信息技术基础3--如何进行文章的排版

1、Word 2003非数值信息的编码非数值信息的编码创建文档的基本操作创建文档的基本操作插入对象插入对象8文本的编辑文本的编辑8页面设计页面设计8字符、字符、段落的修饰段落的修饰表格制作表格制作8插入图片插入图片8创建公式创建公式8使用图表使用图表文档排版文档排版8图文混排图文混排8段落排版段落排版8页面排版页面排版8特殊排版特殊排版高效排版高效排版8样式与模板样式与模板8邮件合并邮件合并8自动更正自动更正8自动图文集自动图文集8长文档排版长文档排版显示输出显示输出打印输出打印输出机内码向字形码转换机内码向字形码转换机内码机内码输入码向机内码转换输入码向机内码转换字符代码化（输入）字符代码化（输

2、入）数字码数字码拼音码拼音码字形码字形码非数值信息的编码非数值信息的编码字符编码字符编码ISO-8859-1GB2312 BIG5 GBK GB18030UNICODE码是美国信息交换标准代码。码是美国信息交换标准代码。( ( merican tandard ode for nformation nterchange) )包括包括09十个数字，大小写英文字母十个数字，大小写英文字母及专用符号等及专用符号等95种可打印字符。种可打印字符。1000011 01110101 11100107 6 5 4 3 2 1非数值信息的编码非数值信息的编码英文英文ISO-8859-1简体中文简体中文GB231

3、2 繁体中文繁体中文BIG5 ASCII128扩展区256128这些从ASCII扩展式的编码方式中：英文部分都是兼容的，但扩展部分的编码方式是不兼容的，虽然很多字在两种体系中写法一致。但在相应字符集中的坐标不一致，所以简体中文GB2312编写的页面用繁体中文BIG5看就变得面目全非了。GBK（GB2312 的扩展）的扩展） GB18030采用变长字节的编码方式采用变长字节的编码方式非数值信息的编码非数值信息的编码双字节字符集（通用字符集）双字节字符集（通用字符集）由 Unicode 协会开发的能表示几乎世界上所有书写语言的字符编码标准。Unicode 字符清单有多种代表形式，包括 UTF-8、

4、UTF-16 和 UTF-32。256256非数值信息的编码非数值信息的编码非数值信息的编码非数值信息的编码PostScriptOpenTypeTrueType光栅字体光栅字体字体类型字体类型字形码字形码是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改；是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等粗体、斜体等是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。创建文档的基本操作创建文档的基本

5、操作Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。、郑码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换创建文档的基本操作创建文档的基本操作使用使用。用鼠标右键单击此键，可以弹出。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使用软键盘使用软键盘创建文档的基本操作创建文档的基本操作非打印字符非打印字符 处理：段落结束标志、

6、处理：段落结束标志、 人工人工断行符断行符 空格符空格符 、标点符号、拼写和、标点符号、拼写和语法错误等语法错误等汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动创建文档的基本操作创建文档的基本操作复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行“编辑编辑|复制复制”命令命令 粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式） 8执行执行“编辑编辑”/“选择性粘贴选择性粘贴” 命令命令8选择选择“无格式文本无格

7、式文本” 8其他处理（替换一些特殊字符）其他处理（替换一些特殊字符）8比如：比如：行结束标志行结束标志8替换为替换为段落结束标志段落结束标志创建文档的基本操作创建文档的基本操作鼠标指针指向素材图片鼠标指针指向素材图片 8单击鼠标右键单击鼠标右键 8执行执行“图片另存为图片另存为”命令命令 指定保存位置指定保存位置 创建文档的基本操作创建文档的基本操作纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺分页规则分页规则插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 Footer创建文档的基本操作创建文档的基本操作保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：

8、退出退出Word应用程序（应用程序（不推荐不推荐）关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：须指明：参阅教材参阅教材139页页4.4.2节内容节内容创建文档的基本操作创建文档的基本操作设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体常用修饰工具常用修饰工具:高效方法：查找高效方法：查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 创建文档的基本操作创建文档的基本操作几种不同字体、尺寸的例子

9、：几种不同字体、尺寸的例子： “格式格式”工具栏工具栏使用使用“字体字体”对话框进行修饰对话框进行修饰（执行（执行“格式格式|字体字体”菜单命令）菜单命令）创建文档的基本操作创建文档的基本操作字符间距字符间距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹中文版式中文版式 段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例对齐方式举例创建文档的基本操作创建文档的基本操作缩进、符号列表举例缩进、符号列表举例标尺标尺缩进标记（缩进标记（IndentIndent）表格制作表格制作是由若干行和若干列组成

10、，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 “自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式表格制作表格制作插入图片插入图片8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；8来自于数字相机；来自于数字相机；8通过因特网下载所需图片；通过因特网下载所需图片；8利用利用

11、“绘图绘图”工具栏加工素材图片工具栏加工素材图片插入对象插入对象Word可识别的图形图像文件类型可识别的图形图像文件类型编辑图片编辑图片8常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等8对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作8多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果8利用利用“图片图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理工具栏还可对图片效果进行更多处理插入对象插入对象绘制图形绘制图形8绘制自选图形绘制自选图形8在图形中添加文字

12、在图形中添加文字8设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色8设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果8旋转和翻转图形旋转和翻转图形8组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象插入对象插入对象No.1插入公式插入公式8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。插入对象插入对象F dxFydxdyRr公式编辑区公式编辑器执行执行“插入插入| |对象对象”命令命令插入图表插入图表8应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应文档中使

13、用其他应用软件制作的数据，比如用软件制作的数据，比如“公式编辑器公式编辑器”。插入对象插入对象数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格制作艺术字制作艺术字插入对象插入对象文档排版文档排版图文混排图文混排8文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等同层同层下方下方上方上方默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：u 对齐方式对齐方式u 终止位置终止位置u 前导字符前导字符自定义方法：自定义方法

14、：v 利用标尺设置利用标尺设置v 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例文档排版文档排版制表位（制表位（TabTab）文档排版文档排版段落排版段落排版8文档分栏文档分栏四分栏示例四分栏示例两分栏示例两分栏示例文档排版文档排版段落排版段落排版8首字下沉首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例艺术字标题、分栏、首字下沉示例文档排版文档排版页面排版页面排版8页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页边框示例页边框示例脚注和尾注脚注和尾注 文档排版文档排版页眉和页脚页眉和

15、页脚8使用使用“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑项，进入页眉和页脚编辑区区页眉和页脚示例页眉和页脚示例页面背景页面背景8推荐在推荐在“页眉和页脚页眉和页脚”视图下进行设置视图下进行设置文档排版文档排版文档排版文档排版文本框的使用文本框的使用8制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果局部竖排文本效果特殊标题示例特殊标题示例栏间标题示例栏间标题示例带带有有表表格格边边框框线线取取消消表表格格边边框框线线文档排版文档排版使用表格布局使用表格布局8如果希望精确设置文字给图片如果希望精确设置文字给图片“让路

16、让路”的效果，最有效的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。的方法是发掘表格的排版能力。.wiz页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 No

17、rmal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。文件的创建工作。使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“”。使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率使用使用菜单菜单命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。使用自动功能提高排版效率使用自动功

18、能提高排版效率Word 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时，以下错误。以下错误。自动更正词条库自动更正词条库使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率创建自动图文集创建自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/“新建新建”使用自动图文集使用自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/选择词条名选择词条名使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率使用使用“工具工具| |信函与邮件信函与邮件| |邮件合并邮件合并”命令命令尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版

19、社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教

20、育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率在大纲视图中构建文档纲目结构在大纲视图中构建文档纲目结构8“大纲大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率设置多级标题编号设置多级标题编号设置一级编号格式设置一级编号格式设置二级编号格式设置二级编号格式使用自动功能提高排版效率使用自动功

21、能提高排版效率制作目录制作目录设置目录格式设置目录格式设置生成目录的标题级数设置生成目录的标题级数执行执行“插入插入| |引用引用| |索引和目录索引和目录”命令命令使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率生生成成目目录录示示例例使用自动功能提高排版效率使用自动功能提高排版效率设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到图表、公式等。这就涉及到WordWord一个重要概念：一个重要概念：。：（1 1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1 1页开始。页开始。（2 2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称