为10）以ISBN 7-81090-021-? 为例，其计算如下1）取ISBN前9位数字7 810900212）取各位数字所对应的加权值（102）10 987654323）将各位数字与其相应的加权值依次相乘70 72 8054 00624）将乘积相加，得出和数70+72+8+0+54+0+0+6+2=212

13、5）用和数除以模数 11，得出余数212- 11=19 余 36）模数 11 减余数，所得差数即为校验码的值11 - 3=87）将所得校验码数值放在构成 ISBN 的基本数字的最右边ISBN 7-81090-021-8如果差数为10。校验码则以大写英文字母“ X”表示。 如果余数是“ 0”，则校验码为“ 0”。 余数、差数和校验位的关系余数：0 12345 67 89 10差数：11 10987654321校验位：0 X9876543215、类目注释的类型（判断所给号码是类目注释的哪种类型） P94 类目注释的类型（1）规定类目的含义和内容范围；（2）揭示本类与相关类的关系；（3）说明分类方法

14、；（4）规定同类文献的排列方法；（5）说明修订情况。6、类目体系的编号制度 （按照号码的组分方式可分为如下几类） P89（1）顺序标记制 ： 一种只表示类目相对排列次序的编号方式。 优点：均衡分配号码，标记简短，容纳性强，适合排架 不足：不能揭示类目体系的结构，无法在机检系统中通过标记按等级显示机读文档（ 2）层累标记制： 是一种能显示类目等级关系的编号方式。 优点：可揭示类目的等级结构；在机检系统中通过标记显示分类结构。 不足：如类目划分等级较深， 会造成号码过长； 同位类号码数量超过基数， 就要扩号。（ 3）顺序层累标记制： 是一种结合采用顺序制和层累制的标记方式。 目的：试图汲取两者的优

15、点， 使标记能在具有较强简明性和容纳性的同时， 保留一定的表达性。（ 4）分面标记制： 通常以特定的符号或组配方式表示各个主题因素所属 的分面，使号码不仅能够揭示类目的次序和等级，而且能显示类目的分面 结构。分段组合方式：通过分面符号的使用，使标记成为一种由若干具有独立性 的节段构成的组合号码。可用来进行轮排或以组配方式检索。7、标题法：判断所给标题是哪种形式的 P1861、根据语法分：单词标题、词组标题 （形容词 +名词的词组、名词 +名词的 词组、包含介词的词组、包含连词的词组 ）2、词组标题按其词序分：正写标题、倒置标题3、按其构成形式分：带括号限定词的标题、带复分标题的标题8、参照系统

16、的建立9、分类索书号的编制： P17810、轮排技术 P199词外轮排词内轮排倒置轮排标引 标引语言分类标引文献分类文献主题标引标引标引标引标引语标引，分类标引，文轮排索引的三种编制方式:A、题外关键词索引（KWO）词外轮排B、题内关键词索引（KWIQ 词内轮排c倒置标题式一一倒置轮排11、小主题扩充为类目P158例如：语言专业的文献单位可在需要时，讲“H17汉语方言”中各种方言下的注释改为类目，配予相应的标记。12、引用次序P161、显著性引用次序是根据主题概念对用户心理印象的显著程度确定的次序。（1）美国图书馆学家克特 1876字典式目录。采用自然语言中的通用术语作为标题唯一来源，同时规定

17、当自然语言次序 中第一个语词不重要时，应当将更显著的语词放在最前面（2）、英国图书馆学家凯塞1911系统标引提出“实体一过程”引用公式（3）、英国图书馆学家科茨提出“事物活动”“事物材料活动”“事物部件材料活动施动者“2、范畴职能引用次序 是指将各种主题概念划分为范畴，并按范畴的性质、职能确定组配次序。（ 1）印度图书馆学家阮冈纳赞 范畴分面公式 PMEST 层：同一范畴中，如主题特征不止一个，则可分析出第二层本体、第二层 物质、第三层本体、第三层物质，用 P2、P3、M2 M3表示； 轮：如动力后再出现新的本体、物质、动力、则称为第二轮本体、第二轮 物质、第二轮动力，用 2P、2M、2E 表

18、示。（ 2）英国分类法研究小组维克利 标准引用次序理论原则：A、任何技术部门中，最终产品都是该主题领域的目的，也是用户查找的 对象，应当以他们为首要范畴；B、任何两个范畴中，如通过分析发现 A范畴是活动对象或是 B范畴到达 到的目的，那么，我们就认为 A范畴在组织文献方面最重要，从而将其置 于组配次序的前头。范畴设置：物质部分成分性质测度 物质行为、操作或过程施动者或工具 物质（产品）种类部分成分性质过程操作施动者或工具3、中文引用次序刘湘生 1981 关于主题分面公式全部主题词归纳为 5 个基本方面，每个方面即为一种类型的主题因素”A主体因素、B通用因素、C位置因素、D时间因素、E文献类型因

19、素组配次序12345代码符号A1A2A3A4A5主体因素的再区分对象（学科、事物、问题）方面（材料、成分、性质、过程、状态、特征、作用）方法结果（后改为过程）条件A （A1 A2A3 A4 A5） B C D E13、判断是单主题还是多主题 P164（一）单主题信息资源的分类标引1、简单主题信息资源，指论述一基本主题对象的资源，一般应按照主题 对象的学科性质归类。例：经济学概论：F0经济理论人口统计学：C921计算机网络安全基础：TP393.082、方面主题的信息资源，指论述一主题一个或多个方面的资源，应根据 信息资源论述的方面以及各个方面之间的关系归类。3、论述一主题两或多个方面的资源，传统

20、处理方法：如属同一类列，归入其共同上位类；如不属同一类列，入主要类目，并做附加分类；全面论述一主题对象的资源，按主题对象归类。例：大型电机的安装与维修 入TM307电机维护与检修（属同一类列，入 上位类灵芝的栽培与药用 入 S567.3 菌类药用植物 R282.71 医药中的植物药 （两内容不属同一上位类）中国茶经 入 K203 中国文化史（介绍中国茶叶发展、茶叶性能、茶 叶栽培、茶叶制作、茶叶饮用，涉及多个门类） （二）多主题信息资源的标引 一般应按所论述的主题对象及其关系，区别情况进行分类。1、并列主题 ： （1）如两个主题属于同一类列，具有共同的直接的上位类，一般应将其 归入上位类；（2）如该两个主题不属于同一类列，按重点或在前主题归类，必要时可 对另一主题做附加分类