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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上用Excel的IF函数嵌套TODAY函数实现设备“到更换日期”自动提醒首先,运行Excel,输入各设备的详细信息、上次维护日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2011-11-3,如图1)。 图1然后,选中图1所示“到期栏”下的E2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在“插入函数”对话框中选择“全部函数”,在函数类别中选取“逻辑”函数类中的“IF”函数,点击确定按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在测试条件Logical_test行中输入D2<TODAY()在此可以根据实际需要输入大于号、小于号或等于号,由于咱们做的是设备到期更换提示的是
2、小于今天的日期,于是输入<TODAY()、真值value_if_true行中输入“到更换日期”在此可以根据需要输入任何文字、假值Value_if_false行中输入“" "”英文输入状态下的双引号(如图2),并点击确定按钮,就实现“到更换日期”自动提醒了如图3,最后,拖动“填充柄”,填充E列以下单元格即可实现整列自动提醒。这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将E2单元格的字体颜色设置为红色。图2图3Exc
3、el的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数语法是TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(D2<TODAY(),"到更换日期",""),解释为:如果D2单元格中的日期正好是小于TODAY函数返回的日期,则在E2单元格中显示“到更换日期”,否则就不显示,TODAY
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