利用计算机功能在企业中发挥作用

1、利用计算机功能在企业中发挥作用天津市燃气集团输配分公司 武 岳摘 要：本文介绍了计算机在企业基层单位的应用及发挥的作用。关键词：微机管理系统；企业；应用 在信息化社会的今天，计算机已经进入到社会的各个领域之中，而事实上，往往在基层单位中常常会出现有电脑没人会使，或者只是把电脑当成一个简单的打字机使用，这就势必造成了电脑资源和功能的浪费。笔者从这个角度出发，通过常年在基层工作，充分利用电脑的各种应用软件与单位工作相结合，开发出一套简单、实用、易用的管线队微机信息管理系统，使电脑的资源能够得到充分利用，以提高计算机在基层单位的应用水平。 一、建立系统目的及工作思路： 基层单位的构成是由人、资金、设

2、备、原材料、任务和信息6个要素构成。(这里所说的信息指在外网基础管理中的管网设施的各类明细也称数据)。我们现在提倡狠抓基础建设，而这个前提就是首先把这6个要素弄清楚。利用计算机根据这6个要素分别以不同的数据形式，进行分类存储、归纳，然后再根据各个组成要素在工作中发挥不同的作用分别建立管理子模块。这样便构成了管线队微机管理系统。 二、建立微机管理系统的作用： 加强管网系统基层单位的基础建设，利用计算机等现代化办公设备起到辅助管理的作用，主要体现在： l、基层单位事务性管理的大量数据处理工作：管网设施数据的动态管理(如缸、闸明细、管网图纸资料)；工资计算、财务处理、统计报表、设备库存的收、发、存管

3、理。 2、编制日常工作计划、带气作业方案，充分合理发挥企业的人、财、物作用。 3、根据数据统计结果做出决策，如根据日常抢修的发生泄漏频率的多发区，确定管网安全技措工作。 三、系统建立要求：1、 硬件要求：奔腾：300处理器以上，内存：128M，硬盘：10G以上，显存：32M，彩色打 印机l台，扫描仪一台。 2、 软件要求：windows95系统、word97中文处理系统、execl97数据库系统、photoshop50图形处理系统、autocad绘图软件。 四、系统的构成及作用： 1人员管理系统： 可根据人员年龄结构、学历、技术专长进行有效、合理的人员资源配置，做到人尽其才。这套系统还可以进行

4、工资的统计、发放工作和财物记帐工作。2抢修设备管理系统： 可以随时了解队中的抢修设备现状，并据此进行设备维修、更新、更换计划的制定工作，有效地节省开支，做到了物尽其用、保证设备的正常工作。3管网设施管理系统：利用微机的数据库软件，将河西所管辖的管网设施分类输入到计算机中，如数据库系统中有中、低压缸闸明细、调压站、调压柜、调压箱明细等，为实现对管网的“管清、管住、管好”提供了便利条件，打下了良好基础。4.管网图纸资料系统：我们利用自己研究的绘图方法综合其他软件功能，将我们所掌握的管网资料以图型文件格式输入到微机中，建立了管网图纸资料查询系统，本系统可以对管网的变化情况随时对系统进行删除、增加、修

5、改，基本上实现了管网的动态管理。为抢修工作、带气工作提供了便利条件，提高了工作效率。5带气抢修管理系统：此项系统的建立是我们综合计算机的绘图和文字处理功能，可以进行带气工作的方案编写、施工示意图的绘制，抢修工作栓点图绘制等工作，真正做到施工前准备、施工中记录、施工后总结，实行微机化管理的一条龙。6日常抢修管理系统：将日常抢修等工作以数据形式输入到微机中，并定时将我们的各项日常抢修工作以数据形式进行分类统计、分析，并根据分析结果进行预防、抢修，作到抢修工作变被动为主动。根据管网设施的抢修率，对常出现问题的管网设施或地段进行安全技措大修工作或整改工作。五、充分利用各种系统软件发挥作用(1)EXEC

6、L的应用电子表格是一个非常优秀的应用软件，特别是其对数据处理功能，使用十分简单且功能强大，可以对数据进行分类、汇总、计算，所以根据工作需要对单位的各项数据进分类汇总，以达到在管理上工作类型明确、设施帐务清楚的目的：例：数据统计模块(2)WORD文件、带气作业、占压明细、抢修工作处理单位(图文混排)笔者利用WORD的绘图功能绘制了一张河西区中压管网示意图，这张图纸可直观、全面地了解河西中压管网的走向；中压缸、闸的分布；调压站、调压柜的分布，既可应用于抢修工作，又可应用于日常管线巡视工作。笔者将该图分为36个区域，利用链接功能将36个区域分别链接至36个EXECL的数据文件，每个区域相对的EXECL的一个数据文件，这个数据文件包括该区域在需要降压作业时所需要关闸明细，影响用气的范围，影响到的燃气设施及高峰用气和非高峰用气时的降压时长，这样，如果需要对哪个区域进行管网作业，只需要用鼠标双击作业所在区域，就可了解该区域管网作业前的情况。(3)CADRl4及其它绘图软件用于图纸绘制(4)PHOTOSHOP50用于扫描管网图、修图综上所述，计算机的功能确实非常强大，在基层单位往往些高端应用实际上是根本派不上什么用场的，笔者只是把计算机中的一些常用软件的功能充分发挥出来，把它们和我们的日常工作充分