单位版行政事业资产管理信息系统用户操作手册

1、 第四章 资产变动 第27页行政事业资产管理信息系统用户操作手册1、本年新增资产的录入对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产。使用资产管理员登录系统后，界面如下：界面上方一排按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。点击上方的资产增加按钮，左侧的功能操作区中点击资产增加出现下图页面。录入数据年份：表示生成的验收单的编号将按照所编辑的“录入数据年份”进行编排，例如：录入数据年份输入2010，增加验收单时，系统将自动生成2010+6位的验收单号。比如：2010000001当前年数据：表示进入资产增加窗口后，列表中是否显示所有年份的验收单信息。选中

2、复选框表示只显示“录入数据年份”编辑框中标注的年份的验收单信息，不选中复选框表示显示所有年份的验收单信息。点击确定，进入资产增加窗口。如下图窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收单信息显示的区域。1.1 增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图：注：1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等；可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。这时如果选择不了需要的部门、人员信息则需要

3、用系统管理员登录系统完善部门、人员的基础信息。3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称，生成验收单后，仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。分类代码：验收单的资产分类通过“分类代码”后的选择按钮进行选择，分类代码不同，验收单的信息项也不一样。为验收单填写分类代码有两种方式：1） 通过分类代码选择按钮直接选择资产分类。2） 在搜索条件处输入如：“计算机”，点击分类代码后的“选择”按钮，打开分类选择窗口，如下图分类代码选择窗口中由两个标签页组成：反查结果、分类选择反查结

4、果：根据输入的资产名称“计算机”，系统自动从库中提取曾经增加的验收单中资产名称类似计算机的分类，在左边列表显示，右边列表显示了所有与计算机相关的资产分类代码及名称。双击需要的分类名称即可。分类选择：切换标签页到分类选择页可直接去选择其它资产类别，如下图在上图界面中逐级展开系统预置的资产大类类别，找到需要的资产分类，选中该类别名称，点击确定即可。如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物、图书类不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项，其他信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以

5、手工填入或者选择。注：填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善。如果2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击序号1进行批量赋值，双击后，出下图界面：选中需要赋值的信息项，选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。注意：如果需要批量录入内容相同的验收单可通过验收单列表标签页复制功能进行增加验收单。选中需要复制的验收单，在工具按钮复制前框体中填入需要复制的数量，如若需要复制一张相同的验收单，填写1，点击复制，系统

6、给出提示：点击确定，即成功复制1条该验收单。相关文档可以用来上传验收单的相关文件信息，可供以后下载查看验收单相关资料。点击上传，弹出窗口浏览选中需要上传的文件（不能超过3M），文件可以为任意文件类型，比如：.doc，.xls，.jpg等。点击上传提示上传成功这样就能够看到上传的相关文档。可以下载、删除或者修改。上述步骤上传的是关于验收单的文档，如果需要对具体的资产卡片进行图片描述，可以进行如下操作。选到卡片列表标签页，出现该张验收单上的资产卡片信息，如下图所示：可以点击选择需要上传图片的资产卡片，点击修改，出现卡片信息界面：左上角标签页选择图片信息界面下方点击浏览选择需要上传的图片。点击上传上

7、传成功后就可以查看该图片信息，如下图：1.2 财务审核(1)使用财务审核人员登录系统页面左侧系统初始时赋予该人员的操作权限按钮。点击资产增加，左侧功能操作区点击财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条验收单信息待审核。(2)审核验收单选中需要审核的验收单信息，点击详细信息，就出现该条验收单的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏目上填写意见，并点击“通过”前面复选框，然后点击保存即审核完毕。该条验收单上的资产卡片即自动更改为入账状态。这样就通过验收单的形式增加了固定资产卡片。(3)查询验收单和资产卡片信息固定资产卡片入账后可以从查询功能中查找该条资产所属验收单信息及卡片信息。

8、资产管理员和财务人员登录系统后，点击页面上方查询，在左侧功能操作区点击验收单信息查询，出现界面如下图所示。其中：“验收日期”控制了查询验收单验收时间，可以手工录入修改需要查询的时间段；“验收单状态”限定了需要查询哪种状态的验收单，比如：未提交、已提交、财务退回、财务审核通过；“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产的验收单信息。如需要查看房屋类验收单信息，就将房屋类前复选框选中。点击“确定”，界面显示查询结果，如下图：上排工具栏按钮下方有三个标签页：验收单号、卡片列表、相关文档验收单号：点击该按钮可以查看验收单的详细信息。卡片列表：可以查看该条验收单上的资产卡片信息。点击查询，点击验收

9、单查询，相关文档：点击该按钮可以下载查看该验收单的说明文档。点击下载，会弹出对话框所显示要下载的文件进行保存。2、资产变动2.1 资产变动单的填制与提交除了上述介绍的修改已入账资产外，也可以通过资产管理员制作变动单据提交财务审核的方式来变动资产信息。资产变动分6种变动：使用部门变动、使用人变动、使用方向变动、现状变动、存放地点变动、面积变动、数量变动、价值变动等。这几种变动项目除价值变动外可以任意组合，在同一张变动单上同时作变动，价值变动必须单独做，一张变动单可以多件资产同时做变动。资产管理人员登录系统后，出现界面如下图：界面左侧按钮是系统初始时赋予的资产管理员相关的操作权限。点击资产变动，界

10、面出现功能操作区，如图：在功能操作区点击内部变动à内部变动，出现变动单列表界面上图界面中，左边是操作员有权管理的部门树形结构，右边是数据显示的区域。（1）增加变动单第一步：在左侧单位树上选择部门，点击右侧工具按钮增加，进入资产变动报告单信息页面如图：第二步：点击左上角工具栏按钮选择选择要变动的资产。选中需要变动的资产前复选框，点击选择，选中资产。第三步：修改变动单中要变动的项目点击工具栏按钮保存，生成变动单，如下图注意：如果需要做价值变动的话其他信息项不用填制，仅仅在价值、账面净值栏填入需要变动后的价值及账面净值即可。如下图：填写完毕后，可以将对该张变动单的变动说明等上传至系统中。点

11、击上图左上角标签页相关文档：点击上传，将需要上传的文档，点击浏览找到文档存储路径选择文档后后点击打开。将各项信息填写完整后，点击上传，如图：出现提示上传成功，如图：上传成功后就可以对该文档进行修改、删除、下载等操作。（2）修改变动单信息点击标签页变动单列表，返回列表界面。选中变动单前复选框选中该变动单，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改变动单的信息，向变动单上添加变动资产，删除变动单上的资产，修改完毕后，点击保存，保存修改后的变动单信息。修改变动单信息：如上图，变动单需要变动的信息项可以手工进行修改、选择。图中变动单上半部分信息如：使用部门、使用人等都可以进行修改。向变动单上添

12、加变动资产：如上图，点击选择，在打开的窗口中选择新的变动资产。 点击需要添加的变动资产前复选框，点击选择即可。这样这条增加的变动资产即显示在变动资产列表中。如下图：删除变动单上的资产：选中变动单下方资产明细，点击最后面按钮删除。如下图：点击删除即可将该资产从变动单中删除。（3）提交变动单变动单信息编辑完整后，在变动单列表中选中需要提交的变动单前复选框，点击上方工具按钮提交，弹出下图窗口。点击确定即完成该张变动单的提交。2.2 财务审核这里需要注意的是如果资产管理员进行的资产变动没有涉及到价值变动的话提交即发生变动，无需财务人员审核。只有变动涉及了价值的变动时才需要财务人员的审核。（1）使用财务

13、审核人员用户名登录系统后，点击资产变动à内部变动à财务审核，进入下图界面：（2）选择需要审核的变动单前复选框，点击详细信息，可以看到该条变动单的信息以及变动资产信息，如下图。核实正确后，填写完善财务意见、凭证号、记账日期3项审核信息，选中“通过”，点击左上角审核（或在变动列表界面选中通过，点击发送）即完成对该变动单的审核。注意：财务审核人员审核价值变动的变动单时入账日期必须填写实际变动价值的日期。以免影响其他业务如资产年报的提数。2.3 变动查询（1）使用资产管理员查看变动单信息使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产变动à内部变动à内部变动。在变动单列

14、表界面上方工具栏左侧有显示状态的下拉框，选项有：全部、未提交、已提交、财务退回。可以通过该按钮查看不同状态的资产变动单。未提交：变动单列表显示未提交至财务人员审核的变动单，标志为：。已提交：变动单列表中显示已提交至财务审核人员的变动单信息，标志为。财务退回：变动单列表中显示财务审核不通过退回的变动单据，标志为：。全部：将以上三种状态的变动单全部显示在变动单列表中。（2）使用资产管理员或者财务人员通过变动查询功能查看变动单据信息。使用资产管理员或者财务人员用户名登录系统，点击界面上方资产变动按钮，点击内部变动-变动查询，出现下图界面：变动日期：可以手工修改成需要查看时间段内发生变动的变动单。变动

15、单状态：查询变动日期内的各种状态的变动单，比如：未提交、已提交、财务审核不通过、财务审核通过。可以单独选择状态前复选框，也可以选择全选进行全部选择。点击确定进入后即可查询到变动日期内已发生的变动资产单据，如下图所示。点击详细信息、相关文档可查询该条变动单的详细信息以及上传后的说明文档。点击详细信息可以查看该条变动单的详细信息项。如下图：点击相关文档，查看上传的说明文档信息。如下图： 第五章 资产处置 第37页3、资产处置单位需要做处置之前，需要根据单位实际处置事项要求设置好做处置需要的流程操作员及每个操作人员的权限，下面首先介绍权限分配。3.1 权限分配使用基层单位9位机构代码+000000系

16、统管理员登录系统后，点击系统设置-权限管理-操作权限设置，对进行处置申报操作的人员进行操作权限的分配，如下图：每个参与处置申报流程的人员必须分配申报权限。3.2 审核流程设置使用基层单位9位机构代码+000000系统管理员登录系统后，点击系统设置à参数设置à审核流程设置，出现以下界面：第一个下拉框选择默认审批流程，第二个下拉框选择你所需要进行的业务操作，比如现在我们要进行“处置申报审核流程”设置，在下拉框里面选择“资产处置流程设置”，出现以下界面：选择“资产处置流程设置”之后，会在后面再出现一个下拉框，下拉框里面可以设置处置申报的“审批流程”和申报“待评估”流程。下面我们先

17、设置审批流程，点击增加à选择人员点击保存,可以设置一步流程。根据实际要求进行流程设置即可，此文以设置单位内部三步流程审核为例进行介绍。单位设置三层审批操作：操作员（资产管理员）、财务（财务人员）和领导（单位负责人），如下图：上面设置了三步审核流程，如果做单据的是资产管理员自动跳到第一步，如果不是第一个人则由第一个人提交后走该审核流程。设置完审批流程之后可以在进行待评估流程的设置，设置的方法跟审批流程相同，同样是点击增加à选择人员，点击保存。如下图：做完准备工作之后，我们就可以进行处置申报操作了，下面我们来看下具体处置申报流程的操作。3.3 处置申报单的填写与提交3.3.1

18、填写处置申报单用资产管理员登录，点击资产减少à资产处置à资产处置申报进入以下界面：点增加生成一张处置申报单：如下图：选择需要处置的资产，点保存。下面来主要看下申报单信息的填写。第一项是否上报，根据实际业务要求，选择需要进行的操作，我们这里以上报的流程为例。处置方式要根据资产的具体情况进行填写（处置方式里面有偿转让、置换和国家规定的其他方式有可能需要做资产评估，其他方式不需要进行评估，选择不同的处置方式，单据上的信息也不一样，选择的时候一定要注意选择正确），这里我们选择“有偿转让”为例，其他处置方式填写单据方式类似。如下图：填写完成后点击保存，只有在是否上报选择“否”并且选择

19、需要评估的处置方式的时候，才能选择“是否评估”和“是否审计”。申报单填写完成后可以切换“相关文档”标签页上传相应的文档及图片，还可以在“自定义流程”处查看申报单的所需进行的流程及单据的位置。如下图：单据的位置在红色标注的人员那里，审批状态是待审核，也就是该人员还未对单据进行审核操作。下面我们提交该申报单，点击提交后，可以在申报单列表里面把状态改成“全部”查看单据，在单据的“自定义流程”还可以查看单据所在的位置：红色标注的就是该单据所在的位置，下面我们用财务人员的账号登录系统，去审核该申报单据。3.3.2 单位内部审核处置申报单使用审核流程里面的人员（当前为财务人员）登录系统，出现以下界面：登录

20、系统后会在“待办事项”里看到该处置申报单，点击链接进入处置申报的界面：进入该界面之后选择单据，点击“详细信息”标签页：出现上图界面，确认无误后确认审核信息，确认无误后审核信息点“通过”，点发送，审核通过该申报单。通过该操作后该单据到了我们设置的第二步审核流程那里，然后用相对应人员的账号登录系统审核单据，直至单位内部的审核流程走完。基层单位的申报单据信息填写完成，等待主管和财政把该单据审核通过后做后续的销账操作。3.2、财务审核销账使用用资产管理员账号登录系统，点击资产减少->资产处置à资产处置单，出现下图界面：点击导入，选择需要导入的申报单，点导入生成处置单：选择生成的处置的单

21、，确认没有问题后点提交，提交给财务审核人员审核。用财务审核人员的账号登录系统，点资产减少à资产处置à财务审核：填写完整需要填写的信息，点保存，然后选中点发送，单据审核完成，资产销账操作完成。注意：财务审核人员审核处置单时，单据上入账日期必须填写该资产实际销账日期，以免影响其他业务如资产年报的填报。 第七章 资产年报与国有资产季报 第55页4、资产年报山东省行政事业单位资产报表的业务流程为：基层单位填报本单位资产报表，所有报表审核无误后，点击封面表页面中的提交按钮，该套资产报表被提交到相应的主管部门，主管部门审核通过后，系统将会自动进行汇总并提交到同级财政部门审批。下面详细说

22、明基层行政事业单位单位资产报表的填报。4.1 选择年份使用资产管理员登录系统后，界面如下图所示：界面上方功能按钮是系统初始时赋予资产管理员的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产年报产权登记à资产年报进入资产年报选择年份菜单，出现下图窗口：在窗口中，可以选择资产年报的年份，选择以前年份可以查看以前年份的报表数据，选择当前年会生成当前年份的资产年报表样。这里我们选择默认的当前年份生成最新表样进行填写，如下图所示：4.2 资产年报的填报填制报表时首先将封面表填写完毕，根据单位的具体信息填写完整，如下图所示：填写完成后点击保存，然后审核，确定填写无误。点击审核之后在页面下方提示以下信息既填写

23、完成：填写完封面表之后，填写09表-15表在账资产及未在账资产浮动明细表，然后填制其余固定表。浮动表的填制以09在账房屋构筑物为例进行说明。点击左边区域中ZZFW在账房屋构筑物，右侧出现09表表样。可以手工增加删除行次。点击右侧上方增加按钮，增加一行，完善该条房屋构筑物信息，如图所示：填写完毕后，点击保存，提示保存成功后进行审核。按照审核结果提示进行修改，直至审核成功。审核成功后就完成了这张浮动表的填制，继续填制其余报表。在这里提示一下，如果填写的是09、10和11表，跟以上提示一样，如果填写的是12-15表，系统会进行套表运算，将07表中的数据提取过去。固定表以03人员收支情况表的操作为例进

24、行说明，点击左边区域中RYSZ人员收支情况表（03表）树节点，右边区域出现该报表的填报界面，如下图：功能按钮的介绍：重新生成数据：点击此按钮首先会弹出询问界面对话框，如下图：点击确定，将重新生成数据。点击取消，将放弃重新生成数据操作。如果确定重新生成数据，当前报表中手动修改或者填写的数据将会丢失，系统根据本单位现在的资产情况和年报表样重新生成数据，生成成功会给出提示，并刷新当前页面，显示生成后的数据。保存：数据修改后，点击此按钮将保存当前的所有变动。审核：校验本报表的数据，系统会自动检查、校验数据是否符合业务逻辑关系， 并在底部区域显示出审核结果，提示信息带有链接，可以通过点击提示信息定位到输

25、入不合逻辑的地方，根据提示信息，进行修改，直到提示审核成功。导入Excel：可以将指定格式的Excel文件导入，操作步骤为：第一步：点击浏览，弹出选择文件对话框，选择想要导入的Excel文件。第二步：点击导入Excel按钮，会给出以下提示：点击确定，导入数据，然后会提示以下信息 导出Excel：如果想要将当前页面的数据表保存到Excel文件中，可以直接点击此按钮，首先会弹出确定导出的询问对话框，点击确定，然后会弹出文件下载对话框，如图：如果不能弹出，请检查浏览器设置：安全性设置文件下载栏目及ActiveX栏目是否已经正常启用（详细设置请参考浏览器设置章节）。注：此处导出的Excel文件不能直接

26、在进行导入，如果想要导入，需进行如下操作，首先要将导出的Excel文件保存到本机，打开此文件，进行如下设置：另存为文件，保存格式为Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)设置完毕之后再进行导入。打印预览：如果想要打印当前报表，可以直接点击打印预览按钮，弹出预览界面，如下图：这时再点击左上角的第二个按钮，然后用PDF格式打印。4.3 资产年报审核和提交打开封面表（00表），如下图：首先点击该界面左上角的套审按钮，套审不成功后会给出提示。如下图按照提示修改各张报表直至套审成功。套审成功后点击按钮工具栏上的提交按钮。提交成功后所有的统计信息报表将不能修改，等待主管部门的审核。5、产权登记行政单位国有资产产权登记及事业单位国有资产产权登记的业务流程为：基层单位生成或填报本单位产权登记报表(年度检查或者占有登记、产权登记附表等)，点击封面表页面中的提交按钮，该套产权登记报表被提交到上级主管部门，上级主管部门审核通过后自动转到财政部门的审批。5.1 行政单位产权登记表5.1.1 产权登记表的填报点击资产年报与产权登记-行政单位产权登记，提示选择年度检查