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文档简介

1、质量管理体系文件 -WIFD702-1版本号:7.0生效日期:2015.10.1国内检验业务工作须知Instruction for InspectionBusiness Fee目录1.依据2.适用范围3.工作4.内部结算5.附录第 1页 共4 页版本号修改页次修 改7.0新增根据质量体系要求,对原程序文件进行整合和修订。编 写审 核会 签批 准批准日期楠成2015.9.17质量管理体系文件 -WIFD702-1版本号:7.0生效日期:2015.10.11.依据本须知依据 WPFD702业务管理程序的规定制订。2.适用范围本须知适用于本社国内检验机构工作。3.工作3.1.种类3.1.1安全管理认

2、证3.1.2建造及改建船舶检验(含双重船级建造检验)3.1.3营运船舶检验(含双重船级船舶检验)3.1.4船用检验(含双重船级检验)3.1.5海上设施检验(含双船级海工检验)3.1.6审图(含双重船级审图检验)3.2流程一3.2.1本流程涵盖的检验项目为 3.1.1、3.1.2、3.1.3、3.1.4、3.1.63.2.2执行检验的部门应在该项检验工作结束后,及时填写“完成业务项目通知单”和“计费项目表”,经部门审核后,提交给计费部门(或岗位)据以计费。3.2.3计费部门(或岗位)根据业务部门提供的“完成检验项目通知单”和“计费项目表”开展计费工作,经部门审核后,将“计费项目表”提交给财务部门

3、据以。3.2.4检验财务部门依据计费部门提供 FMIS 信息、“计费项目表”和客户填写的附录三:“检验/认证申请附加信息表” (Form: RWIFD702-1/C)开具/普通。第一联为“记账联”加盖发票章财务部门记账,第二联为“抵扣联”,第三联为“客户联”,将第二联和第三联加盖章转交客户,并做好签收和寄送,其余联次按照规定存档;普通的第一联为记账联,第二联为客户联加盖章转交客户,并做好签收和寄送寄送,其余联次按照规定存档。第 2 页 共 4 页质量管理体系文件 -WIFD702-1版本号:7.0生效日期: 2015.10.13.2.5中国船级社检验业务,“联”加盖章交客户,“记账联”加盖章财

4、务部门记账,其余按照规定存档。3.2.5对于国外客户,可以根据对方的实际情况和要求开具形式账单,按照本年年初总部财务部门下发的“外币折算汇率”折算成开具,据以计税。3.2.6对于双重船级船舶,检验根据 SSMIS 船舶检验信息表中的内部备忘,确定检验金额(必要时与对方船级社),并按 3.2.13.2.5 条要求。必要时,由客户所在地配合检验就事宜与船东进行协调。3.2.7对于双重船级新造船舶的检验,有建造项目所在负责统计持证,报总部处核定相关检验费用后,由建造项目所在根据总部核定情况与合作船级社进行结算。结算后的费用报总部财务处进行内部检验的分配,多余的检验费划归建造项目所在分社。3.3流程二

5、3.3.1本流程涵盖的检验项目为 3.1.53.3.2海上设施检验3.3.2.1属于分支机构检验由分支机构收取检验费的:按照 3.2.13.2.5 流程要求。3.3.2.2属于分支机构检验由总部收取检验费的:执行检验的分支机构业务部门,负责将“建议单”(附申请书或合同协议复印件一份)连同技术文件寄给总部海工处复核,海工处审核无误后,填写“计费项目表”(FMIS 固定格式)经部门审核后交总部财务处据此开单。按照 3.2.43.2.5 要求。3.4.财务部门根据“中国船级社管理系统(FMIS)”中操作规程的要求进行 FMIS 的账务处理,传送数据至总部数据库。3.5.财务部门根据 FMIS 统计数

6、据,定期向相关业务部门提交“客户欠费统计表”,并协同业务部门向客户催缴。第 3 页 共 4 页质量管理体系文件 -WIFD702-1版本号:7.0生效日期: 2015.10.13.6.对于回收无望的应收款项,财务部门应与业务部门共同鉴定,确属无法收回的坏账,财务部门按有关规定作核销处理。4内部结算4.1检验4.1.1涵盖的检验项目为 3.1.13.1.5。4.1.2当开具账单的需要向检验执行结算时,填写 “项目检验费内部分成通知单”(RWIFD702-1/ A),经部门审核签字后,交财务部门据此进行分成结算。4.2审图4.2.1涵盖的检验项目为 3.1.6。4.2.2当开具账单(包含审图费的)

7、的需要执行结算时,填写“审图费内部分成结算通知单”(RWIFD702-1/B),经部门审核签字后,交财务部门据此进行分成结算。5附录附录一项目检验费内部分成通知单(Form: RWIFD702-1/A)附录二审图费内部分成结算通知单(Form:RWIFD702-1/B)附录三中国船级社检验/认证申请附加信息(Form: RWIFD702-1/C)附录四中国船级社通用计费项目表(Form:RWIFD702-1/D)第 4 页 共 4 页附录一Form:RWIFD702-1/A项目检验费内部分成通知单编号: 填表人:日 期:部门(签字):期:财务签收人:日 期:日(Rev.7.0 20151001

8、-1/1)项目客户付 款人付款方式完工时间- - -本次分成金额内部分成比例青岛分社分社分社分支机构%分支机构%分支机构%分支机构%总部%合计100%附录二Form:RWIFD702-1/B审图费内部分成结算通知单编号:填表人:部门(签字):财务签收人:日 期:日期:日 期:(Rev.7.0 20151001-1/1)审 图 项 目客户付 款人付款方式审图结束时间本次分成金额内部分成比例分支机构%分支机构%分支机构%分支机构%分支机构%分支机构%分支机构%总部%合计100%附录三Form: RWIFD702-1/C中国船级社检验/认证申请附加信息工作号:(由 CCS 填写)说明:按相关规定,对于被我务机关认定为“一般纳税人”的国内申请方(付款人),尚需填写以下信息并随检验/认证申请一并提交本社,以便开具。申请人签名/盖章:日期:(Rev.7.0 20151001-1/1)户头一般纳税人是否纳税人识别号(税务登记号)地址、行及账号寄送信息地址、人及附录四Form:RWIF

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