word2010使用

1、第三章文字处理软件Word2010计算机教研室本节主要内容本节主要内容3.1 Word 2010 概述概述3.2 文档的文档的基本操作基本操作3.3 文档的文档的排版排版3.4 插入操作插入操作3.5 图形和表格的操作图形和表格的操作3.6 Word高级高级操作操作 3.7 文档打印文档打印13.13.1 Word 2010 Word 2010 概述概述Word 2010 Word 2010 的基本功能的基本功能Word 2010 Word 2010 的启动和退出的启动和退出Word Word 2010 2010 窗口的基本窗口的基本操作操作Word Word 2010 2010 文档视图文档

2、视图2Word2010Word2010概述概述WordWord软件软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了除了WordWord以外以外，还有其它文字处理软件吗？，还有其它文字处理软件吗？WPSWPS、记事本、写字板等、记事本、写字板等3图文混排图文混排页眉页眉页脚页脚WORDWORD典型作品之一：书稿样

3、板典型作品之一：书稿样板4典型典型作品之二作品之二: :论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作5典型典型作品之三作品之三: :报纸样板报纸样板段落编排段落编排6典型典型作品之四：海报样板作品之四：海报样板格式编排格式编排7典型典型作品之五：文件报告样板作品之五：文件报告样板8典型典型作品之六：网页样板作品之六：网页样板9典型典型作品之七：广告样板作品之七：广告样板10Word2010Word2010概述概述操作操作步骤有以下几种：步骤有以下几种：（1 1）“开始开始”菜单菜单（2 2）直接）直接双击快捷方式图标双击快捷方式图标启动。启动。（3 3）双击）双击wordword文文档档。

4、11Word2010Word2010概述概述 （1 1）单击单击程序窗口右上角的关闭程序窗口右上角的关闭按钮。按钮。 （2 2）打开应用程序）打开应用程序的控制的控制菜单。菜单。 （3 3）当应用程序）当应用程序是当前窗口时是当前窗口时，按，按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。12Word2010Word2010概述概述13Word2010Word2010概述概述多种视图模式： “页面视图” “阅读版式视图” “Web版式视图” “大纲视图” “草稿”等视图方式。在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以文档窗口的右下方单击视图切换按钮选择视图。14以以实际打印的形式显示文档实际打

5、印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。分栏、图形和边框等。Word2010概述15 视图以图书的分栏式显示视图以图书的分栏式显示文档，文档，【文件文件】按钮、功能按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还在阅读版式视图中，用户还可以单击可以单击【工具工具】按钮选择按钮选择各种阅读工具各种阅读工具。Word2010概述16 以网页的形式显示以网页的形式显示文档，文档，可以创建能显示在屏幕上的可以创建能显示在屏幕上的e

6、b页或文档，页或文档，文档文档不进行不进行分页，就像是在浏览器中浏分页，就像是在浏览器中浏览览Web页一样。页一样。Word2010概述17适用于长文档的结构调整和快适用于长文档的结构调整和快速浏览速浏览。可以可以折叠文档，只查折叠文档，只查看标题看标题，移动，移动、复制文字和重、复制文字和重组文档都比较方便。组文档都比较方便。 Word2010概述18 只显示文本格式，简化了只显示文本格式，简化了页面的布局，可以便捷地进行页面的布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑，当文档满文档的输入和编辑，当文档满一页时，就会出现一条虚线，一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线，也叫分面该虚线称为分页线

7、，也叫分面符。符。 Word2010概述19Word2010Word2010概述概述203.23.2 word word 文档的基本操作文档的基本操作 文档的建立与管理文档的建立与管理 文档的文档的编辑编辑21文档的基本操作文档的基本操作l保存文档保存文档 1 1、保存新文档、保存新文档 2 2、已、已保存过的文档再存盘保存过的文档再存盘: : “ “保存保存”: :将磁盘内的旧文件将磁盘内的旧文件内容内容 “另存为另存为”换名存换名存盘盘l创建新文档创建新文档1 1、 启动启动Word Word 时自动创建一份默认文档时自动创建一份默认文档2 2 、利用快速访问工具栏利用快速访问工具栏创建新

8、文档创建新文档3 3、 利用利用“文件文件”下拉菜单创建新下拉菜单创建新文档文档22文档的基本操作文档的基本操作l关闭关闭文档文档1 1、单击单击“文件文件”“”“关闭关闭”，或或“关闭按钮关闭按钮”即即可以关闭当前可以关闭当前活动文档活动文档；l打开打开文档文档1 1、单击单击“文件文件”“”“打开打开”，弹出，弹出“打开打开”对话框对话框；2 2、双击文件名双击文件名，“. .docxdocx”,”.,”.doc”doc”23文档的基本操作文档的基本操作l文本的输入应文本的输入应注意的问题注意的问题插入点：光标插入点：光标“I” I” （窗口中闪烁的直线）（窗口中闪烁的直线）编辑状态：插入

9、、改写编辑状态：插入、改写( (insertinsert) )段结束符段结束符（全半角区分）（全半角区分）Word Word 的的“即点即输即点即输”功能功能插入和删除空行插入和删除空行断行和接行断行和接行24文档的基本操作文档的基本操作l文本的选取文本的选取拖动鼠标拖动鼠标Shift + Shift + 鼠标：选定大段文本鼠标：选定大段文本Alt + Alt + 鼠标：矩形区域（技巧）鼠标：矩形区域（技巧）鼠标选定一行（在文本选择区域单击）鼠标选定一行（在文本选择区域单击）鼠标选定整个段落鼠标选定整个段落鼠标鼠标( (不同位置不同位置) )：单击、双击、三击：单击、双击、三击键盘选定文本键盘

10、选定文本25文档的基本操作文档的基本操作l剪切剪切、复制复制、移动移动复制：复制粘貼复制：复制粘貼 选定文本，选定文本，“复制复制”命令或命令或Ctrl+CCtrl+C，在，在插入点插入点粘贴粘贴Ctrl+VCtrl+V ）移动：剪切粘貼移动：剪切粘貼选定选定文本，文本，“剪切剪切”命令或命令或Ctrl+XCtrl+X，在，在插入点插入点粘贴粘贴 Ctrl+VCtrl+V ）26文档的基本操作文档的基本操作l查找与替查找与替 换（换（ Ctrl + Ctrl + H H）27文档的基本操作文档的基本操作l制表位的使用制表位的使用283.33.3 word word 文档的排版文档的排版 字符格

11、式设置字符格式设置 段落格式设置段落格式设置 页面格式页面格式设置设置29文档的排版文档的排版l字符格式说明：字符格式说明： 字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等l格式设置：格式设置： 利用格式栏工具利用格式栏工具 “字体字体”对话框对话框30文档的排版文档的排版31文档的排版文档的排版l段落格式的内容：段落格式的内容： 对齐对齐方式方式: :五五种种 大纲大纲级别级别 文本文本缩进缩进 段间距、行间距段间距、行间距 边框和底纹边框和底纹 分分栏栏 首字首字下沉下沉 项目符号和编号项目符号和编号32文档的排版文档的排版33文档的排版文档的排版（1 1）文

12、字或段落边框）文字或段落边框（2 2）页面边框）页面边框（3 3）文字或段落底纹）文字或段落底纹34文档的排版文档的排版u 分分栏时正文的排列从一栏的底部到另一栏的顶部直至页面填满栏时正文的排列从一栏的底部到另一栏的顶部直至页面填满。u 选定选定文本，单击文本，单击“页面布局页面布局”选项卡下的选项卡下的“分栏分栏”，在弹出的，在弹出的“分栏分栏”快捷菜单上选择快捷菜单上选择“栏栏”数、各栏数、各栏“宽度宽度”及栏与栏之间的及栏与栏之间的“间距间距”等。等。 35文档的排版文档的排版36文档的排版文档的排版l节：节：是文档相对独立的一部分，可以对节单独设是文档相对独立的一部分，可以对节单独设置

13、页面格式。置页面格式。 文档分节数量不定文档分节数量不定 分节操作：分节操作：l分节符类型分节符类型l插入分节符插入分节符l改变分节符的类型改变分节符的类型37文档的排版文档的排版插入分节符插入分节符l移动插入点到相应位置移动插入点到相应位置l插入分节符（选定相应类型）插入分节符（选定相应类型） “奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：插入一个分节符，新节从下一：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。个奇数页或偶数页开始。删除分节符删除分节符l将插入点移动到分节符之前将插入点移动到分节符之前l按按Del键键38文档的排版文档的排版插入“首字下沉”是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据

14、两行或多行位置。可以使得段落内容更加醒目39文档的排版文档的排版复制字符和段落格式复制字符和段落格式格式刷格式刷： 刷目标文本刷目标文本刷目标段落的结束标记刷目标段落的结束标记40文档的文档的排版排版 页面设置页面设置 背景背景 改变改变文字方向文字方向 插入插入页眉和页脚页眉和页脚41文档的文档的排版排版 页眉 页脚 右缩进 右页边距 左页边距 左缩进 上页边距 下页边距 42文档的文档的排版排版43文档的排版文档的排版 背景背景44文档的排版文档的排版 改变改变文字文字方向方向45文档的排版文档的排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 页眉页脚是文档的辅助信息，它们通常包含文档的说明、章节名、

15、标题、页数、页码和日期等等。页眉页眉和页脚是和页脚是文档中文档中（1 1）创建每页都相同的页眉和页脚）创建每页都相同的页眉和页脚（2 2）为奇偶页创建不同的页眉或页脚）为奇偶页创建不同的页眉或页脚46文档的排版文档的排版删除页眉删除页眉47文档的排版文档的排版48 3.4 3.4 插入操作插入操作 插入日期、时间和特殊字符插入日期、时间和特殊字符 插入插入文本框文本框 插入插入公式公式 插入插入脚注、尾注和批注脚注、尾注和批注49插入操作插入操作50插入操作插入操作 文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和的文本可以象页面文本一

16、样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等复制、缩放等操作。操作。51插入操作插入操作键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。请使用“绘图工具”选项卡更改引言文本框的格式。键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。请使用“绘图工具”选项卡更改引言文本框的格式。52插入操作插入操作Word 2010 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化

17、学方程式等杂的数学公式、化学方程式等。53插入操作插入操作 脚注脚注一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下方，用于注释说明文档内容方，用于注释说明文档内容； 尾尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。543.5 3.5 图形和表格的操作图形和表格的操作 图片的插入与编辑图片的插入与编辑 绘制图形绘制图形 艺术字的插入与编辑艺术字的插入与编辑 表格的插入与编辑表格的插入与编辑 图表的生成与编辑图表的生成与编辑55图形和表格的操作图形和表格的操作56图形和表格的操作图形和表格的操作57图形和表格的操作图

18、形和表格的操作58图形和表格的操作图形和表格的操作（1 1）快速调整图片大小）快速调整图片大小（2 2）精确调整图片大小）精确调整图片大小（3 3）设置亮度和对比度）设置亮度和对比度（4 4）艺术效果艺术效果（5 5）压缩图片）压缩图片（7 7）重设图片）重设图片（8 8）图片边框）图片边框（9 9）图片效果）图片效果（1010）环绕方式）环绕方式（1111）裁剪图片）裁剪图片（1212）旋转图片）旋转图片（1313）设置透明色）设置透明色59图形和表格的操作图形和表格的操作60图形和表格的操作图形和表格的操作61图形和表格的操作图形和表格的操作62图形和表格的操作图形和表格的操作63图形和表

19、格的操作图形和表格的操作64图形和表格的操作图形和表格的操作65图形和表格的操作图形和表格的操作66图形和表格的操作图形和表格的操作 绘制基本图形绘制基本图形 格式设置格式设置 对齐排列图形对象对齐排列图形对象67图形和表格的操作图形和表格的操作 绘制基本图形绘制基本图形 格式设置格式设置 对齐排列图形对象对齐排列图形对象68图形和表格的操作图形和表格的操作l单击单击“绘图工具栏绘图工具栏”上的相应按钮，指针上的相应按钮，指针变成十字状时变成十字状时，将鼠标指向起点，拖动鼠标将鼠标指向起点，拖动鼠标的指针到终点，则画出对应的图形。的指针到终点，则画出对应的图形。l特殊画法特殊画法：按下：按下S

20、hiftShift键，将鼠标指向起点，键，将鼠标指向起点，拖动鼠标指针到终点，则画出的矩形为拖动鼠标指针到终点，则画出的矩形为“正正方形方形”、椭圆为、椭圆为“圆形圆形”，三角形为，三角形为“正三正三角形角形”、弧线为、弧线为“圆弧圆弧”、等。等。修修 改改: :缩放、移动和复制缩放、移动和复制 向自选图形添加文字向自选图形添加文字金奖69图形和表格的操作图形和表格的操作格式设置：格式设置：l颜色和线条，大小，位置，环绕颜色和线条，大小，位置，环绕 l旋转旋转l移动、微调移动、微调方法方法使用使用“设置形状格式设置形状格式”对话框对话框使用使用“绘图工具绘图工具”栏栏70图形和表格的操作图形和

21、表格的操作 对齐对齐排列图形排列图形对象对象 对象选择对象选择 对齐和层次对齐和层次 组合组合对象组合对象组合取消组合取消组合 按住按住CtrlCtrl或或ShiftShift键不放，逐个单击各个键不放，逐个单击各个对象对象。71图形和表格的操作图形和表格的操作 是是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在理得到的艺术化的文字。在WordWord中可以创建出漂亮的中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字

22、。将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。72图形和表格的操作图形和表格的操作 插入插入73图形和表格的操作图形和表格的操作 编辑编辑文本颜色文本颜色文本轮廓文本轮廓文字效果文字效果74图形和表格的操作图形和表格的操作75图形和表格的操作图形和表格的操作 编辑编辑76图形和表格的操作图形和表格的操作 创建创建表格表格 编辑编辑表格表格 表格表格格式化格式化 表格数据处理表格数据处理7778课课程程成成绩绩姓姓名名图形和表格的操作图形和表格的操作 创建表格创建表格1 1、自动、自动插入插入表格表格（1 1）单击要创建表格的位置。）单击要创建表格的位置。（2 2）选择）选择“插入插入”选项卡

23、选项卡，单击，单击“表表格格”下拉下拉按钮。按钮。（3 3）拖动鼠标，选定所需）拖动鼠标，选定所需的行的行、列数。、列数。79图形和表格的操作图形和表格的操作2 2、使用使用“插入表格插入表格”（1 1）单击要创建表格的位置。）单击要创建表格的位置。（2 2）选择）选择“插入插入”“”“表格表格”“”“插入表插入表格格”命令，打开命令，打开 “ “插入表格插入表格”对话框。对话框。（3 3）选择）选择所需的行数和列数。所需的行数和列数。（4 4）在）在“自动调整自动调整”操作下，选择调整表操作下，选择调整表格大小的选项。格大小的选项。（5 5）若要使用内置的表格格式，单击）若要使用内置的表格格

24、式，单击“表表格格”“”“快速表格快速表格”，在弹出的菜单中选，在弹出的菜单中选择所需选项。择所需选项。80图形和表格的操作图形和表格的操作3 3、绘制复杂表格、绘制复杂表格（1 1）选择选择“插入插入”“”“表格表格”“”“绘制表绘制表格格”命令。命令。（2 2）在合适的位置画出表格。）在合适的位置画出表格。（3 3）通过表格工具进行调整）通过表格工具进行调整81图形和表格的操作图形和表格的操作编辑表格编辑表格1 1选定、移动、缩放操作选定、移动、缩放操作2 2单元格合并与拆分单元格合并与拆分3. 3. 行、列操作行、列操作4 4删除表格或清除其内容删除表格或清除其内容82图形和表格的操作图

25、形和表格的操作1 1选定，移动、缩放操作选定，移动、缩放操作表格缩放控点表格缩放控点行尾标记行尾标记单元格结尾标记单元格结尾标记表格移动控点表格移动控点83图形和表格的操作图形和表格的操作2 2单元格合并与拆分单元格合并与拆分（1 1）合并表格单元格）合并表格单元格（2 2）拆分单元格）拆分单元格（3 3）拆分表格）拆分表格84图形和表格的操作图形和表格的操作3 3行列操作行列操作（1 1）插入单元格、行、列插入单元格、行、列 表格工具表格工具布局布局 快捷菜单快捷菜单TipTip：在表尾最后一个单元格内单击：在表尾最后一个单元格内单击TabTab可快速增加一行可快速增加一行85图形和表格的操

26、作图形和表格的操作3 3行列操作行列操作（2 2）删除单元格、行、列、表格删除单元格、行、列、表格 表格工具表格工具布局布局定位光标定位光标删除删除 快捷快捷菜单菜单选择行选择行右右击击删除行删除行86图形和表格的操作图形和表格的操作4 4删除表格或清除其内容删除表格或清除其内容 （1 1）删除表格）删除表格 表格工具表格工具布局布局 快捷菜单快捷菜单 （2 2）清除）清除内容内容 选中选中表格表格delete键键87图形和表格的操作图形和表格的操作 表格格式化表格格式化1. 边框边框和底纹和底纹2. 套用表格样式套用表格样式3. 表格属性表格属性88图形和表格的操作图形和表格的操作（1）添加

27、边框和底纹）添加边框和底纹 选择选择表格工具栏中的表格工具栏中的“设计设计”选项卡，在选项卡，在“表格样式表格样式”选项组中单击选项组中单击“边框边框”下拉按钮，执行下拉按钮，执行“边框和底纹边框和底纹”命令命令。 89图形和表格的操作图形和表格的操作（2）套用表格样式）套用表格样式 Word 2010 Word 2010 为用户提供了多种表格样式，选择为用户提供了多种表格样式，选择“设计设计”选项卡，单击选项卡，单击“表格样式表格样式”选项组中的下拉按钮选项组中的下拉按钮 ，在，在“内置内置”区域选择一种表格样式，即可套用表格区域选择一种表格样式，即可套用表格样式样式90图形和表格的操作图形

28、和表格的操作选择选择【布局布局】选项卡，选项卡，在在【表表】组中单击组中单击【属性属性】按钮按钮，弹弹出出【表格属性表格属性】对话框对话框，可以对表格尺寸，对可以对表格尺寸，对齐方式，文字环绕方齐方式，文字环绕方式，行，列，单元格式，行，列，单元格进行设置。进行设置。（3）设置表格属性）设置表格属性91图形和表格的操作图形和表格的操作 表格数据处理表格数据处理1. 表格的转换表格的转换2. 表格的表格的 计算计算3. 表格的排序表格的排序92图形和表格的操作图形和表格的操作（1）表格的转换）表格的转换 文本文本转换成转换成表格表格 使用使用逗号、制表符或其他逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开

29、始的位分隔符标记新的列开始的位置。置。（1 1）选择要转换的文本。选择要转换的文本。（2 2）单击单击“插入插入” “” “表表格格”“”“文本转换成表格文本转换成表格”命令。命令。（4 4）单击）单击所需的分隔符选项所需的分隔符选项。93图形和表格的操作图形和表格的操作（1）表格的转换）表格的转换 表格转换成文本表格转换成文本（1 1）选择要转换选择要转换的的表格表格。（2 2）单击单击“表格工具表格工具” ” “布局布局”“表格转换成文表格转换成文本本”命令。命令。（4 4）单击）单击所需的分隔符选项所需的分隔符选项。94图形和表格的操作图形和表格的操作（2）表格的计算）表格的计算 l单元

30、格的编号单元格的编号 列：从左至右依次为列：从左至右依次为A A、B B、C C、D D、E E 行：标号依次为行：标号依次为1 1、2 2、3 3 表示：单个、连续多个（矩形快）。如：表示：单个、连续多个（矩形快）。如：A3A3，B2B2，C5C5， B2:E5B2:E5表示左上角表示左上角B2B2到右下角到右下角E5E5的矩形区域的矩形区域 公式计算公式计算%公式以公式以 “=”开始开始 同同EXCELEXCEL95图形和表格的操作图形和表格的操作9697ABCDE12345698常用函数常用函数lSUM( )lMAX( )lMIN( )lAVERAGE( )l例如：例如：SUM(ABOV

31、E) SUM(B2,C4,E3)lABOVElLEFT图形和表格的操作图形和表格的操作（3）表格的排序）表格的排序 99 3.63.6高级操作高级操作 1、样式与模板、样式与模板 2、大纲、大纲与目录与目录 3、拼写和语法检查、拼写和语法检查 4、字数统计、字数统计 5、邮件合并、邮件合并 6、文档的批注与修订、文档的批注与修订 7、文档、文档比较比较100高级操作高级操作 （1）应用应用样式。样式。（2）创建样式）创建样式（3） 修改修改 /删除样式删除样式101高级操作高级操作1.大纲大纲 1 1）创建大纲）创建大纲2 2）调整标题级别）调整标题级别3 3）移动文档：）移动文档：4 4）浏

32、览标题中正文）浏览标题中正文5 5）浏览文档）浏览文档6 6）组织文档）组织文档102高级操作高级操作2.目录目录 插入目录插入目录已经已经使用了大纲级别或内置标题样式使用了大纲级别或内置标题样式 （1 1）单击要插入目录的位置。）单击要插入目录的位置。 （2 2）单击）单击“引用引用”选项卡选项卡“目录目录”选选项组项组“目录目录”下拉菜单下拉菜单“插入目录插入目录”。 （3 3）打开）打开“目录目录”对话框对话框 更新目录更新目录103高级操作高级操作 单击单击“审阅审阅” “校对校对” “拼写和语法拼写和语法”按钮，打开按钮，打开“拼写和语法拼写和语法”对话框对话框。104高级操作高级操

33、作 单击单击“审阅审阅” “校对校对” “字数统计字数统计”按钮按钮105高级操作高级操作 批注是作者或审阅者为文档添加的批注是作者或审阅者为文档添加的注释注释。 新建批注新建批注（1）选择要设置批注）选择要设置批注的内容的内容，或单击，或单击文本的尾部。文本的尾部。（2）单击）单击“审阅审阅”“新建批注新建批注”。（3）在）在批注批注框中输入批注文字批注批注框中输入批注文字。 删除批注删除批注1.批注批注 106高级操作高级操作 修订用于显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标修订用于显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。修订的步骤为：记。修订的步骤为： 打

34、开或关闭打开或关闭“修订修订”模式，单击模式，单击“审阅审阅” “修订修订” 或或按按“Ctrl+Shift+E”键。键。 2.修订修订 107高级操作高级操作单击单击“审阅审阅”选项选项卡卡“比较比较”按钮在弹出的按钮在弹出的“比较文档比较文档”对话对话框框中输中输入被比较的两个文档，按入被比较的两个文档，按“确认确认”按钮，产生比较结果。按钮，产生比较结果。 108高级操作高级操作2. 109 高级高级操作操作1启用启用“信函信函”功能及导入收件人信息功能及导入收件人信息（1） 打开打开通知，切换通知，切换到到“邮件邮件”选项卡，在选项卡，在“开始邮件开始邮件合并合并”选项选项组中单击组中

35、单击“开始邮件开始邮件合并合并”下拉下拉按钮，在其按钮，在其下拉列表中下拉列表中选择选择“信函信函”选项。选项。（2）接着在）接着在“开始邮件开始邮件合并合并”选项组单击选项组单击“选选择收件人择收件人”下拉按钮，下拉按钮，在其下拉列表中选择在其下拉列表中选择“使用现有列表使用现有列表”选项。选项。110件件合并合并3.6 Word高级操作高级操作1启用启用“信函信函”功能及导入收件人信息功能及导入收件人信息（3）打开）打开“选择数据源选择数据源”对话框，在对话框的对话框，在对话框的“查找范围查找范围”中选中中选中要插入的收件人的数据源，如要插入的收件人的数据源，如“分公司地址分公司地址” 。（4）单击）单击“打开打开”按钮，打开按钮，打开“选择表格选择表格”对话框，在对话框中选对话框，在对话框中选择要导入的工作表。择要导入的工作表。高级操作高级操作1111启用启用“信函信函”功能及导入收件人信息功能及导入收件人信息（5）单击）单击“确定确定”按按钮，返回文档中，可钮，返回文档中，可以看到之前不能使用以看