汽车配件公司业务管理信息系统设计

1、管理信息系统的系统设计汽车配件公司业务管理信息系统设计一、引言二、系统目标设计三、模块设计一一3.1对子系统的划分四、代码设计一一4.1代码的定义和功能4.2产品规格代码设计一一4.3产品代码设计五、模块划分和处理流程设计一一5.1层次结构模块图和层次化订单管理模块结构图 5.2定单输入IPO图、定单处理IPO图 5.3库存查询IPO图层次化配件采购管理模块结构图 5.4暂存订单处理IPO图、配件入库处理IPO图六、结束语一、引言：要提高市场竞争力，既要有产品质同时也要有好的市场客尸服务。企业要做到能及时响应客尸的产品需求，根据需求迅速生产，按时交货，就必须有一个好的计划，使得市场销售和生产制

2、造两个环节能够很好的配合。汽车配件管理系统是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能做到合理生产，及时销售，库存M最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，汽车配件管理系统决策的正确与否宜接影响了企业的效益。在手工管理的情况下，销售人员很难对客尸做出正确的供货承诺，同时汽车配件的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场需求很难正确反映到生产中去，部门之间的通讯业经常不畅通。这在激烈竞争的市场中石非常不利的。汽车配件管理系统就是在这种状况下出现的。它利于计算机的技术，使得企业生产，库存和销售能够有利结合起来，产销衔接，提高企业的效率和效、人*

3、O二、系统目标设计1、良好的人机交互界面，方便快捷的数据输入功能；2、灵活的查询性能，包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询，完整的条件判断，包括库存M的判断；3、考虑产品的不断创新，系统可实现新产品的录入；4、实现各个部门权限的限制，有利于系统的安全性；5、可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息。三、模块设计对子系统或模块进行划分的依据一个合理的子系统或模块划分，应该是内部联系强，子系统或者模块间尽可能独立，借口明确、简单，尽M适应用片的组织体系，有适当的共用性，也就是所谓的“耦合小，内聚大”。按照结构化设计的思想，对模块或子系统进行划分的依据通常有以下几种。(1按逻辑划分，把相

4、似的处理逻辑功能放在一个子系统或模块里。(2按时间划分，把要在这个时间执行的各种处理结合成一个子系统。(3) 按过程划分，即按工作流程划分。从控制流程的角度看，同一个子系统或模块的许多功能都应该是相关的。(4) 按通信划分，把互相需要较多通信的处理结合成一个子系统或模块。(5) 按职能划分，即按管理的功能。根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分，如下图所示。本系统只要花分为四个功能子系统：销售管理子系统：对客片数据、订单处理等销售业务进行管理；财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作；米购子系统：管理供应商信息，进行米购、收获、验货等米购业务；库存管理子系统：

5、对仓库存货进行管理和监督。四、代码设计信息分类代码编码是利用计算机辅助企业管理必要的前提条件。一般情况下，信息的分类在先，编码在后。代码设计是科学管理的体现。代码的定义- 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。代码的功能- 为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。-使用代码可以提高处理的效率和精度。- 提高数据的全局一致性。- 代码是人和计算机的共同语言，如零件号、图号等早已使用代码。(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图示，规格编码列于表中所示。规

6、格代码规格代码规格01195/60R1485H轮胎02175/80R1485H轮胎113.0升宜列六缸发动机122.9升横置八缸发动机214前速自动变速器225前速自动变速器(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示。产品的代码如表所示表产品代码表配件代码配件名称规格代码规格012轮胎01195/60R1485H轮胎024轮胎02175/80R1485H轮胎115发动机113.0升宜列六缸发动机127发动机122.9升横置八缸发动机218变速器系统214前速自动变速器220变速器系统225前速自动变速器产品代码中的校验位a3值的确定方法如下33=取（3ai+2a2）/10的余数

7、五、模块划分和处理流程设计汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一部，因此我本着对系统的可修改性、易读性。易错性登方面设计基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具、它主要包含层次结构图和IPO图两个部分，层次机构图描述了整个系统的设计结构及各类模块之间的关系：IPO图则描述了在莫个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。如下图所示的层次图7籍务甘理圻行甘理芥if户戊息系统的模块划分为层次结构模块图是从结构设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信若干子系统，如销售管理子系统、

8、采购管理子系统登，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客片管理和订货管理两了子模块。这样，从整体上划分，形成从全局来进行管理的格局。A.Iil训笥阀恳冰化讦爱冲理才夏块琳恂H订单输入IPO图（如下图所示）隙加伙靳：京芾描久朵缔停用单f利梢隹部稔入酬伶1射呷摘祐P1 .利用祝限打开数匏悴2 .输入定掘即的妙！公信息；名楸地址.电话.开户ft乍号1输人定货单的在次信息：配件名称、删格、编号1 核对用户账号和靳建川雌号2 .枚查定单信息工处理过程-川错信，口帘阳不作楼一新甘用户合格冲单孙坦一M用户作擀帝曜册理L将合格标龙送向上啖IH用模氏

9、2,将械对的记录记入丈件?椽由Eii客记处4.将合格的定尊信息以标准格式输出性，核对建立新的账号订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲解了如何输入客尸订单，检查其正确等功能。愉入和护1悴即抽孙P输山卜O1.利川权吠打开散揭库1.将氏片的配件怡息9配件与前1.将介搐标志送向级调用模式2.上俎桩於送入的汁带的定甲2处理过程2将横对的记求记入丈件信息+?怡常事厂库程量满甲中单邀求叶却-1完金满足徒虹婆求箍出发货3.输入当前齐配件库存童1-当作雄牯触孙挫单r醇险杵昼能曲孙醇翔仆选甲血Z?品叶丹4.料皴配件库柘虽的暂存定货单文件伸川型忖：销属部和来曲制殛2久燃，余朋竹理益给订单处理IPO图订单处理IPO

10、图表示了订单处理模块，讲解了如何核对对处理订单、对库存M和订单进行比较处理等功能。K1J.LX味：MifrR件刑毛诗忡用单帖，事俞人弼侨好腭酹谕P输出弼轩OL利川权碳打开裁观阵兰事俞入僮询的趾件编号、规格、J.谀取址期常告记录4.逮取质仃配仲丹存昴1叠对址件仿息和朦后存显3. 处理讨料一.HAf-7LL1-斗曲摩揖洋豹屯卜理1 .牌合格标志理网上调州麒式2 .赫核对的记址记入文件3 .输出旧客犀存的当AM结果丈特库存查询IPO图库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。?况牝配件痕购管理模蜒构图憧汨单也；采幡那输人闸分

11、1业理剂注I1统出熊分01杷用幸艮说才1开Si!势：库2.戟人啊点订浙单贾件怙蚪号*说裕.名祢，工止取供应询列五帚岛1.巾哉鲁暂存订就单配件；ixufa2械刃榭存配井和捋应的耋酬列祀?,牡咛过丹山曲俏忌r扼配件常总辿用猊供应汇禺址理1 .符悄格标金送向1-AiliniKA2 .将列帕记承id人文件3 .修改供应由列农常总4-愉出以供应曲井笑的采购0审单臂存IPOS暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件总汇信息核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。成一火览粽；优耳扎并社口鹰扑hiX泊处叫1播述葡出肖井1.利叶枳屋打开教据库1.横对采蹲订霄单和发it甲信总1.将台插标土堵同第调川棋式2Lftl申需由的采闵订曲单信2.植对冢赞配件筒凤宜血和且笊赴禅人、：k佶息出锢丽疑出番I.将按对记乱记入支件J.徽戌咋行凰佶忌1愉人供两商址茴怕品J小台曲购合借件丸庠处J3陀件人冲处理IPO圈配件入库处理IPO图表示了配件管理模块、讲述了如何核采购订货单合法货单信息，核对发货配件质量:信息和标准配件质M信