办公室工作需要强调的几个方面.doc

1、办公室工作需要强调的几个方面办公室工作需要强调的几个方面 各位领导、同志们，大家下午好！ 利用这个机会，和大家交流、探讨一下关于办公室的有关工作。 首先就如何做好办公室工作谈谈本人粗浅的看法。办公室是学校的重要综合办事机构，是承上启下，联系左右，协调各方的桥梁和纽带，是面向社会的重要窗口。 办公室工作的特点，体现在四个方面： 一是“重”，地位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是机要、保密工作。这几项任务都很重要，这说明了办公室工作的重要性。所以办公室工作与全局工作密切相关。 二是“苦”，非常辛苦。办公室人员是专职，更是兼职，因为每个人都身

2、兼数职，扮演着好几个角色。整天有干不完的事，经常加班加点，甚至通宵工作。有时连周末也难以休息。如果要写材料、发信息更辛苦，工作强度很大，超过了一般处室的工作量。 三是“杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至教育大事、重要决策，细至室内卫生、师生生活；上至接待重要领导，下至联系平民百姓；内至重要秘密，外至社区民情，什么都要参与，处理好几件、几十件、百多件事情。 四是“难”，难度很大。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态。 虽然办公室工作苦累繁杂，但是既然在这个岗位

3、，就要担负起相应的责任，把工作干好，能力发挥出来，用大家看的见的实绩证明自己的能力。要做好办公室工作，需要做好以下几方面： 一、树立学习意识，以勤奋学习求进步 时代不断发展，教育形势不断变化。要钻研业务知识，学政策，学文件，学写文章。要学会用先进的教育理念分析p 教育工作，学会用法律的手段来解决实际问题，做到张口能说，提笔能写，有事能做。 二、强化服务观念，以高效服务树形象 1、为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个标准，即“全方位、全过程、高效寺率”。提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量，使决策落实得又快又好。 2、为各职能科室、部门协作配合服务。

4、办公室是学校涣各项工作得以正常运转的“中枢”，因此，办公室必须充分发挥其协调各方的作用，为学校的运行，为各部门相互间的协作配合搞好服务。 3、三是为全校师生员工服务。这是办公室工作的核心与重点，工作中事事想师生之所想，时时及师生之所及。 4、做好综合协调工作。就是要在职能范围内，汇总各方面的情况，集归中各方面的力量，统一筹划整体工作安排课，调节工作运转的各个环节和功能，对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调，减少皮现象。 三、培养创新精神，以开拓创新谋发展 1、要有主动性。办公室很多工作可以提前预测，主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念，增强超前意识，凡事提前考虑，早作准备，办公室工作一

5、定会由难到不难，由被动变主动，开创新局面。 2、要有预见性。工作中，不仅要及早发现已经出现的问题，而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题。据此，搞好调查研究，获取和掌握丰富的材料，为领导决策提供具有前瞻性的预案。 3、要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时，还需要根据新的形势、新的任务，不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。 在考勤方面，每月一汇总，对个别老师来说，存在老师找的现象，记不清说不明的事产生了。有的学校，提高工作效率，创新工作方法，每天一汇总，每天一公示，解决了长期的难题。 其他工作上，也都能体现我们的聪明才智。 强调的几个问题： 一是加强工作规范。局办公室发通知，发给学校办

6、公室。学校办公室在接收到上级来文、通知后，要做好收文记录，然后报校长批阅，之后复印转交相关处室办理，原件办公室存档。文件格式规范，严格按照公文格式要求，特别是上报的请示、报告，要符合公文的基本要求。近期，将组织相关培训。 二是关于宣传工作。各学校、幼儿园要高度重视，通过撰写信息通讯等，多渠道、多途径提高宣传力度。本次会议提出的要求，一定认真落实到位。 （除了向区里上报外，还要自找门路，广交媒体朋友，向报刊杂志投稿，向网络媒体投稿。还可以建立自己的自媒体：微信公众号、头条号等加大宣传）在今日头条看了xxxx微信公众号，其他不知道有没有，如果有的话，可以在办公室主任群发一下交流学习。 三是做好保密工作。办公室是学校的核心，了解的事情，掌握的秘密多，作为办公